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Employer of Record (EOR) na Holanda

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Introdução à Holanda

A Holanda é um país do noroeste da Europa que faz fronteira com a Alemanha e a Bélgica. A palavra "Países Baixos" significa literalmente "países baixos", em referência à baixa elevação e à topografia plana do país.

A Holanda está entre as melhores do mundo em termos de liberdade de imprensa, liberdade econômica, desenvolvimento humano, qualidade de vida e felicidade. Graças à sua excelente localização, políticas favoráveis aos negócios, economia forte e força de trabalho talentosa, a Holanda oferece vários benefícios para as empresas que desejam se estabelecer na Europa.

Termos de emprego

Tipos de contratos

  • Indefinido
  • Contrato por prazo determinado com duração máxima de 3 anos, que pode ser renovado duas vezes — mas a sequência total não pode exceder 3 contratos em um período de 3 anos (ketenregeling, Art. 7:668a do Código Civil). Assim que qualquer um desses limites for atingido, o contrato passa automaticamente a ser por tempo indeterminado por força da lei. Uma interrupção superior a 6 meses reinicia a sequência.

Horário de trabalho

O máximo de horas de trabalho por dia é de 12 horas, o que equivale a 60 horas por semana. Entretanto, a longo prazo, a lei holandesa estipula que:

  • Ao longo de um período de 4 semanas, o número de horas de trabalho por semana não deve exceder 55, em média, embora possa ser aumentado para 60 como parte de um acordo coletivo acordo
  • Em um período de 16 semanas, o número de horas de trabalho por semana não deve exceder 48, em média.

As horas extras podem ser acumuladas e pagas em dias de folga (time off in lieu).

Salário mínimo

O salário mínimo na Holanda é de 14,06 euros por hora (janeiro de 2025), o que equivale a aproximadamente 2.449,84 euros por mês para um trabalhador em tempo integral colaborador com jornada semanal de 40 horas. O salário mínimo se aplica a funcionários com 21 anos ou mais e é atualizado todo mês de janeiro e julho — verifique o valor atual em minimumloon.nl.

Observe que o salário mínimo muda com frequência (geralmente em janeiro e julho); para obter os valores mais atualizados, consulte o site do governo aqui.

Subsídio de férias

Os funcionários têm o direito legal de receber um auxílio-férias além do salário. Embora seja chamado de auxílio-férias (vakantiegeld), ele pode ser gasto da maneira que quiserem. O auxílio-férias deve ser de, no mínimo, 8% do salário bruto do colaborador, incluindo horas extras, bônus ou complementos. Observe que esse valor é considerado renda tributável.

Decisão sobre reembolso de 30% (vantagem fiscal)

colaborador es altamente qualificados que se mudam para a Holanda podem se beneficiar da “regra do reembolso de 30%”. Trata-se de um abatimento isento de impostos equivalente a 30% do salário bruto, destinado a ajudar o e a arcar com os encargos financeiros decorrentes da mudança de país.

Na prática, a empresa ( colaborador ) e o empregador concordam em reduzir o salário do funcionário ( colaborador) em 30%; esse valor é então repassado ao empregado ( colaborador ) como reembolso de despesas, o que não é tributável. Assim, 30% do salário do funcionário ( colaborador) não está sujeito a impostos. Isso se aplica aos primeiros 5 anos de vínculo empregatício.

Os funcionários devem atender aos seguintes critérios para serem elegíveis e, em seguida, solicitar o subsídio junto ao empregador:

  • O “ colaborador ” é recrutado ou transferido do exterior
  • O “ colaborador ” possui habilidades ou experiência específicas que são muito procuradas na Holanda (determinadas por diversos fatores, como histórico profissional, tempo de serviço, formação acadêmica, salário e idade)
  • O salário do “ colaborador” está acima de um valor mínimo (que varia de acordo com o nível de escolaridade). Observe que o salário deve permanecer acima desse valor a cada ano para que o beneficiário continue recebendo o benefício.
    • Há exceções a isso, principalmente funcionários em funções como pesquisa científica e médicos que trabalham em empresas ou instituições específicas

Limites salariais mínimos para se qualificar:

  • Geral: 46.660 euros/ano brutos (excluindo o subsídio de 30%)
  • Menores de 30 anos com mestrado: 35.468 euros/ano

O salário deve permanecer acima do limite aplicável a cada ano para que o benefício continue a ser recebido.

