As regulamentações trabalhistas federais nos EUA são numerosas e incluem leis antidiscriminação, bem como leis que regem os direitos dos funcionários, processos de contratação, licenças, salários, condições de trabalho e muito mais. Além disso, alguns estados também têm suas próprias leis que podem substituir as leis federais mínimas com relação a salário mínimo, licença familiar remunerada etc.

Neste artigo, apresentaremos uma visão geral das leis trabalhistas do governo federal dos EUA e observaremos quais benefícios para os funcionários as empresas que contratam trabalhadores remotos nos EUA podem oferecer para atrair os melhores talentos possíveis.

Leis e regulamentos federais de emprego nos EUA.

O Department of Labor (DOL) mantém mais de 180 leis e regulamentações trabalhistas federais para garantir os direitos dos funcionários dos EUA a condições de trabalho justas, seguras e saudáveis.

Aqui está um resumo das categorias que o DOL supervisiona e as principais leis que as regem:

• Antidiscriminação: A Lei dos Americanos Portadores de Deficiência (ADA) e a Lei de Discriminação no Emprego por Idade (ADEA) têm como objetivo evitar a discriminação de pessoas portadoras de deficiência (ADA) e de pessoas com mais de 40 anos de idade (ADEA) na força de trabalho.
• Direitos civis: O Título VII da Lei de Direitos Civis de 1964 proíbe a discriminação no local de trabalho com base em raça, cor, religião, sexo e nacionalidade.
• Licença: A Lei de Licença Médica e Familiar (Family and Medical Leave Act, FMLA) protege os empregos dos funcionários qualificados e lhes concede até 12 semanas de licença não remunerada por ano por motivos familiares e médicos qualificados.
• Igualdade salarial: A Lei de Igualdade Salarial (Equal Pay Act , EPA) garante a igualdade de remuneração entre homens e mulheres que trabalham para o mesmo empregador e desempenham funções que exigem habilidade, esforço e responsabilidade substancialmente iguais, e são realizadas em condições de trabalho semelhantes.
• Segurança e saúde no local de trabalho: A Lei de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA) dá aos funcionários o direito a um local de trabalho seguro e saudável e rege a exposição dos funcionários a produtos químicos nocivos, ruído excessivo, maquinário inseguro, temperaturas extremas e condições insalubres.
• Padrões do local de trabalho: O Fair Labor Standards Act (FLSA) estabelece padrões de local de trabalho para o salário mínimo, regras de pagamento de horas extras, requisitos de manutenção de registros e proteções contra o trabalho infantil para a maioria dos funcionários de tempo integral e parcial que trabalham no setor privado e em várias funções governamentais.

Embora abordaremos várias dessas categorias e leis com mais profundidade, as informações contidas neste artigo têm o objetivo de fornecer uma visão geral de alto nível. Para obter um resumo completo das leis trabalhistas dos EUA, consulte o site do DOL. Além disso, algumas dessas leis podem não ser tão relevantes para os trabalhadores remotos.

Lei de Normas Trabalhistas Justas

A FLSA se aplica à maioria dos funcionários do setor privado, bem como àqueles de determinados órgãos federais, estaduais e locais. As principais estipulações incluem:

Salário mínimo:

• Atualmente, o salário mínimo federal é de US$ 7,25 por hora.
• Se as leis de salário mínimo estadual e federal forem aplicáveis, os funcionários terão direito à taxa mais alta (como em Illinois, onde o salário mínimo é de US$ 14 por hora).

Pagamento de horas extras:

• Os funcionários não isentos que trabalharem mais de 40 horas em uma semana de trabalho (168 horas consecutivas) têm direito ao pagamento de horas extras na proporção de uma vez e meia o seu salário regular.
• Não há limite para o número de horas que os funcionários com 16 anos ou mais podem trabalhar, mas o pagamento de horas extras se aplica às horas que excederem 40.
• O pagamento de horas extras não é obrigatório para fins de semana, feriados ou dias de folga regulares, a menos que horas extras sejam trabalhadas nesses dias.

