No final de 2024, a Harvard Business Review avaliou por que os empregadores de registro (EORs) são cada vez mais atraentes para as empresas que desejam contratar talentos remotos globais. A essência: recrutar e gerenciar funcionários globais pode ser "terrivelmente complexo".
Mas o sonho de expandir seus negócios internacionais não precisa fazer com que você acorde suando frio.
Cada etapa do processo, incluindo as verificações de antecedentes que garantem que você saiba quem está trazendo para a sua equipe, pode ser concluída de forma eficiente e em conformidade quando você trabalha com o parceiro certo (como o RemoFirst).
Principais conclusões:
- Verificações detalhadas de antecedentes ajudam a garantir que você tenha uma compreensão completa do talento internacional que está recrutando.
- Certas informações, como históricos médicos particulares, não podem ser analisadas durante uma triagem de antecedentes.
- As leis para verificação de antecedentes de funcionários variam de país para país, portanto, é essencial entender os regulamentos e as leis aplicáveis em todos os lugares onde você deseja empregar talentos globais.
Por que preciso de uma verificação internacional de antecedentes?
Aqui está uma estatística surpreendente: de acordo com um estudo recente, sete em cada dez funcionários mentem em seus currículos. Uau.
É verdade que alguns enfeites podem ser pequenos. Talvez um candidato afirme ser um especialista em planilhas quando mal usou o Excel. Mas outras mentiras podem se revelar rapidamente mais importantes. Afinal, sua equipe financeira deve ter experiência em finanças.
O recrutamento de equipes à distância pode tornar mais difícil descobrir esses sinais de alerta. Ao fazer uma verificação de antecedentes e uma triagem dos candidatos antes de contratar um novo funcionário, é mais provável que você encontre problemas e evite problemas no futuro.
Que tipo de informação pode ser fornecida por uma verificação de antecedentes?
Uma verificação de antecedentes internacional pode ajudar os empregadores a confirmar se as qualificações, o histórico profissional e a identidade de um candidato correspondem às informações fornecidas durante o processo de contratação.
Dependendo do país e do tipo de verificação realizada, uma verificação de antecedentes pode incluir:
- Verificação do histórico profissional
- Verificação de formação acadêmica e credenciais
- Verificação de licença profissional
- Verificação de identidade
- Verificação de antecedentes criminais (quando legalmente permitido)
- Verificação de antecedentes de crédito (para determinadas funções e jurisdições)
- Verificação do histórico de condução (para cargos que exijam a condução de veículos)
A análise de várias fontes ajuda os empregadores a formar uma visão mais completa do histórico do candidato. Por exemplo, a verificação de antecedentes profissionais permite confirmar cargos anteriores e datas de contratação, enquanto a verificação de formação acadêmica permite validar diplomas, certificações e outras credenciais.
No entanto, os empregadores não têm acesso a todos os tipos de informações pessoais. As leis de privacidade e trabalhistas frequentemente restringem o que pode ser coletado, analisado ou utilizado durante o processo de contratação.
Em muitos países, os empregadores geralmente não têm acesso a prontuários médicos privados, informações pessoais protegidas ou outros dados sujeitos a restrições impostas pelas leis locais de privacidade. Regulamentações como a Lei de Portabilidade e Responsabilidade do Seguro Saúde (HIPAA) nos Estados Unidos e o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) na União Europeia impõem limites rigorosos à forma como as informações pessoais podem ser coletadas, processadas e armazenadas.
Como os requisitos e restrições relativos à verificação de antecedentes variam de país para país, os empregadores devem garantir que seu processo de seleção esteja em conformidade com a legislação local, independentemente do local onde estejam contratando.
Países diferentes, leis de verificação de antecedentes diferentes
As normas tributárias, os direitos dos funcionários e as condições dos vistos variam de país para país. O mesmo se aplica às regras que regem a verificação dos antecedentes de um novo contratado.
Tudo isso pode parecer um monte de obstáculos a serem superados. Então, por que não perguntar a cada funcionário em potencial o que você precisa saber, como, por exemplo, se ele foi condenado por algum crime?
Porque fazer determinadas perguntas é ilegal.
É nesse ponto que a parceria com especialistas locais pode ser um grande alívio. Eles saberão, por exemplo, quando regulamentos como as leis Ban the Box tornam ilegal que empregadores em locais específicos perguntem sobre antecedentes criminais em candidaturas a emprego.
