As regulamentações trabalhistas federais nos EUA são numerosas e incluem leis antidiscriminação, bem como leis que regem os direitos de colaborador , os processos de contratação, licenças, os salários, as condições de trabalho e muito mais. Além disso, alguns estados também possuem suas próprias leis que podem se sobrepor aos padrões mínimos federais no que diz respeito ao salário mínimo, licença familiar remunerada licenças, etc.
Neste artigo, apresentaremos uma visão geral das leis trabalhistas do governo federal dos EUA — e destacaremos quais benefícios do programa “ colaborador ” as empresas que contratam trabalhadores remotos nos EUA podem oferecer para atrair os melhores talentos possíveis.
Leis e regulamentos federais de emprego nos EUA.
O Department of Labor (DOL) mantém mais de 180 leis e regulamentações trabalhistas federais para garantir os direitos dos funcionários dos EUA a condições de trabalho justas, seguras e saudáveis.
Aqui está um resumo das categorias que o DOL supervisiona e as principais leis que as regem:
- Antidiscriminação: A Lei dos Americanos Portadores de Deficiência (ADA) e a Lei de Discriminação no Emprego por Idade (ADEA) têm como objetivo evitar a discriminação de pessoas portadoras de deficiência (ADA) e de pessoas com mais de 40 anos de idade (ADEA) na força de trabalho.
- Direitos civis: O Título VII da Lei de Direitos Civis de 1964 proíbe a discriminação no local de trabalho com base em raça, cor, religião, sexo e nacionalidade.
- licenças: A Lei de Licença Familiar e Médica ( licenças , FMLA) protege os empregos dos funcionários qualificados, concedendo-lhes até 12 semanas de licença não remunerada licenças por ano, por motivos familiares e médicos que atendam aos requisitos.
- Igualdade salarial: A Lei de Igualdade Salarial (Equal Pay Act , EPA) garante a igualdade de remuneração entre homens e mulheres que trabalham para o mesmo empregador e desempenham funções que exigem habilidade, esforço e responsabilidade substancialmente iguais, e são realizadas em condições de trabalho semelhantes.
- Segurança e saúde no trabalho: A Lei de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA) garante aos funcionários o direito a um ambiente de trabalho seguro e saudável e regulamenta a exposição d colaborador es a substâncias químicas nocivas, ruído excessivo, maquinário inseguro, temperaturas extremas e condições insalubres.
- Padrões do local de trabalho: O Fair Labor Standards Act (FLSA) estabelece padrões de local de trabalho para o salário mínimo, regras de pagamento de horas extras, requisitos de manutenção de registros e proteções contra o trabalho infantil para a maioria dos funcionários de tempo integral e parcial que trabalham no setor privado e em várias funções governamentais.
Embora abordaremos várias dessas categorias e leis com mais profundidade, as informações contidas neste artigo têm o objetivo de fornecer uma visão geral de alto nível. Para obter um resumo completo das leis trabalhistas dos EUA, consulte o site do DOL. Além disso, algumas dessas leis podem não ser tão relevantes para os trabalhadores remotos.
Lei de Normas Trabalhistas Justas
A FLSA se aplica à maioria dos funcionários do setor privado, bem como àqueles de determinados órgãos federais, estaduais e locais. As principais estipulações incluem:
- Atualmente, o salário mínimo federal é de US$ 7,25 por hora.
- Se as leis de salário mínimo estadual e federal forem aplicáveis, os funcionários terão direito à taxa mais alta (como em Illinois, onde o salário mínimo é de US$ 14 por hora).
- Os funcionários não isentos que trabalharem mais de 40 horas em uma semana de trabalho (168 horas consecutivas) têm direito ao pagamento de horas extras na proporção de uma vez e meia o seu salário regular.
- Não há limite para o número de horas que os funcionários com 16 anos ou mais podem trabalhar, mas o pagamento de horas extras se aplica às horas que excederem 40.
- O pagamento de horas extras não é obrigatório para fins de semana, feriados ou dias de folga regulares, a menos que horas extras sejam trabalhadas nesses dias.
