A Espanha não é apenas um dos principais destinos para nômades digitais e retiros de trabalho remoto regados a sangria - ela está se tornando um centro estratégico de talentos para empresas globais.
Com uma força de trabalho altamente qualificada, salários competitivos e uma abundância de talentos em tecnologia e engenharia, a Espanha está atraindo startups e scaleups ansiosas por explorar um mercado de trabalho dinâmico e com mentalidade global.
Mas antes de começar a contratar funcionários na Espanha, é fundamental entender as complexas leis trabalhistas do país. De acordos de negociação coletiva a períodos de experiência e bônus obrigatórios, a Espanha leva a sério as proteções ao trabalhador, e a não conformidade pode lhe custar caro.
Este guia detalha tudo o que você precisa saber para contratar em conformidade na Espanha e evitar erros legais.
Principais conclusões:
- A rescisão do contrato de trabalho exige justa causa e procedimentos formais. Se você errar, corre o risco de sofrer ações judiciais ou reintegração forçada.
- Os acordos de negociação coletiva não são opcionais e muitas vezes se sobrepõem às leis trabalhistas padrão, especialmente em relação a salários, horas e direitos a férias.
- Os trabalhadores remotos são protegidos pela legislação espanhola, incluindo o direito de se desconectar, reembolso de despesas de trabalho em casa e assistência médica apoiada pelo governo.
Leis trabalhistas na Espanha: O que você precisa saber
As leis trabalhistas espanholas são regidas por várias regulamentações de acordo com a Constituição Espanhola e o Estatuto dos Trabalhadores (Estatuto de los Trabajadores). Essa estrutura jurídica abrangente serve como base para as relações de trabalho em todo o país.
O Estatuto dos Trabalhadores inclui legislação sobre segurança no local de trabalho, igualdade de gênero, proteção de dados, trabalho remoto e Previdência Social. Ele também rege os acordos de negociação coletiva, que são amplamente difundidos na Espanha e abrangem direitos, obrigações e salários mínimos em vários grupos profissionais.
A Espanha implementou reformas trabalhistas significativas nos últimos anos, principalmente após a crise econômica de 2008, para enfrentar os desafios do mercado de trabalho. Essas reformas se concentraram na redução do emprego temporário, no aprimoramento das proteções ao trabalhador e na modernização dos arranjos de trabalho, incluindo regulamentações para o trabalho remoto.
Quem está coberto pelas leis trabalhistas na Espanha?
As leis trabalhistas espanholas se aplicam a todos os funcionários que trabalham na Espanha, independentemente da nacionalidade ou da origem do empregador. As mesmas proteções legais e responsabilidades do empregador se aplicam ao contratar um cidadão espanhol ou um estrangeiro residente na Espanha.
Somente os contratantes independentes (autónomos) estão isentos, e mesmo eles estão sujeitos a certas proteções trabalhistas se forem classificados como"autônomos dependentes".
Categorias e tipos de emprego na Espanha
A legislação trabalhista espanhola reconhece diferentes categorias de emprego e tipos de contratos para acomodar vários arranjos de trabalho. Esses incluem:
Contratos por tempo indeterminado (permanentes)
São contratos de prazo indeterminado, sem data de término especificada, e representam a forma de emprego mais comum e segura da Espanha. Eles proporcionam aos funcionários estabilidade significativa no emprego e proteção contra demissão.
Contratos temporários
A Espanha permite contratos temporários em circunstâncias específicas, embora seu uso tenha sido cada vez mais restrito para combater a fragmentação do mercado de trabalho:
- Contratos de prazo fixo: Para projetos ou serviços específicos com um período de tempo definido
- Contratos sazonais: Para atividades sazonais recorrentes
- Contratos de substituição: Ao substituir temporariamente trabalhadores em licença
- Contratos de substituição temporária: Para cobrir posições durante ausências
Contratos de treinamento
- Contratos de aprendizagem: Para trabalhadores que recebem treinamento formal enquanto trabalham
- Contratos de estágio: Para recém-formados que estão adquirindo experiência profissional
Contratos de meio período
Esses contratos são para menos horas do que um emprego típico de tempo integral, com benefícios e direitos ajustados para corresponder ao horário reduzido.
