Principais conclusões
- Os funcionários holandeses recebem, a cada ano, férias remuneradas equivalentes a pelo menos quatro vezes suas horas de trabalho semanais. Para quem trabalha 40 horas por semana, isso significa 20 dias — além de um adicional de férias de pelo menos 8% do salário anual.
- A licença médica remunerada pode durar até dois anos, sendo que os empregadores são responsáveis por pelo menos 70% do salário do empregado e devem cumprir requisitos específicos de reintegração ao longo de uma ausência de longo prazo.
- Quem arca com os custos da licença depende do tipo de licença. Alguns direitos são financiados diretamente pelos empregadores, enquanto o UWV cobre a licença-maternidade, a licença adicional para cônjuges e a licença parental remunerada.
Os funcionários na Holanda têm direito a licenças remuneradas para diversas situações, desde férias e licença médica até parto, cuidados a familiares e emergências. Essas políticas concedem aos funcionários um tempo considerável de afastamento do trabalho para eventos da vida, mas podem complicar a gestão dos benefícios para os empregadores.
Cada tipo de licença tem suas próprias regras que determinam por quanto tempo os funcionários podem se ausentar, quando podem fazê-lo e quanto recebem enquanto estão afastados do trabalho.
As empresas que contratam na Holanda precisam entender não apenas os direitos dos funcionários, mas também seu papel na gestão de licenças, no pagamento dos salários devidos, na solicitação de benefícios do UWV e no cumprimento de outras obrigações do empregador.
Visão geral das leis sobre licenças remuneradas na Holanda
As licenças na Holanda se dividem em duas categorias, cada uma regida por leis trabalhistas diferentes:
- Licença prevista em lei: Os empregadores devem conceder aos funcionários que se enquadram nos requisitos determinados tipos de licença. Esses direitos estão estabelecidos principalmente na Lei do Trabalho e Assistência (Wet arbeid en zorg, ou WAZO) e no Código Civil Holandês (Burgerlijk Wetboek), e o Instituto de Seguro do Trabalhador (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen, ou UWV) administra os benefícios relativos a determinados tipos de licença.
- Licença não prevista em lei: Os empregadores podem conceder licenças adicionais por meio de políticas da empresa, contratos de trabalho ou acordos coletivos de trabalho (ACTs).
Quem arca com os custos da licença depende do tipo de licença. Os empregadores cobrem diretamente os salários em alguns casos, enquanto, em outros, os benefícios do UWV financiam parcial ou totalmente esses custos.
Essas proteções relativas a licenças se aplicam apenas a funcionários, e não a prestadores de serviços autônomos. Os prestadores de serviços autônomos não têm direito a férias legais, licença médica, licença parental ou outros benefícios de licença previstos para funcionários pela legislação trabalhista holandesa. Em vez disso, qualquer afastamento e a remuneração correspondente dependerão dos termos do contrato de prestação de serviços.
No entanto, a classificação adequada dos trabalhadores é importante. Se um prestador de serviços trabalhar em condições que se assemelhem mais a um vínculo de emprego, as autoridades podem determinar que ele deveria ter sido classificado como funcionário, o que pode expor a empresa a consequências legais e financeiras.
Licença de férias anual
Os funcionários têm direito a um período mínimo de férias anuais equivalente a quatro vezes o número de horas que trabalham por semana. Por exemplo, um funcionário que trabalha 40 horas por semana tem direito a 20 dias de férias remuneradas por ano.
Os funcionários devem solicitar formalmente as férias, e os empregadores têm duas semanas para aprová-las ou recusá-las. Os empregadores só podem recusar as férias se a ausência causar grave prejuízo às operações da empresa. Se o empregador não responder dentro de duas semanas, as férias são automaticamente aprovadas.
Subsídio de férias (Vakantiegeld)
Os funcionários holandeses têm direito a um auxílio-férias conhecido como “vakantiegeld”. Esse auxílio equivale, normalmente, a pelo menos 8% do salário bruto anual do funcionário e é geralmente pago em maio ou junho.
Férias acumuladas
Os dias de férias legais geralmente prescrevem seis meses após o término do ano civil em que foram acumulados. Por exemplo, as férias legais acumuladas em 2026 devem, normalmente, ser gozadas até 1º de julho de 2027. Quaisquer dias não gozados prescrevem após essa data.
