A contratação de prestadores de serviços independentes aumenta a flexibilidade, permitindo que as empresas aumentem ou diminuam sua força de trabalho conforme necessário, sem o compromisso de longo prazo de contratar funcionários em tempo integral.
No entanto, a distinção entre prestadores de serviços e funcionários de tempo integral nem sempre é clara. As consequências podem ser graves quando essa linha fica embaçada e os funcionários são classificados erroneamente como terceirizados.
As penalidades por classificação incorreta não são apenas hipotéticas - são desafios financeiros e jurídicos reais que custaram às empresas milhões em acordos, impostos atrasados e salários não pagos. De gigantes da tecnologia a empresas de logística, empresas de todos os portes enfrentaram repercussões substanciais devido à classificação incorreta de funcionários.
A boa notícia? Você pode proteger sua empresa com segurança contra erros de classificação errônea dispendiosos, compreendendo os tipos de erros que geralmente resultam em ações judiciais e adotando práticas de conformidade.
Principais conclusões:
- A classificação incorreta de trabalhadores pode expor sua empresa a riscos financeiros e jurídicos significativos, incluindo ações judiciais, penalidades e salários atrasados devidos.
- Casos de grande repercussão ilustram a importância de se obter a classificação correta dos trabalhadores.
- Manter-se informado sobre as regras federais e estaduais e manter uma conformidade proativa ajuda sua empresa a evitar erros comuns de classificação incorreta.
O que é classificação incorreta de empreiteiros 1099?
Antes de mergulharmos nas consequências, vamos esclarecer o que define um prestador de serviços 1099 e a classificação incorreta de prestadores de serviços:
O que é um prestador de serviços 1099?
Um prestador de serviços 1099 (ou prestador de serviços independente) é um indivíduo autônomo, normalmente sediado nos EUA, que presta serviços a empresas e mantém autonomia sobre a forma como realiza seu trabalho.
Os prestadores de serviços independentes normalmente recebem o formulário fiscal 1099-MISC ou 1099-NEC das empresas que os contratam, em vez de um formulário W-2, que é emitido para os funcionários.
O que constitui uma classificação incorreta de empreiteiros?
A classificação incorreta ocorre quando as empresas tratam os trabalhadores como prestadores de serviços para fins de impostos e benefícios e, ao mesmo tempo, mantêm um controle semelhante ao do emprego sobre seu trabalho, criando uma desconexão legal entre a classificação e as condições reais de trabalho.
Exemplos de "controle semelhante ao emprego" incluem:
- Ditar horários de trabalho específicos (por exemplo, exigir que alguém trabalhe das 9h às 17h, de segunda a sexta-feira)
- Obrigar o local onde o trabalho deve ser realizado (por exemplo, exigir a presença no escritório)
- Fornecer instruções detalhadas sobre como as tarefas devem ser executadas, em vez de se concentrar nos resultados
- Exigir treinamento ou métodos específicos da empresa
- Exercer supervisão direta sobre as atividades diárias
- Impedir que o prestador de serviços trabalhe com outros clientes
- Fornecimento de todas as ferramentas, equipamentos e recursos necessários
- Estabelecer taxas de pagamento que não sejam negociáveis com base em um projeto
O que acontece quando uma empresa classifica erroneamente os trabalhadores?
O IRS, o Departamento do Trabalho dos EUA e outros órgãos estaduais e do governo federal podem investigar casos de classificação incorreta. As empresas que forem descobertas classificando erroneamente os trabalhadores como prestadores de serviços podem sofrer penalidades pesadas, inclusive:
- Impostos atrasados sobre a folha de pagamento: Se for descoberto que os funcionários estão sendo classificados incorretamente, as empresas podem dever impostos federais e estaduais não pagos, incluindo Seguro Social, Medicare, indenização dos trabalhadores e seguro-desemprego.
- Multas e juros: As agências geralmente impõem multas e juros sobre impostos não pagos, que podem se acumular rapidamente.
- Violações de salários e horas de trabalho: Os trabalhadores que forem considerados mal classificados podem ter direito a pagamento de horas extras não pagas, ajustes de salário mínimo e benefícios como seguro-saúde.
- Honorários advocatícios e ações judiciais: Os trabalhadores podem entrar com ações judiciais, o que pode levar a acordos caros e custos legais significativos.
