De acordo com o Estudo de Tendências de Benefícios para Funcionários de 2022 da Metlife, 66% dos funcionários afirmam que um pacote de benefícios abrangente é um item "obrigatório" ao analisar possíveis empregadores.
Em uma época em que a concorrência para atrair os melhores talentos remotos é acirrada, oferecer programas de benefícios globais é uma maneira de os empregadores globais se destacarem.
No entanto, é importante observar que não existe uma abordagem única para a elaboração de um programa eficaz de benefícios globais.
Por exemplo, uma empresa sediada nos Estados Unidos não pode simplesmente padronizar suas ofertas para a realidade americana. Em vez disso, ela deve adaptar seus pacotes de benefícios aos mercados locais, levando em conta as diferenças de benefícios específicos entre os países, tais como:
- Benefícios fornecidos pelo governo
- Benefícios exigidos pelo governo
- Planos de aposentadoria
- Folga remunerada
- Licença parental
- Patrimônio líquido da empresa
- Bônus e comissões
- Outros benefícios, como associação a academias de ginástica ou vale-refeição
- Custo de vida
Este artigo o orientará em tudo o que você precisa saber para iniciar sua estratégia global de benefícios para funcionários - incluindo o que é, por que é importante e seis dicas para ajudá-lo a criar a sua.
O que é uma estratégia global de benefícios?
Uma estratégia de benefícios globais é um plano elaborado por empresas globais para garantir que todos os funcionários recebam benefícios equitativos, independentemente de onde morem. O objetivo da criação de um plano é harmonizar as ofertas de benefícios, levando em conta as leis, os costumes e as expectativas locais em cada país de operação.
Isso exige manter-se atualizado com as leis trabalhistas em constante mudança em todo o mundo e atualizar as políticas de acordo com elas. Portanto, uma estratégia de benefícios globais é um documento vivo que deve ser atualizado regularmente.
Assim como na criação de uma estratégia de remuneração global, a chave para uma estratégia eficaz de benefícios globais é equilibrar as necessidades e o bem-estar dos funcionários com a manutenção de custos mínimos. Quando bem feito, o gerenciamento de benefícios globais pode aumentar o envolvimento e a retenção dos funcionários e, ao mesmo tempo, posicioná-lo como um empregador atraente para talentos globais.
Por que você precisa de uma estratégia global de benefícios
Um plano de benefícios globais bem elaborado ajuda a atrair e reter os melhores talentos, reduzir a carga administrativa, garantir a conformidade com as normas locais e maximizar a produtividade e a satisfação dos funcionários. Crucialmente, ele também pode ajudá-lo a atrair as melhores pessoas para o trabalho.
Vamos dar uma olhada em alguns dos benefícios mais significativos da implementação de uma estratégia de benefícios globais.
1. Aumenta a atração e a retenção de funcionários
Oferecer um pacote global de benefícios aos funcionários é essencial para atrair e reter os melhores talentos. Por exemplo, 79% dos funcionários consideram o seguro-saúde um item "obrigatório", enquanto 77% dizem que oferecer férias remuneradas é essencial, de acordo com a Metlife.
Ao apoiar um estilo de vida remoto e atender às necessidades individuais, um pacote de benefícios globais abrangente e equitativo provavelmente o ajudará a contratar os melhores novos funcionários - e a mantê-los.
2. Cria transparência
A implementação de uma estratégia global de benefícios permite que você seja transparente com todos os funcionários sobre os benefícios que eles recebem, garanta tratamento igualitário e reduza o ressentimento que pode surgir se os funcionários sentirem que estão sendo tratados injustamente.
3. Oferece maior escalabilidade
Depois de estabelecer sua estratégia de benefícios globais, será mais fácil adaptá-la à medida que mais funcionários forem incorporados ou que você expandir para novos mercados.
4. Aumenta a produtividade dos funcionários
Os programas de benefícios que apoiam o bem-estar dos funcionários e melhoram sua saúde física e mental são conhecidos por aumentar a satisfação, a motivação e a produtividade dos funcionários.
5. Promove um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional
Uma estratégia global de benefícios oferece férias equitativas e benefícios adicionais, como assistência médica, dias de saúde mental e licença parental, que ajudam os funcionários a alcançar um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional, resultando em funcionários mais saudáveis e comprometidos.
Elementos de uma estratégia global de benefícios
Antes de começar a elaborar sua estratégia de benefícios globais, é importante familiarizar-se com os elementos a serem incluídos, como os seguintes:
Benefícios fornecidos pelo governo
Esses são os benefícios que os governos nacionais oferecem aos funcionários de todas as empresas dentro de sua jurisdição. Os exemplos incluem assistência médica, como o Medicaid e o SNAP nos EUA e assistência médica gratuita por meio do National Health Service no Reino Unido. Muitos governos também oferecem licença maternidade remunerada (embora os EUA não sejam um deles).
