A Holanda é constantemente classificada como um dos países mais favoráveis aos negócios na Europa, mas suas robustas proteções aos funcionários e sua complexa estrutura regulatória podem pegar desprevenidos os empregadores desprevenidos.
De contribuições obrigatórias para a aposentadoria a acordos coletivos de trabalho específicos do setor, a legislação trabalhista holandesa exige uma navegação cuidadosa para evitar erros de conformidade dispendiosos.
Quer você esteja expandindo sua startup de tecnologia para Amsterdã ou aproveitando o pool de talentos de logística de Roterdã, este guia detalha tudo o que você precisa saber sobre contratação em conformidade na Holanda.
Principais conclusões:
- A legislação trabalhista holandesa exige contratos de trabalho por escrito no prazo de um mês a partir da data de início do emprego, com regulamentos rigorosos que regem as relações de trabalho de prazo fixo e permanente.
- Os Acordos Coletivos de Trabalho substituem a legislação trabalhista padrão em muitos setores, podendo estabelecer salários mínimos mais altos e benefícios adicionais para os funcionários além das exigências legais nacionais.
- A demissão de funcionários holandeses requer consentimento mútuo ou permissão da Employee Insurance Agency ou dos tribunais.
Leis trabalhistas na Holanda: O que você precisa saber
A base da legislação trabalhista holandesa se assenta em dois pilares: o Código Civil Holandês (Burgerlijk Wetboek), que rege os contratos e as relações de trabalho, e a Lei de Condições de Trabalho (Arbeidsomstandighedenwet), que garante os padrões de segurança e saúde no local de trabalho.
A prevalência de Acordos Coletivos de Trabalho (CAOs) torna o sistema governamental holandês particularmente único. Esses acordos específicos do setor, negociados entre organizações de empregadores e sindicatos, estabelecem termos para salários, horas de trabalho, benefícios e outras condições de emprego que geralmente excedem os mínimos legais. Cerca de 80% dos funcionários holandeses trabalham sob um CAO, portanto, você deve sempre verificar se o seu setor tem um CAO aplicável antes de finalizar os termos de emprego.
Compreender esse sistema de três níveis - código civil, normas de segurança e acordos coletivos - é fundamental para qualquer empresa que pretenda construir uma presença compatível no mercado holandês.
Quem é abrangido pelas leis trabalhistas na Holanda?
As leis trabalhistas holandesas se aplicam a todos os funcionários que trabalham na Holanda, independentemente de sua nacionalidade ou da localização da sede do empregador. Isso inclui trabalhadores remotos, funcionários de meio período e aqueles com contratos de prazo fixo.
As leis também se estendem aos funcionários holandeses que trabalham temporariamente no exterior para empregadores holandeses. Os prestadores de serviços independentes estão fora da maioria das proteções trabalhistas, mas devem atender a critérios rigorosos para manter seu status de independência.
Contratos de trabalho e períodos de experiência
A legislação holandesa reconhece os contratos de prazo fixo (bepaalde tijd) e os contratos permanentes (onbepaalde tijd). Embora os acordos verbais sejam tecnicamente válidos, os empregadores devem fornecer confirmação por escrito dos principais termos do contrato de trabalho dentro de um mês da data de início, uma exigência que os tribunais holandeses aplicam rigorosamente.
Os contratos de prazo fixo podem durar até três anos, mas é aqui que as coisas ficam interessantes: se você renovar um contrato de prazo fixo mais de três vezes ou se a duração total exceder 36 meses, ele será automaticamente convertido em um contrato permanente. Essa "regra da cadeia" impede que os empregadores mantenham os trabalhadores em status temporário perpétuo, embora alguns CAOs possam modificar esses limites.
As cláusulas de não concorrência exigem uma redação cuidadosa de acordo com a legislação holandesa. Elas devem ser justificadas por interesses comerciais legítimos, limitadas em escopo geográfico e duração, e explicitamente acordadas por escrito.
