Com uma força de trabalho altamente qualificada, uma economia forte e acesso ao mercado europeu, a França é uma escolha popular para empresas que procuram contratar talentos remotos.
Mas, embora contratar na França possa ser uma opção atraente, também é complexo. Para empregar trabalhadores diretamente na França, você precisará estabelecer uma entidade jurídica e cumprir as leis francesas de emprego, impostos e previdência social.
A criação de uma entidade jurídica na França requer tempo, conhecimento especializado e apoio administrativo contínuo. Para algumas empresas, especialmente aquelas que contratam apenas alguns funcionários, abrir uma entidade pode não ser a melhor opção. Trabalhar com um Empregador Oficial (EOR) pode ser uma abordagem mais simples e econômica.
Isenção de responsabilidade: Este conteúdo tem fins meramente informativos e não constitui aconselhamento jurídico, tributário ou financeiro. Consulte sempre fontes oficiais ou profissionais qualificados.
Principais conclusões:
- A constituição de uma pessoa jurídica na França envolve várias etapas regulatórias e pode ser um processo demorado.
- A escolha da estrutura jurídica é de importância fundamental, pois afeta os impostos, a governança e a complexidade administrativa.
- Uma pessoa jurídica na França tem requisitos de conformidade contínuos, e grande parte da documentação precisa estar em francês.
O que você deve saber antes de criar uma entidade jurídica francesa
A configuração pode levar de várias semanas a vários meses, dependendo do tipo de entidade que você está criando. As empresas devem estar preparadas para vários obstáculos, incluindo custos iniciais significativos e obrigações contínuas de conformidade.
Se você não fala francês, a barreira do idioma também pode retardar o processo. Para começar, todos os documentos legais devem estar em francês, o que provavelmente exigirá tempo e despesas adicionais para que tudo seja traduzido.
Você também irá interagir com várias agências governamentais, o que pode exigir o apoio de especialistas locais.
Antes de abrir uma entidade francesa, as empresas devem considerar se dispõem dos recursos internos necessários para gerenciar o processo. O investimento em tempo e custos geralmente só se justifica se houver um compromisso de longo prazo com a contratação na França.
Escolhendo a estrutura jurídica adequada para sua entidade francesa
A França oferece várias opções de estrutura empresarial, cada uma com implicações diferentes em termos de responsabilidade e impostos. A melhor escolha para a sua empresa dependerá do seu:
- Modelo de negócios
- Número de funcionários
- Tolerância ao risco
Sociedade de Responsabilidade Limitada (SARL)
Uma SARL é comum para pequenas e médias empresas com mais de um proprietário. É uma sociedade de responsabilidade limitada, que protege os bens pessoais dos acionistas. As SARLs exigem pelo menos um diretor e podem ter até 100 acionistas.
No entanto, como podem ter vários acionistas, as SARLs são mais complexas do que outros tipos de entidades. Geralmente, você pagará imposto de renda corporativo, mas uma SARL pode optar pela tributação de parceria, que é efetivamente um imposto de renda pessoal.
Uma SARL deve nomear um gerente, que é legalmente responsável pela administração da empresa.
Sociedade por Ações Simplificada (SAS)
Uma SAS é uma sociedade por ações simplificada. É uma das estruturas mais populares para startups e empresas internacionais que se expandem para a França, oferecendo flexibilidade na forma como a empresa é administrada e estruturada.
Pelo menos um diretor administra uma empresa SAS e, se a empresa tiver mais de 20 funcionários, também deve nomear um auditor. Os custos administrativos de uma SAS podem ser substanciais, em parte devido à exigência de auditar e publicar demonstrações financeiras anualmente.
Filial
Uma filial não é uma entidade jurídica separada. Em vez disso, opera como uma extensão da sua empresa-mãe.
Embora isso reduza os requisitos de configuração, também expõe a empresa-mãe à responsabilidade pelas operações francesas. As filiais são normalmente utilizadas para testes de mercado de curto prazo ou como um primeiro passo na formação de um tipo diferente de entidade francesa.