Horas trabalhadas:

• A FLSA considera "horas trabalhadas" como qualquer tempo em que você é obrigado a estar nas instalações do empregador, em serviço ou em um local de trabalho designado.

Manutenção de registros:

• Os empregadores são obrigados a exibir um pôster oficial da FLSA descrevendo os direitos dos funcionários.
• Elas também devem manter registros das horas de trabalho e do pagamento dos funcionários.

Trabalho infantil:

• A FLSA protege as oportunidades educacionais de menores e restringe seu emprego em condições de trabalho perigosas ou prejudiciais.

Políticas de emprego dos EUA

O Título VII da Lei de Direitos Civis, a Lei de Discriminação no Emprego por Idade e a Lei dos Americanos com Deficiência se combinam para garantir que todos os funcionários tenham oportunidades iguais no local de trabalho. Aqui está uma visão geral das principais proteções contra práticas discriminatórias.

Práticas ilegais de discriminação no emprego

A lei federal proíbe os empregadores de discriminar candidatos a emprego ou funcionários com base em qualquer aspecto de raça, cor, religião, sexo (incluindo identidade de gênero, orientação sexual e gravidez), nacionalidade, idade (40 anos ou mais), deficiência ou informações genéticas.

Isso significa que é ilegal para os empregadores:

• Publicar anúncios de emprego que favoreçam ou desencorajem os candidatos com base nas características acima. Omitir informações sobre a acessibilidade do local de trabalho, por exemplo, ou mencionar tarefas fisicamente exigentes pode desestimular os candidatos com deficiência.
• Recrutar de uma forma que exclua determinados grupos. Digamos que um candidato qualificado para uma vaga de engenheiro de software não seja selecionado para uma entrevista porque seu currículo lista uma organização religiosa na qual ele é voluntário.
• Empregar alguém com base em fatores que não sejam qualificações, como o fato de um candidato não qualificado receber uma oferta de emprego por ser amigo de um funcionário.
• Promover ou dar aumentos com base em critérios discriminatórios. Por exemplo, funcionários da costa leste dos EUA são rotineiramente promovidos em detrimento de funcionários do sul.
• Definir salários de forma a prejudicar determinados grupos, como pagar regularmente a mulheres ou minorias menos do que seus colegas brancos ou homens.

Disciplina e demissão

Os empregadores não podem basear ações disciplinares ou demissões nas características protegidas de um funcionário.

Por exemplo, se um funcionário homem e uma funcionária mulher faltam regularmente às mesmas reuniões, o empregador não pode determinar medidas disciplinares com base em seu gênero ou sexo. Em vez disso, eles devem ser considerados igualmente responsáveis.

Da mesma forma, durante as demissões, os empregadores não podem visar os funcionários mais velhos apenas com base na idade. As decisões sobre demissões devem se basear em fatores relacionados ao trabalho, como desempenho ou antiguidade. Por exemplo, demissões que incluíssem apenas trabalhadores com mais de 40 anos de idade poderiam ser consideradas rescisão injusta.

Acomodações razoáveis e deficiência

A lei federal exige que os empregadores ofereçam aos funcionários qualificados o que é chamado de "acomodações razoáveis", ou seja, aquelas que não criam dificuldades ou despesas desnecessárias para a empresa.

Isso garante que todos tenham uma chance justa de sucesso, independentemente de fatores como:

• Deficiência: Os empregadores devem ajustar o ambiente de trabalho ou as tarefas do cargo para permitir que os funcionários com deficiência realizem suas tarefas (por exemplo, um funcionário neurodivergente pode ter um espaço de trabalho privado para minimizar as distrações).
• Gravidez: As acomodações podem incluir horários de trabalho modificados, móveis ergonômicos ou serviço leve temporário para limitações relacionadas à gravidez.
• Religião: Os empregadores podem precisar considerar a possibilidade de horários flexíveis ou trocas de turnos para permitir que os funcionários pratiquem sua religião.