Contratos de trabalho e períodos de experiência
A legislação espanhola geralmente presume que os contratos de trabalho são permanentes e de tempo integral, a menos que haja especificação em contrário. Embora os contratos possam ser verbais ou escritos, os contratos escritos são obrigatórios em alguns casos, inclusive:
- Contratos de prazo fixo com duração superior a quatro semanas
- Contratos de meio período
- Contratos de treinamento
- Arranjos de trabalho remoto
- Trabalho temporário em agências
Os contratos de trabalho devem incluir informações essenciais, como:
- Identificação de ambas as partes
- Data de início e duração (para contratos temporários)
- Local de trabalho
- Categoria profissional ou descrição do cargo
- Salário base e outros detalhes de remuneração
- Horário de trabalho
- Direito a férias
- Períodos de notificação
- Informações sobre acordos de negociação coletiva, se aplicável
Períodos de experiência
Os períodos de experiência na Espanha permitem que os empregadores avaliem a adequação de um funcionário. Durante esse período, qualquer uma das partes pode rescindir o contrato sem fornecer um motivo, aviso prévio ou indenização.
Os períodos de experiência normalmente variam de um a seis meses, dependendo da função e do contrato de trabalho.
Horas de trabalho e salários
Horário de trabalho
As leis trabalhistas da Espanha regulam as horas de trabalho para garantir um equilíbrio entre a produtividade e o bem-estar dos funcionários. A semana de trabalho atual é de 40 horas, com um máximo de nove horas por dia. Entretanto, há uma proposta de lei para reduzi-la para 37,5 horas.
As horas extras são limitadas a 80 horas por ano e devem ser compensadas com aumento de salário ou tempo de descanso compensatório, conforme estipulado no contrato de trabalho ou no acordo coletivo aplicável.
Salário mínimo
O salário mínimo na Espanha é atualizado anualmente para levar em conta a inflação e as condições econômicas. Para 2025, o Salário Mínimo Interprofissional (SMI) anual é de 16.576 euros.
Compensação adicional
Uma característica notável do sistema de folha de pagamento espanhol é a exigência de 14 parcelas anuais de salário - 12 pagamentos mensais mais dois extras, normalmente pagos em julho e dezembro, comumente chamados de pagamentos do 13º e 14º meses.
Os acordos de negociação coletiva geralmente estabelecem salários mais altos e podem incluir benefícios adicionais, como bônus de produtividade, auxílio-transporte e subsídios para refeições.
Padrões de saúde e segurança
As normas de saúde e segurança na Espanha são regidas principalmente pela Lei de Prevenção de Riscos Ocupacionais (Ley de Prevención de Riesgos Laborales - Lei 31/1995), que estabelece uma estrutura abrangente para garantir condições de trabalho seguras.
Os empregadores espanhóis devem estabelecer políticas de prevenção de riscos no local de trabalho, realizar avaliações de riscos, oferecer treinamento de segurança, fornecer equipamentos de proteção e manter a documentação de segurança.
As empresas com mais de 6 funcionários precisam de pelo menos um representante de segurança eleito, enquanto aquelas com mais de 50 devem formar comitês conjuntos de segurança.
Para os trabalhadores remotos, a legislação garante o direito de desconexão, reembolso de despesas e tratamento igual ao da equipe local.
Aplicação e penalidades
A Inspetoria de Trabalho e Previdência Social monitora a conformidade com as normas de saúde e segurança. As empresas que violam essas leis podem sofrer penalidades substanciais, com multas de até 983.736 euros por violações graves de riscos ocupacionais.
Impostos do empregador
Na Espanha, os empregadores devem se registrar no sistema de seguridade social espanhol (Tesorería General de la Seguridad Social ou TGSS) e fazer contribuições em nome de seus funcionários. Essas contribuições financiam vários programas sociais, incluindo assistência médica, pensões e benefícios de desemprego.
Contribuições para a seguridade social
Para 2025, as contribuições típicas do empregador chegam a aproximadamente 30-32% do salário do funcionário, com a seguinte divisão:
- Contingências gerais: 23,6%
- Desemprego: 5,5% para contratos permanentes, 6,7% para contratos de prazo fixo
- Fundo de garantia salarial: 0.2%
- Treinamento profissional: 0,6%
Essas porcentagens podem variar de acordo com o setor, a categoria de risco e o tipo de contrato. Há também um teto de contribuição de aproximadamente EUR 4.909,50 por mês.
