Contratar funcionários nas Filipinas é relativamente simples, mas os empregadores ainda precisam cumprir a legislação trabalhista local, oferecer os benefícios previstos em lei e escolher o modelo de contratação adequado.
Este guia explica o que os empregadores precisam saber, incluindo requisitos de contratação, opções de contratação e outras considerações importantes para formar uma equipe local em conformidade com a legislação.
Visão geral do mercado de trabalho nas Filipinas
- É necessária uma pessoa jurídica? Não (se estiver utilizando um EOR)
- É necessário um contrato de trabalho por escrito? Sim
- 13º salário obrigatório? Sim
- Contribuições sociais do empregador? Sim
- Opções comuns de contratação: Pessoa jurídica, EOR, prestador de serviços
- Tempo típico de integração por meio de uma empresa de EOR: 1 a 3 dias úteis
Por que as empresas contratam nas Filipinas
As Filipinas são um dos principais mercados mundiais para contratações internacionais. Uma força de trabalho numerosa e altamente qualificada, o domínio generalizado do inglês e uma cultura empresarial influenciada pelos mercados ocidentais tornam o país uma opção atraente para empresas que estão formando equipes distribuídas.
O país conquistou uma sólida reputação na área de terceirização de processos de negócios (BPO), e décadas de experiência atendendo organizações globais resultaram em uma força de trabalho altamente qualificada nas áreas de atendimento ao cliente, finanças, vendas e operações administrativas.
Ao mesmo tempo, o setor de tecnologia do país continua a crescer, proporcionando aos empregadores acesso a desenvolvedores de software, engenheiros, designers, profissionais de dados e outros talentos técnicos experientes.
Os custos competitivos de mão de obra são outra grande vantagem. Embora os salários variem de acordo com a função, a localização e a experiência, os empregadores muitas vezes conseguem contratar profissionais altamente qualificados a custos mais baixos do que em muitos mercados da América do Norte, da Europa e da Austrália.
As Filipinas também se adaptam bem a equipes remotas e internacionais. Muitos profissionais têm experiência em trabalhar com empregadores no exterior, e as empresas costumam conseguir organizar horários que proporcionem um sobreposição significativa com equipes da Ásia-Pacífico, Europa ou América do Norte, dependendo da função.
Seja para contratar seu primeiro funcionário internacional ou para ampliar uma equipe global já estabelecida, as Filipinas oferecem uma combinação sólida de talento, experiência e valor.
O que os empregadores precisam saber antes de contratar nas Filipinas?
Antes de contratar seu primeiro funcionário nas Filipinas, é importante compreender alguns requisitos fundamentais relacionados ao emprego. Embora esta não seja uma lista completa de todas as obrigações legais, esses são os principais requisitos que os empregadores internacionais precisam levar em consideração.
Contratos de trabalho
Os empregadores devem fornecer aos funcionários um contrato de trabalho por escrito que defina claramente a remuneração, o horário de trabalho, os benefícios, as responsabilidades do cargo, os termos do período de experiência (se aplicável) e outras condições essenciais do vínculo empregatício. Os contratos devem estar em conformidade com o Código do Trabalho das Filipinas e outras normas trabalhistas pertinentes.
Programas governamentais obrigatórios
Os empregadores devem registrar os funcionários elegíveis e efetuar contribuições para diversos programas governamentais, incluindo o Sistema de Previdência Social (SSS), o PhilHealth e o Fundo Mútuo de Desenvolvimento Habitacional (Pag-IBIG). Esses programas oferecem benefícios de previdência social, assistência médica e habitação aos funcionários.
13º Salário
Os funcionários filipinos têm direito ao 13º salário — um pagamento anual adicional equivalente a, no mínimo, um mês de salário-base.
Direitos a férias
Os funcionários têm direito a diversas formas de licença prevista em lei, incluindo a licença de incentivo por tempo de serviço (SIL) e a licença protegida para eventos que dão direito a esse benefício, como maternidade, paternidade e outras circunstâncias relacionadas à família. Muitos empregadores também optam por oferecer licenças remuneradas adicionais como um benefício competitivo.
Salário mínimo
Os valores do salário mínimo são estabelecidos por conselhos regionais de salários, e não pelo governo federal; portanto, o valor mínimo aplicável depende do local onde o funcionário trabalha. Os empregadores devem verificar o valor atual para a localidade de cada funcionário.
Contrato de Trabalho em Período de Experiência
Os empregadores podem contratar funcionários em regime de período de experiência, desde que as expectativas de desempenho sejam comunicadas no início do vínculo empregatício e que o período de experiência esteja em conformidade com a legislação trabalhista das Filipinas.
