Setenta e oito por cento dos funcionários dizem que os benefícios são muito ou extremamente importantes em sua decisão de aceitar ou rejeitar um emprego, e 75% dizem que é mais provável que permaneçam com seu empregador atual por causa de seu programa de benefícios, de acordo com o Employee Benefits Research Institute.
É claro que os benefícios são importantes, mas é importante observar que não existe uma abordagem única para a elaboração de um programa de benefícios globais eficaz.
Por exemplo, uma empresa sediada nos EUA não pode simplesmente oferecer seus pacotes de benefícios voltados para os EUA aos funcionários globais. Em vez disso, ela deve adaptar esses pacotes aos mercados locais, levando em conta todas as leis trabalhistas locais que regem benefícios específicos, tais como:
- Benefícios fornecidos pelo governo
- Benefícios exigidos pelo governo
- Planos de aposentadoria
- Folga remunerada
- Licença parental
- Patrimônio líquido da empresa
- Bônus e comissões
- Outras vantagens, como associação a academias de ginástica ou vale-refeição
- Custo de vida
A seguir, você encontrará tudo o que precisa saber para iniciar sua estratégia global de benefícios para funcionários - incluindo o que é, por que é importante e dicas para ajudá-lo a criar a sua.
O que é uma estratégia global de benefícios?
Uma estratégia de benefícios globais é um plano elaborado por empresas internacionais para garantir que todos os funcionários recebam benefícios equitativos, independentemente de onde morem. O objetivo é harmonizar as ofertas de benefícios, levando em conta as leis trabalhistas, os costumes e as expectativas locais no país de origem de cada funcionário.
Isso exige manter-se atualizado com as leis trabalhistas em constante mudança em todo o mundo e atualizar as políticas de acordo com elas. Isso significa que uma estratégia de benefícios globais é um documento vivo que deve ser atualizado regularmente.
Assim como na criação de uma estratégia de remuneração global, a chave para uma estratégia eficaz de benefícios globais é equilibrar as necessidades e o bem-estar dos funcionários e, ao mesmo tempo, manter os custos em um nível mínimo.
Quando gerenciados com eficiência, os programas de benefícios globais podem aumentar significativamente o envolvimento e a retenção dos funcionários, além de posicionar sua empresa como a melhor opção de empregador para talentos internacionais.
Por que você precisa de uma estratégia global de benefícios
Um plano de benefícios globais bem elaborado ajuda a atrair e reter os melhores talentos, reduz os encargos administrativos, garante a conformidade com as normas locais e maximiza a produtividade e a satisfação dos funcionários. Crucialmente, ele também pode ajudá-lo a atrair as melhores pessoas para o trabalho.
Vamos dar uma olhada em alguns dos benefícios mais significativos da implementação de uma estratégia de benefícios globais.
1. Aumenta a atração e a retenção de funcionários
Oferecer um pacote abrangente de benefícios globais aos funcionários é essencial para atrair e reter os melhores talentos. Por exemplo, 79% dos funcionários consideram o seguro-saúde um item "obrigatório", enquanto 77% dizem que oferecer férias remuneradas é essencial, de acordo com o Estudo de Tendências de Benefícios para Funcionários da Metlife.
Um pacote de benefícios globais justo e equitativo provavelmente o ajudará a contratar os melhores funcionários - e a mantê-los.
2. Oferece maior escalabilidade
Depois de estabelecer sua estratégia de benefícios globais, será mais fácil adaptá-la à medida que mais funcionários forem incorporados ou que você expandir para novos mercados.
3. Aumenta a produtividade dos funcionários
Os programas de benefícios que apoiam o bem-estar dos funcionários e melhoram sua saúde física e mental são conhecidos por aumentar a satisfação, a motivação e a produtividade dos funcionários.
4. Promove melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional
Uma estratégia global de benefícios oferece férias equitativas e benefícios adicionais, como assistência médica, dias de saúde mental e licença parental, que ajudam os funcionários a alcançar um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional, resultando em funcionários mais saudáveis e comprometidos.
5. Melhora a cultura da empresa
Quando as empresas investem no bem-estar de seus funcionários, elas promovem a lealdade, a confiança e uma cultura empresarial positiva que fortalece o trabalho em equipe e a colaboração.