Os períodos de experiência dependem da duração do contrato:
- Contratos com menos de seis meses: Nenhum
- Entre seis meses e dois anos: No máximo um mês
- Contratos permanentes ou mais de dois anos: Até dois meses
Durante o período de experiência, qualquer uma das partes pode rescindir o contrato imediatamente sem fornecer um motivo.
Horas de trabalho e salários
A abordagem holandesa em relação às horas de trabalho reflete o famoso equilíbrio entre vida pessoal e profissional do país. A jornada de trabalho padrão não pode exceder 12 horas por dia ou 60 horas por semana, embora, em uma média de quatro semanas, os funcionários não possam trabalhar mais de 55 horas semanais. Em 16 semanas, a média cai para 48 horas por semana, ou 40 horas se houver trabalho noturno.
A partir de janeiro de 2025, o salário mínimo para funcionários com 21 anos ou mais é de 14,40 euros por hora. No entanto, muitos CAOs estabelecem salários mínimos significativamente mais altos para setores específicos.
A compensação de horas extras não é obrigatória por lei, a menos que seja especificada em contratos de trabalho ou CAOs. Os empregadores devem oferecer compensação adicional quando o pagamento de horas extras for necessário, embora a lei não exija uma taxa específica de horas extras.
A Holanda leva a sério a igualdade salarial entre gêneros por meio da Lei de Tratamento Igualitário(Wet gelijke behandeling). Essa lei exige pagamento igual para trabalho igual, independentemente do gênero, e as empresas com mais de 50 funcionários são obrigadas a informar suas diferenças salariais entre gêneros. As violações podem resultar em investigações pelo Instituto Holandês de Direitos Humanos e em penalidades substanciais.
Os funcionários holandeses recebem um subsídio de férias de 8% (vakantiegeld) além do salário, normalmente pago em maio. Embora não seja tecnicamente um bônus de 13º mês, esse pagamento obrigatório funciona de forma semelhante, ajudando os funcionários a financiar suas férias de verão.
Alguns empregadores oferecem bônus adicionais de fim de ano, embora esses permaneçam discricionários, a menos que especificados em contratos ou CAOs.
Padrões de saúde e segurança
A Lei de Condições de Trabalho exige que os empregadores mantenham locais de trabalho seguros e saudáveis por meio de várias obrigações importantes:
- Avaliação de riscos: Realize um Inventário e Avaliação de Riscos (RI&E) para identificar os perigos no local de trabalho. Empresas com mais de 25 funcionários precisam de validação externa; empresas menores podem usar ferramentas simplificadas específicas do setor.
- Serviço de saúde ocupacional: As empresas devem contratar um arbodienst para fornecer cuidados preventivos, avaliações de saúde e orientar os funcionários doentes a voltar ao trabalho.
- Segurança psicológica: Estabeleça políticas que abordem o estresse, o assédio e a discriminação no local de trabalho.
- Configuração do trabalho remoto: Forneça equipamento de escritório doméstico ergonomicamente adequado quando o trabalho remoto for acordado contratualmente.
Desde 2022, os funcionários têm o direito legal de solicitar acordos de trabalho remoto, com os empregadores precisando de motivos comerciais substanciais para recusar. Saiba mais em nosso guia sobre as leis de trabalho remoto na Holanda.
Impostos do empregador
As contribuições dos empregadores para os programas de seguro social e os impostos sobre a folha de pagamento normalmente acrescentam de 22% a 36% aos custos salariais brutos, financiando a rede de segurança social abrangente do país.
Alguns dos programas do Seguro Social incluem:
- Seguro de saúde
- Seguro-desemprego
- Subsídios para cuidados infantis
- Seguro para cuidados de longo prazo
- Seguro contra invalidez
Contribuições para aposentadoria
Embora não seja obrigatório, aproximadamente 90% dos funcionários participam de planos de pensão. As taxas de contribuição variam de acordo com o fundo, a idade do empregador e o CAO, e são separadas dos impostos sobre a folha de pagamento e das contribuições para o seguro.