- Penalidades específicas do estado: Alguns estados têm leis de classificação de trabalhadores particularmente rigorosas e até impõem penalidades criminais em casos de classificação incorreta grave.
Casos reais de penalidades por classificação incorreta de 1099
A classificação errônea é surpreendentemente generalizada, com estudos mostrando que 10% a 30% dos empregadores classificam erroneamente os trabalhadores, afetando milhões de pessoas em todo o país. Do ponto de vista financeiro, isso resulta em bilhões de dólares em impostos perdidos.
O exame de casos específicos de classificação incorreta fornece às empresas percepções valiosas que as diretrizes abstratas não podem oferecer. Ao examinar esses exemplos do mundo real, você pode aprender com os erros dispendiosos de outras pessoas, reconhecer como as autoridades interpretam as regras de classificação na prática e avaliar melhor sua exposição a riscos.
Vamos dar uma olhada em alguns exemplos detalhados de classificação incorreta, incluindo vários centrados na economia de bicos, e o que deu errado:
1. Uber e Lyft: Acordo de 175 milhões de dólares em Massachusetts
A Uber e a Lyft enfrentaram alegações de que seus motoristas deveriam ser classificados como funcionários, e o procurador-geral do estado de Massachusetts iniciou um processo significativo com base no rigoroso teste de classificação do estado. Em 2024, a Uber e a Lyft resolveram o caso por um valor combinado de US$ 175 milhões e concordaram em oferecer novos benefícios substanciais aos motoristas, incluindo garantia de pagamento mínimo por hora e licença médica remunerada.
2. Uber: Acordo de 100 milhões de dólares em Nova Jersey
Uma auditoria do Departamento do Trabalho de Nova Jersey sobre a Uber em 2019 revelou casos substanciais de classificação incorreta, avaliando inicialmente mais de US$ 1 bilhão em impostos trabalhistas não pagos de 2014 a 2018. Após negociações, a Uber resolveu a disputa pagando US$ 100 milhões em 2022.
3. XPO Logistics: Acordo de 30 milhões de dólares na Califórnia
A XPO Logistics enfrentou várias ações judiciais coletivas de motoristas de caminhão do porto do sul da Califórnia alegando classificação incorreta. Os motoristas alegaram que a dedução de despesas operacionais, como aluguel de caminhões e seguro, resultou em ganhos abaixo do salário mínimo. Em 2021, a XPO Logistics concordou em pagar US$ 30 milhões para resolver essas reivindicações e as violações do código trabalhista relacionadas.
4. U.S. Medical Staffing: Acordo de 9,3 milhões de dólares por violações de horas extras
Descobriu-se que a U.S. Medical Staffing classificou erroneamente mais de 1.750 profissionais de saúde de 2017 a 2022, pagando a eles taxas horárias fixas sem horas extras. A investigação do Departamento do Trabalho dos EUA resultou em um acordo de US$ 9,3 milhões, além de uma penalidade civil de US$ 700.000, enfatizando os riscos de conformidade no setor de equipes de saúde.
5. FedEx Ground: Acordo de 228 milhões de dólares por diretrizes excessivamente prescritivas
A FedEx Ground foi obrigada a pagar um acordo de US$ 228 milhões em 2014, depois que os tribunais da Califórnia concluíram que seus motoristas de entrega, que operavam sob rígidas diretrizes da FedEx em relação a uniformes, veículos de marca e horários, eram funcionários e não prestadores de serviços.
6. Instacart: Acordo de 46,5 milhões de dólares por falta de reembolso de despesas
A Instacart enfrentou uma ação judicial significativa de trabalhadores da Califórnia, que alegaram que sua classificação incorreta levou a reembolsos de despesas não pagas por quilometragem, dados telefônicos e outros custos relacionados ao trabalho. A Instacart fez um acordo de US$ 46,5 milhões em 2022.
Como evitar problemas de classificação incorreta
Embora a navegação pela classificação de trabalhadores possa ser desafiadora, a adoção de medidas ponderadas e proativas pode reduzir significativamente sua exposição a riscos.
