A Espanha é um dos mercados mais atraentes da Europa para empresas que desejam expandir seus negócios. A constituição de uma pessoa jurídica na Espanha permite contratar funcionários locais, estabelecer uma operação de vendas e marcar presença na União Europeia.
Mas não é um processo rápido. Abrir uma entidade envolve seguir etapas processuais específicas, além de trabalho administrativo contínuo e requisitos de conformidade. Tudo isso requer tempo, dinheiro e conhecimento local.
Por que tantas empresas optam por se expandir na Espanha?
A Espanha oferece acesso direto aos mercados da UE como a quarta maior economia da zona do euro e possui vários setores prósperos, incluindo tecnologia, energia renovável e turismo. Cidades como Madri, Barcelona e Valência se tornaram centros internacionais com grandes reservas de talentos, tornando o país especialmente atraente para empresas em crescimento.
A infraestrutura é sólida e os custos operacionais são mais baixos do que em muitos outros países da Europa Ocidental. Além disso, o governo espanhol incentiva o investimento estrangeiro por meio de programas como o Rising UP in Spain, voltado para startups.
Escolhendo o tipo certo de estrutura jurídica na Espanha
Antes de registrar uma empresa na Espanha como estrangeiro, você precisa escolher a estrutura jurídica adequada para o seu negócio. Isso dependerá do tamanho da sua empresa, do capital que você pode investir e do escopo das operações que pretende realizar na Espanha.
Sociedade Limitada (S.L.)
A “Sociedad Limitada” (S.L.) é a estrutura empresarial mais popular na Espanha, especialmente para pequenas e médias empresas e negócios familiares. Para criar uma Sociedad Limitada na Espanha, é necessário um investimento mínimo de capital de 3.000 euros. Grande parte do processo de registro pode ser feito online.
Sua responsabilidade é limitada ao capital que você contribui. Uma S.L. pode ser composta por apenas uma pessoa ou pode ter vários proprietários.
Sociedade Anônima (S.A.)
A “Sociedad Anónima” (S.A.) destina-se a empresas de maior dimensão ou que pretendem angariar capital. O capital social mínimo é de 60.000 euros, com pelo menos 25% pago antecipadamente.
Qualquer empresa que deseje negociar ações na bolsa de valores espanhola deve estar estruturada como uma S.A. Os requisitos legais e de gestão são mais complexos do que os de uma S.L.
Filial ou subsidiária
Uma filial permite que uma empresa estrangeira se expanda na Espanha sem criar uma nova entidade jurídica. A filial opera sob a controladora, que mantém total responsabilidade jurídica.
As filiais devem ser registradas no Registro Comercial e são tributadas de forma semelhante às empresas espanholas.
Você também pode abrir uma subsidiária na Espanha, uma entidade jurídica separada constituída sob a lei espanhola, total ou parcialmente detida pela empresa-mãe estrangeira.
Escritório de Representação
Um escritório de representação permite que uma empresa estrangeira mantenha uma presença na Espanha para atividades não comerciais, como pesquisa ou exploração de mercado. Não pode gerar receitas diretamente.
Os escritórios de representação são usados como um ponto de entrada de baixo risco antes de se assumir um compromisso maior.
Um guia passo a passo para abrir uma entidade jurídica na Espanha
O processo de registro de empresas na Espanha segue uma sequência específica de etapas, sendo que cada etapa depende da anterior.
Passo 1: Obter um número NIE
Antes de mais nada, todas as pessoas envolvidas na empresa precisam de um NIE (“Numero de Identificação de Estrangeiro”). O NIE é um número de identificação emitido para estrangeiros na Espanha e é necessário para quase todas as etapas subsequentes.
Você pode se inscrever em uma delegacia de polícia na Espanha ou em um consulado espanhol em seu país de origem. Você precisará do seu passaporte, um formulário de inscrição preenchido e uma carta autenticada explicando por que você precisa do NIE. Conseguir uma entrevista pode levar tempo (várias semanas), portanto, planeje com antecedência.
Passo 2: Escolha e reserve o nome da empresa
Depois de obter o seu NIE, você pode reservar o nome da sua empresa no Registro Mercantil Central (“Registro Mercantil Central”). O registro verifica se o nome está disponível e emite um certificado de disponibilidade de nome, ou “Certificado Negativo de Denominação Social”.
