As Filipinas continuam a prosperar como um centro de talentos com avanços tecnológicos. A força de trabalho bem qualificada e proficiente em inglês é ideal tanto para oportunidades remotas quanto locais, posicionando os talentos filipinos como uma opção atraente para muitas empresas.
Se você deseja explorar todo o potencial da força de trabalho filipina, estabelecer uma entidade jurídica pode ser um próximo passo inteligente. Isso abre as portas para operar em um dos mercados de trabalho mais estáveis e bem estabelecidos do Sudeste Asiático.
Mas antes de começar a imaginar reuniões de negócios acompanhadas de café e pandesal em Manila, é essencial entender no que você está se metendo. Abrir uma entidade jurídica não é tão simples quanto colocar uma placa na porta com os dizeres “Aberto”. Há várias etapas legais e administrativas que precisam ser cumpridas primeiro.
Isenção de responsabilidade: Este conteúdo tem fins meramente informativos e não constitui aconselhamento jurídico, tributário ou financeiro. Consulte sempre fontes oficiais ou profissionais qualificados.
Principais conclusões:
- Existem várias opções para empresas que desejam estabelecer uma presença nas Filipinas, incluindo corporações nacionais, filiais, sedes regionais e sedes operacionais regionais.
- O processo de várias etapas para abrir uma entidade comercial nas Filipinas inclui taxas de registro comerciais onerosas, requisitos de arquivamento complexos e a necessidade de manter uma presença física — tudo isso antes mesmo de você contratar seu primeiro funcionário local.
- A interpretação dos requisitos burocráticos e as barreiras linguísticas podem criar obstáculos administrativos contínuos para as empresas que abrem uma entidade local nas Filipinas.
Entendendo os tipos de pessoas jurídicas nas Filipinas
Pronto para expandir suas operações para as Filipinas, mas não sabe por onde começar? Aqui está uma visão geral das opções mais comuns para abrir uma empresa no país:
Empresa nacional
Para organizações internacionais que desejam contratar pessoal local nas Filipinas e manter uma presença operacional de longo prazo, uma empresa nacional é frequentemente a melhor opção.
Uma empresa nacional permite que a entidade seja totalmente detida por uma empresa fora das Filipinas. Ao constituir-se localmente, a liderança também mantém o controle total sobre a administração da folha de pagamento, conformidade tributária e gestão de benefícios legais.
Além da capacidade de gerenciar funcionários diretamente, uma empresa nacional oferece a autonomia necessária para alugar imóveis comerciais, participar do comércio local e supervisionar obrigações fiscais, como imposto de renda corporativo e IVA.
Filial
Uma filial opera como uma extensão direta de uma empresa-mãe, ao contrário de uma entidade jurídica separada. Isso permite que as organizações realizem atividades geradoras de renda e contratem funcionários locais sob o nome comercial existente.
A abertura de uma filial permite que as empresas integrem suas operações nas Filipinas diretamente em sua estrutura corporativa global, sem a necessidade de um novo conselho de administração.
Embora abrir uma filial possa ser uma boa opção para organizações maiores, o aumento da exposição a riscos e os custos iniciais de capital muitas vezes tornam essa opção menos prática para startups ou pequenas e médias empresas.
Consequentemente, a maioria das empresas em crescimento prefere o modelo corporativo nacional em vez de abrir uma filial para mitigar riscos e atender às normas de conformidade locais de forma mais eficiente.
Sede Regional (RHQ)
Uma sede regional (RHQ) funciona como um centro administrativo e de coordenação para as operações mais amplas de uma empresa na região Ásia-Pacífico.
Ao contrário de outras estruturas corporativas, uma RHQ está proibida de gerar renda local ou se envolver em comércio dentro das Filipinas. Em vez disso, suas funções incluem oferecer suporte administrativo, ministrar treinamento interno e organizar o planejamento regional. Uma RHQ só pode contratar funcionários para apoiar seu trabalho interno.
Para empresas focadas em ampliar sua força de trabalho operacional, formar uma equipe de vendas local ou estabelecer um centro gerador de lucros, esse modelo geralmente não é adequado às suas necessidades.
