No mundo globalizado de hoje, as empresas frequentemente enfrentam desafios quando se trata de acessar e gerenciar talentos além das fronteiras. O RemoFirst tem como objetivo capacitar os empregadores, eliminando as fronteiras geográficas e oferecendo suporte abrangente para a aquisição global de talentos.
Neste artigo, exploraremos as nuances para empresas globais que contratam talentos nos Estados Unidos e uma visão geral sobre a importância dos benefícios de saúde.
Employers of Record (EOR) vs. Professional Employer Organizations (PEOs) nos Estados Unidos
Ao trabalhar com um Employer of Record (EOR) ou Professional Employer Organization (PEO), os empregadores devem considerar os vários fatores associados a cada serviço e qual deles é o mais adequado para seus negócios. Os principais diferenciais entre EORs e PEOs estão no nível de responsabilidade do empregador e no grau de controle mantido pela empresa cliente.
Um EOR assume total responsabilidade por assuntos relacionados ao emprego, incluindo RH, folha de pagamento, administração de benefícios, conformidade fiscal e tarefas relacionadas ao emprego.
Além disso, seus serviços são frequentemente usados por empresas para contratar funcionários em países ou regiões onde não têm uma entidade legal ou presença, permitindo a expansão internacional sem estabelecer uma entidade local.
Uma PEO, por outro lado, compartilha as responsabilidades de empregador com uma empresa, concentrando-se no suporte administrativo e de RH. As PEOs assumem determinados riscos e responsabilidades relacionados a RH, fornecendo gerenciamento de riscos e suporte de conformidade, o que pode ser benéfico para empresas de pequeno e médio porte.
No entanto, muitos PEOs exigem um número mínimo de funcionários para fazer negócios com eles, o que pode ser um desafio para empresas estrangeiras que estão contratando nos Estados Unidos pela primeira vez.
Nuances da assistência médica e dos benefícios nos EUA
O sistema de saúde dos EUA é conhecido por sua complexidade e nuances, especialmente quando se trata de benefícios de saúde. Navegar pelos meandros da cobertura de saúde e entender a variedade de benefícios disponíveis pode ser um desafio.
Desde as complexidades dos planos de seguro até as variações nos níveis de cobertura, é fundamental compreender as nuances do sistema de saúde e dos benefícios dos EUA para tomar decisões informadas para sua empresa.
Legislação governamental
A Affordable Care Act (ACA) é uma das legislações mais importantes que orienta os requisitos do empregador com relação à assistência médica nos Estados Unidos.
O Mandato do Empregador da ACA, também conhecido como a Provisão de Responsabilidade Compartilhada do Empregador, exige que determinados empregadores (com mais de 50 funcionários) ofereçam cobertura de seguro saúde a seus funcionários em tempo integral e seus dependentes. Se não oferecerem cobertura essencial mínima e acessível a seus funcionários elegíveis, eles poderão estar sujeitos a penalidades.
Impacto na atração e retenção de talentos
O seguro saúde desempenha um papel fundamental na atração e retenção de talentos nos Estados Unidos. Os candidatos a emprego geralmente priorizam cargos que ofereçam cobertura de saúde, especialmente se tiverem dependentes ou condições médicas preexistentes.
Ao oferecer esses benefícios, os empregadores podem atrair um grupo maior de candidatos qualificados e aumentar suas chances de contratar os melhores talentos. Além disso, os empregadores podem usar esses benefícios para transmitir com eficácia seu compromisso de priorizar o bem-estar dos funcionários e demonstrar um investimento de longo prazo no sucesso deles.
Considerações fiscais
Nos Estados Unidos, os impostos sociais devidos pelos empregadores são menores do que em muitos outros países. Entretanto, a maioria dos empregadores opta por contribuir para o seguro de saúde de seus funcionários como um benefício adicional, já que os EUA não têm um sistema de saúde socializado.
Os impostos pagos pelos empregadores são destinados a vários programas e serviços governamentais. Isso inclui o financiamento dos benefícios do Seguro Social e do Medicare, a concessão de seguro-desemprego, o apoio à operação dos governos estadual e federal e a contribuição para outros serviços públicos e projetos de infraestrutura.
Cobertura de saúde
Oferecer cobertura de saúde é fundamental para os empregadores nos Estados Unidos, pois promove o bem-estar dos funcionários, atrai e retém talentos, garante a conformidade com os requisitos legais, melhora o moral e o engajamento, economiza custos por meio de cuidados preventivos e melhora a percepção do público.
É um investimento valioso que beneficia empregadores e funcionários de várias maneiras. Para escolher o plano de saúde certo, é essencial entender as diferenças entre a cobertura mínima e os planos de cobertura mais alta, seus custos associados e a extensão dos benefícios que eles oferecem.