No entanto, em determinadas circunstâncias, podem ser aplicadas regras diferentes:
- Dias de férias não previstos em lei: os dias adicionais concedidos pelo empregador ou exigidos por um acordo coletivo de trabalho (CAO) prescrevem cinco anos após terem sido acumulados.
- Funcionários impossibilitados de gozar suas férias legais: O prazo de validade de seis meses pode não se aplicar caso um funcionário tenha sido razoavelmente impossibilitado de gozar seus dias de férias, por exemplo, devido a doença ou circunstâncias que o tenham impedido de tirar folga. Nesses casos, os dias não gozados podem permanecer disponíveis além do prazo final de 1º de julho.
Pagamento por férias não gozadas
Quando o vínculo empregatício é encerrado, os empregadores devem pagar todos os dias de férias legais e não legais não gozados, independentemente de o empregado ter se demitido ou ter sido demitido.
Enquanto o funcionário ainda estiver empregado:
- Os dias de férias legais não utilizados não podem ser convertidos em dinheiro.
- Os dias de férias não estatutárias não utilizados podem ser convertidos em pagamento enquanto o funcionário ainda estiver empregado, mas somente se tanto o empregador quanto o funcionário concordarem.
Feriados públicos
A Holanda celebra vários feriados, mas os empregadores não são obrigados por lei a conceder aos funcionários folga remunerada para cada um deles. O direito dos funcionários à folga remunerada em um feriado específico depende do CAO aplicável ou do contrato de trabalho.
Licença médica
De acordo com o Código Civil holandês, os funcionários podem receber até dois anos de licença médica remunerada, com garantia de emprego, enquanto se recuperam de uma doença ou lesão.
Os empregadores devem pagar pelo menos 70% do salário do empregado por um período de até 104 semanas. No entanto, muitos acordos coletivos de trabalho (CAOs) exigem mais, como o pagamento integral durante o primeiro ano de licença médica e 70% durante o segundo.
A legislação holandesa também exige que empregadores e empregados tomem medidas para facilitar o retorno ao trabalho durante licenças médicas de longa duração. Essas exigências estão estabelecidas na Lei de Melhoria do Sistema de Controle de Retorno ao Trabalho (Wet verbetering poortwachter).
Os empregadores devem seguir etapas específicas durante a ausência de um funcionário:
- No prazo de uma semana: Notifique a doença ao médico da empresa (bedrijfsarts), que avaliará a capacidade de trabalho do funcionário e dará orientações sobre a reintegração.
- Até a sexta semana: O médico da empresa elabora uma análise do problema, avaliando o estado de saúde do funcionário e sua capacidade de retornar ao trabalho.
- Até a oitava semana: O empregador e o empregado utilizam a análise do problema para elaborar um plano de ação (Plan van Aanpak) para o retorno ao trabalho.
- A partir daí, a cada seis semanas: analise o progresso do funcionário e atualize o plano de reintegração conforme necessário.
- Até a 42ª semana: Comunique a ausência prolongada ao UWV.
- Por volta da 52ª semana: Realizar uma avaliação do primeiro ano para analisar o progresso e definir os próximos passos para a reintegração.
- Até a semana 91: Elaborar o relatório de reintegração exigido para o pedido do funcionário ao UWV de benefícios por incapacidade de longo prazo.
- Durante todo o período de licença: Continue pagando o salário devido e permita que o funcionário acumule férias legais.
Licença maternidade
As funcionárias grávidas na Holanda têm direito a pelo menos 16 semanas de licença de gravidez e maternidade, remuneradas a 100% do salário diário, até o valor máximo previsto em lei. A licença tem início de quatro a seis semanas antes da data prevista para o parto, com pelo menos 10 semanas disponíveis após o nascimento.
As funcionárias devem gozar as primeiras seis semanas após o parto de forma consecutiva. Elas podem distribuir o tempo restante da licença-maternidade pelas 30 semanas seguintes, desde que solicitem isso dentro de três semanas após o parto.
Os empregadores não financiam diretamente a licença-maternidade, mas devem solicitar os benefícios junto ao UWV em nome da funcionária.
