Pontos principais
- As plataformas globais de RH variam consideravelmente em escopo, desde softwares tradicionais de HRIS até plataformas que combinam ferramentas de RH com folha de pagamento global, gestão de prestadores de serviços e serviços de “Empregador de Registro”.
- A Deel, a Oyster, a Rippling e a RemoFirst oferecem serviços de EOR para empresas que contratam funcionários em países onde não possuem filiais.
- A BambooHR oferece serviços de EOR integrados, desenvolvidos pela Remote, e também se integra a provedores globais de serviços de contratação, como a RemoFirst.
- As empresas devem levar em consideração mais do que apenas os recursos de RH ao escolher um software. A cobertura por país, os tipos de funcionários, os recursos de folha de pagamento, as integrações, o suporte, a automação e os preços podem influenciar na escolha da plataforma mais adequada.
A gestão de RH se torna mais complicada quando os funcionários e prestadores de serviços estão espalhados por vários países. As regras de folha de pagamento mudam, os benefícios variam de acordo com a localização e a contratação de alguém em um país onde sua empresa não possui uma filial traz consigo um conjunto totalmente diferente de requisitos trabalhistas.
Ao mesmo tempo, as empresas veem cada vez mais a contratação global como uma forma de encontrar competências que não conseguem obter localmente. Uma pesquisa da RemoFirst revelou que 63% dos líderes de RH e de Recursos Humanos citaram o acesso a competências especializadas como um benefício da contratação global, à frente dos 55% que citaram a eficiência de custos. Outros 40% afirmaram que a contratação global os ajudou a preencher vagas mais rapidamente.
Isso torna a tecnologia por trás de uma força de trabalho global cada vez mais importante.
Mas o termo “software global de RH” pode ter significados muito diferentes. Algumas plataformas se dedicam principalmente a organizar dados de funcionários e automatizar processos internos de RH. Outras administram a folha de pagamento em diversos países. As plataformas de Employer of Record (EOR) podem ir um passo além e contratar legalmente trabalhadores em nome de uma empresa em países onde ela não possui uma entidade.
Comparamos cinco dos principais sistemas globais de software de RH para ajudá-lo a entender essas diferenças e encontrar a solução mais adequada para sua equipe.
Os 5 melhores sistemas globais de software de RH em resumo
O que é um software global de RH?
O software global de RH ajuda as empresas a gerenciar funcionários e prestadores de serviços em diferentes países por meio de um sistema centralizado.
Dependendo da plataforma, isso pode incluir registros de funcionários, integração e desligamento, gestão de folgas, folha de pagamento, benefícios, despesas, recrutamento, gestão de desempenho, relatórios e outras funções de RH.
Algumas plataformas são, essencialmente, Sistemas de Informação de Recursos Humanos (HRIS). Essas ferramentas centralizam as informações dos funcionários e automatizam os processos de RH para os funcionários que a empresa já emprega.
Outras plataformas combinam tecnologia de RH com serviços como folha de pagamento global, gestão de prestadores de serviços e serviços de “Empregador Registrado”. Essas plataformas podem dar suporte a uma parte maior do ciclo de vida do emprego, inclusive ajudando as empresas a contratar trabalhadores em países onde não possuem pessoas jurídicas.
Qual é a diferença entre o software de RH global e um empregador de registro?
Um HRIS é um software. Um “Employer of Record” é uma solução jurídica para relações de trabalho.
Um software de RH pode ajudar um empregador a gerenciar informações dos funcionários, integração, licenças, desempenho, folha de pagamento e outros processos. No entanto, uma plataforma de RH não oferece a infraestrutura jurídica de que uma empresa precisa para contratar alguém em outro país.
Um EOR faz isso.
A EOR passa a ser a empregadora legal do trabalhador e assume responsabilidades como a elaboração de contratos de trabalho em conformidade com a legislação local, a folha de pagamento, os impostos, os benefícios previstos em lei e outros requisitos trabalhistas. A empresa cliente continua a orientar o trabalho cotidiano do funcionário.
Essa distinção tornou-se menos evidente, pois muitas plataformas globais de contratação agora incluem softwares de RH, enquanto as plataformas tradicionais de RH passaram a incorporar recursos de EOR e de folha de pagamento internacional.
É por isso que é importante analisar o que uma plataforma realmente faz, em vez de se basear em rótulos como “software global de RH” ou “HRIS”.
Os 5 melhores sistemas globais de software de RH
Deel
Ideal para: Empresas que buscam uma plataforma abrangente de RH com recursos globais de gestão de pessoal.
A Deel expandiu-se além de seu foco inicial em contratações globais, tornando-se uma plataforma de gestão da força de trabalho que abrange RH, folha de pagamento, recrutamento, desempenho, imigração, TI e outras funções.