Assédio

O assédio pode ser verbal, físico ou visual. Os exemplos incluem:

• Piadas, comentários ou calúnias ofensivas
• Ameaças ou intimidação
• Avanços sexuais indesejados

É ilegal quando:

• É grave ou frequente o suficiente para criar um ambiente de trabalho hostil.
• Isso leva a consequências negativas no trabalho (como ser demitido ou rebaixado).

Piadas simples ou incidentes isolados não são ilegais (embora, é claro, possam ser de mau gosto). A chave, aqui, é que o comportamento repetido ou grave que interfere no trabalho ou cria um ambiente hostil é inaceitável.

É importante lembrar que qualquer pessoa pode cometer assédio no local de trabalho. Isso inclui supervisores, colegas de trabalho, clientes, consumidores ou até mesmo indivíduos não empregados pela sua empresa.

Contratos de trabalho nos EUA

A maioria dos empregos nos EUA é "at-will", ou seja, tanto os empregadores quanto os empregados podem optar por encerrar a relação de trabalho sem estipulações contratuais.

Ainda assim, alguns profissionais e talentos altamente qualificados podem ter contratos de trabalho formais que abrangem o relacionamento empregatício, incluindo acordos de não concorrência. Esses contratos geralmente descrevem:

• Responsabilidades dos funcionários
• Remuneração e benefícios
• Métodos de resolução de disputas
• Cláusulas de confidencialidade e de não concorrência
• Detalhes da rescisão

Independentemente de o funcionário ter ou não um contrato, aplicam-se as mesmas regras e regulamentos descritos na lei federal.

Leis de licença remunerada nos EUA.

Ao contrário de muitos outros países, os EUA não têm nenhuma lei federal que obrigue o pagamento de folgas, licenças médicas ou dias de férias. Dependendo do tamanho da empresa, os empregadores podem ser obrigados a oferecer aos funcionários elegíveis uma licença não remunerada protegida pelo trabalho por meio da FMLA.

Variações estaduais:

Alguns estados, entretanto, oferecem uma rede de segurança. Treze estados e Washington, D.C. têm programas pagos de licença médica e familiar, enquanto alguns (como Massachusetts e Havaí) oferecem benefícios pagos para licença maternidade.

Benefícios orientados pelo empregador:

Embora não seja obrigatório, muitos empregadores oferecem férias remuneradas, licença médica e, cada vez mais, benefícios de licença parental para atrair e reter talentos.

Da mesma forma, como os EUA não têm um sistema nacional de saúde, o seguro-saúde patrocinado pelo empregador é um benefício comum.

Remofirst facilita o cumprimento da lei federal por parte dos empregadores

O cenário regulatório para os empregadores dos EUA é complexo, com uma combinação de leis federais e estaduais que continuam a evoluir.

Tendências emergentes, como o projeto de lei "Right to Disconnect" da Califórnia e possíveis regulamentações sobre trabalho remoto semelhantes às da Espanha, destacam a natureza dinâmica de como a lei federal rege os direitos dos funcionários e os desafios de navegar pela legislação trabalhista.

Os empregadores que não estiverem em conformidade com as leis trabalhistas dos EUA podem receber multas e penalidades e até mesmo enfrentar ações judiciais. Para reduzir esses riscos, as empresas podem contratar um especialista em leis trabalhistas dos EUA, buscar aconselhamento jurídico ou fazer parceria com um Empregador de Registro, como a Remofirst.

Assumimos a responsabilidade por todas as tarefas formais de contratação de recursos humanos em nome de sua empresa para garantir que sua empresa permaneça em conformidade com as leis federais e estaduais. Podemos cuidar de tudo, desde a folha de pagamento até a garantia de que os prestadores de serviços independentes que você contratar não o coloquem em risco de classificação incorreta de trabalhadores. O Remofirst também pode gerenciar os benefícios para seus funcionários sediados nos EUA, inclusive a cobertura de seguro-saúde.

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