Os planos de cobertura mínima atendem aos requisitos básicos e normalmente cobrem benefícios essenciais de saúde, como serviços preventivos, atendimento de emergência, medicamentos prescritos e assistência à maternidade. Esses planos geralmente vêm com franquias altas, o que significa que os indivíduos precisam pagar uma quantia significativa do próprio bolso antes que a cobertura do seguro entre em vigor.
Em contrapartida, os planos de cobertura mais alta vão além dos requisitos mínimos e oferecem benefícios e serviços mais abrangentes. Eles geralmente cobrem atendimento especializado, tratamento de saúde mental, atendimento oftalmológico e odontológico e oferecem cobertura mais abrangente para medicamentos controlados.
Embora os planos de cobertura mais alta geralmente tenham prêmios mais altos, eles vêm com franquias mais baixas a serem cumpridas antes que o seguro comece a cobrir uma parte das despesas.
Entendendo os diferentes planos de seguro saúde
O sistema de saúde dos Estados Unidos é conhecido por sua gama diversificada de planos de seguro saúde projetados para acomodar as necessidades exclusivas de indivíduos e famílias. Diferentes planos de saúde oferecem níveis variados de cobertura, benefícios e acordos de compartilhamento de custos. Isso inclui prêmios (pagamentos mensais), franquias (valor pago antes do início da cobertura), coparticipações, cosseguros e limites máximos de desembolso.
Aqui estão os principais aspectos de três tipos de planos de seguro comumente encontrados nos Estados Unidos:
- Planos de saúde com franquia alta (HDHPs): Esses planos têm franquias mais altas e prêmios mensais mais baixos, o que significa que os indivíduos pagam mais do que o necessário antes do início da cobertura do seguro.
- Organizações de manutenção da saúde (HMOs): As HMOs oferecem uma rede de prestadores de serviços de saúde, e os indivíduos escolhem um médico de atenção primária (PCP) que coordena todos os cuidados médicos. Em geral, são necessários encaminhamentos para consultar especialistas, e o atendimento fora da rede geralmente não é coberto, exceto em determinadas emergências.
- Organizações de Provedores Preferenciais (PPOs): As PPOs oferecem uma rede de provedores preferenciais, mas os indivíduos têm mais flexibilidade na escolha dos provedores de saúde. Não são necessários encaminhamentos para especialistas, e o atendimento fora da rede é possível, mas mais caro.
Ao avaliar fatores como limitações de rede, acordos de compartilhamento de custos e exclusões de cobertura, os empregadores podem tomar decisões informadas para reduzir os riscos e garantir a cobertura adequada para seus funcionários.
Exemplo: Custos do empregador nos EUA vs. Reino Unido vs. França
Embora possa parecer que oferecer cobertura de saúde aos funcionários nos EUA encarece os custos do emprego, é importante observar que o custo da saúde é compartilhado por várias partes.
Em um sistema socializado, o governo e o empregador normalmente arcam com uma parte substancial dos custos de saúde por meio de impostos, o que pode resultar em uma percepção de despesas individuais mais baixas. Entretanto, nos EUA, os indivíduos contribuem por meio de prêmios de seguro patrocinados pelo empregador, custos diretos e/ou programas governamentais como o Medicare e o Medicaid.
Considerações sobre a contratação nos Estados Unidos
Importância das necessidades futuras dos funcionários
Considerar as necessidades dos futuros funcionários é fundamental para o desenvolvimento de uma estratégia abrangente de benefícios. Ao antecipar suas exigências e preferências, as empresas podem se posicionar como empregadores atraentes e criar um canal de talentos de longo prazo.
Depois que um plano de benefícios de saúde é escolhido, não é possível fazer alterações no plano até o próximo período de inscrição. Se um plano insatisfatório for escolhido para o período inicial, isso poderá ter um impacto na atração de talentos. Por fim, o plano de benefícios de saúde finalizado deve ser oferecido a todos os futuros funcionários qualificados para garantir a conformidade com a lei.
Períodos de registro
Nos Estados Unidos, os funcionários normalmente têm períodos de inscrição específicos durante os quais podem se inscrever ou fazer alterações em sua cobertura de saúde. Esses períodos de inscrição ajudam a garantir que os funcionários tenham acesso à cobertura de saúde e permitem que os empregadores gerenciem a administração de seus programas de benefícios de forma eficaz.
- Período inicial de inscrição: A primeira oportunidade para os funcionários se inscreverem no plano de seguro de saúde do empregador ocorre quando eles são contratados recentemente ou se tornam elegíveis para benefícios. Em geral, esse período é limitado a cerca de 30 dias.