Requisitos de rescisão
A rescisão de uma relação de trabalho nas Filipinas é altamente regulamentada. Os empregadores geralmente precisam de um motivo legalmente reconhecido para a rescisão e devem seguir requisitos processuais específicos, que variam de acordo com as circunstâncias.
Escolha o modelo de contratação certo
Os empregadores têm três opções principais para contratar funcionários nas Filipinas. A abordagem mais adequada depende dos seus planos de contratação, do seu orçamento e das metas comerciais de longo prazo.
Abra sua própria pessoa jurídica
A abertura de uma pessoa jurídica oferece a você controle total sobre suas operações nas Filipinas, o que a torna uma boa opção para empresas que planejam estabelecer uma presença local de longo prazo ou contratar uma equipe maior.
No entanto, a constituição e a manutenção de uma entidade exigem tempo e esforço administrativo consideráveis. Os empregadores são responsáveis pelo registro da empresa, pela folha de pagamento, pelas declarações fiscais, pelas contribuições ao governo, pelos contratos de trabalho e pelo cumprimento contínuo da legislação trabalhista das Filipinas.
Saiba mais sobre como abrir uma pessoa jurídica nas Filipinas.
Contratação por meio de uma empresa de gestão de pessoal (EOR)
Um Empregador Oficial (EOR) permite que você contrate trabalhadores nas Filipinas sem precisar estabelecer sua própria presença local.
A EOR passa a ser a empregadora legal, enquanto você continua a gerenciar o trabalho diário, as responsabilidades e o desempenho do funcionário.
Essa abordagem costuma ser a melhor opção para empresas que estão realizando sua primeira contratação internacional, testando um novo mercado ou formando uma equipe internacional sem o tempo e os custos envolvidos na abertura de uma filial.
Saiba mais sobre contratação nas Filipinas por meio de um Empregador Registrado.
Contratar prestadores de serviços autônomos
A contratação de prestadores de serviços pode ser uma opção flexível e econômica para trabalhos baseados em projetos, conhecimentos especializados ou contratos de curto prazo. No entanto, os prestadores de serviços devem atuar como empresas genuinamente independentes.
Se um prestador de serviços for tratado como um funcionário — por exemplo, ao trabalhar sob o mesmo nível de controle ou supervisão —, ele poderá ser considerado classificado incorretamente de acordo com a legislação filipina. A classificação incorreta pode expor as empresas a impostos adicionais, multas e outras obrigações legais.
Saiba mais sobre contratação de prestadores de serviços nas Filipinas.
Quanto custa contratar um funcionário nas Filipinas?
Antes de contratar seu primeiro funcionário, é importante entender as despesas que podem afetar seu orçamento geral.
Salário
A remuneração varia bastante de acordo com a função, o nível de experiência, o setor e a localização. Profissionais na Região Metropolitana de Manila, por exemplo, costumam receber salários mais altos do que aqueles em outras partes do país.
Contribuições do empregador
Além do salário, os empregadores devem incluir no orçamento as contribuições obrigatórias ao governo e outros custos trabalhistas previstos em lei, incluindo o 13º salário obrigatório.
Benefícios
Muitos empregadores oferecem benefícios que vão além do mínimo exigido por lei para se manterem competitivos. Cobertura adicional de saúde, programas de bem-estar, oportunidades de desenvolvimento profissional e modalidades flexíveis de trabalho podem influenciar o custo total da contratação.
Equipamentos e Tecnologia
Se os funcionários trabalharem remotamente, os empregadores podem precisar fornecer laptops, monitores, licenças de software, ferramentas de segurança ou auxílios para internet e escritório em casa, dependendo da política da empresa.
Administração de Folha de Pagamento e Recursos Humanos
As empresas que contratam por meio de sua própria entidade devem levar em conta o custo do software de RH, da equipe interna ou de prestadores de serviços terceirizados. As empresas que utilizam um “Employer of Record” geralmente pagam uma taxa mensal que inclui esses serviços.
Custos de recrutamento
Encontrar candidatos qualificados pode envolver taxas de sites de empregos, agências de recrutamento, verificações de antecedentes, avaliações de competências e o tempo que os gerentes dedicam à análise de candidaturas e à realização de entrevistas.
Compreender todos esses custos desde o início pode ajudá-lo a elaborar um orçamento de contratação mais preciso e a evitar despesas inesperadas à medida que sua equipe cresce.
