Os funcionários na Holanda têm direito a licenças remuneradas para diversas situações, desde férias e licença médica até parto, cuidados a familiares e emergências. Essas políticas garantem aos funcionários um tempo considerável de afastamento do trabalho para eventos da vida, mas podem complicar a gestão dos benefícios para os empregadores.
Cada tipo de licença por motivo de saúde ( licenças ) tem suas próprias regras que determinam quanto tempo os funcionários podem se ausentar, quando podem fazê-lo e quanto recebem enquanto estão afastados do trabalho.
As empresas que contratam na Holanda precisam entender não apenas os direitos dos funcionários, mas também seu papel na gestão do licenças, no pagamento dos salários devidos, na solicitação de benefícios do UWV e no cumprimento de outras obrigações do empregador.
Visão geral das leis relativas ao “ licenças ” remunerado na Holanda
licenças Na Holanda, o trabalho se divide em duas categorias, cada uma regida por leis trabalhistas diferentes:
- licenças legais: Os empregadores devem garantir aos funcionários qualificados certos tipos de licenças. Esses direitos estão estabelecidos principalmente na Lei do Trabalho e Assistência (Wet arbeid en zorg, ou WAZO) e no Código Civil Holandês (Burgerlijk Wetboek), e a Agência de Seguro colaborador (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen, ou UWV) administra os benefícios para certos tipos de licenças.
- licenças não previstas em lei: os empregadores podem oferecer licenças adicionais por meio de políticas do local de trabalho, contratos de trabalho ou acordos coletivos de trabalho (ACTs).
Quem arca com os custos de um “ licenças ” depende do tipo. Em alguns casos, os empregadores cobrem diretamente os salários, enquanto, em outros, os benefícios do UWV financiam parcial ou totalmente esses custos.
Essas proteções licenças se aplicam apenas a funcionários, e não a prestadores de serviços autônomos. Os prestadores de serviços autônomos não têm direito a férias legais, licença médica licenças, licença parental licenças ou outros benefícios colaborador licenças previstos na legislação trabalhista holandesa. Em vez disso, qualquer afastamento e se ele será remunerado dependerão dos termos do prestador de serviços acordo .
No entanto, a classificação adequada dos trabalhadores é importante. Se um prestador de serviços independente ( prestador de serviços ) trabalhar em condições que se assemelhem mais a um vínculo de emprego, as autoridades podem determinar que ele deveria ter sido classificado como funcionário ( colaborador), o que pode expor a empresa a consequências legais e financeiras.
Férias Anuais licenças
Os funcionários têm direito a um período mínimo de férias anuais licenças equivalente a quatro vezes o número de horas que trabalham por semana. Por exemplo, um colaborador que trabalha 40 horas por semana tem direito a 20 dias de férias remuneradas por ano.
Os funcionários devem solicitar formalmente as férias, e os empregadores têm duas semanas para aprová-las ou recusá-las. Os empregadores só podem recusar as férias se a ausência causar grave prejuízo às operações da empresa. Se o empregador não responder dentro de duas semanas, as férias são automaticamente aprovadas.
Subsídio de férias (Vakantiegeld)
Os funcionários holandeses têm direito a um auxílio-férias conhecido como “vakantiegeld”. Esse auxílio equivale, normalmente, a pelo menos 8% do salário bruto anual de um “ colaborador” e é geralmente pago em maio ou junho.
Férias acumuladas
Os dias de férias previstos em lei geralmente prescrevem seis meses após o término do ano civil em que foram acumulados. Por exemplo, as férias previstas em lei licenças acumuladas em 2026 devem, normalmente, ser gozadas até 1º de julho de 2027. Quaisquer dias não gozados prescrevem após essa data.
No entanto, em determinadas circunstâncias, podem ser aplicadas regras diferentes:
- Dias de férias não previstos em lei: os dias adicionais concedidos pelo empregador ou exigidos por um acordo coletivo de trabalho (CAO) prescrevem cinco anos após terem sido acumulados.
- Funcionários que não puderam gozar suas férias legais licenças: O prazo de validade de seis meses pode não se aplicar caso um funcionário colaborador tenha sido razoavelmente impedido de gozar seus dias de férias, por exemplo, devido a doença ou circunstâncias que o tenham impedido de tirar folga. Nesses casos, os dias não utilizados podem permanecer disponíveis além do prazo final de 1º de julho.