Você pode enviar uma lista com até três nomes preferidos, classificados por prioridade. O registro atribuirá a você a opção com a classificação mais alta que atender aos critérios. O certificado de liberação do nome fica disponível em cerca de 48 horas e é válido por três meses.
Passo 3: Abra uma conta bancária na Espanha
Com o seu NIE e o nome da empresa aprovado, você pode abrir uma conta bancária empresarial na Espanha. Para uma S.L., você precisará depositar pelo menos 3.000 euros em capital social.
O banco emitirá um certificado de depósito confirmando que o capital foi pago.
Etapa 4: Elabore o estatuto social da empresa
Os estatutos sociais, ou “Estatutos Sociales”, são as regras que regem a sua empresa. Eles definem o objetivo da empresa, endereço registrado, capital social, estrutura administrativa e processo de tomada de decisões.
O estatuto social passa a fazer parte da escritura de constituição, e essa etapa é normalmente realizada com a ajuda de um consultor jurídico.
Passo 5: Assine a Escritura de Constituição perante um Notário
Este é o ato oficial de criação da empresa. Todos os acionistas fundadores devem comparecer perante um notário espanhol para assinar a escritura pública de constituição (“Escritura Pública”).
Você precisará trazer:
- Seu NIE
- Certificado de autorização de nome
- O certificado de depósito bancário
- O estatuto social da empresa.
O notário verifica tudo e emite a escritura.
Passo 6: Obtenha um Número de Identificação Fiscal (NIF)
Após assinar no cartório, você deve enviar o Formulário 036 à Agência Tributária Espanhola, ou “Agencia Tributaria”. Assim que o formulário for processado, você receberá um “Numero de Identificacion Fiscal” provisório, ou NIF. Muitos cartórios podem solicitar isso no mesmo dia.
Com um NIF provisório, você pode iniciar operações básicas e emitir faturas enquanto conclui as etapas finais do registro.
Passo 7: Registre-se no Registro Comercial
Depois de obter o seu NIF, o notário envia a escritura assinada para o Registro Comercial Provincial, ou “Registro Mercantil”. Se você tiver estatutos padrão, o notário pode enviar a escritura eletronicamente através do CIRCE (“Centro de Informação e Rede de Criação de Empresas”). Isso pode reduzir o tempo de registro de várias semanas para alguns dias.
Uma vez aprovada, sua empresa será constituída como pessoa jurídica na Espanha.
Etapa 8: Registre-se para fins fiscais e previdenciários
Assim que sua empresa estiver registrada no Registro Comercial, o NIF provisório será automaticamente convertido em um NIF permanente. Em seguida, você deverá se registrar para o IVA e o imposto corporativo.
Se você planeja contratar funcionários, também precisa se registrar no sistema de “Seguridad Social” da Espanha. Nesse ponto, sua empresa estará totalmente operacional.
Expectativas do cronograma
O processo de constituição de uma empresa na Espanha normalmente leva de dois a quatro meses para fundadores estrangeiros. Pode demorar mais se o processamento consular for lento ou se algum dos seus documentos precisar de correções. Os dois fatores mais importantes são a rapidez com que você consegue um NIE e o tempo que o Registro Comercial leva para processar o pedido.
Se os fundadores já tiverem NIEs, o processo pode ser concluído em apenas quatro a seis semanas. Ter seus documentos em ordem e trabalhar com um consultor jurídico pode ajudar a evitar atrasos desnecessários.
Custos a esperar
O custo para abrir uma empresa na Espanha varia entre 1.500 e 6.000 euros. Aqui está uma lista das taxas únicas mais comuns:
- Inscrição no NIE: 500-1.000 euros por pessoa
- Certificado de reserva de nome: 20-40 euros
- Taxas notariais: 150-800 euros
- Taxas do Registro Comercial: EUR 60-600
- Taxas legais e de consultoria: EUR 800-3.500 (opcional, mas comum para fundadores estrangeiros)
Depois que a empresa estiver em funcionamento, você poderá esperar custos contínuos com contabilidade e declarações fiscais, bem como com o registro anual das contas no Registro Comercial. Você também precisará pagar imposto corporativo, IVA e contribuições para a previdência social, caso contrate funcionários.
Além das taxas, lembre-se de que você precisa depositar o capital social mínimo exigido para sua entidade.