Como abrir uma empresa na França: um guia passo a passo
Abaixo estão as etapas necessárias para estabelecer uma entidade na França. Esta lista não é exaustiva, e o processo e a ordem podem variar dependendo das necessidades específicas do seu negócio.
Passo 1: Reserve e registre o nome da sua empresa
Primeiro, você precisará selecionar um nome para a empresa e verificar sua disponibilidade junto ao Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI) e ao Registro do Tribunal Comercial.
Se o nome não entrar em conflito com o nome de uma empresa existente, será emitido um certificado de reserva. A verificação do nome normalmente leva vários dias, desde que não haja conflitos.
Observação: você também pode registrar o nome da empresa como marca comercial, mas isso não é obrigatório.
Passo 2: Preparar os Estatutos Sociais (Statuts)
Os Estatutos (statuts) são um documento que define como a sua empresa funciona. Devem incluir uma Cláusula de Objetivos, ou l’objet social, que descreve o objetivo da empresa e as atividades comerciais pretendidas. Os Estatutos também descrevem a estrutura de propriedade, o montante do capital social e os direitos e obrigações dos membros.
Este documento deve ser incluído no registro da sua empresa. Se você fizer alterações no futuro, será necessário apresentar emendas formais. Para garantir que seus documentos atendam a todos os requisitos legais, é aconselhável consultar um representante legal especializado em direito francês.
Passo 3: Abra uma conta bancária corporativa
Abrir uma conta bancária corporativa francesa é um dos gargalos mais comuns no processo. Os bancos têm requisitos rigorosos de conhecimento do cliente (KYC) e podem exigir verificação presencial, o que pode tornar o prazo de aprovação bastante lento.
Você precisará depositar o capital social mínimo exigido pelo tipo de entidade. O dinheiro permanecerá bloqueado até que o registro da sua entidade seja concluído. Assim que a conta for aberta, você receberá um certificado confirmando o depósito, que deverá ser incluído na documentação de registro.
Etapa 4: Registrar-se no Centro de Formalidades Empresariais (CFE)
Em seguida, você enviará seu registro através do Centre de Formalités des Entreprises (CFE). O CFE coordena os registros junto às autoridades fiscais, agências sociais e tribunais comerciais.
Existem vários centros de registro dentro da CFE, dependendo da natureza do seu negócio. Por exemplo, entidades comerciais de vendas devem trabalhar com o Registre de Commerce et des Sociétés (RCS) e a Chambre du Commerce et d'Industrie (CCI).
Os documentos necessários geralmente incluem:
- Estatutos
- Comprovante de endereço
- Certificado de depósito bancário
- Identificação dos diretores da empresa
As taxas podem variar dependendo do negócio, mas podem variar entre algumas centenas de euros e mais de 1.500 euros, caso necessite da ajuda de um profissional local. O tempo de processamento pode demorar várias semanas.
Passo 5: Registre-se para o imposto e a previdência social
Depois de constituídas, as empresas devem se registrar na Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) para o imposto de renda corporativo. Se aplicável, você também precisa obter um número de IVA (Imposto sobre o Valor Agregado). Os números de IVA são exigidos para a maioria das empresas envolvidas em atividades econômicas na UE.
Você também deve se registrar na Union de Recouvrement des cotisations de Sécurité Sociale et d’Allocations Familiales (URSSAF), a agência francesa de cobrança da previdência social. Você também precisará gerenciar as retenções e remessas das obrigações previdenciárias dos funcionários.
Etapa 6: Receba o número SIREN e o extrato KBIS
Em seguida, sua empresa receberá um número SIREN, que serve como identificador oficial do negócio. Você também obterá um extrato KBIS, que serve como prova legal da existência da empresa.
Os bancos geralmente exigem o extrato KBIS antes de finalizar a abertura da sua conta. Como resultado, todo o processo para abrir uma conta bancária para empresas estrangeiras pode levar semanas.
Etapa 7: Forneça informações sobre os principais executivos e diretores
As autoridades francesas exigem informações detalhadas sobre a liderança da empresa. Isso inclui o status de residência e informações sobre vistos. Sua empresa também precisa fornecer identificação de todos os diretores e acionistas, como passaportes ou documentos de identidade nacionais.