Desafios comuns no processo de contratação nas Filipinas
As Filipinas são geralmente consideradas um dos mercados mais fáceis para a contratação internacional, mas ainda existem alguns desafios que os empregadores devem levar em conta antes de formar uma equipe local.
Competição por profissionais experientes
Embora as Filipinas contem com uma grande força de trabalho, há uma grande demanda por profissionais experientes em engenharia de software, segurança cibernética, ciência de dados e outras áreas especializadas. Os empregadores podem precisar agilizar o processo de contratação e oferecer remuneração competitiva para garantir os melhores candidatos.
Acompanhando as exigências trabalhistas
Os empregadores precisam cumprir a legislação trabalhista das Filipinas, incluindo as normas relativas a contratos de trabalho, impostos, contribuições governamentais, benefícios previstos em lei e procedimentos de rescisão. As empresas que contratam por meio de sua própria entidade devem dispor de processos para gerenciar essas obrigações contínuas.
Coordenação entre fusos horários
Muitos profissionais filipinos estão acostumados a trabalhar com empresas internacionais, mas os empregadores devem, mesmo assim, estabelecer expectativas claras em relação ao horário de trabalho, à comunicação e à disponibilidade. Dependendo da localização da sua equipe, algumas funções podem exigir horários flexíveis para garantir uma sobreposição adequada.
Retenção dos melhores funcionários
A concorrência por profissionais experientes significa que a retenção é tão importante quanto o recrutamento. Oferecer remuneração competitiva, oportunidades de desenvolvimento profissional e uma experiência positiva para os funcionários pode ajudar a reduzir a rotatividade e melhorar a retenção a longo prazo.
Como gerenciar uma equipe distribuída
Se seus funcionários nas Filipinas trabalham remotamente, invista nos processos e nas ferramentas necessárias para apoiar a colaboração distribuída. Documentação clara, comunicação regular e expectativas bem definidas ajudam a manter as equipes remotas produtivas e engajadas.
Perguntas frequentes
Uma empresa dos EUA pode contratar funcionários nas Filipinas?
Sim. As empresas americanas podem contratar funcionários nas Filipinas de forma legal, mas devem fazê-lo por meio de uma estrutura de contratação em conformidade com a legislação. Isso geralmente significa constituir uma pessoa jurídica local ou estabelecer uma parceria com um Empregador Registrado (EOR). Um EOR permite que você contrate funcionários sem precisar abrir uma empresa nas Filipinas.
Preciso de uma pessoa jurídica para contratar funcionários nas Filipinas?
Não. Embora a abertura de uma entidade local seja uma opção, ela não é obrigatória se você utilizar um Empregador Registrado (EOR). Um EOR permite que as empresas contratem funcionários, administrem a folha de pagamento, ofereçam benefícios previstos em lei e cumpram a legislação trabalhista das Filipinas sem precisar estabelecer sua própria empresa local. As empresas que planejam estabelecer uma presença mais ampla e de longo prazo nas Filipinas podem, eventualmente, optar por abrir uma entidade.
O 13º salário é obrigatório nas Filipinas?
Sim. Os funcionários qualificados nas Filipinas têm direito legal ao 13º salário. Esse benefício obrigatório equivale a, no mínimo, um duodécimo do salário-base auferido pelo funcionário durante o ano civil e é geralmente pago até 24 de dezembro. Os empregadores devem incluir esse custo ao elaborar o orçamento para novas contratações.
Posso contratar trabalhadores filipinos como prestadores de serviços autônomos?
Sim, mas somente quando a relação de trabalho for genuinamente a de um prestador de serviços independente. Os prestadores de serviços devem manter o controle sobre a forma como realizam seu trabalho e não devem ser tratados como funcionários. Se um prestador de serviços for classificado incorretamente, os empregadores podem se tornar responsáveis por impostos trabalhistas, benefícios previstos em lei e outras obrigações legais. Se você precisar de alguém para trabalhar como parte de sua empresa de forma contínua, contratá-lo como funcionário costuma ser a opção mais adequada.
Quanto tempo leva para contratar um funcionário nas Filipinas?
O prazo para a contratação depende do seu processo de recrutamento e do seu modelo de contratação. Encontrar o candidato certo pode levar de algumas semanas a vários meses, dependendo da função e das condições do mercado. Depois de selecionar um candidato, a contratação por meio de um “Employer of Record” costuma ser muito mais rápida do que abrir uma entidade local, pois a infraestrutura jurídica de contratação já está estabelecida.
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