- A FLSA considera "horas trabalhadas" como qualquer tempo em que você é obrigado a estar nas instalações do empregador, em serviço ou em um local de trabalho designado.
- Os empregadores são obrigados a afixar um cartaz oficial da FLSA que descreva os direitos previstos n colaborador .
- Eles também devem manter registros das horas de trabalho e dos salários d colaborador .
- A FLSA protege as oportunidades educacionais de menores e restringe seu emprego em condições de trabalho perigosas ou prejudiciais.
Políticas de emprego dos EUA
O Título VII da Lei de Direitos Civis, a Lei de Discriminação no Emprego por Idade e a Lei dos Americanos com Deficiência se combinam para garantir que todos os funcionários tenham oportunidades iguais no local de trabalho. Aqui está uma visão geral das principais proteções contra práticas discriminatórias.
Práticas ilegais de discriminação no emprego
A lei federal proíbe os empregadores de discriminar candidatos a emprego ou funcionários com base em qualquer aspecto de raça, cor, religião, sexo (incluindo identidade de gênero, orientação sexual e gravidez), nacionalidade, idade (40 anos ou mais), deficiência ou informações genéticas.
Isso significa que é ilegal para os empregadores:
- Publicar anúncios de emprego que favoreçam ou desencorajem os candidatos com base nas características acima. Omitir informações sobre a acessibilidade do local de trabalho, por exemplo, ou mencionar tarefas fisicamente exigentes pode desestimular os candidatos com deficiência.
- Recrutar de uma forma que exclua determinados grupos. Digamos que um candidato qualificado para uma vaga de engenheiro de software não seja selecionado para uma entrevista porque seu currículo lista uma organização religiosa na qual ele é voluntário.
- Contratar alguém com base em fatores que não sejam as qualificações, como, por exemplo, quando um candidato que, de outra forma, não estaria qualificado recebe uma oferta de emprego por ser amigo de um colaborador.
- Promover ou dar aumentos com base em critérios discriminatórios. Por exemplo, funcionários da costa leste dos EUA são rotineiramente promovidos em detrimento de funcionários do sul.
- Definir salários de forma a prejudicar determinados grupos, como pagar regularmente a mulheres ou minorias menos do que seus colegas brancos ou homens.
Disciplina e demissão
Os empregadores não podem basear ações disciplinares ou demissões nas características protegidas de um colaborador.
Por exemplo, se um homem e uma mulher colaborador faltarem regularmente às mesmas reuniões, o empregador não pode aplicar medidas disciplinares com base no gênero ou no sexo deles. Em vez disso, ambos devem ser responsabilizados de forma igualitária.
Da mesma forma, durante demissões em massa, os empregadores não podem selecionar funcionários mais velhos com base exclusivamente na idade. As decisões relativas a demissões em massa devem se basear em fatores relacionados ao trabalho, como desempenho ou tempo de serviço. Por exemplo, demissões em massa que incluíssem apenas trabalhadores com mais de 40 anos poderiam ser consideradas indevidas rescisão.
Acomodações razoáveis e deficiência
A lei federal exige que os empregadores ofereçam aos funcionários qualificados o que é chamado de "acomodações razoáveis", ou seja, aquelas que não criam dificuldades ou despesas desnecessárias para a empresa.
Isso garante que todos tenham uma chance justa de sucesso, independentemente de fatores como:
- Deficiência: Os empregadores devem adaptar o ambiente de trabalho ou as atribuições do cargo para permitir que os funcionários com deficiência desempenhem suas funções (por exemplo, um colaborador a neurodivergente pode receber um espaço de trabalho privado para minimizar as distrações).
- Gravidez: As acomodações podem incluir horários de trabalho modificados, móveis ergonômicos ou serviço leve temporário para limitações relacionadas à gravidez.
- Religião: Os empregadores podem precisar considerar a possibilidade de horários flexíveis ou trocas de turnos para permitir que os funcionários pratiquem sua religião.
