Os Estados Unidos são um importante centro de atividade empreendedora, com quase 5,5 milhões de novas empresas criadas em 2025, um aumento de 6,5% em relação ao ano anterior. Os EUA também atraíram US$ 277 bilhões em investimento estrangeiro direto em 2025, mais do que qualquer outro país.
Com um amplo mercado empresarial e fácil acesso a capital, os EUA oferecem inúmeras oportunidades para conquistar novos clientes, formar uma equipe local ou levantar recursos.
Para empresas internacionais que estão prontas para ir além da fase de teste no mercado dos EUA, a constituição de uma entidade nos EUA pode ser o próximo passo lógico. Para dar início a esse processo, é necessário tomar algumas decisões importantes sobre como a empresa será constituída, começando pela estrutura jurídica.
Tipos de pessoas jurídicas nos Estados Unidos
As empresas que constituem uma entidade nos Estados Unidos podem escolher entre várias estruturas empresariais, cada uma com implicações diferentes em termos de propriedade, impostos, responsabilidade civil e crescimento futuro. Algumas das opções mais comuns incluem:
Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC)
Uma sociedade de responsabilidade limitada, ou LLC, geralmente protege seus proprietários da responsabilidade pessoal pelas dívidas da empresa. Ela também oferece flexibilidade quanto à forma como a empresa é detida, administrada e tributada.
Para fins de tributação federal, o IRS pode tratar uma LLC de maneiras diferentes, dependendo do número de proprietários e das opções fiscais que a empresa escolher. Uma LLC com um único proprietário, por exemplo, é geralmente tributada como parte da declaração de imposto de renda do proprietário, enquanto uma LLC com vários proprietários é geralmente tributada como uma sociedade de pessoas. Uma LLC também pode optar por ser tributada como uma sociedade anônima.
Essa combinação de proteção contra responsabilidade civil, flexibilidade e menos formalidades do que uma sociedade anônima faz da LLC uma opção muito procurada.
Sociedades anônimas (C-Corps e S-Corps)
As sociedades anônimas são constituídas de acordo com a legislação estadual e têm personalidade jurídica própria, distinta da de seus acionistas. Uma sociedade anônima do tipo “C” costuma ser a estrutura preferida para empresas que pretendem atrair investidores externos, emitir ações ou estabelecer uma operação significativa nos Estados Unidos.
As sociedades do tipo “S” funcionam de maneira diferente. Em vez de serem um tipo de entidade distinto na legislação estadual, as sociedades do tipo “S” constituem uma opção tributária federal que uma sociedade anônima ou LLC qualificada pode solicitar junto ao IRS.
Para muitas empresas de capital estrangeiro, uma sociedade do tipo S não será uma opção, pois essas sociedades não podem ter acionistas estrangeiros não residentes e estão sujeitas a outras restrições de propriedade.
Filial
Uma filial permite que uma empresa internacional realize negócios nos Estados Unidos sem precisar constituir uma entidade jurídica separada. No entanto, ela não goza da mesma separação jurídica que uma subsidiária: a matriz continua sendo responsável pelas obrigações da filial. A empresa estrangeira também pode ser obrigada a pagar impostos nos Estados Unidos sobre a renda relacionada às suas atividades no país.
Escolha do estado para constituir a empresa
A melhor jurisdição para constituir uma empresa depende de onde ela planeja operar e do que ela precisa em termos de estrutura jurídica.
Delaware é uma escolha comum, especialmente para empresas financiadas por capital de risco e empresas de maior porte. Isso se deve, em grande parte, à sua longa tradição de jurisprudência corporativa e ao Tribunal de Chancelaria de Delaware, um tribunal criado especificamente para julgar disputas comerciais.
Mas essa não é a opção ideal para todas as empresas. Uma empresa constituída em Delaware, mas que exerça atividades em outro estado, pode ser obrigada a se registrar em ambos, um processo comumente conhecido como “qualificação estrangeira”. Isso significa que a empresa pode ser responsável por registros, impostos, taxas ou licenças em ambas as jurisdições.
Para empresas que planejam estabelecer sua equipe e suas operações em um único estado, constituir a empresa nesse local pode ajudar a evitar burocracia e custos adicionais.
Um guia passo a passo para a constituição de uma pessoa jurídica nos Estados Unidos
Os requisitos exatos para abrir uma empresa nos Estados Unidos variam de acordo com o estado e o tipo de entidade, mas a maioria das empresas segue um processo semelhante.