Seu produto de RH inclui perfis de funcionários, gestão de folgas, fluxos de trabalho, aprovações, análises de pessoal, remuneração, gestão de desempenho e planejamento da força de trabalho. As empresas também podem usar o Deel para gerenciar prestadores de serviços, processar a folha de pagamento de funcionários em países onde possuem suas próprias entidades ou contratar trabalhadores por meio de seu serviço de EOR.
A ampla gama de recursos do Deel pode beneficiar organizações de maior porte que desejam gerenciar diversas funções relacionadas à força de trabalho em uma única plataforma. Empresas com necessidades mais simples, no entanto, podem considerar que o número de produtos e recursos é maior do que o necessário.
Principais recursos:
- Sistemas de Informação de Recursos Humanos (HRIS) e ferramentas de gestão de pessoas
- Serviços de Empregador Oficial
- Folha de pagamento global
- Serviços de empreiteiro e de empreiteiro registrado
- Recrutamento e gestão de talentos
- Suporte à imigração
- Gestão de TI e equipamentos
- Integrações com ferramentas de RH, contabilidade e produtividade
Preços: O Deel HR Core custa a partir de US$ 5 por funcionário por mês. A gestão de prestadores de serviços custa US$ 49 por prestador de serviços por mês, enquanto os serviços de EOR custam US$ 599 por funcionário por mês.
Prós: Amplo conjunto de produtos; automação e integrações abrangentes; oferece suporte a funcionários e prestadores de serviços.
Contras: Os preços do EOR são consideravelmente mais altos do que os de algumas alternativas; o número de produtos e recursos pode ser maior do que o necessário para empresas menores.
Ostra
Ideal para: Empresas cujo foco principal é contratar e gerenciar equipes distribuídas.
A Oyster é uma plataforma global de gestão de pessoal que oferece serviços de EOR, gestão de prestadores de serviços, folha de pagamento global, benefícios e suporte de RH.
A plataforma gerencia contratos de trabalho, folha de pagamento, benefícios, despesas, folgas, integração e desligamento de funcionários internacionais. A Oyster também oferece o People Services, que dá aos empregadores acesso a orientação em RH para sua força de trabalho global.
Sua oferta de produtos é mais enxuta do que as suítes mais abrangentes de RH e gestão da força de trabalho, como a Deel e a Rippling, embora ainda abranja os serviços essenciais de que as empresas precisam para contratar e gerenciar funcionários em diversos países.
Principais recursos:
- Serviços de Empregador Oficial
- Folha de pagamento global
- Gerenciamento de contratados
- Administração de benefícios
- Gerenciamento de folgas e despesas
- Serviços de consultoria em RH
- Integrações com sistemas de gestão de recursos humanos (HRIS), sistemas de gestão de candidatos (ATS) e plataformas de contabilidade
Preços: Os serviços de EOR custam US$ 699 por funcionário por mês, enquanto a gestão de prestadores de serviços custa US$ 29 por prestador de serviços por mês.
Prós: Plataforma de contratação global de fácil uso; integrações com plataformas populares de RH; suporte de RH disponível.
Contras: Os preços do EOR estão entre os mais altos desta comparação; as empresas que buscam um sistema completo de gestão de recursos humanos (HRIS) podem precisar de software adicional.
Ondulação
Ideal para: Empresas que desejam gerenciar RH, folha de pagamento, finanças e TI por meio de uma única plataforma.
A Rippling adota uma abordagem mais abrangente para a gestão da força de trabalho do que muitas plataformas globais de RH. Seus produtos abrangem RH, folha de pagamento, benefícios, recrutamento, despesas, gestão de identidade e acesso e gestão de dispositivos.
Isso pode ser útil para empresas que buscam automatizar fluxos de trabalho entre departamentos. Por exemplo, as informações dos funcionários armazenadas no Rippling podem acionar processos relacionados à folha de pagamento, acesso a softwares, despesas e dispositivos da empresa.
O serviço de EOR da Rippling está disponível em 80 países, enquanto a gestão de prestadores de serviços abrange mais de 185 países.
A desvantagem é a complexidade. As empresas que buscam, principalmente, uma maneira simples de contratar alguns funcionários no exterior talvez não precisem de uma gama tão ampla de recursos.
Principais recursos:
- HRIS
- Folha de pagamento nos EUA e no mundo
- Serviços de Empregador Oficial
- Gerenciamento de contratados
- Recrutamento e gestão de desempenho
- Administração de benefícios
- Gerenciamento de despesas
- Gerenciamento de identidade, aplicativos e dispositivos
- Automação personalizada de fluxos de trabalho
Preços: O Rippling utiliza uma estrutura de preços personalizada, com base nos produtos e serviços que a empresa seleciona.