Assédio
O assédio pode ser verbal, físico ou visual. Os exemplos incluem:
- Piadas, comentários ou calúnias ofensivas
- Ameaças ou intimidação
- Avanços sexuais indesejados
É ilegal quando:
- É grave ou frequente o suficiente para criar um ambiente de trabalho hostil.
- Isso leva a consequências negativas no trabalho (como ser demitido ou rebaixado).
Piadas simples ou incidentes isolados não são ilegais (embora, é claro, possam ser de mau gosto). A chave, aqui, é que o comportamento repetido ou grave que interfere no trabalho ou cria um ambiente hostil é inaceitável.
É importante lembrar que qualquer pessoa pode cometer assédio no local de trabalho. Isso inclui supervisores, colegas de trabalho, clientes, consumidores ou até mesmo indivíduos não empregados pela sua empresa.
Contratos de trabalho nos EUA
A maioria dos empregos nos EUA é "at-will", ou seja, tanto os empregadores quanto os empregados podem optar por encerrar a relação de trabalho sem estipulações contratuais.
Ainda assim, alguns profissionais e talentos altamente qualificados podem ter contratos de trabalho formais que abrangem o relacionamento empregatício, incluindo acordos de não concorrência. Esses contratos geralmente descrevem:
- colaborador responsabilidades
- Remuneração e benefícios
- Métodos de resolução de disputas
- Cláusulas de confidencialidade e de não concorrência
- rescisão detalhes
Independentemente de um “ colaborador ” ter ou não um contrato, aplicam-se as mesmas regras e regulamentos previstos na legislação federal.
Leis sobre o trabalho remunerado de “ licenças ” nos EUA
Ao contrário de muitos outros países, os EUA não possuem nenhuma lei federal que determine licenças remuneradas, licença médica licenças ou férias. Dependendo do porte da empresa, os empregadores podem ser obrigados a oferecer aos funcionários qualificados licença não remunerada com garantia de emprego licenças por meio da FMLA.
Variações estaduais:
Alguns estados, no entanto, oferecem uma rede de segurança. Treze estados e Washington, D.C. possuem programas de licença familiar e médica remunerada licenças , enquanto alguns (como Massachusetts e o Havaí) oferecem benefícios remunerados para licença-maternidade licenças.
Benefícios orientados pelo empregador:
Embora não seja obrigatório, muitos empregadores oferecem férias remuneradas, licença médica licenças e, cada vez mais, licença parental licenças para atrair e reter talentos.
Da mesma forma, como os EUA não têm um sistema nacional de saúde, o seguro-saúde patrocinado pelo empregador é um benefício comum.
O RemoFirst facilita o cumprimento da lei federal por parte dos empregadores
O cenário regulatório para os empregadores dos EUA é complexo, com uma combinação de leis federais e estaduais que continuam a evoluir.
Tendências emergentes, como o projeto de lei da Califórnia sobre o “Direito à Desconexão”, e possíveis regulamentações sobre o trabalho remoto semelhantes às da Espanha, destacam a natureza dinâmica da forma como a legislação federal regula os direitos colaborador e os desafios de lidar com a legislação trabalhista.
Os empregadores que não cumprirem as leis trabalhistas dos EUA podem receber multas e penalidades e até mesmo enfrentar ações judiciais. Para mitigar esses riscos, as empresas podem contratar um especialista em leis trabalhistas dos EUA, buscar assessoria jurídica ou estabelecer parceria com uma Employer of Record, como a RemoFirst.
Assumimos a responsabilidade por todas as tarefas formais de contratação de recursos humanos em nome de sua empresa para garantir que sua empresa permaneça em conformidade com as leis federais e estaduais. Podemos cuidar de tudo, desde a folha de pagamento até a garantia de que os prestadores de serviços independentes que você contratar não o coloquem em risco de classificação incorreta de trabalhadores. O RemoFirst também pode gerenciar os benefícios para seus funcionários sediados nos EUA, inclusive a cobertura de seguro-saúde.
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