Principais conclusões
- Os Estados Unidos continuam sendo um dos maiores e mais competitivos mercados de trabalho do mundo, com complexas leis trabalhistas federais, estaduais e municipais.
- A parceria com um Empregador Oficial (EOR) simplifica o processo de contratação nos Estados Unidos, pois cuida da conformidade, da folha de pagamento e da administração de RH em seu nome.
- A escolha da EOR certa depende do tamanho da sua empresa, das metas de contratação, do orçamento e da necessidade de suporte ou integrações.
Os Estados Unidos oferecem acesso a uma força de trabalho altamente qualificada e especializada. Desde engenheiros do Vale do Silício até profissionais da área financeira em Nova York e em centros tecnológicos em expansão, como Austin e Denver, as empresas podem contar com competências específicas em diversos setores.
Mas contratar nos EUA não é tão simples quanto encontrar um candidato promissor, enviar uma carta de oferta e enviar um laptop.
Você está lidando com:
- Requisitos fiscais federais
- Legislação trabalhista por estado
- As nuances do contrato de trabalho por tempo indeterminado
- Regras rigorosas de classificação profissional
- Expectativas em relação aos benefícios
Erros podem resultar em multas, auditorias ou problemas jurídicos onerosos.
É… muita coisa.
Se você está nos Estados Unidos e precisa de ajuda com tarefas relacionadas a RH, talvez seja uma boa ideia considerar a possibilidade de trabalhar com uma Organização Profissional de Empregadores (PEO).
Mas se a sede da sua empresa fica em outro país e você prefere não se tornar um especialista em legislação trabalhista dos EUA apenas para contratar um engenheiro de IA ou alguns designers gráficos, existe uma maneira mais simples: fazer parceria com um Empregador de Registro (EOR).
Uma empresa de EOR atua como empregadora legal de todos os seus funcionários nos EUA (e em qualquer outro país) em seu nome, cuidando da folha de pagamento, declarações fiscais, conformidade, benefícios e integração. Contratar por meio de uma empresa de EOR permite que você contrate funcionários nos EUA sem precisar constituir sua própria pessoa jurídica.
A seguir, apresentamos seis dos melhores provedores de EOR para contratação nos Estados Unidos.
RemoFirst
Se você está contratando nos Estados Unidos e deseja manter os custos sob controle sem comprometer o suporte ou a conformidade, o RemoFirst é uma das melhores opções disponíveis, com preços a partir de US$ 199 por pessoa, por mês, para funcionários, e US$ 25 por mês para prestadores de serviços internacionais.
A RemoFirst permite que as empresas contratem funcionários em todos os 50 estados sem a necessidade de constituir uma pessoa jurídica. Ela cuida da integração de novos funcionários, da folha de pagamento, da declaração de impostos, da administração de benefícios e do cumprimento das leis trabalhistas federais e estaduais.
O que realmente diferencia a RemoFirst é o equilíbrio entre preços acessíveis e suporte personalizado. Enquanto muitos concorrentes se concentram fortemente em clientes corporativos, a RemoFirst foi criada pensando em startups e empresas em crescimento.
Você também terá acesso ao RemoHealth e ao RemoHealth Local, o que facilita a oferta de um plano de saúde privado competitivo aos funcionários que trabalham nos Estados Unidos, uma expectativa fundamental no mercado de trabalho americano.
Confira as avaliações da RemoFirst no G2 para saber mais sobre o que nossos clientes têm a dizer.
Principais recursos
- Folha de pagamento e conformidade tributária nos EUA
- Assistência na elaboração de contratos de trabalho específicos para cada estado
- Gestão de benefícios, incluindo seguro saúde
- Gerenciamento de contratados
- Gerenciamento de conta dedicado
Prós
- Cobertura em mais de 185 países
- Preços transparentes, a partir de US$ 199 por funcionário
- Suporte sólido com gerentes de conta dedicados
- Custo significativamente mais baixo do que o da concorrência
- Integração rápida e configuração do contrato
Contras
- Menos integrações do que algumas plataformas empresariais
- Análises avançadas limitadas em comparação com ferramentas mais abrangentes
Deel
A Deel é uma das marcas mais reconhecidas no setor de EOR, especialmente entre empresas que gerenciam equipes grandes e distribuídas.
A empresa oferece ampla cobertura global e possui muitas de suas próprias entidades jurídicas, inclusive nos Estados Unidos. A Deel oferece serviços de folha de pagamento, conformidade, benefícios e gestão de prestadores de serviços, além de uma ampla gama de integrações.
No entanto, essa escala implica um custo mais elevado, o que pode não ser viável para equipes menores.
Para uma análise mais detalhada, confira a comparação entre RemoFirst e Deel e/ou dê uma olhada no perfil da Deel no G2.
Principais recursos
- Entidades controladas em várias jurisdições
- Folha de pagamento global e conformidade
- Gestão de prestadores de serviços e funcionários
- Mais de 20 integrações
Prós
- Sólida infraestrutura global
- Recursos abrangentes de conformidade
- Amplo ecossistema de integração
Contras
- Níveis de preços mais elevados
- Pode parecer excessivamente complexo para equipes menores
Remoto
A Remote é conhecida por seu modelo de entidades próprias, que oferece às empresas maior controle e transparência nas contratações nos Estados Unidos.