Sua estratégia de benefícios globais deve levar em conta todos os benefícios fornecidos pelo governo nos diferentes países em que sua empresa opera (ou planeja operar). Em seguida, você precisará pensar em quais benefícios pode oferecer aos funcionários que vivem em países onde esses benefícios não são fornecidos pelo governo - por exemplo, você pode considerar a possibilidade de oferecer licença maternidade remunerada aos funcionários nos EUA.
Benefícios exigidos pelo governo
Esses são benefícios que os empregadores são obrigados a oferecer aos seus funcionários, seja diretamente ou por meio da administração do governo. Por exemplo, na França, o governo exige que os empregadores ofereçam 30 dias úteis de folga remunerada por ano, além dos feriados nacionais.
Ao elaborar seu plano de benefícios globais, considere os requisitos de licença remunerada em cada país onde sua empresa opera ou tem funcionários e garanta opções de licença equitativas para todos.
Benefícios voluntários do empregador
Esses são benefícios que os empregadores oferecem a seu critério. Eles podem ser suplementares, como planos de pensão ou seguro de vida, ou benefícios adicionais, como associação a academias de ginástica e vales-refeição. Os benefícios adicionais podem ajudar a atrair e reter funcionários sem afetar diretamente os benefícios estatutários.
Como criar um plano global de benefícios
Pronto para começar a criar seu plano de benefícios globais? Use este guia de seis etapas como ponto de partida.
1. Esboce seu orçamento
Antes de elaborar uma estratégia, você precisará criar um orçamento, levando em conta os benefícios exigidos pelo governo, as opções suplementares que se alinham à cultura da empresa e o custo de vida em cada país ou região, entre outros.
Você também precisará levar em conta outros custos adicionais, como administração terceirizada, software de gerenciamento de benefícios, equipe interna adicional ou folha de pagamento global.
Além disso, se a sua empresa estiver preocupada com o orçamento, talvez você queira considerar estratégias de economia de custos, como programas de estipêndio.
2. Realizar análise da concorrência
Analise as ofertas de benefícios de seus concorrentes para estabelecer uma referência e procure atender ou superar essas ofertas - isso ajudará a atrair e reter os melhores talentos e a aprimorar a marca da empresa como empregadora.
3. Adaptar-se às diferenças regionais e culturais
Ter uma equipe diversificada de pessoas de todo o mundo pode ser uma grande força para a sua empresa. Entretanto, é importante reconhecer que existem diferenças culturais e geográficas, adaptar seus benefícios a cada região e buscar a opinião dos funcionários locais para garantir que os benefícios sejam relevantes e sensíveis.
Por exemplo, oferecer a todos os funcionários feriados nacionais dos EUA como folga remunerada seria culturalmente insensível para aqueles que vivem em outros países. Portanto, seria mais inclusivo oferecer aos funcionários a oportunidade de observar seus próprios feriados nacionais.
4. Garantir a conformidade legal
Os benefícios que você oferece aos seus funcionários precisam estar em conformidade com as leis locais em todos os países e regiões onde você tem membros na equipe. Isso requer a realização de uma pesquisa aprofundada para entender os requisitos legais de cada país e a elaboração de um pacote de benefícios que esteja em conformidade com eles. Como essas regulamentações estão em constante mudança, você precisará reavaliar seu programa de benefícios regularmente para garantir total conformidade.
5. Usar soluções de software
Use um software global de administração de folha de pagamento ou de benefícios para simplificar o processo de implementação de sua estratégia de benefícios. Escolha plataformas que se integrem à sua tecnologia de RH existente ou ofereçam planos locais selecionados para uma administração eficiente.
6. Parceria com um Empregador de Registro (EOR)
Projetar e implementar uma estratégia global de benefícios que atenda às necessidades dos funcionários em todo o mundo e, ao mesmo tempo, garanta a conformidade com as leis locais e o alinhamento com os valores da empresa é uma tarefa enorme, que muitas empresas simplesmente não têm capacidade de realizar.
Isso significa que somente as grandes corporações podem oferecer benefícios globais? De forma alguma - com a ajuda de um empregador de registro (EOR), empresas de qualquer tamanho e orçamento podem criar e implementar uma estratégia abrangente de benefícios com a ajuda de um EOR como o Remofirst.
Por exemplo, nossa equipe de especialistas jurídicos e de conformidade está sempre a par das regulamentações em constante mudança em todo o mundo, para que você não precise fazer isso. Além disso, a plataforma Remofirst facilita o gerenciamento e a administração de benefícios globais em um só lugar.
Ofereça benefícios globais equitativos aos funcionários com o Remofirst
Com o Remofirst, oferecer benefícios globais equitativos e em conformidade com a legislação para todos os seus funcionários remotos nunca foi tão fácil. E com preços a partir de US$ 199 por funcionário por mês, nossa solução é muito mais econômica do que a maioria dos nossos concorrentes.
Confira os recursos do Remofirst e saiba mais sobre como podemos ajudá-lo a contratar globalmente.