Pagamento por férias não gozadas
Quando o vínculo empregatício é encerrado, os empregadores devem pagar todos os dias de férias legais e não legais não gozados, independentemente de o colaborador ter se demitido ou ter sido demitido.
Enquanto o artigo “ colaborador ” ainda estiver disponível:
- Os dias de férias legais não utilizados não podem ser convertidos em dinheiro.
- Os dias de férias não previstos em lei que não foram gozados podem ser convertidos em pagamento enquanto o funcionário do programa “ colaborador ” ainda estiver empregado, mas somente se tanto o empregador quanto o funcionário do programa “ colaborador ” concordarem.
Feriados nacionais
A Holanda celebra vários feriados, mas os empregadores não são obrigados por lei a conceder aos funcionários folga remunerada para cada um deles. O direito dos funcionários à folga remunerada em um feriado específico depende do CAO aplicável ou do contrato de trabalho.
Licença médica
De acordo com o Código Civil holandês, os funcionários podem receber até dois anos de licença médica remunerada e com garantia de emprego licenças enquanto se recuperam de uma doença ou lesão.
Os empregadores devem pagar pelo menos 70% do salário de um funcionário em licença por doença ( colaborador) por um período de até 104 semanas. No entanto, muitos acordos coletivos (CAOs) exigem valores maiores, como o pagamento integral durante o primeiro ano de licença e 70% durante o segundo.
A legislação holandesa também exige que empregadores e empregados tomem medidas para facilitar o retorno ao trabalho durante licenças médicas de longa duração licenças. Essas exigências estão estabelecidas na Lei de Melhoria do Sistema de Controle de Retorno ao Trabalho (Wet verbetering poortwachter).
Os empregadores devem seguir etapas específicas durante a ausência de um funcionário com deficiência ( colaborador):
- No prazo de uma semana: Comunique a doença a um médico do trabalho (bedrijfsarts), que avaliará a capacidade de trabalho do “ colaborador” e dará orientações sobre a reintegração.
- Na sexta semana: O médico da empresa elabora uma análise do problema, avaliando o estado de saúde do colaboradore sua capacidade de retornar ao trabalho.
- Até a oitava semana: O empregador e o “ colaborador ” utilizam a análise do problema para elaborar um plano de ação (Plan van Aanpak) para o retorno ao trabalho.
- A partir daí, a cada seis semanas: analise o progresso do “ colaborador” e atualize o plano de reintegração conforme necessário.
- Até a 42ª semana: Comunique a ausência prolongada ao UWV.
- Por volta da 52ª semana: Realizar uma avaliação do primeiro ano para analisar o progresso e definir os próximos passos para a reintegração.
- Até a semana 91: Preparar o relatório de reintegração exigido para o pedido do “ colaborador” junto ao UWV para o recebimento de benefícios por incapacidade de longo prazo.
- Durante todo o período de “ licenças ”: Continue pagando os salários devidos e permita que os funcionários ( colaborador ) acumulem férias legais.
Licença-maternidade
As funcionárias grávidas na Holanda têm direito a pelo menos 16 semanas de licença de gravidez e maternidade licenças, com remuneração de 100% do salário diário até o valor máximo previsto em lei. licenças A licença começa de quatro a seis semanas antes da data prevista para o parto, com pelo menos 10 semanas disponíveis após o nascimento.
As funcionárias devem gozar as primeiras seis semanas após o parto de forma consecutiva. Elas podem distribuir o licenças o de maternidade restante pelas 30 semanas seguintes, desde que solicitem isso dentro de três semanas após o parto.
Os empregadores não financiam diretamente o seguro- licenças , mas devem solicitar os benefícios junto ao UWV em nome da “ colaborador”.
Parceiro licenças
Os funcionários holandeses cuja parceira dê à luz têm direito a uma semana de licença para acompanhamento do parceiro ( licenças), com remuneração integral, que podem gozar a qualquer momento durante as quatro primeiras semanas após o nascimento.
Os funcionários também podem gozar até cinco semanas adicionais de licença de licenças e do parceiro durante os primeiros seis meses após o nascimento, que devem ser solicitadas com pelo menos quatro semanas de antecedência. Durante esse período, os funcionários recebem 70% do seu salário diário, até o valor máximo do salário diário aplicável.