Pontos positivos: ampla automação; integra RH, finanças e TI; excelentes recursos de personalização e geração de relatórios.
Contras: Os preços não são divulgados publicamente; a ampla gama de funcionalidades pode resultar em uma curva de aprendizado mais íngreme para empresas com necessidades mais simples.
BambooHR
Ideal para: Empresas de pequeno e médio porte que buscam um sistema de gestão de recursos humanos (HRIS) simples, com acesso a serviços globais de recrutamento.
A BambooHR se concentra em software essencial de RH para pequenas e médias empresas. Sua plataforma inclui registros de funcionários, integração, controle de ponto, gestão de desempenho, contratação e relatórios, além da administração da folha de pagamento e dos benefícios para funcionários nos Estados Unidos.
Por meio de sua parceria com a Remote, a BambooHR oferece serviços de EOR em mais de 90 países e gestão de prestadores de serviços em mais de 200 países e jurisdições. A BambooHR também se integra ao RemoFirst, permitindo que as empresas conectem seus dados da BambooHR aos serviços de EOR do RemoFirst em mais de 185 países.
Essas integrações permitem que as empresas mantenham o BambooHR como seu principal sistema de gestão de recursos humanos (HRIS) enquanto trabalham com uma agência de recrutamento global para contratar e gerenciar funcionários em outros países.
Principais recursos:
- Sistema de Informação de Recursos Humanos (HRIS) e registros de funcionários
- Integração
- Acompanhamento de candidatos
- Gerenciamento de desempenho
- Controle de horas
- Administração de folha de pagamento e benefícios nos EUA
- Serviços de EOR com tecnologia da Remote
- Gestão de prestadores de serviços com tecnologia da Remote
- Integração com o RemoFirst para contratação global
Preços: O BambooHR Core custa a partir de US$ 10 por funcionário por mês para empresas com mais de 25 funcionários. O plano Pro custa a partir de US$ 17 e o Elite, a partir de US$ 25 por funcionário por mês. Empresas com até 25 funcionários pagam uma taxa mensal fixa a partir de US$ 250.
Prós: Plataforma central de RH de fácil uso; projetada especialmente para pequenas e médias empresas; integra-se a provedores globais de serviços de recrutamento.
Contras: A administração nativa da folha de pagamento e dos benefícios se limita aos funcionários dos EUA; os serviços globais de gestão de pessoal exigem outro provedor.
RemoFirst
Ideal para: Empresas que buscam uma solução acessível para a contratação global, combinada com ferramentas de recrutamento, folha de pagamento e RH baseadas em IA.
A RemoFirst é uma plataforma global de emprego nativa de IA que combina recrutamento baseado em IA, folha de pagamento inteligente e gestão global de RH em um único sistema.
As empresas podem contratar funcionários por meio do serviço EOR da RemoFirst em mais de 185 países e gerenciar e pagar prestadores de serviços em mais de 150 países, tudo por meio de uma única plataforma. A plataforma também oferece suporte a benefícios, verificações de antecedentes, fornecimento de equipamentos, além de vistos e autorizações de trabalho.
A IA está integrada aos fluxos de trabalho de gestão de pessoal. Desde a seleção de candidatos até a detecção de erros na folha de pagamento, a RemoFirst utiliza a IA para reduzir o trabalho manual nos processos de contratação e gestão da força de trabalho, mantendo o suporte humano disponível quando necessário.
Essa combinação pode ser especialmente útil para empresas que precisam de uma infraestrutura global de gestão de pessoal, mas não querem arcar com os custos nem lidar com a complexidade de um pacote de RH voltado para grandes empresas.
Os clientes da RemoFirst também contam com suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, e um gerente de contas dedicado. Como não há contratos anuais nem exigência de número mínimo de funcionários, você pode começar com um único funcionário e adicionar mais colaboradores à medida que as necessidades de contratação mudarem.
Principais recursos:
- Serviços de “Empregador Oficial” em mais de 185 países
- Gestão internacional de empreiteiros
- Folha de pagamento global
- Recrutamento e seleção de candidatos com tecnologia de IA
- Gestão inteligente da folha de pagamento e detecção de erros
- Administração de benefícios
- Verificações de antecedentes
- Apoio na obtenção de visto e autorização de trabalho
- Aquisição de equipamentos e logística
- Integrações de RH e folha de pagamento
Preços: Os serviços de EOR custam a partir de US$ 199 por funcionário por mês, enquanto a gestão de prestadores de serviços custa US$ 25 por prestador de serviços por mês.
Prós: Um dos preços iniciais de EOR mais baixos divulgados entre os principais fornecedores; ampla cobertura nacional; plataforma com inteligência artificial integrada; gerenciamento de contas dedicado e suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Contras: As empresas que buscam principalmente um sistema tradicional de gestão de recursos humanos (HRIS) com recursos abrangentes de gestão de desempenho ou administração de TI podem preferir um pacote de RH mais completo.
