PandaDoc

A PandaDoc sempre foi uma empresa que priorizava o trabalho remoto, mesmo antes da Covid, com entidades em quatro locais. Mas, à medida que a empresa experimentava o crescimento de novos negócios, a localização tornou-se um fator limitante na tentativa de encontrar o talento certo. 

A empresa de software começou a explorar outras localidades globais, mas achou difícil lidar com as leis e restrições locais. Foi quando Leanne Talbot, gerente de operações comerciais de RH da PandaDoc, começou a considerar a utilização de serviços de empregador de registro (EOR) para ajudar nas necessidades de contratação. 

Uma das principais prioridades de Leanne era encontrar um provedor de EOR que parecesse ser um verdadeiro parceiro, com o qual ela pudesse trabalhar em estratégias globais de contratação e que estivesse disponível para qualquer suporte contínuo ao emprego.

Leanne também precisava que os serviços fossem econômicos e fáceis de navegar em várias equipes, já que o PandaDoc teria os departamentos jurídico, financeiro e de RH trabalhando juntos.

Problemas com seu antigo empregador de registro

Inicialmente, a PandaDoc escolheu um provedor de EOR estabelecido, mas descobriu que precisava fazer uma mudança para obter melhor suporte e custos mais baixos. 

"Com o aumento da legislação na UE, descobrimos que havia limitações na contratação por meio de um Employer of Record e pedimos ao nosso fornecedor original que encontrasse soluções", disse Leanne. "Mas eles não conseguiam resolver nenhuma dessas questões ou suas recomendações tinham um custo enorme. Portanto, tornou-se uma luta para nós trazer talentos a bordo."

Depois de explorar o mercado, Leanne acabou escolhendo o RemoFirst para ser o novo empregador de registro da PandaDoc e para ajudá-los a integrar rapidamente seus talentos globais.  

"Desde a primeira ligação, eles foram capazes de nos fornecer preços e detalhar diferentes opções com as quais poderíamos trabalhar", ela compartilhou. "Eles também fizeram uma parceria muito boa com nossa equipe jurídica e iniciaram ótimas discussões com eles. Portanto, nos sentimos muito confiantes de que a RemoFirst entendia exatamente os problemas que estávamos enfrentando, os possíveis problemas que poderiam ocorrer no futuro e que haveria alguém com quem poderíamos fazer uma parceria muito próxima."

Como uma startup de tecnologia, a PandaDoc queria contratar talentos em um dos maiores (e crescentes) mercados de tecnologia do mundo: a Alemanha. 

No passado, contratar na Alemanha não era uma opção para a PandaDoc devido à dificuldade que o empregador anterior teve para navegar pelas complexas leis trabalhistas do país. Mas, com o RemoFirst, o processo tem sido tranquilo. A empresa agora pode contratar mais funcionários alemães e expandir seu alcance global. 

Desde a parceria com o RemoFirst, a equipe da PandaDoc não está mais restrita pela necessidade de ter uma entidade em cada país onde contrata. Em vez disso, eles podem identificar e contratar os melhores talentos em qualquer lugar do mundo. 

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