Responsabilidades administrativas e de conformidade
Depois que sua entidade estiver em funcionamento, sua empresa terá responsabilidades contínuas. A Espanha exige declarações trimestrais de IVA e declarações de imposto de renda retido na fonte. Você deve preparar demonstrações financeiras anuais, que também devem ser aprovadas pelos acionistas e registradas no Registro Comercial. Dependendo do tamanho da sua empresa, você também pode precisar de uma auditoria formal.
A Espanha segue o RGPD da UE e possui sua própria lei de proteção de dados, a LOPDGDD. Essa lei acrescenta direitos digitais para os funcionários, incluindo proteções de privacidade para dispositivos de trabalho.
Desafios comuns enfrentados por empresas estrangeiras
Mesmo com o apoio jurídico adequado, abrir uma empresa na Espanha pode ser complicado. Aqui estão algumas das questões mais comuns com que os fundadores estrangeiros se deparam:
- Barreiras linguísticas em documentos jurídicos e formulários governamentais
- Atrasos burocráticos devido a erros na documentação
- Dificuldades bancárias ao abrir uma conta como cidadão estrangeiro
- Complexidade da legislação trabalhista devido às fortes proteções aos trabalhadores
- Relatórios contínuos de declarações fiscais trimestrais e anuais
- Mudanças nas regulamentações que podem afetar seus negócios
Contratação de funcionários na Espanha por meio de uma entidade
Depois que sua entidade estiver estabelecida, a contratação de funcionários terá seus próprios requisitos. Os contratos de trabalho por escrito são padrão e devem incluir uma versão em espanhol. Cada contrato deve especificar o salário, os benefícios, o horário de trabalho, o local e as funções do cargo.
Os empregadores são obrigados a controlar as horas trabalhadas e a cumprir as regras que regem os benefícios dos funcionários, tais como férias pagas. As contribuições para a segurança social são obrigatórias e os pagamentos em atraso acarretam penalizações elevadas. Os empregadores devem também estar cientes de que os tribunais do trabalho espanhóis tendem a dar razão aos funcionários em casos de despedimento sem justa causa.
Se você não está familiarizado com a legislação trabalhista espanhola ou não fala o idioma, pode ser complicado lidar com tudo isso sozinho.
Quando faz sentido abrir uma entidade jurídica
Mesmo que você saiba como abrir uma pessoa jurídica na Espanha, nem sempre essa é a decisão certa para todas as empresas. Provavelmente, isso será essencial se você planeja contratar uma equipe maior na Espanha ao longo do tempo ou se precisa assinar contratos locais e gerar receita no país.
As empresas que desejam ter uma presença permanente na Espanha — como abrir um escritório ou construir uma marca local — provavelmente precisarão abrir uma entidade jurídica.
No entanto, se você estiver contratando apenas algumas pessoas na Espanha ou testando o mercado antes de assumir um compromisso maior, talvez não valha a pena o custo ou o esforço de criar uma entidade jurídica completa. Existe uma maneira muito mais simples: usar um Empregador Oficial (EOR).
Uma alternativa à abertura de uma entidade jurídica
Uma EOR permite que você contrate funcionários na Espanha sem formar sua própria entidade. A EOR cuida da folha de pagamento, contratos, declarações fiscais e conformidade com as leis trabalhistas da Espanha. Sua equipe continua se reportando a você, mas a EOR cuida da parte jurídica e administrativa.
Isso funciona bem para equipes pequenas, startups em estágio inicial ou situações em que você não está pronto para arcar com os custos contínuos de administrar uma entidade local.
Como o RemoFirst pode ajudar
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Perguntas frequentes
Quanto tempo leva para abrir uma empresa na Espanha?
Os fundadores estrangeiros podem levar de dois a quatro meses para estabelecer uma entidade na Espanha.
Qual é o capital mínimo necessário para abrir uma S.L.?
O capital mínimo exigido é de 3.000 euros. Você precisa depositar o capital e obter um certificado bancário confirmando o depósito para se registrar como entidade.
Preciso morar na Espanha para abrir uma entidade?
Não, você não precisa ser residente na Espanha para abrir uma pessoa jurídica. No entanto, todos os fundadores, acionistas e diretores precisarão de um NIE, que pode ser obtido através de um consulado espanhol.
É mais fácil contratar funcionários sem abrir uma empresa local?
Sim, se você contratar por meio de um Empregador Registrado (EOR), poderá contratar imediatamente, sem esperar meses pela aprovação do registro da sua entidade.
