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Empregador de registro (EOR) na Holanda

O que você aprenderá

  • Introdução ao país
  • Termos de emprego
  • Salário mínimo e horas de trabalho
  • Leis estatutárias de licença
  • Processo de rescisão
  • Informações adicionais
Introdução à Holanda

A Holanda é um país do noroeste da Europa que faz fronteira com a Alemanha e a Bélgica. A palavra "Países Baixos" significa literalmente "países baixos", em referência à baixa elevação e à topografia plana do país.

A Holanda está entre as melhores do mundo em termos de liberdade de imprensa, liberdade econômica, desenvolvimento humano, qualidade de vida e felicidade. Graças à sua excelente localização, políticas favoráveis aos negócios, economia forte e força de trabalho talentosa, a Holanda oferece vários benefícios para as empresas que desejam se estabelecer na Europa.

Termos de emprego

Tipos de contratos

  • Prazo fixo com duração máxima de 3 anos, que pode ser renovado duas vezes para um total de 3 contratos em 9 anos.
  • Indefinido

Horário de trabalho

O máximo de horas de trabalho por dia é de 12 horas, o que equivale a 60 horas por semana. Entretanto, a longo prazo, a lei holandesa estipula que:

  • Em um período de quatro semanas, o número de horas de trabalho por semana não deve exceder 55 em média, embora possa ser aumentado para 60 como parte de um acordo coletivo
  • Em um período de 16 semanas, o número de horas de trabalho por semana não deve exceder 48, em média.

As horas extras podem ser acumuladas e pagas em dias de folga (time off in lieu).

Salário mínimo

O salário mínimo é de 1.995 euros por mês para funcionários com mais de 21 anos de idade e diminui a cada ano de idade até 15 anos (veja aqui).

Observe que o salário mínimo muda com frequência (geralmente em janeiro e julho); para obter os valores mais atualizados, consulte o site do governo aqui.

Subsídio de férias

Os funcionários têm o direito legal de receber o abono de férias além de seus salários. Embora seja chamado de abono de férias (vakantiegeld), ele pode ser gasto da maneira que o funcionário desejar. O subsídio de férias deve ser de pelo menos 8% do salário bruto do funcionário, incluindo horas extras, bônus ou suplementos. Observe que isso é considerado renda tributável.

Decisão sobre reembolso de 30% (vantagem fiscal)

Os migrantes altamente qualificados para a Holanda podem se beneficiar da "regra de reembolso de 30%". Esse é um subsídio isento de impostos equivalente a 30% do salário bruto, destinado a ajudar o funcionário com os encargos financeiros envolvidos na mudança de país.

Em termos práticos, o funcionário e o empregador concordam em reduzir o salário do funcionário em 30% e, em seguida, esse valor é dado ao funcionário como reembolso de despesas, o que não é tributável. Assim, 30% do salário do funcionário não está sujeito a impostos. Isso se aplica aos primeiros 5 anos de emprego.

Os funcionários devem atender aos seguintes critérios para serem elegíveis e, em seguida, solicitar o subsídio junto ao empregador:

  • O funcionário é recrutado ou transferido do exterior
  • O funcionário tem habilidades ou experiência específicas que são procuradas na Holanda (determinadas por vários fatores, como histórico de emprego, antiguidade, educação, salário e idade)
  • O salário do funcionário está acima de um limite mínimo (que varia de acordo com seu nível de escolaridade). Observe que o salário deve permanecer acima desse valor a cada ano para continuar recebendo a vantagem.
    • Há exceções a isso, principalmente funcionários em funções como pesquisa científica e médicos que trabalham em empresas ou instituições específicas

Período de experiência

Para contratos temporários, o período máximo de experiência é de 1 mês. Para contratos permanentes, é de 2 meses.

Impostos e custos locais de emprego

Impostos sobre funcionários

Os funcionários na Holanda devem pagar imposto de renda sobre a renda do trabalho (também conhecido como "caixa 1"), que é um imposto progressivo com as seguintes alíquotas por faixa de renda:

  • Abaixo de EUR 37.149: 9,28%
  • EUR 37.150 a EUR 73.301: 36,93%
  • Acima de EUR 73.301: 49,50%

Além disso, os funcionários devem pagar contribuições para o seguro nacional de 27,65% sobre seus ganhos inferiores a 37.149 euros.