Passo 1: Escolha a estrutura empresarial adequada
Escolha a estrutura jurídica que melhor atenda às necessidades da empresa, levando em consideração quaisquer implicações tributárias transfronteiriças antes de registrar a empresa.
Etapa 2: Escolha o estado onde a empresa será constituída
Com base no local onde a empresa planeja operar e em quaisquer considerações legais ou tributárias adicionais, escolha o estado onde a empresa será constituída. Lembre-se de que operar em outros estados pode exigir registros adicionais.
Etapa 3: Escolha um nome para a empresa
Antes de registrar a empresa, é necessário definir um nome legal que atenda aos requisitos de nomenclatura do estado em que ela será constituída.
O nome deve ser suficientemente diferente dos nomes de empresas já registradas no estado. As empresas podem verificar a disponibilidade por meio da Secretaria de Estado ou do órgão equivalente.
Etapa 4: Nomear um agente registrado
A maioria das empresas nomeia um agente registrado antes de efetuar o registro. O agente recebe documentos oficiais em nome da empresa e deve estar localizado no estado em que a empresa está registrada.
Etapa 5: Apresentar os documentos de constituição
A empresa constitui oficialmente a pessoa jurídica mediante a apresentação dos documentos exigidos ao órgão estadual competente.
Uma LLC geralmente apresenta os Estatutos de Constituição, enquanto uma sociedade anônima apresenta os Estatutos de Constituição ou um Certificado de Constituição, dependendo do estado.
Os requisitos e a terminologia para o registro variam de acordo com o estado; portanto, as empresas devem seguir as instruções do órgão estadual competente. A Administração de Pequenas Empresas dos EUA (SBA) oferece uma visão geral do processo de registro de cada estado.
Etapa 6: Solicitar um Número de Identificação do Empregador
Assim que a entidade for constituída, a empresa precisará de um Número de Identificação do Empregador (EIN), que é utilizado para fins tributários federais e geralmente é necessário para a folha de pagamento, contas bancárias e outros registros comerciais.
Empresas com sede nos EUA podem se qualificar para solicitar um EIN on-line. Solicitantes internacionais que não se qualificam para a inscrição on-line podem fazer a solicitação por telefone, fax ou correio.
Etapa 7: Concluir os registros estaduais e municipais
Dependendo das atividades e da localização da empresa, ela também pode precisar de contas fiscais estaduais, registro para fins de imposto sobre vendas, licenças profissionais ou setoriais, autorizações municipais ou distritais, ou autorização para operar em outros estados.
As empresas devem pesquisar os requisitos nos sites oficiais dos governos estaduais e municipais para confirmar quais registros de empresas nos EUA se aplicam.
Etapa 8: Abrir uma conta bancária empresarial nos EUA
Em seguida, a empresa geralmente abre uma conta bancária específica para manter os recursos da empresa separados dos recursos pessoais ou dos da empresa controladora.
Cada banco define seus próprios requisitos de cadastro, mas geralmente exige documentos de constituição, um EIN, informações sobre a estrutura acionária e documentos de identificação dos diretores da empresa.
As empresas com participação estrangeira devem estar preparadas para apresentar documentação adicional para comprovar quem é o proprietário e quem exerce o controle da empresa, o que pode levar mais tempo do que o processo estadual de constituição da empresa.
Etapa 9: Cadastre-se como empregador
Assim que a empresa começar a contratar funcionários, os processos adequados de folha de pagamento e os registros do empregador devem estar em vigor.
No âmbito federal, os empregadores devem reter e depositar os impostos sobre a renda e o trabalho, como as contribuições para a Previdência Social e o Medicare, além de pagar o imposto federal de desemprego.
As exigências estaduais podem incluir contas de retenção na fonte, registro no seguro-desemprego, cobertura de seguro contra acidentes de trabalho e notificação de novas contratações.
Os empregadores também devem preencher o Formulário I-9 para verificar a identidade de cada funcionário e sua autorização para trabalhar nos EUA. Outras leis trabalhistas federais, estaduais e municipais também podem ser aplicáveis.
Quanto tempo leva para constituir uma pessoa jurídica nos EUA?
Os prazos variam de acordo com o estado e o tipo de entidade, mas a maioria das empresas pode esperar:
- Inscrição estadual: Cerca de 2 a 4 semanas para o processamento padrão (2 a 3 semanas online, 3 a 4 semanas pelo correio), embora alguns estados, incluindo Delaware, ofereçam opções aceleradas mediante o pagamento de uma taxa adicional, às vezes com prazo de entrega no mesmo dia ou em 24 horas.