O que procurar em um software global de RH
Não existe uma lista única de recursos que sirva para todas as empresas. Os recursos mais importantes dependem de onde os funcionários trabalham, como estão contratados e qual é a infraestrutura de RH já existente.
Algumas áreas merecem atenção especial.
Cobertura por país
Verifique se a plataforma oferece suporte a todos os países onde a empresa atualmente emprega funcionários, bem como aos mercados onde está prevista a contratação.
A cobertura também pode ter significados diferentes dependendo do serviço. Uma prestadora de serviços pode oferecer suporte a pagamentos a prestadores de serviços em um país sem oferecer serviços de EOR ou de folha de pagamento global nesse país; portanto, compare a cobertura para o modelo de contratação específico necessário.
Apoio a funcionários e prestadores de serviços
Muitas empresas com estrutura distribuída contam com uma combinação de funcionários diretos, funcionários sob contrato EOR e prestadores de serviços autônomos.
O uso de uma única plataforma para gerenciar diversos tipos de trabalhadores pode reduzir a fragmentação de dados e o trabalho administrativo. Se houver prestadores de serviços na força de trabalho, não se limite apenas aos recursos de pagamento, mas considere também funcionalidades como contratos adaptados à realidade local e suporte à classificação dos trabalhadores.
Folha de pagamento e benefícios
A folha de pagamento global envolve muito mais do que apenas o pagamento de salários em diferentes moedas. Os cálculos da folha de pagamento, a retenção de impostos, as contribuições do empregador, os holerites, os requisitos de prestação de contas e os benefícios previstos em lei variam de acordo com o país.
Avalie se a plataforma é capaz de atender a esses requisitos e se oferece suporte a quaisquer benefícios adicionais que a empresa deseje oferecer.
Integrações e automação
Os softwares de RH raramente funcionam isoladamente. Observe como a plataforma se integra aos sistemas existentes de RH (HRIS), contabilidade, finanças, recrutamento e gestão da força de trabalho.
A automação também pode eliminar tarefas repetitivas, mas mais automação não significa, necessariamente, que seja melhor. As ferramentas mais úteis reduzem o trabalho manual e, ao mesmo tempo, proporcionam às equipes de RH e folha de pagamento visibilidade suficiente para analisar decisões importantes e identificar problemas antes que eles afetem os funcionários.
Suporte
A gestão global de pessoal levanta questões que nem sempre podem ser respondidas apenas por meio de softwares. Questões relacionadas à folha de pagamento, mudanças no quadro de funcionários e exigências específicas de cada país muitas vezes exigem a intervenção de alguém que conheça as regras locais e possa ajudar a resolver os problemas rapidamente.
Leve em consideração quem oferece suporte, quando ele está disponível e se a empresa terá um ponto de contato fixo.
Preços
Compare o custo total, não apenas a tarifa inicial anunciada.
Dependendo do provedor, os empregadores podem se deparar com cobranças separadas por integração, depósitos, benefícios, câmbio, folha de pagamento, suporte de RH, desligamento ou módulos adicionais da plataforma. Compreender esses custos antecipadamente facilita a comparação entre provedores em condições equivalentes.
Escolha um software global de RH que se adapte à sua forma de contratar
A escolha do melhor software global de RH depende do problema que a empresa está tentando resolver.
Uma empresa que precise principalmente de um sistema tradicional de gestão de recursos humanos (HRIS) pode se inclinar pelo BambooHR. O Rippling oferece um sistema mais abrangente que integra RH com finanças e TI, enquanto o Deel combina funcionalidades abrangentes de RH com serviços globais de contratação. O Oyster oferece um conjunto mais simplificado de ferramentas voltadas para a contratação e gestão de equipes distribuídas.
Para empresas que precisam contratar, remunerar e gerenciar funcionários em outros países sem investir em uma ampla infraestrutura de tecnologia de RH, a RemoFirst oferece uma abordagem alternativa.
A PandaDoc mudou para a RemoFirst depois que sua EOR anterior enfrentou dificuldades para dar suporte às contratações na Alemanha e propôs soluções que acarretavam custos adicionais significativos. A RemoFirst ofereceu à PandaDoc uma maneira mais acessível de contratar os funcionários de que precisava, além do suporte prático que suas equipes de RH e jurídica desejavam.
A RemoFirst combina recrutamento com tecnologia de IA, folha de pagamento inteligente e gestão global de RH com serviços de EOR em mais de 185 países. Os preços do serviço de EOR começam em US$ 199 por funcionário por mês, sem contratos anuais nem número mínimo de funcionários.
Agende uma demonstração para ver como o RemoFirst pode apoiar sua força de trabalho global.