Sede Operacional Regional (ROHQ)
Uma sede operacional regional (ROHQ) é uma extensão de uma empresa multinacional. Ao contrário de uma RHQ, uma ROHQ pode gerar receitas, mas estas devem provir de atividades específicas, tais como suporte informático ou administração financeira.
Um ROHQ pode empregar profissionais locais nas Filipinas, mas seu escopo de operações é legalmente limitado a funções administrativas e serviços técnicos.
Embora esse modelo seja uma escolha estratégica para empresas que estão estabelecendo um centro de serviços compartilhados centralizado, ele raramente se alinha às necessidades das empresas que buscam uma presença local ágil.
Seis etapas para abrir uma entidade jurídica nas Filipinas
O processo de constituição da entidade é demorado e complexo, envolvendo o registro em vários órgãos governamentais e agências de previdência social relevantes. Embora os prazos variem, todo o processo pode levar de várias semanas a alguns meses, dependendo da complexidade e da preparação da empresa.
Aqui está um resumo de algumas das principais etapas que você precisará concluir durante o processo de abertura de uma entidade:
Passo 1: Reserve e registre o nome da empresa na Comissão de Valores Mobiliários
A formalização da presença nas Filipinas começa com a confirmação de que o nome preferido pela sua empresa está disponível e, em seguida, com o seu registro na Comissão de Valores Mobiliários ( SEC).
O processo envolve o envio do Contrato Social, juntamente com a documentação de apoio, como a declaração do tesoureiro e o comprovante de verificação do nome, para uma análise de conformidade. Se o nome estiver disponível e toda a documentação estiver em ordem, a SEC emitirá um Certificado de Registro.
As empresas também devem selecionar um endereço comercial, pois esse é um componente essencial que afetará os custos subsequentes com licenças governamentais e taxas regulatórias.
Passo 2: Obtenha sua autorização do Barangay
Após concluir o registro na SEC, a empresa deve obter uma autorização do Barangay do distrito local onde o escritório está localizado.
A Barangay Cleance oferece uma certificação que confirma que sua empresa é uma entidade reconhecida na comunidade local filipina. Além disso, ajuda a documentar que as operações pretendidas estão em conformidade com as leis filipinas.
Esse processo funciona como uma primeira camada de supervisão municipal, envolvendo um registro formal e o pagamento de uma taxa nominal na prefeitura local.
Etapa 3: Obtenha sua licença comercial (licença do prefeito)
O próximo passo é obter uma Licença do Prefeito. Essa licença comercial exige a apresentação do registro na SEC e da Autorização do Barangay. Esses documentos devem ser incluídos juntamente com o comprovante de endereço e um certificado de inspeção de segurança contra incêndios.
O processo de candidatura envolve uma avaliação formal das taxas municipais e uma inspeção física do local pelas autoridades locais.
A licença deve ser renovada todos os anos em janeiro.
Passo 4: Registre-se na Receita Federal
O registro na Receita Federal ( BIR) é um requisito para integrar formalmente uma empresa ao sistema tributário filipino.
Após o registro, serão emitidos um Número de Identificação Fiscal (TIN) e um Certificado de Registro ( COR), que servem como registro oficial das obrigações fiscais da empresa.
Durante essa fase, a liderança deve definir o perfil tributário da entidade — como selecionar o status de sujeito ou não sujeito ao IVA — e, simultaneamente, registrar os livros contábeis da empresa .
Além disso, a empresa deve obter uma Autorização para Imprimir (ATP) para emitir recibos ou faturas oficiais, que são obrigatórios para todas as transações comerciais. Esse registro da empresa garante que a entidade permaneça em conformidade com as regulamentações fiscais nacionais e esteja legalmente autorizada a cobrar e repassar impostos.