Impostos e contribuições do empregador

Os empregadores devem fazer as seguintes contribuições, além do salário bruto do funcionário:

  • Seguro de saúde obrigatório: 6,68% do salário bruto, com um limite mensal de 5.579,67 euros
  • Fundo de invalidez de longo prazo: 5,37% do salário bruto, com um limite mensal de 5.579,67 euros
  • Fundo de doença (estatal): 7,61% do salário bruto, com um limite mensal de 5.579,67 euros*
  • Fundo de desemprego: 7,64% do salário bruto, com um limite mensal de 5.579,67 euros

Observação: os custos do fundo de estado de doença são chamados de fundo de retomada do trabalho. O fundo de retomada do trabalho (Whk) faz parte dos esquemas de seguro dos funcionários. Os empregadores pagam um prêmio do fundo de retomada do trabalho por ele. Esses recebimentos de prêmios financiam os custos salariais dos funcionários que estão doentes ou incapacitados para o trabalho. Muitos empregadores têm de lidar com o absenteísmo dos funcionários em algum momento. Isso pode envolver absenteísmo de curto ou longo prazo.

As porcentagens de contribuição para o seguro dos funcionários são definidas duas vezes por ano (1º de janeiro e 1º de julho) pelo Ministério de Assuntos Sociais e Emprego. A Employee Insurance Agency (UWV) mostra as porcentagens atuais de contribuição (em holandês).

As contribuições para o seguro nacional (em holandês) são definidas todos os anos. Elas dependem das taxas e da idade da pessoa que está pagando. Os benefícios do seguro social (em holandês) são definidos a cada seis meses.

Tipos de licença

Férias anuais

O direito mínimo legal de férias na Holanda é de 20 dias.

Licença médica

Se um funcionário estiver doente, não há limite estatutário para o número de dias que podem ser tirados como licença médica. O empregador deve pagar um mínimo de 70% do salário do funcionário enquanto ele estiver em licença médica, embora seja muito comum que os empregadores paguem 100% do salário.

Isso se aplica por até 2 anos, após os quais o empregador não é obrigado a pagar.

De acordo com o artigo 7:629 do Código Civil holandês, um funcionário com contrato de trabalho por tempo indeterminado tem direito a um máximo de 104 semanas (quase 2 anos) de pagamento contínuo de salário durante a incapacidade para o trabalho com base em 70% de seu salário mensal bruto.

No primeiro ano de incapacidade para o trabalho, no entanto, deve ser de pelo menos o salário mínimo, se os 70% estiverem abaixo desse valor.

Licença maternidade

As funcionárias grávidas têm direito a 6 semanas de licença de gravidez (antes da data prevista para o parto) e pelo menos 10 semanas de licença maternidade (após o parto). No total, a funcionária tem direito a pelo menos 16 semanas de licença. Se, por exemplo, o bebê nascer antes da licença de gravidez, o total de 16 semanas começa a contar a partir do dia seguinte ao nascimento.

Em alguns casos, a licença-maternidade pode ser superior a 10 semanas. Por exemplo:

  • Se uma funcionária tirar entre 4 e 6 semanas de licença de gravidez antes de dar à luz, ela poderá adicionar o tempo restante à sua licença maternidade depois.
  • Se o bebê nascer depois da data prevista, a licença-maternidade da funcionária começa após o nascimento real. Portanto, o total pode ser maior do que 16 semanas.

No caso de nascimentos múltiplos, a funcionária tem direito a pelo menos 20 semanas de licença e também tem direito ao salário-maternidade durante esse período. Se o bebê for hospitalizado por mais de 7 dias logo após o nascimento ou durante a licença-maternidade, a funcionária poderá ter direito a uma licença-maternidade mais longa.

Se a mãe falecer durante o parto, seu parceiro tem o direito de tirar a licença-maternidade.

Licença paternidade (licença de parceiro)

Se o parceiro de um funcionário der à luz, o funcionário tem direito a 1 semana de licença parental para parceiros após o nascimento. Essa licença remunerada pode ser tirada a qualquer momento durante as primeiras 4 semanas após o nascimento da criança. Durante esse período de licença, os empregadores devem continuar pagando 100% do salário do funcionário.

Feriados públicos

Há 10 feriados públicos na Holanda em 2024. Veja aqui a lista completa de feriados no site do governo da Holanda.

Processo de rescisão

Período de aviso prévio

Os períodos mínimos padrão de aviso prévio são os seguintes. Entretanto, esse período de aviso prévio pode ser dispensado, desde que isso seja acordado entre o empregado e o empregador no contrato.