Os funcionários contribuem com cerca de 6,48% de seu salário para o Seguro Social, que os empregadores devem reter e remeter junto com suas contribuições.
Trabalhadores autônomos
Os indivíduos autônomos (autónomos) se enquadram em um regime especial e são responsáveis pelo pagamento de todas as suas contribuições para a Previdência Social. Eles devem se registrar no Regime Especial de Trabalhadores Autônomos (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos ou RETA).
Diretrizes de rescisão e indenização por tempo de serviço
A Espanha tem normas rígidas que regem a demissão. Os funcionários só podem ser demitidos por circunstâncias específicas legalmente reconhecidas, incluindo:
- Disciplinares: Por má conduta, como absenteísmo, insubordinação ou violação da fé
- Objetivo: Por razões econômicas, técnicas, organizacionais ou relacionadas à produção
- Coletiva: Afetar uma parte significativa da força de trabalho dentro de 90 dias
Os períodos de aviso prévio variam de acordo com o tipo de rescisão:
- Demissões disciplinares: Nenhuma
- Demissões objetivas: 15 dias corridos
- Demissão do funcionário: Geralmente 15 dias
- Gerência sênior: 3-6 meses
Os empregadores podem substituir o aviso prévio por um pagamento equivalente.
A indenização por tempo de serviço depende do tipo de demissão e da justiça:
- Demissão objetiva justa/rescisão coletiva: 20 dias de salário por ano trabalhado, com limite de 12 meses
- Demissão sem justa causa: 33-45 dias de salário por ano trabalhado, com limite de 24 meses
- Demissão disciplinar justa: Sem necessidade de indenização
- Anulação da demissão (discriminatória/violação de direitos): Reintegração com pagamento de salários atrasados
Procedimentos adequados de demissão são essenciais. Para demissões disciplinares, os empregadores devem fornecer uma carta de demissão detalhada por escrito. Para demissões objetivas, eles devem fornecer aviso prévio de 15 dias (ou pagamento), uma carta de demissão detalhada e indenização.
As demissões coletivas exigem consulta aos representantes dos funcionários, notificação às autoridades trabalhistas e avisos de demissão individual com indenização. O não cumprimento desses procedimentos pode resultar em custos mais altos ou reintegração obrigatória.
Seguro de saúde
Na Espanha, a assistência médica é fornecida pelo Sistema Nacional de Salud (SNS), um sistema de saúde universal financiado por contribuições à Previdência Social que garante acesso a serviços médicos para todos os residentes que contribuem para o sistema.
No entanto, muitas empresas oferecem seguro de saúde privado como um benefício adicional. Se estiver contratando por meio do RemoFirst, você poderá oferecer cobertura de saúde por meio do RemoHealth ou do RemoHealth Local para um atendimento mais abrangente.
Leis de licença remunerada
A Espanha tem várias leis obrigatórias de licença remunerada que os empregadores devem seguir.
Férias e feriados
Os trabalhadores espanhóis têm direito a:
- Férias anuais: 22 dias úteis (30 dias corridos) por ano, no mínimo
- Feriados públicos: 10 a 14 dias por ano, incluindo feriados nacionais e regionais
O número de feriados públicos pode variar de acordo com a região, pois as comunidades autônomas podem substituir determinados feriados nacionais por comemorações locais.
Os dias de férias não podem ser descontados, exceto quando o emprego termina antes de o funcionário ter tirado suas férias pagas acumuladas.
Licença médica
Na Espanha, os funcionários que estão temporariamente incapacitados de trabalhar devido a doença ou lesão têm direito a benefícios de licença médica:
- Doença de curto prazo: Os primeiros três dias normalmente não são pagos, a menos que especificado de outra forma em um acordo coletivo
- Dias 4 a 20: O empregador paga 60% do salário do funcionário
- Do dia 21 em diante: O Seguro Social paga 75% do salário do funcionário
Para tirar licença médica remunerada, os funcionários devem fornecer um atestado médico. Os funcionários têm direito a licença médica por um ano, com possíveis extensões de até 180 dias adicionais.
Licença parental
A Espanha tem ampliado progressivamente os direitos de licença parental. As mães e os pais têm direito a 16 semanas de licença-maternidade e licença-paternidade remuneradas. As primeiras seis semanas imediatamente após o nascimento da criança são obrigatórias, enquanto as 10 semanas restantes podem ser usadas a qualquer momento durante o primeiro ano após o nascimento.