Tem um parceiro nos EUA? Eles podem ajudá-lo a navegar e a cumprir a FCRA ( Fair Credit Reporting Act ). Essa lei federal regulamenta como as agências de relatórios ao consumidor coletam, usam e compartilham relatórios de crédito realizados durante verificações de crédito.
Outras leis, desde a Lei de Privacidade da Austrália de 1988 até o GDPR, estabelecem restrições semelhantes sobre quais dados podem ser coletados e processados. Como essas regulamentações regem como os dados são gerenciados entre fronteiras, você deve cumpri-las independentemente de onde sua empresa mantenha uma entidade legal.
Práticas recomendadas para verificações de antecedentes internacionais
Embora possa ser demorado, o desenvolvimento de uma política de verificação de antecedentes como parte do seu processo de contratação que padroniza o processo de triagem e a forma como você avalia os antecedentes de todos os possíveis funcionários ajuda a evitar preconceitos e possíveis ações judiciais. Em resumo, você deseja oferecer a todos igualdade de condições.
Uma maneira de garantir a neutralidade é pedir aos candidatos a emprego que autorizem uma verificação de antecedentes durante o processo de inscrição. E não se esqueça de ser específico. Informe aos funcionários o que está sendo analisado, seja falência, histórico criminal ou qualquer outra coisa.
Os gerentes de contratação devem usar o bom senso ao avaliar os antecedentes dos candidatos para tomar decisões de contratação bem fundamentadas. Obviamente, ninguém quer contratar alguém com uma condenação por fraude no histórico. No entanto, infrações de trânsito, como multas por excesso de velocidade, podem não ser um motivo para recusa.
Deseja obter mais contexto sobre o que você encontrou durante uma verificação de antecedentes? Dependendo da situação, você pode pedir ao candidato que responda às informações que você descobriu. Em seguida, avalie essa conversa ao decidir se deve ou não fazer uma oferta.
Mas lembre-se de que determinadas regulamentações, como as leis Ban the Box mencionadas acima, podem restringir o que você pode perguntar durante o processo de entrevista.
Uma maneira de evitar os possíveis problemas legais da realização de uma verificação internacional de antecedentes é fazer uma parceria com um Empregador de Registro (EOR).
Empregue talentos internacionais com o RemoFirst
Como prestadora de serviços de EOR, a RemoFirst auxilia as empresas a contratar funcionários, realizar verificações de antecedentes em conformidade com as normas e gerenciar talentos em mais de 185 países.
Nossas verificações de antecedentes analisam tudo, desde históricos criminais a realizações acadêmicas e confiabilidade financeira. Assim, você pode ter certeza de que sabe exatamente quem está se juntando à sua equipe.
Deseja contratar prestadores de serviços internacionais em vez de expandir sua equipe interna? Também cobrimos essa questão e podemos realizar verificações do tipo "conheça seu cliente" (KYC) para verificar as identidades daqueles com quem você trabalha e limitar sua exposição a atividades ilegais.
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Perguntas frequentes
Os empregadores podem realizar verificações de antecedentes de candidatos estrangeiros?
Sim. Os empregadores podem realizar verificações de antecedentes de candidatos internacionais, mas devem cumprir as leis locais de privacidade, trabalho e proteção de dados em cada país onde o candidato reside.
As verificações de antecedentes internacionais são diferentes das verificações de antecedentes nacionais?
Sim. As verificações de antecedentes internacionais geralmente envolvem processos de verificação adicionais, regulamentações de privacidade diferentes e restrições específicas de cada país quanto às informações às quais os empregadores podem ter acesso.
Os empregadores podem verificar os antecedentes criminais em todos os países?
Não. O acesso às informações do registro criminal varia significativamente de acordo com a jurisdição. Alguns países restringem totalmente o acesso dos empregadores, enquanto outros permitem verificações limitadas para cargos específicos.
É necessário o consentimento do candidato para uma verificação de antecedentes internacionais?
Em muitos países, sim. Muitas vezes, os empregadores são obrigados a obter consentimento antes de coletar ou analisar informações pessoais durante um processo de verificação de antecedentes.
Quanto tempo leva uma verificação de antecedentes internacional?
Os prazos variam de acordo com o país e o tipo de verificação realizada. Algumas verificações podem ser concluídas em poucos dias, enquanto outras podem levar várias semanas, caso seja necessário verificar registros em várias jurisdições.