- Familiarize-se com as diretrizes do IRS: A compreensão do teste de três fatores do IRS (controle comportamental, controle financeiro e tipo de relacionamento) ajuda as empresas a distinguir entre funcionários e prestadores de serviços. A Califórnia aplica critérios ainda mais rigorosos com seu teste ABC, que mais de 15 outros estados também adotaram.
- Mantenha-se atualizado sobre as leis locais e estaduais: As leis sobre classificação de trabalhadores variam de estado para estado e podem mudar com frequência. Verificar regularmente se há atualizações dos órgãos trabalhistas locais ajuda a garantir que sua empresa permaneça em conformidade.
- Tenha contratos claros e abrangentes: Crie contratos claros e detalhados que definam o escopo do trabalho, os termos de remuneração e os cronogramas e enfatize o status de independência do prestador de serviços. Esse nível de clareza minimiza a ambiguidade e ajuda a evitar possíveis disputas.
- Conceder autonomia genuína aos prestadores de serviços: Permita que os prestadores de serviços independentes decidam como, quando e onde realizarão suas tarefas. Evite gerenciar os prestadores de serviços com muita atenção, pois isso pode confundir a linha entre o status de prestador de serviços e o de funcionário.
- Realizar auditorias regulares de conformidade: Revisões ou auditorias internas periódicas podem identificar precocemente possíveis riscos de classificação incorreta, oferecendo a oportunidade de tomar medidas corretivas antes que as autoridades reguladoras entrem em ação.
- Consulte profissionais jurídicos e de RH: A colaboração regular com especialistas em direito trabalhista e profissionais de RH garante que você obtenha orientações precisas e personalizadas para o seu setor e jurisdição, ajudando-o a ficar à frente dos desafios de conformidade.
Como os PEOs e EORs ajudam as empresas a evitar a classificação incorreta de contratados
Tanto uma Organização Profissional de Empregadores (PEO) quanto um Empregador de Registro (EOR) podem desempenhar papéis cruciais para ajudar as empresas a evitar a classificação incorreta de trabalhadores. Entretanto, elas operam de maneiras ligeiramente diferentes e atendem a necessidades diferentes.
Um PEO trabalha por meio de um modelo de coemprego, compartilhando as responsabilidades trabalhistas com a empresa cliente. Isso inclui gerenciar a folha de pagamento e a conformidade fiscal e garantir que os trabalhadores sejam classificados corretamente. Isso ajuda a reduzir o risco de penalidades onerosas, disputas legais e problemas fiscais decorrentes de classificação incorreta.
Como os PEOs exigem o registro da empresa em todos os países em que se planeja contratar, eles tendem a ser utilizados principalmente por empresas que contratam apenas trabalhadores domésticos.
Um EOR, por outro lado, assume total responsabilidade legal pelo gerenciamento de contratados e funcionários globais. Os EORs garantem que os trabalhadores sejam classificados corretamente, pagos em moeda local e estejam em conformidade com as regulamentações fiscais e trabalhistas. Isso é valioso para empresas que buscam expandir-se para novos mercados sem estabelecer uma entidade legal local.
Em resumo, um EOR permite que você gerencie trabalhadores em vários países sem registrar sua empresa em cada local, enquanto um PEO exige que você registre sua empresa em cada país onde planeja contratar.
Simplifique a conformidade do contratante 1099 com o RemoFirst
Obter a classificação correta é essencial, mas não precisa ser estressante. O RemoFirst ajuda as empresas a contratar e gerenciar prestadores de serviços globais em conformidade em mais de 150 países, sem nenhum custo, oferecendo:
- Integração e gerenciamento de contratados
- Criação de contratos em conformidade
- Garantir a classificação adequada
- Fácil gerenciamento de folgas
- Recursos de controle de tempo e gerenciamento de planilha de horas
- Verificações gratuitas de antecedentes
- Relatórios e análises
Se você também quiser pagar seus prestadores de serviços por meio de nossa plataforma, isso custa apenas US$ 25 por pessoa por mês e, em muitos casos, podemos pagar os prestadores de serviços em sua própria moeda.
Agendeuma demonstração com o RemoFirst para saber como podemos ajudar sua empresa a contratar em conformidade, ou inscreva-se gratuitamente hoje mesmo e comece a gerenciar seus prestadores de serviços.
.png)
.png)