Diretrizes de rescisão e indenização por tempo de serviço
A rescisão de funcionários na Holanda requer a navegação em um dos sistemas de demissão mais protetores da Europa. Os empregadores não podem rescindir contratos permanentes sem consentimento mútuo, permissão da Agência de Seguro para Empregados (UWV) ou uma ordem judicial.
Os empregadores precisam comprovar motivos válidos antes da rescisão, que se enquadram em categorias específicas:
- Circunstâncias econômicas
- Doença de longo prazo (após dois anos)
- Ausência frequente
- Inadequação para o cargo
- Comportamento culpável
- Recusa de trabalho devido a objeções de consciência
- Distúrbios nas relações de trabalho
A rescisão de um funcionário exige documentação extensa e, muitas vezes, procedimentos demorados.
O pagamento de transição(transitievergoeding) - indenização por demissão holandesa - equivale a um terço do salário mensal para cada ano trabalhado, independentemente do motivo da demissão. A partir de 2025, a indenização por demissão será limitada a 98.000 euros ou ao salário anual do funcionário, o que for maior.
Os períodos de aviso prévio dependem da duração do emprego:
- Menos de cinco anos: Um mês
- 5-10 anos: Dois meses
- 10-15 anos: Três meses
- Mais de 15 anos: Quatro meses
Os funcionários geralmente avisam com um mês de antecedência quando pedem demissão, independentemente do cargo, embora os contratos possam especificar períodos mais longos, de até seis meses.
Seguro de saúde
O sistema de seguro de saúde holandês funciona de forma diferente dos sistemas de muitos países. Todo residente deve adquirir um seguro de saúde básico(basisverzekering) de uma seguradora holandesa privada - é ilegal não ter seguro.
Os empregadores contribuem para o sistema retendo as contribuições baseadas em renda para a Lei de Seguro de Saúde (Zvw) dos salários dos funcionários. Além disso, os empregadores pagam uma contribuição mensal diretamente à autoridade fiscal.
Muitas empresas aprimoram seus pacotes de benefícios oferecendo seguro-saúde suplementar(aanvullende verzekering) que cobre atendimento odontológico, fisioterapia, medicina alternativa e outros serviços não incluídos na cobertura básica. Alguns empregadores reembolsam parte ou todos os prêmios de seguro básico dos funcionários como um benefício adicional, embora isso conte como renda tributável.
Leis de licença remunerada
Os direitos de licença holandeses refletem o compromisso do país com o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Direitos a férias e feriados
Os funcionários ganham pelo menos quatro vezes suas horas de trabalho semanais em férias anuais. Para um funcionário em tempo integral que trabalha cinco dias por semana, isso se traduz em 20 dias por ano. Entretanto, muitos empregadores e CAOs oferecem 25 dias ou mais.
A Holanda tem vários feriados nacionais, quando a maioria das empresas fecha:
- Dia de Ano Novo (Nieuwjaarsdag)
- Sexta-feira Santa (Goede Vrijdag)
- Segunda-feira de Páscoa (Tweede Paasdag)
- Dia do Rei (Koningsdag)
- Dia da Libertação (Bevrijdingsdag)
- Dia da Ascensão (Hemelvaartsdag)
- Segunda-feira de Pentecostes (Tweede Pinksterdag)
- Dia de Natal (Eerste Kerstdag)
- Dia do Boxe (Tweede Kerstdag)
Licença médica
Os funcionários recebem 70% de seu salário durante a doença, embora a maioria dos empregadores e CAOs ofereça pagamento integral por um ano, se necessário. Essa exigência dura até dois anos, durante os quais os empregadores devem apoiar a recuperação do funcionário e seu retorno ao trabalho.