- EIN (se for elegível para se inscrever on-line): Emitido imediatamente para empresas com sede principal nos EUA.
- EIN (se a inscrição for feita por fax ou correio): Obrigatório para a maioria dos candidatos internacionais que não possuam sede nos EUA. As inscrições enviadas por fax são normalmente respondidas em cerca de 4 dias úteis, desde que seja fornecido um número de fax para resposta; as inscrições enviadas por correio levam cerca de 4 semanas, e mais tempo para candidatos que enviam de fora dos EUA.
- Abertura de conta bancária: Acrescente mais 1 a 4 semanas, especialmente para empresas de propriedade internacional, já que os bancos costumam solicitar documentação adicional para verificar a titularidade econômica.
Estimativa realista: Uma empresa que consiga concluir sua constituição e o pedido do EIN on-line pode estar em pleno funcionamento em menos de três semanas. As empresas que precisarem solicitar o EIN por fax ou correio devem prever um prazo mais longo, possivelmente de quatro a oito semanas ou mais, do início ao fim.
Quanto custa criar uma pessoa jurídica nos EUA?
Não existe um preço padrão para a constituição de uma empresa nos Estados Unidos. Os custos dependem da estrutura da empresa, do estado em que será constituída, do local onde a empresa atuará e da necessidade de assistência jurídica ou tributária.
As taxas estaduais de registro, por si só, podem ser relativamente modestas. Por exemplo, a constituição de uma LLC custa US$ 70 na Califórnia e US$ 100 em Wyoming.
Mas isso é apenas o ponto de partida. Serviços de agente registrado, licenças, registros estaduais adicionais e consultoria profissional podem elevar o custo total da constituição da empresa.
Custos de formação
As despesas iniciais podem incluir:
- Taxas de constituição de sociedades
- Serviços de agente registrado
- Taxas de reserva de nome, quando aplicável
- Alvarás comerciais estaduais ou municipais
- Registro em outros estados
- Assessoria jurídica e tributária
Custos operacionais contínuos
Os custos iniciais são apenas uma parte do quadro geral. A manutenção da empresa também acarreta despesas contínuas.
Entre eles, podem estar:
- Relatórios estaduais anuais ou periódicos
- Impostos estaduais
- Serviços de agente registrado
- Contabilidade e escrituração contábil
- Elaboração de declarações fiscais federais e estaduais
- Administração da folha de pagamento
- Seguro empresarial e de emprego
- Renovações de licença
- Suporte à conformidade
Alguns estados também cobram taxas ou impostos recorrentes. As LLCs de Delaware, por exemplo, pagam atualmente um imposto anual de US$ 400. Empresas que atuam em vários estados podem ter despesas recorrentes adicionais em cada um deles.
Requisitos de conformidade contínua
Assim que uma entidade estiver em atividade, as empresas devem cumprir suas obrigações fiscais, trabalhistas e societárias.
Conformidade tributária
As obrigações fiscais de uma empresa dependem de sua classificação jurídica, de suas atividades e do local onde atua.
Pode estar sujeito a impostos de renda federais e estaduais, impostos sobre o trabalho, impostos de franquia, impostos sobre vendas e uso e impostos comerciais locais.
Atuar em mais de um estado pode acarretar responsabilidades em várias jurisdições, enquanto a propriedade internacional pode implicar em requisitos adicionais de prestação de contas e questões tributárias transfronteiriças.
Conformidade Trabalhista
A contratação de funcionários nos EUA está sujeita a requisitos federais, estaduais e, às vezes, locais. Entre eles estão a retenção na fonte, salários e jornada de trabalho, verificação do formulário I-9, seguro-desemprego, seguro contra acidentes de trabalho, licença remunerada e outras proteções no local de trabalho.
As regras podem variar consideravelmente de acordo com a localidade e nem sempre estão em conformidade com a legislação federal. Por exemplo, os valores do salário mínimo podem diferir nos âmbitos federal, estadual e municipal; portanto, os empregadores devem determinar qual valor se aplica a cada funcionário.
Governança Corporativa
As empresas também têm obrigações administrativas contínuas nos estados em que são constituídas e operam. Isso pode incluir manter atualizadas as informações do agente registrado, apresentar relatórios periódicos, registrar mudanças significativas na estrutura acionária ou na administração e manter os registros da empresa.