Contratantes independentes espanhóis
A Espanha faz uma distinção clara entre empregados e contratados independentes (autónomos), com diferenças significativas em termos de direitos, obrigações e tratamento fiscal.
Critérios de classificação
Para ser considerado um verdadeiro prestador de serviços independente na Espanha, o trabalhador deve:
- Prestar serviços fora da organização e da direção de outra pessoa
- Ter autonomia para determinar seu cronograma e métodos de trabalho
- Usar seus próprios equipamentos e recursos
- Normalmente, trabalham para vários clientes
- Assumir seus próprios riscos comerciais
- Registrar-se como autônomo junto às autoridades fiscais
Trabalhadores autônomos dependentes
De acordo com a legislação espanhola, existe uma subcategoria de trabalhadores chamada "autônomo dependente" ou "TRADE"(Trabajador Autónomo Económicamente Dependiente). Isso se refere a um contratado independente que ganha 75% ou mais de sua renda de uma empresa ou cliente.
Esses indivíduos autônomos têm direito a benefícios adicionais de seu cliente principal, incluindo licença remunerada, indenização por demissão e outras proteções que preenchem a lacuna entre contratados e empregados tradicionais.
Riscos de classificação incorreta
A Espanha vem reprimindo agressivamente a classificação incorreta de funcionários como "falsos autônomos". Casos notáveis incluem a empresa de entrega de alimentos Glovo, que foi multada em 79 milhões de euros em 2022 e mais 57 milhões de euros em 2023 por classificar erroneamente os entregadores.
A não conformidade com a classificação adequada do trabalhador acarreta consequências graves, incluindo sanções administrativas de 100 a 150% das contribuições não pagas para a Previdência Social, multas que variam de 70 a 225.018 euros (dependendo da gravidade da violação), pagamento retroativo de todos os benefícios do funcionário e possível responsabilidade por impostos não pagos.
Penalidades por não seguir as leis trabalhistas espanholas
A não conformidade com as leis trabalhistas espanholas pode resultar em consequências graves para os empregadores. As violações trabalhistas são classificadas como leves (70 a 750 euros), graves (751 a 7.500 euros) ou muito graves (7.501 a 225.018 euros), sendo que as penalidades podem aumentar em 50% em caso de violações repetidas.
Em casos extremos, os diretores da empresa podem ser responsabilizados criminalmente por violações graves que resultem em danos. Além das penalidades financeiras, a não conformidade pode resultar em danos significativos à reputação, afetando a capacidade da empresa de atrair talentos e manter relações comerciais na Espanha.
Como manter a conformidade ao contratar na Espanha
As empresas que buscam expandir suas contratações para a Espanha têm duas opções principais para manter a conformidade com as leis trabalhistas locais e, ao mesmo tempo, gerenciar sua força de trabalho: abrir uma entidade legal ou fazer parceria com um Employer of Record.
Estabelecer uma entidade legal
A abertura de uma pessoa jurídica na Espanha permite que as empresas empreguem trabalhadores e, ao mesmo tempo, mantenham controle total sobre as operações. Entretanto, essa abordagem:
- Requer um investimento significativo em tempo e recursos
- Envolve procedimentos complexos de registro e obrigações contínuas de conformidade
- É necessário um conhecimento profundo das leis trabalhistas e das regulamentações comerciais da Espanha
- Pode levar de vários meses a um ano (ou mais!) para se estabelecer
Parceria com um Empregador de Registro (EOR)
O uso de um Employer of Record como o RemoFirst oferece uma abordagem mais simplificada para a contratação na Espanha sem a necessidade de estabelecer uma entidade legal. O EOR torna-se o Empregador de Registro legal para seus trabalhadores espanhóis e:
- Lida com todos os aspectos de conformidade, incluindo contratos, folha de pagamento e declarações de impostos
- Gerencia os benefícios obrigatórios e as contribuições para a Previdência Social
- Garante o cumprimento dos procedimentos de rescisão e dos requisitos de indenização
- Fornece orientação especializada sobre as regulamentações trabalhistas espanholas
Você mantém o gerenciamento diário de seus funcionários, enquanto o EOR garante proteção legal na Espanha e em qualquer outro país em que você decida contratar.
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Agendeuma demonstração hoje para ver como o RemoFirst pode ajudá-lo a contratar os melhores talentos na Espanha e em outros países.
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