Licença para cônjuge
Os funcionários holandeses cuja parceira dê à luz têm direito a uma semana de licença para parceiros com remuneração integral, que podem gozar a qualquer momento durante as primeiras quatro semanas após o nascimento.
Os funcionários também podem gozar até cinco semanas adicionais de licença para cônjuge durante os primeiros seis meses após o nascimento, que devem ser solicitadas com pelo menos quatro semanas de antecedência. Durante esse período, os funcionários recebem 70% do seu salário diário, até o valor máximo do salário diário aplicável.
Os empregadores podem solicitar benefícios adicionais de licença para cônjuges por meio do UWV em nome do funcionário.
Licença parental
A licença parental é concedida a pais biológicos, adotivos, de acolhimento e padrastos e madrastas, e equivale a 26 vezes suas horas semanais de trabalho por cada filho.
As primeiras nove semanas são remuneradas pelo UWV a 70% do salário diário do funcionário e devem ser gozadas durante o primeiro ano de vida da criança. As 17 semanas restantes não são remuneradas e podem ser gozadas a qualquer momento antes de a criança completar oito anos.
Os funcionários têm direito à licença desde o primeiro dia de trabalho. Os empregadores não podem negar a licença, mas podem solicitar alterações no cronograma caso o período proposto possa prejudicar gravemente as operações da empresa.
Licença para adoção e acolhimento familiar
Os funcionários que adotarem ou acolherem uma criança têm direito a seis semanas de licença com remuneração integral, que podem ser gozadas a qualquer momento entre quatro semanas antes e 22 semanas após a chegada da criança.
Os empregadores podem solicitar benefícios por adoção ou acolhimento familiar por meio do UWV.
Licença para Cuidados
Os funcionários holandeses também podem tirar licença para cuidar de alguém que esteja doente ou precise de apoio. Existem dois tipos de licença para cuidados, sendo que apenas um deles é remunerado:
- Licença para cuidados de curto prazo: Os funcionários podem tirar uma licença de até o dobro de suas horas semanais de trabalho em um período de 12 meses. Para quem trabalha 40 horas por semana, isso equivale a 80 horas, ou 10 dias úteis de oito horas. Os funcionários podem usar a licença para cuidar de determinados familiares, pessoas que moram na mesma residência e outras pessoas com quem tenham um relacionamento próximo. Os empregadores devem pagar pelo menos 70% do salário do funcionário durante esse período.
- Licença para cuidados de longo prazo: Os funcionários podem tirar até seis vezes o total de suas horas semanais de trabalho como licença não remunerada, dentro de um período de 12 meses, para cuidar de alguém que esteja gravemente doente ou precise de cuidados contínuos. Para quem trabalha 40 horas por semana, isso equivale a 240 horas, ou seis semanas úteis. As pessoas elegíveis podem incluir familiares, pessoas que moram na mesma residência e outras com quem o funcionário tenha um relacionamento próximo.
Licença por emergência e outras ausências de curta duração
Os funcionários na Holanda podem tirar licença de emergência para situações pessoais urgentes, como providenciar cuidados para um familiar doente ou lidar com um problema inesperado em casa. Dependendo das circunstâncias, a licença pode durar de algumas horas a vários dias.
Os empregadores devem atender a pedidos razoáveis e continuar pagando o salário normal do empregado durante esse período.
Licença especial e por luto
Os funcionários também podem ter direito a licença especial para determinados eventos da vida, como casamento, participação em um funeral ou mudança para uma nova residência. A legislação holandesa não exige isso, mas um CAO, um contrato de trabalho ou uma política da empresa podem oferecer essa possibilidade.
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As leis holandesas relativas a licenças incluem regras detalhadas sobre elegibilidade, remuneração, prazos e responsabilidades do empregador. E as licenças são apenas uma das muitas exigências trabalhistas que as empresas precisam cumprir na Holanda. Os empregadores também precisam administrar contratos de trabalho em conformidade com a legislação, folha de pagamento, impostos, benefícios aos funcionários e outras exigências locais.
Uma empresa de gestão de pessoal (EOR), como a RemoFirst, pode assumir essas responsabilidades de RH sem que as empresas precisem constituir uma entidade local. A RemoFirst passa a ser o empregador legal, cuidando dos detalhes locais do contrato de trabalho, enquanto a empresa continua a gerenciar o dia a dia do funcionário.
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