PandaDoc

A PandaDoc sempre foi uma empresa que priorizava o trabalho remoto, mesmo antes da Covid, com entidades em quatro locais. Mas, à medida que a empresa experimentava o crescimento de novos negócios, a localização tornou-se um fator limitante na tentativa de encontrar o talento certo. 

A empresa de software começou a explorar outros locais no mundo, mas percebeu que lidar com as leis e restrições locais era um desafio. Foi então que Leanne Talbot, gerente de Operações de RH da PandaDoc, começou a considerar a utilização de serviços de “ Employer of Record ” (EOR) para ajudar nas necessidades de contratação da empresa. 

Uma das principais prioridades de Leanne era encontrar um provedor de EOR que parecesse ser um verdadeiro parceiro, com o qual ela pudesse trabalhar em estratégias globais de contratação e que estivesse disponível para qualquer suporte contínuo ao emprego.

Leanne também precisava que os serviços fossem econômicos e fáceis de navegar em várias equipes, já que o PandaDoc teria os departamentos jurídico, financeiro e de RH trabalhando juntos.

Problemas com o ex Employer of Record

Inicialmente, a PandaDoc escolheu um provedor de EOR estabelecido, mas descobriu que precisava fazer uma mudança para obter melhor suporte e custos mais baixos. 

“Com o aumento da regulamentação na União Europeia, percebemos que havia limitações na contratação por meio de uma agência de trabalho temporário ( Employer of Record ) e pedimos ao nosso prestador de serviços original que encontrasse soluções”, disse Leanne. “Mas eles não conseguiram resolver nenhuma dessas questões, ou suas recomendações acarretavam um custo altíssimo. Assim, tornou-se um desafio para nós integrar novos talentos à equipe.”

Depois de analisar o mercado, Leanne acabou escolhendo a RemoFirst para ser a nova parceira de integração de talentos ( Employer of Record ) da PandaDoc e para ajudá-la a integrar rapidamente seus talentos globais.  

"Desde a primeira ligação, eles foram capazes de nos fornecer preços e detalhar diferentes opções com as quais poderíamos trabalhar", ela compartilhou. "Eles também fizeram uma parceria muito boa com nossa equipe jurídica e iniciaram ótimas discussões com eles. Portanto, nos sentimos muito confiantes de que a RemoFirst entendia exatamente os problemas que estávamos enfrentando, os possíveis problemas que poderiam ocorrer no futuro e que haveria alguém com quem poderíamos fazer uma parceria muito próxima."

Como uma startup de tecnologia, a PandaDoc queria contratar talentos em um dos maiores (e crescentes) mercados de tecnologia do mundo: a Alemanha. 

No passado, a contratação de pessoal na Alemanha não era uma opção para a PandaDoc devido à dificuldade que seu antigo Employer of Record enfrentava para lidar com as complexas leis trabalhistas do país. Mas, com a RemoFirst, o processo tem sido tranquilo. A empresa agora consegue contratar mais funcionários alemães e ampliar seu alcance global. 

Desde a parceria com o RemoFirst, a equipe da PandaDoc não está mais restrita pela necessidade de ter uma entidade em cada país onde contrata. Em vez disso, eles podem identificar e contratar os melhores talentos em qualquer lugar do mundo. 

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