  • 1 mês para o funcionário
  • 2 meses para o empregador (cliente final)

Um empregador pode demitir funcionários durante seu período de experiência sem justa causa. Não há período de aviso prévio durante o período de experiência. O funcionário pode se demitir sem dar um motivo. No entanto, se o empregador ou o funcionário solicitar uma justificativa por escrito para a demissão ou o pedido de demissão, ela deverá ser fornecida.

Indenização por tempo de serviço

Na Holanda, se o contrato de um funcionário for rescindido, ele tem direito a indenização por demissão. O valor da indenização depende do tempo de serviço do funcionário; 1/3 de seu salário mensal bruto por ano trabalhado (a partir do primeiro dia útil), até o máximo de um salário anual bruto.

Os anos incompletos são rateados para esse cálculo. Qualquer licença não utilizada deve ser tirada antes do término do contrato de trabalho. Se houver algum tempo de licença restante, ele será pago no salário final.

Informações adicionais

É comum que as empresas na Holanda paguem a seus funcionários um subsídio de 13º mês em novembro ou dezembro de cada ano. A porcentagem é a mesma para todos os funcionários da empresa e geralmente equivale a cerca de 8,33% do salário base.

A Holanda introduziu um esquema fiscal que permite que os trabalhadores migrantes recebam 30% de sua renda livre de impostos por até cinco anos, ajudando-os a compensar o custo de realocação e o custo de vida potencialmente mais alto. O programa tem o objetivo de atrair trabalhadores qualificados para a Holanda e manter os empregadores holandeses competitivos em um mercado global.

VISÃO GERAL
Idioma(s):
Holandês
Moeda:
Euro (EUR)
Capital:
Amsterdã
População:
17,8 milhões
Classificação do custo de vida:
20º.
IVA (Imposto sobre Valor Agregado):
21%
Imposto do empregador
27.3%
(estimado)

6,68% - Seguro de saúde obrigatório (limite mensal de 5.579,67 euros)

7,64% - Fundo de Desemprego (limite mensal de 5.579,67 euros)

5,37% - Fundo de invalidez de longo prazo (limite mensal de 5.579,67 euros)

‍★ 7,61% - Fundo de Doença (Estado) (limite mensal de 5.579,67 euros)

Comece a usar em 3 etapas

1

Candidato remoto

Você contratou um funcionário ou prestador de serviços em tempo integral localizado em um país onde sua empresa não está incorporada.

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Como a Remofirst emprega na Holanda

Pode ser proibitivamente caro estabelecer uma entidade em cada país em que você deseja contratar talentos, portanto, a Remofirst contratará e pagará seu funcionário em seu nome enquanto você gerencia as tarefas diárias dele. A Remofirst cuidará dos procedimentos formais de RH e dos contratos de trabalho que obedecem às leis locais, para que você possa simplesmente aprovar as faturas por meio da nossa plataforma. Ao trabalhar com um Employer of Record (EOR), você pode contratar os melhores funcionários em todo o mundo de forma compatível.

Como os funcionários na Holanda são pagos
As horas, folgas, feriados, bônus e comissões dos seus funcionários são calculados automaticamente na folha de pagamento. O Remofirst lhe enviará a fatura em dólares americanos (USD), euros (EUR), libras esterlinas (GBP), dólares canadenses (CAD), dólares australianos (AUD) ou dólares de Cingapura (SGD) por volta do dia 15 de cada mês para garantir que os seus funcionários na Holanda sejam pagos em dia em euros (EUR). Para facilitar ainda mais, você pode resumir os salários de toda a sua equipe global para agregá-los em um único pagamento (em vez de vários pagamentos individuais).
Funcionários em tempo integral vs. prestadores de serviços globais

Diferentemente dos funcionários de tempo integral, os prestadores de serviços trabalham em projetos com várias empresas em um determinado momento e são tecnicamente autônomos. Os funcionários de tempo integral estão concentrados exclusivamente em seu empregador e geralmente recebem benefícios (como seguro de saúde, opções de ações ou ações e folgas) como uma forma adicional de remuneração. Embora possa ser mais barato trabalhar com prestadores de serviços internacionais em vez de pagar benefícios a um funcionário de tempo integral, você corre o risco de classificação incorreta. Recomenda-se trabalhar com um EOR para a integração e os pagamentos dos prestadores de serviços, para que você possa ter certeza de que seus prestadores de serviços internacionais serão pagos em conformidade e dentro do prazo.

Suporte confiável para os funcionários
Sempre que o funcionário ou empregador tiver uma dúvida sobre benefícios, vistos ou qualquer outra coisa relacionada a emprego internacional na Holanda, ele poderá falar com nossa equipe de suporte ao cliente para obter respostas de nossa equipe de especialistas.