6. Aprimora a marca do empregador
Um pacote de benefícios sólido ajuda a posicionar uma empresa como um empregador preferencial, aumentando sua reputação tanto com os possíveis contratados quanto com a comunidade empresarial em geral.
Elementos de uma estratégia global de benefícios
Há muitos tipos diferentes de benefícios que um empregador pode oferecer - ou é obrigado a oferecer - a seus funcionários, incluindo os seguintes:
- Seguro-saúde e programas de bem-estar: Isso pode implicar o pagamento parcial ou total dos custos do seguro de saúde dos funcionários, bem como a oferta de exames de saúde, associação a academias, programas de educação em saúde ou apoio à saúde mental.
- Aposentadoria e pensões: Ajudar a garantir o futuro dos funcionários é uma excelente maneira de aumentar a fidelidade de sua equipe.
- Políticas de licença e folga remunerada: As opções de licença remunerada são importantes para pessoas de todas as idades em todo o mundo. De fato, 69% dos trabalhadores da Geração Z afirmam que a licença remunerada é um item "obrigatório".
- Programas de assistência ao funcionário (EAPs): Esses programas que oferecem recursos e suporte aos funcionários ajudam a melhorar o bem-estar dos funcionários.
- Seguro de vida e de invalidez: Oferecer redes de segurança como essas pode dar aos funcionários tranquilidade em relação a eventos imprevistos.
Entretanto, cada país tem suas próprias leis trabalhistas, bem como expectativas culturais, que podem influenciar - ou mesmo ditar - os benefícios que você oferece.
Portanto, antes de começar a projetar sua estratégia de benefícios globais, é importante se familiarizar com os elementos a serem incluídos. Vamos detalhá-los.
Benefícios fornecidos pelo governo
Esses são os benefícios que os governos nacionais oferecem aos funcionários de todas as empresas dentro de sua jurisdição. Os exemplos incluem assistência médica, como o SNAP nos Estados Unidos e assistência médica gratuita por meio do Serviço Nacional de Saúde no Reino Unido.
Muitos governos também oferecem licença maternidade remunerada.
Sua estratégia de benefícios globais deve levar em conta todos os benefícios fornecidos pelo governo nos diferentes países em que sua empresa opera (ou planeja contratar).
Em seguida, você precisará pensar nos benefícios que pode oferecer aos funcionários que moram em países onde esses benefícios não são fornecidos pelo governo.
Por exemplo, você pode oferecer licença maternidade remunerada aos funcionários dos EUA, já que ela não é fornecida pelo governo.
Benefícios exigidos pelo governo
Esses são benefícios que os empregadores são obrigados a oferecer aos seus funcionários, seja diretamente ou por meio da administração do governo.
Por exemplo, na França, o governo exige que os empregadores ofereçam 30 dias úteis de folga remunerada por ano, além dos feriados nacionais.
Ao elaborar seu plano de benefícios globais, considere os requisitos de licença remunerada em cada país onde sua empresa tem funcionários e garanta opções de licença equitativas para todos.
Benefícios voluntários do empregador
Esses são benefícios que os empregadores oferecem a seu critério. Eles podem ser suplementares, como planos de pensão ou seguro de vida, ou benefícios adicionais, como associação a academias de ginástica e vales-refeição. Os benefícios adicionais podem ajudar a atrair e reter funcionários sem afetar diretamente os benefícios estatutários.
Como criar um plano global de benefícios
Pronto para começar a criar seu plano de benefícios globais? Use este guia de seis etapas como ponto de partida.
1. Esboce seu orçamento
Antes de elaborar uma estratégia, você precisará criar um orçamento, levando em conta os benefícios exigidos pelo governo, as opções suplementares que se alinham à cultura da empresa e o custo de vida em cada país ou região, entre outros fatores.
Você também precisará levar em conta outros custos adicionais, como administração terceirizada, software de gerenciamento de benefícios, equipe interna ou folha de pagamento global.
Saiba como calcular o custo da contratação de funcionários internacionais.