A empresa cuida da folha de pagamento, dos benefícios e da conformidade, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista dos Estados Unidos em todos os estados. A Remote também dá ênfase à proteção da propriedade intelectual e a pacotes de benefícios adaptados às necessidades locais.
Dito isso, seus preços tendem a ser mais elevados em comparação com plataformas mais acessíveis para startups.
Para uma comparação mais detalhada entre o RemoFirst e o Remote, consulte a comparação entre o RemoFirst e o Remote. Você também pode consultar as avaliações do Remote no G2 para obter mais informações.
Principais recursos
- Pessoas jurídicas controladas
- Folha de pagamento e conformidade nos EUA
- Administração de benefícios
- Proteção IP
Prós
- Foco forte na conformidade
- Infraestrutura de entidades próprias
- Cobertura global confiável
Contras
- Custo mais elevado do que o de muitos concorrentes
- Suporte menos personalizado nos planos mais básicos
Ondulação
A Rippling adota uma abordagem diferente, combinando gestão de RH, folha de pagamento e TI em uma única plataforma.
Para empresas que contratam nos EUA, isso significa que é possível integrar novos funcionários, processar a folha de pagamento, atribuir dispositivos e gerenciar o acesso a softwares, tudo em um único lugar.
Seus serviços de EOR fazem parte de um ecossistema mais amplo, o que pode ser muito eficaz. No entanto, também pode ser um exagero para equipes menores com necessidades menos complexas.
Dê uma olhada nas avaliações da Rippling no G2 para saber mais.
Principais recursos
- Sistema de Informação de Recursos Humanos (SIRH) e folha de pagamento
- Gerenciamento de dispositivos e aplicativos
- Automação do fluxo de trabalho
- Integrações entre RH e TI
Prós
- Plataforma tudo-em-um
- Fortes recursos de automação
- Fluxos de trabalho altamente personalizáveis
Contras
- Pode ser complexo de implementar
- A EOR não é seu único foco
Papaya Global
A Papaya Global concentra-se fortemente na gestão de folha de pagamento e na conformidade em grande escala, tornando-a uma excelente opção para grandes empresas que contratam nos EUA.
Oferece ferramentas avançadas de relatórios, análises e automação, que são especialmente úteis para equipes financeiras que gerenciam grandes equipes de trabalho.
No entanto, como é voltado para o mercado corporativo, os preços e a implementação podem não ser adequados para empresas de menor porte.
Saiba mais sobre como o RemoFirst se compara ao Papaya Global ou confira as análises do Papaya Global no G2.
Principais recursos
- Automação global da folha de pagamento
- Gestão da conformidade
- Análise da força de trabalho
- Infraestrutura de pagamentos
Prós
- Funcionalidades avançadas de folha de pagamento
- Análise avançada e relatórios
- Adaptável a grandes organizações
Contras
- Menos flexível para equipes menores
- Os preços podem ser altos, e o sistema excessivamente complexo
Ostra
O Oyster foi desenvolvido para equipes distribuídas que desejam expandir rapidamente para vários países, incluindo os Estados Unidos.
Oferece benefícios localizados, suporte à conformidade e uma plataforma intuitiva. A Oyster também disponibiliza recursos educacionais por meio da Oyster Academy, que podem ser úteis para empresas que estão dando os primeiros passos no recrutamento internacional.
A principal desvantagem é o custo, já que se situa na faixa mais alta do espectro de preços.
Para obter mais informações sobre como o RemoFirst se compara ao Oyster, consulte a página RemoFirst vs. Oyster e acesse o perfil do Oyster no G2 para ver os comentários dos usuários.
Principais recursos
- Serviços globais de EOR
- Pacotes de benefícios adaptados a cada região
- Ferramentas e integrações de RH
- Recursos educacionais
Prós
- Plataforma fácil de usar
- Excelente pacote de benefícios
- Boas opções de integração
Contras
- Preços mais altos
- Custos adicionais para recursos avançados
Contratação em conformidade com a legislação e com boa relação custo-benefício nos Estados Unidos
Contratar nos Estados Unidos abre as portas para talentos de nível internacional, mas também traz uma série de complexidades que podem atrasar o trabalho das equipes se não forem bem gerenciadas.
Desde lidar com as exigências fiscais federais e estaduais até gerenciar benefícios e a classificação dos trabalhadores, a conformidade é algo em que você não pode se dar ao luxo de cometer erros.
É por isso que muitas empresas recorrem a um EOR.
O provedor certo cuidará das tarefas operacionais e jurídicas mais complexas, para que sua equipe possa se concentrar no recrutamento e no crescimento.
Para startups e empresas em crescimento, o RemoFirst se destaca por combinar preços acessíveis, cobertura abrangente em matéria de conformidade e suporte humano 24 horas por dia, 7 dias por semana. Você tem tudo o que precisa para contratar nos EUA sem os custos indiretos de abrir uma empresa ou os custos de plataformas voltadas para grandes corporações.
Se você está planejando expandir sua equipe nos Estados Unidos, a RemoFirst permite que você faça isso de forma rápida, em conformidade com as normas e sem complicações desnecessárias. Agende uma demonstração para começar a formar sua equipe nos EUA.