Informações incompletas ou inconsistentes podem causar atrasos no registro.
Requisitos de conformidade contínua
A constituição da entidade é apenas o começo. Uma empresa francesa deve cumprir obrigações contínuas, incluindo:
- Demonstrações financeiras anuais
- Declarações de imposto de renda corporativo
- Reuniões documentadas do conselho
- Administração e relatórios da folha de pagamento
- Contribuições sociais e benefícios aos funcionários
Toda a documentação contábil deve estar em francês.
A França também possui um complexo sistema de contribuições sociais que exige pagamentos tanto dos empregadores quanto dos empregados, além de leis trabalhistas robustas que oferecem forte proteção aos trabalhadores, incluindo limites de jornada de trabalho, férias remuneradas obrigatórias e procedimentos de demissão.
Desafios comuns que as empresas enfrentam ao abrir uma entidade
Em resumo, os obstáculos que as empresas frequentemente enfrentam ao expandir-se para a França incluem:
- Dificuldade em abrir contas bancárias
- Navegando pelas leis trabalhistas e proteções ao emprego francesas
- Gerenciamento de contribuições sociais e benefícios obrigatórios
- Burocracia administrativa e lentidão nos trâmites
- Barreiras linguísticas para documentação jurídica e fiscal
- Cumprimento dos requisitos locais de declaração e tributação
Esses desafios podem rapidamente se tornar riscos operacionais, pois o não cumprimento pode resultar em consequências legais, multas ou outras penalidades.
Quando abrir uma entidade jurídica francesa
Abrir uma entidade na França faz sentido se sua empresa tiver um compromisso de longo prazo para operar no país. Se você planeja formar uma equipe local considerável ou estabelecer uma presença permanente, pode ser vantajoso ter sua própria entidade.
Uma entidade também pode ser a escolha certa se sua empresa deseja ter controle total sobre as relações trabalhistas, impostos ou propriedade intelectual dentro do país. Você também pode precisar estabelecer sua própria entidade francesa se atuar em setores específicos ou tiver clientes que exijam uma empresa registrada localmente para faturamento ou transações comerciais.
Estabelecer uma entidade também significa ter a capacidade de gerenciá-la e operá-la. Você precisará de suporte jurídico, de RH, folha de pagamento e contabilidade, além de um sólido conhecimento das regulamentações francesas, o que pode ser obtido contratando especialistas internos ou estabelecendo parcerias com empresas externas. Sem essa infraestrutura, a carga contínua de conformidade pode rapidamente se tornar insuportável.
Fuja do labirinto administrativo: contrate trabalhadores franceses com uma EOR
A França é conhecida pela sua burocracia. O processo de registro de empresas é complexo e as diferentes etapas podem causar atrasos.
A parceria com um Empregador Oficial elimina a necessidade de estabelecer uma entidade local. O EOR torna-se o empregador legal dos seus funcionários franceses, enquanto você mantém a gestão diária do trabalho deles.
Um EOR lida com:
- Folha de pagamento e impostos locais
- Contribuições para a seguridade social
- Administração de benefícios, incluindo seguro-saúde
- Contratos de trabalho e integração
- Conformidade com as leis trabalhistas francesas
Essa abordagem é ideal para empresas que estão testando o mercado francês ou que desejam contratar alguns funcionários locais sem o compromisso de longo prazo de estabelecer uma entidade jurídica.
Como a RemoFirst apoia a contratação na França
A RemoFirst é uma Empregadora Registrada (EOR) que ajuda as empresas a contratar funcionários em conformidade com a legislação na França e em mais de 185 outros países. Com a RemoFirst, você pode integrar funcionários, administrar a folha de pagamento e oferecer benefícios — tudo isso sem precisar estabelecer uma entidade local.
A abordagem da RemoFirst, que prioriza a conformidade, reduz seus riscos e mantém a flexibilidade. Com preços transparentes e fixos, é fácil prever os custos à medida que sua equipe cresce.
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