2. Realizar uma análise da concorrência
Dê uma olhada no que os seus concorrentes estão oferecendo e use isso como ponto de partida - em seguida, procure atender ou superar esses benefícios. Ofertas de benefícios mais robustas podem fazer uma grande diferença quando se trata de atrair grandes talentos e construir uma marca empregadora de destaque.
3. Garantir a conformidade legal
Os benefícios que você oferece aos seus funcionários precisam estar em conformidade com as leis trabalhistas locais em todos os países em que você tem membros na equipe. Isso requer a realização de uma pesquisa aprofundada para entender os requisitos legais de cada país e elaborar um pacote de benefícios compatível.
Como essas regulamentações estão em constante mudança, você precisará reavaliar seu programa de benefícios regularmente para garantir a conformidade total.
4. Personalizar os benefícios de acordo com as necessidades locais
Ter uma equipe diversificada de pessoas de todo o mundo pode ser uma grande força para a sua empresa. Entretanto, é importante reconhecer que existem diferenças culturais e geográficas. Certifique-se de adaptar seus benefícios a cada área e busque a opinião dos funcionários locais para garantir que os benefícios sejam relevantes e sensíveis às necessidades regionais específicas.
Personalize seus benefícios de acordo com as normas locais, os custos e o que os funcionários realmente valorizam. Isso pode significar oferecer plano de saúde privado onde a cobertura pública não é boa, adicionar planos de poupança para aposentadoria em locais com pensões baixas ou garantir que sua equipe tenha folga remunerada para comemorar os feriados nacionais.
5. Use a tecnologia para oferecer benefícios globais aos funcionários
O gerenciamento manual de benefícios globais pode se tornar rapidamente desgastante, mas, ao aproveitar a tecnologia de RH, as empresas podem automatizar a administração de benefícios, bem como gerenciar a folha de pagamento global e muito mais.
Uma plataforma centralizada facilita a oferta de planos de saúde personalizados, o acompanhamento de solicitações de folga, o gerenciamento de bônus e a atualização de benefícios à medida que as regulamentações mudam. Soluções como a parceria com um Empregador de Registro (EOR) podem simplificar o gerenciamento global de benefícios.
6. Comunique suas ofertas de benefícios de forma eficaz
A comunicação clara sobre seu plano de benefícios globais é uma etapa final importante, pois os funcionários de vários países podem ter expectativas diferentes em relação a assistência médica, folgas, pensões e muito mais.
Explique detalhadamente os benefícios que sua empresa oferece, descrevendo não apenas quais benefícios são oferecidos, mas também como acessar esses benefícios, quaisquer prazos importantes que os funcionários precisem conhecer e com quem entrar em contato em caso de dúvidas.
Evite usar jargões ou presumir familiaridade com conceitos que podem ser comuns em seu país de origem, mas que são novos para os funcionários de outros lugares.
Considere também a sensibilidade cultural e as preferências individuais de como as pessoas gostam de se comunicar. Tente fornecer informações sobre os benefícios em vários formatos - guias escritos, perguntas frequentes, webinars e suporte individual - para atender a diferentes estilos de aprendizado e expectativas culturais.
Ofereça benefícios globais equitativos aos funcionários com o RemoFirst
A criação de uma estratégia global de benefícios que atenda às diversas necessidades dos funcionários em vários países e que, ao mesmo tempo, esteja em conformidade com as leis locais, pode ser uma tarefa árdua para as empresas.
Mas isso não significa que os benefícios globais sejam apenas para grandes corporações. Com a ajuda de um EOR como o RemoFirst, empresas de qualquer porte podem facilmente oferecer benefícios competitivos e em conformidade em todo o mundo.
No RemoFirst, nós nos mantemos atualizados sobre as leis trabalhistas em constante mudança para que você não precise fazer isso. Além disso, nossa plataforma facilita a administração de benefícios globais, graças ao nosso conjunto de ferramentas desenvolvidas para atender às necessidades de equipes distribuídas:
- RemoHealth Global: Oferece seguro médico privado internacional em mais de 185 países.
- RemoHealth Local: Oferece seguro de saúde em conformidade com as normas locais para funcionários internacionais.
- RemoCare: Gerencia solicitações de folga, bônus anuais, benefícios financeiros e muito mais com base nas leis locais.
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