Os empregadores podem solicitar benefícios adicionais de parceiro licenças por meio do UWV em nome do colaborador.
Licença parental
O auxílio parental ( licenças ) está disponível para pais biológicos, adotivos, de acolhimento e padrastos e madrastas, e equivale a 26 vezes suas horas semanais de trabalho por cada filho.
As primeiras nove semanas são remuneradas pelo UWV a 70% do salário diário do “ colaborador” e devem ser gozadas durante o primeiro ano de vida da criança. As 17 semanas restantes não são remuneradas e podem ser gozadas a qualquer momento antes de a criança completar oito anos.
Os funcionários têm direito a esse benefício desde o primeiro dia de trabalho. Os empregadores não podem negar o “ licenças ”, mas podem solicitar alterações na programação caso o horário proposto venha a prejudicar gravemente as operações da empresa.
Adoção e acolhimento familiar licenças
Os funcionários que adotarem ou acolherem uma criança têm direito a seis semanas de licença para acolhimento de criança ( licenças) com remuneração integral, que podem ser gozadas a qualquer momento entre quatro semanas antes e 22 semanas após a chegada da criança.
Os empregadores podem solicitar benefícios por adoção ou acolhimento familiar por meio do UWV.
Cuidados licenças
Os funcionários holandeses também podem tirar uma licenç licenças e para cuidar de alguém que esteja doente ou precise de apoio. Existem dois tipos de licenç licenças, sendo que apenas um deles é remunerado:
- licenças para cuidados de curto prazo: Os funcionários podem tirar até o dobro de suas horas semanais de trabalho como licenças em um período de 12 meses. Para quem trabalha 40 horas por semana, isso equivale a 80 horas, ou 10 dias úteis de oito horas. Os funcionários podem utilizar a licenças para cuidar de determinados familiares, pessoas que moram na mesma residência e outras pessoas com quem tenham um relacionamento próximo. Os empregadores devem pagar pelo menos 70% do salário do colaboradordurante esse período.
- Cuidados de longo prazo licenças: Os funcionários podem tirar até seis vezes o equivalente às suas horas semanais de trabalho como licença não remunerada licenças em um período de 12 meses para cuidar de alguém que esteja gravemente doente ou precise de cuidados contínuos. Para quem trabalha 40 horas por semana, isso equivale a 240 horas, ou seis semanas úteis. As pessoas elegíveis podem incluir familiares, pessoas que moram na mesma residência e outras com as quais o colaborador tenha um relacionamento próximo.
Ausências por emergência e outras ausências de curta duração licenças
Os funcionários na Holanda podem tirar uma licença de emergência licenças para situações pessoais urgentes, como providenciar cuidados para um familiar doente ou lidar com um problema inesperado em casa. Dependendo das circunstâncias, a licença pode durar de algumas horas a vários dias.
Os empregadores devem atender a pedidos razoáveis e continuar pagando o salário normal do funcionário em licença por motivo de saúde ( colaborador) durante esse período.
Casamentos e Funerais licenças
Os funcionários também podem ter direito a licenças especiais ( licenças ) para determinados eventos da vida, como casamento, participação em um funeral ou mudança para uma nova residência. A legislação holandesa não exige isso, mas um CAO, um contrato de trabalho ou uma política da empresa podem prever essa possibilidade.
Gerencie o “ licenças ” pago na Holanda com o RemoFirst
As leis holandesas sobre o programa “ licenças ” incluem regras detalhadas sobre elegibilidade, remuneração, prazos e responsabilidades do empregador. E o programa “ licenças ” é apenas uma das muitas exigências trabalhistas que as empresas precisam cumprir na Holanda. Os empregadores também precisam administrar contratos de trabalho em conformidade com a legislação, folha de pagamento, impostos, colaborador benefícios e outras exigências locais.
Um Employer of Record (EOR), como a RemoFirst, pode assumir essas responsabilidades de RH sem que as empresas precisem constituir uma entidade local. A RemoFirst passa a ser o empregador legal, cuidando dos detalhes locais do contrato de trabalho, enquanto a empresa continua a gerenciar o dia a dia do funcionário.
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