- Período anual de inscrição aberta: Ocorre uma vez por ano, geralmente no outono, quando os funcionários podem fazer alterações em sua cobertura de saúde para o ano seguinte. Eles podem escolher um novo plano, adicionar ou remover dependentes e tomar outras decisões relacionadas a benefícios. A inscrição aberta permite que os funcionários analisem as opções e selecionem a melhor cobertura para o ano seguinte.
Informações sobre elegibilidade e benefícios
Entender os cronogramas de elegibilidade é vital, pois há janelas em que os funcionários se tornam elegíveis para se inscrever ou mudar seus planos. Normalmente, os benefícios para os funcionários começam no dia 1º do mês seguinte à data de contratação inicial.
Por exemplo, se um funcionário começar a trabalhar em 6 de maio, ele se qualificará para os benefícios em 1º de junho. Períodos de inscrição aberta, eventos de vida qualificáveis e alterações no plano também devem ser comunicados de forma eficaz aos funcionários, garantindo que eles tenham as informações necessárias para tomar decisões informadas.
A inscrição aberta no sistema de saúde dos EUA refere-se a um período específico durante o qual indivíduos e famílias podem se inscrever ou fazer alterações em sua cobertura de seguro saúde.
Isso se aplica a vários programas de saúde, incluindo planos de saúde patrocinados pelo empregador, planos de seguro de saúde individuais e programas governamentais como o Medicare e o Medicaid.
Fora do período de inscrição aberta, os funcionários podem se qualificar para um período de inscrição especial se passarem por um evento de vida qualificado. Os eventos de vida qualificados incluem mudanças significativas na vida, como casamento, divórcio, nascimento ou adoção de um filho, perda de outra cobertura de saúde ou mudança no status do emprego.
Quando ocorre um evento de vida qualificado, os funcionários geralmente têm um período limitado, normalmente de 30 a 60 dias, durante o qual podem fazer alterações em sua cobertura de saúde fora dos períodos regulares de inscrição.
Oferta de 401(k) e contribuições do empregador
Os planos 401(k) nos Estados Unidos são projetados para ajudar as pessoas a economizar para a aposentadoria e proporcionar uma maneira com vantagens fiscais de acumular fundos ao longo do tempo. Eles oferecem flexibilidade, possíveis contribuições do empregador e opções de investimento que podem ajudar os funcionários a aumentar suas economias para a aposentadoria.
As contribuições do empregador para planos de aposentadoria, incluindo planos 401(k), são predominantes em muitos setores. Ao oferecer benefícios de aposentadoria competitivos, os empregadores podem se alinhar às normas do setor e permanecer competitivos na atração de talentos em escala global.
Compreender as regulamentações específicas do estado com relação às contribuições do empregador para planos 401(k) é essencial, pois alguns estados implementaram ou estão em processo de implementação de programas de poupança para aposentadoria patrocinados pelo estado.
Programas como o California Secure Choice Retirement Savings Program e o OregonSaves normalmente exigem que os empregadores que não oferecem planos de aposentadoria inscrevam automaticamente seus funcionários no programa patrocinado pelo estado.
No entanto, esses programas estaduais não são contribuições 401(k) obrigatórias dos empregadores, mas oferecem uma opção alternativa de poupança para aposentadoria aos funcionários.
Dependendo de onde o empregador oferece um plano 401(k), ele pode ser obrigado ou optar por oferecer uma contribuição equivalente. Isso pode ser considerado um benefício atraente para o funcionário. Os valores da contrapartida variam de acordo com o tipo de plano 401(k) em que você está inscrito.
Os empregadores devem estar cientes das políticas estabelecidas em relação ao 401(k), pois os funcionários não poderão acessar a conta imediatamente devido a um período de espera de 90 dias. Incentivar as contribuições dos funcionários e oferecer benefícios equiparados pelo empregador pode resultar em benefícios potenciais de longo prazo e segurança financeira para os funcionários.
Resumo
Compreender as nuances que acompanham a contratação de funcionários nos Estados Unidos é fundamental para atrair e reter os melhores talentos. Os empregadores que não cumprirem as regulamentações e os procedimentos necessários poderão enfrentar riscos para seus negócios.
Ao oferecer planos de saúde abrangentes, considerar as preferências dos funcionários e desenvolver estratégias de benefícios de longo prazo, os empregadores podem criar uma vantagem competitiva para a contratação de talentos em nível global.
Se estiver procurando um provedor de EOR (Employer of Record) com a capacidade de oferecer suporte a empregadores em mais de 180 países em todo o mundo, saiba mais sobre a parceria com o RemoFirst.