Etapa 5: Registre-se em outras agências governamentais (SSS, PhilHealth, Pag-IBIG)
Como empregadora de trabalhadores filipinos, uma empresa deve se registrar nas três principais agências de assistência social que administram os benefícios obrigatórios dos funcionários:
- Sistema de Segurança Social (SSS) para o seguro social
- PhilHealth para cobertura nacional de saúde
- O Fundo Mútuo de Desenvolvimento Habitacional (Pag-IBIG) para benefícios de habitação e poupança
Passo 6: Abra uma conta bancária corporativa
Depois que uma empresa é formalmente registrada, ela deve abrir uma conta bancária corporativa dedicada para gerenciar o capital local e a folha de pagamento.
A maioria das instituições financeiras filipinas exige documentação específica para abrir uma conta bancária. Essa documentação inclui:
- Certificado de Constituição da SEC
- Estatuto Social e Regimento Interno
- Certificado de Registro BIR
- Licença do prefeito
Além desses documentos emitidos pelo governo, os bancos exigem uma resolução do conselho notarial que autorize especificamente a abertura da conta e designe os signatários oficiais.
Também é importante observar que muitos bancos exigem que pelo menos um signatário autorizado compareça pessoalmente para finalizar a solicitação e cumprir os protocolos Know Your Customer (KYC).
Folha de pagamento, impostos e conformidade contínua
As seis etapas que abordamos acima são apenas o ponto de partida para abrir uma entidade jurídica nas Filipinas. O processo também envolve várias responsabilidades contínuas, incluindo gestão da folha de pagamento e conformidade tributária.
Os impostos, em particular, podem ser complicados. Os empregadores são normalmente responsáveis pela retenção e remessa do imposto de renda, contribuições para a previdência social e outros benefícios exigidos em nome dos funcionários.
Além disso, registros regulares, relatórios e auditorias ocasionais são essenciais para manter a conformidade com as regulamentações locais. Manter tudo em dia é necessário para evitar penalidades e garantir que sua entidade opere sem problemas.
Desafios comuns ao constituir uma entidade jurídica
Os desafios comuns enfrentados pelas empresas com entidades locais nas Filipinas incluem:
- Navegando pela burocracia local
- Gerenciando prazos concorrentes
- Interpretação dos requisitos regulamentares
As barreiras linguísticas e os processos administrativos desconhecidos também podem retardar o progresso e levar a problemas de conformidade no futuro. É por isso que é essencial trabalhar com especialistas locais ou parceiros de confiança em todas as etapas.
EORs como alternativa à abertura de uma entidade jurídica
Para empresas que desejam contratar nos Filipinas sem o incômodo de estabelecer uma entidade local, existe uma alternativa flexível e econômica.
Os serviços de Empregador Oficial (EOR) permitem que as empresas contratem funcionários em conformidade com a legislação, evitando os custos e a exposição legal associados à operação de uma entidade.
Ao estabelecer uma parceria com uma EOR, as empresas eliminam o tempo e as despesas com taxas de constituição, assessoria jurídica local e o ônus contínuo de registros mensais complexos.
Um EOR oferece uma solução ideal para testar o mercado filipino ou ampliar uma equipe distribuída sem os compromissos de longo prazo de uma presença física, permitindo que as empresas contratem novos funcionários em dias, e não em meses.
Economize tempo e dinheiro: contrate nas Filipinas com a RemoFirst
Se você analisou os números e concluiu que abrir uma entidade local nas Filipinas não é a opção certa para o seu negócio, mas ainda deseja empregar trabalhadores filipinos, a RemoFirst pode ajudar.
Trabalhar com uma EOR como a RemoFirst elimina a necessidade de você se constituir como empresa nas Filipinas. Quando você faz parceria conosco para empregar seus talentos filipinos, assumimos total responsabilidade pela gestão da folha de pagamento local, retenção de impostos, contribuições para a previdência social e administração de benefícios aos funcionários, incluindo assistência médica.
Nossos parceiros especializados no local conhecem todos os detalhes da legislação trabalhista filipina, desde a elaboração de contratos de trabalho em conformidade até o gerenciamento de processos complexos de integração, e garantirão que sua empresa esteja em total conformidade com as leis trabalhistas locais.
Pronto para saber mais sobre como a RemoFirst pode ajudá-lo a empregar legalmente trabalhadores nas Filipinas e em mais de 185 outros países? Agende uma demonstração hoje mesmo.