As empresas também podem precisar manter estatutos, registros do conselho administrativo e dos acionistas, além de documentar as principais decisões corporativas. As LLCs costumam documentar as regras de propriedade e de funcionamento por meio de um acordo operacional.
Quando faz sentido abrir uma empresa nos EUA
A constituição de uma pessoa jurídica costuma valer a pena quando uma empresa:
- Está estabelecendo operações permanentes nos EUA
- Planos para contratar uma equipe local numerosa
- Deseja que os contratos sejam celebrados por uma empresa norte-americana
- Pretende buscar financiamento junto a investidores norte-americanos
- Deseja ter controle direto sobre a folha de pagamento e a infraestrutura de recursos humanos
- Prevê que o mercado dos EUA se torne uma parte importante de sua estratégia de crescimento
Muitas empresas tomam essa decisão após avaliar a demanda, contratar seus primeiros funcionários nos Estados Unidos ou chegar a um ponto em que o custo e a carga administrativa de manter uma empresa local se justifiquem.
Alternativas à constituição de uma pessoa jurídica
Abrir uma empresa nos Estados Unidos pode fazer sentido para empresas que planejam uma presença de longo prazo, mas não é a única maneira de contratar ou trabalhar com pessoas no país.
Para empresas que contam com uma equipe pequena ou que ainda não estão preparadas para arcar com os custos e a burocracia envolvidos na constituição (e, eventualmente, no encerramento) de sua própria pessoa jurídica, existem outras opções que podem ajudá-las a testar o terreno.
Contratação de prestadores de serviços autônomos
Os prestadores de serviços autônomos podem ser uma alternativa prática quando uma empresa deseja trabalhar com pessoas nos EUA sem contratá-las por meio de sua própria entidade. Isso pode funcionar bem para trabalhos baseados em projetos ou de curto prazo, nos quais o indivíduo atua efetivamente como prestador de serviços autônomo.
O ponto principal a ser considerado é a classificação. Diferentes órgãos federais podem aplicar critérios distintos para determinar se alguém é um funcionário ou um prestador de serviços autônomo, e os estados também podem ter seus próprios requisitos.
O IRS, por exemplo, leva em consideração fatores relacionados ao controle comportamental, ao controle financeiro e à relação entre as partes. Se a relação de trabalho se assemelhar mais a uma relação de emprego, a classificação incorreta pode resultar em impostos atrasados, salários ou benefícios não pagos, multas e outras obrigações.
Parceria com uma empresa de gestão de pessoal
Um Empregador Registrado (EOR) oferece às empresas internacionais uma maneira de contratar trabalhadores nos Estados Unidos sem precisar abrir uma entidade própria. Isso pode ser útil ao testar o mercado americano, formar uma equipe pequena ou contratar no país antes que haja justificativa comercial para estabelecer uma presença permanente.
A EOR passa a ser a empregadora legal e assume as responsabilidades de RH, tais como contratos de trabalho, folha de pagamento, impostos, administração de benefícios e outras obrigações trabalhistas. Enquanto isso, a empresa cliente continua a gerenciar o trabalho cotidiano do funcionário.
Um EOR não deve ser confundido com uma Organização Profissional de Empregadores (PEO). Embora os dois modelos lidem com algumas das mesmas funções de RH e folha de pagamento, uma PEO normalmente exige que a empresa já possua uma entidade nos EUA e estabelece uma relação de co-emprego com essa empresa. Um EOR, por outro lado, pode empregar trabalhadores em nome de uma empresa que não possua uma entidade nos EUA.
Contrate funcionários nos Estados Unidos com a RemoFirst
Abrir e manter uma empresa nos EUA exige tempo, dinheiro e uma gestão contínua. Se você não estiver pronto para fazer esse investimento, não precisa adiar seus planos de contratação nos EUA.
Com o RemoFirst, você pode contratar profissionais dos EUA sem precisar abrir sua própria empresa primeiro. Isso lhe dá flexibilidade para formar sua equipe, testar o mercado e decidir se faz sentido estabelecer uma presença permanente à medida que sua empresa cresce.
E com os preços do EOR a partir de US$ 199 por funcionário/mês, você pode começar sem as despesas iniciais e recorrentes de administrar uma entidade por conta própria.
Agende uma demonstração para ver como o RemoFirst pode ajudá-lo a começar a montar sua equipe nos EUA.
