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À medida que as organizações crescem, as equipes de recursos humanos chegam a um ponto em que precisam se afastar dos processos tradicionais de RH e considerar sistemas mais versáteis para acompanhar a evolução das necessidades de RH da empresa. A implementação de Sistemas de Informações de Recursos Humanos (HRIS) pode ajudar as empresas a gerenciar o crescimento e a se tornarem mais estratégicas, orientadas por dados e simplificadas.
Neste artigo, explicaremos o que é um HRIS, como ele ajuda as empresas a gerenciar sua força de trabalho, examinaremos algumas das principais plataformas globais de HRIS e as principais diferenças entre um HRIS, PEO e EOR.
Um HRIS é um termo genérico para uma plataforma de software que ajuda as equipes de RH a gerenciar melhor os fluxos de trabalho, os dados dos funcionários e os processos de pessoal. Ele pode lidar com os aspectos básicos, como aquisição de talentos, integração, processamento da folha de pagamento, administração de benefícios dos funcionários, solicitações de folga e relatórios. No entanto, um HRIS geralmente também fornece dados integrados e recursos analíticos aprimorados para ajudar a gerência de RH a identificar necessidades comerciais futuras e tomar decisões mais bem informadas para contratação e gerenciamento de negócios.
Recursos adicionais do HRIS, como automações e inteligência artificial (IA), reduzem significativamente as tarefas administrativas manuais relacionadas ao processamento da folha de pagamento, tempo e presença - economizando tempo e reduzindo a mão de obra. Muitos sistemas HRIS também oferecem recursos de autoatendimento para os funcionários, o que pode aumentar o engajamento e a retenção.
Como já abordamos, um HRIS é um provedor de serviços de software de RH que ajuda as empresas a simplificar as operações diárias de RH com uma variedade de soluções de RH, incluindo gerenciamento aprimorado de funcionários, integração e desligamento, análise de dados e recursos de folha de pagamento. Embora os sistemas HRIS possam simplificar a maioria das tarefas de RH, algumas possíveis desvantagens incluem uma possível curva de aprendizado acentuada para os administradores, e o preço de determinados softwares pode ser proibitivamente caro para empresas menores.
Um EOR (Employer of Record, Empregador de Registro) permite que os empregadores contratem talentos em vários países sem estabelecer uma entidade local em cada país em que trabalham. Embora um HRIS seja geralmente uma plataforma tecnológica autônoma que permite o autogerenciamento das tarefas de RH, o EOR também funciona como um prestador de serviços, atuando como empregador legal de funcionários internacionais e gerenciando tarefas como conformidade fiscal, processamento global da folha de pagamento, administração de benefícios, conformidade com a legislação trabalhista local e muito mais.
As empresas que fazem parceria com um EOR talvez não precisem adquirir outro sistema HRIS, pois os serviços do EOR incluem a criação de contratos de trabalho, administração geral de RH, processamento da folha de pagamento, benefícios e muito mais. A maioria dos EORs também inclui um HRIS como parte de sua oferta.
Os EORs facilitam a expansão para novos mercados e a contratação dos melhores talentos, independentemente de onde eles estejam localizados. Ao estabelecer uma parceria com um EOR, você pode ter certeza de que sua empresa estará em total conformidade legal com as leis trabalhistas locais, inclusive com todas as normas de privacidade e proteção de dados relacionadas em todos os países em que você contratar. Os EORs também desempenham um papel fundamental no gerenciamento da folha de pagamento em vários países e nas leis tributárias, garantindo que as empresas paguem seus funcionários com precisão, dentro do prazo e na moeda de sua preferência.
Um EOR também oferece a capacidade de gerenciar benefícios globais, projetando pacotes de remuneração e benefícios localizados, inclusive seguro-saúde, com base no que cada funcionário precisaria em seu país de origem.
Uma Organização Profissional de Empregadores (PEO) oferece serviços de RH para proprietários de empresas que desejam economizar tempo ou recursos para gerenciar suas próprias funções de RH de forma eficaz. Embora um HRIS forneça uma plataforma tecnológica para autogerenciar as tarefas de RH, uma PEO atua como um parceiro de terceirização abrangente que lida com tarefas administrativas e complexas de RH (como folha de pagamento e benefícios) usando ferramentas incluídas, como um HRIS, para ajudar a se concentrar no crescimento dos negócios.
As empresas firmam um contrato de co-emprego com o provedor de PEO com responsabilidades claramente definidas para cada lado. Essencialmente, o PEO assume todas as responsabilidades de RH, como folha de pagamento e benefícios, enquanto a empresa lida com o gerenciamento diário dos funcionários.
Uma desvantagem dos serviços de PEO é que eles nem sempre são adequados para equipes remotas, especialmente aquelas com funcionários internacionais. A escala dos processos de RH torna-se mais complexa quando se emprega funcionários em vários países, e os PEOs exigem o registro comercial ou o estabelecimento de uma entidade legal em cada país onde a empresa contrata, o que não é viável para muitas pequenas empresas. Um PEO também não assume responsabilidades legais ou gerenciamento de riscos.
Existem vários sistemas HRIS no mercado. Embora todos eles executem as funções necessárias de RH, muitos se concentram em um nicho específico como seu diferencial. Por exemplo, um HRIS pode se concentrar em ferramentas de envolvimento dos funcionários, enquanto outro oferece funcionalidade de conformidade aprimorada.
Veja a seguir algumas das principais plataformas globais de HRIS atualmente no mercado.
Uma boa opção para empresas de pequeno e médio porte, o BambooHR automatiza as tarefas operacionais e libera o tempo do RH para projetos de grande porte. Ele tem uma interface amigável que permite que as organizações migrem dados do sistema existente para uma opção mais robusta com recursos aprimorados, incluindo:
O HiBob é uma plataforma personalizável que oferece uma variedade de recursos e integrações (como o Slack) para aprimorar a eficiência dos processos de RH, incluindo soluções para:
Com foco no gerenciamento de conformidade, a Namely simplifica as tarefas básicas de RH, como folha de pagamento e administração de benefícios. Algumas funções essenciais incluem:
A plataforma Workday organiza as ferramentas administrativas e de usuário necessárias para gerenciar RH, planejamento, talentos, finanças, folha de pagamento e análises em um sistema abrangente. Isso inclui:
Ideal para empresas de todos os tamanhos, o Remofirst é uma plataforma completa para empregar talentos remotos de qualquer lugar do mundo com apenas um clique. A partir de US$ 199/mês, você pode aumentar sua equipe em mais de 180 países sem precisar estabelecer entidades locais em cada localidade. Como um Employer of Record (EOR), a Remofirst tem sua própria plataforma HRIS para gerenciar as funções de RH e folha de pagamento da sua equipe global. A solução da Remofirst inclui:
Não tem certeza de qual é a opção certa para sua empresa? A Outsail pode ajudar. A primeira e única corretora de software de RH do setor de HRIS, a Outsail ajuda as empresas a avaliar diferentes sistemas de HRIS para determinar qual é o mais adequado às suas necessidades.
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