O empregador arca com o custo total do auxílio-doença - não há reembolso do governo para a maioria das empresas. Somente as empresas com menos de 10 funcionários podem adquirir um seguro para cobrir esses custos.
Licença parental
As mães biológicas recebem 16 semanas de licença maternidade com salário integral. A licença começa de quatro a seis semanas antes da data prevista para o parto e continua por 10 a 12 semanas depois. O UWV reembolsa os empregadores por essa licença até o valor máximo do salário diário, embora os empregadores geralmente complementem os salários.
Os parceiros recebem uma semana de licença remunerada imediatamente após o parto, seguida de cinco semanas adicionais a 70% do salário a serem tiradas nos próximos seis meses. A maioria dos empregadores oferece pagamento integral durante esse período.
Ambos os pais podem tirar até 26 vezes suas horas semanais de trabalho em licença parental não remunerada até que a criança complete oito anos. As primeiras nove semanas dessa licença são pagas com 70% do salário.
Contratantes independentes holandeses
Na Holanda, os prestadores de serviços independentes são conhecidos como ZZP'ers(zelfstandige zonder personeel - autônomos sem pessoal). Esse segmento crescente da força de trabalho - atualmente com mais de 1,2 milhão de pessoas - oferece flexibilidade para empresas que precisam de habilidades especializadas ou trabalho baseado em projetos.
Entretanto, a linha entre contratados genuínos e funcionários disfarçados tem sido cada vez mais examinada. A autoridade fiscal holandesa usa vários critérios para avaliar a verdadeira independência: a liberdade de organizar o trabalho, a capacidade de trabalhar para vários clientes, o risco empresarial e a ausência de subordinação. Os prestadores de serviços que trabalham exclusivamente para um cliente, seguem os horários da empresa ou usam equipamentos da empresa correm o risco de serem reclassificados como funcionários.
A legislação recente tornou mais rígidas as regulamentações sobre contratados para evitar o falso trabalho autônomo. As empresas que classificam erroneamente os funcionários como prestadores de serviços enfrentam pagamentos atrasados de impostos, seguro social, subsídios de férias e contribuições para a aposentadoria, além de multas de até 100% dos valores não pagos.
Penalidades por não seguir as leis trabalhistas holandesas
A não conformidade com as leis trabalhistas holandesas desencadeia ações de fiscalização crescentes de vários órgãos. A Autoridade Trabalhista da Holanda (Inspectie SZW) realiza inspeções regulares no local de trabalho, com penalidades para violações que variam de advertências a processos criminais.
As multas administrativas começam em 2.000 euros para infrações menores, como o pagamento insuficiente do subsídio de férias, chegando a 15.000 euros ou mais para violações graves que envolvam a privacidade do trabalhador ou o pagamento insuficiente sistemático. Infratores reincidentes enfrentam penalidades dobradas ou triplicadas e possíveis ordens de fechamento de empresas.
O processo criminal se aplica a casos graves envolvendo exploração de trabalhadores, com sentenças máximas de seis anos de prisão e multas de até 930.000 euros. Os diretores podem ser responsabilizados pessoalmente por violações corporativas, rompendo as proteções usuais de responsabilidade limitada.
Além das penalidades oficiais, a não conformidade prejudica a reputação do empregador na cultura empresarial holandesa orientada pelo consenso.
Como manter a conformidade ao contratar na Holanda
Estabelecer sua própria entidade legal na Holanda significa:
- Navegar pelos procedimentos de formação de empresas
- Registro na Câmara de Comércio (KvK)
- Obtenção das licenças necessárias
- Estabelecer relacionamentos com prestadores de serviços locais para folha de pagamento, contabilidade, etc.
Embora as taxas básicas de registro comecem em cerca de 75 euros, o processo inclui assistência jurídica, taxas de cartório, requisitos mínimos de capital e configuração de sistemas de folha de pagamento e contabilidade, o que normalmente leva de dois a três meses e envolve um investimento substancial, além de despesas operacionais contínuas para manter a entidade.
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