Período de experiência

Os períodos de experiência variam de acordo com o tipo de contrato. Para contratos permanentes, o período de experiência pode variar de 0 a 2 meses; e para contratos a termo, o período de experiência varia de acordo com a duração do contrato a termo.

  • Menos de 6 meses - não se aplica período de experiência
  • Entre 6 meses e 2 anos — período de experiência de, no máximo, 1 mês.
  • Mais de 2 anos - período de experiência máximo de 2 meses.

Impostos e custos locais de emprego

colaborador Impostos

Os funcionários na Holanda devem pagar imposto de renda sobre a renda do trabalho (também conhecido como "caixa 1"), que é um imposto progressivo com as seguintes alíquotas por faixa de renda:

  • Até 38.441 euros: 35,82% (imposto de renda 9,32% + contribuição social 26,50%)
  • De 38.441 euros a 76.817 euros: 37,48%
  • Acima de 76.817 euros: 49,50%

A primeira faixa de renda abrange o imposto de renda e os contributos para a previdência social (AOW, Anw, Wlz). Essas faixas são atualizadas anualmente.

Além disso, aplicam-se contribuições para a previdência social (AOW, Anw, Wlz) de 27 , 65% sobre rendimentos até 38.441 euros (2025). Essas contribuições estão incluídas na alíquota combinada da Categoria 1 acima.

Impostos e contribuições do empregador

Os empregadores devem efetuar as seguintes contribuições, além do salário bruto do funcionário ( colaborador):

  • Seguro de saúde obrigatório: 6,51% do salário bruto, com um teto mensal de 6.322 euros
  • Fundo de invalidez de longo prazo: 7,54% do salário bruto, com um teto mensal de 5.579,67 euros
  • Fundo de auxílio-doença: taxa específica por empregador, definida anualmente pelo UWV com base no porte da empresa e no setor de atividade.
  • Fundo de desemprego:
    • 2,64% para contratos permanentes/por tempo indeterminado (taxa reduzida);
    • 7,64% para contratos flexíveis ou temporários (prêmio elevado).
    • A taxa mais baixa se aplica à maioria das relações de trabalho no setor de EOR.
  • Subsídio de férias obrigatório (vakantiegeld): no mínimo 8% do salário bruto anual, incluindo horas extras, bônus e complementos, pago além do salário bruto do “ colaborador ” pelo menos uma vez por ano (normalmente em maio ou junho).

Observação: Os custos do fundo de auxílio-doença são conhecidos como fundo de reintegração ao trabalho. O fundo de reintegração ao trabalho (Whk) faz parte dos planos de seguro da “ colaborador ”. Os empregadores pagam um prêmio para esse fundo. Essas receitas provenientes dos prêmios financiam os custos salariais dos funcionários que estão doentes ou incapacitados para o trabalho. Muitos empregadores precisam lidar com o absenteísmo dos funcionários em algum momento. Isso pode envolver absenteísmo de curto ou longo prazo.

As alíquotas das contribuições para o seguro “ colaborador ” são definidas duas vezes por ano (1º de janeiro e 1º de julho) pelo Ministério dos Assuntos Sociais e do Emprego. A Agência de Seguros “ colaborador ” (UWV) divulga as alíquotas atuais (em holandês).

As contribuições para o seguro nacional (em holandês) são definidas todos os anos. Elas dependem das taxas e da idade da pessoa que está pagando. Os benefícios do seguro social (em holandês) são definidos a cada seis meses.

Tipos de licenças

Anual licenças

O direito mínimo legal de férias na Holanda é de 20 dias.

Doente licenças

Se um colaborador estiver doente, não há limite legal para o número de dias que podem ser tirados por motivo de doença licenças. O empregador deve pagar no mínimo 70% do salário do colaborador enquanto ele estiver em licença médica licenças, embora seja muito comum que os empregadores paguem 100% do salário.

Isso se aplica por até 2 anos, após os quais o empregador não é obrigado a pagar.

De acordo com o artigo 7:629 do Código Civil holandês, um trabalhador ( colaborador ) com contrato de trabalho por tempo indeterminado tem direito a, no máximo, 104 semanas (quase 2 anos) de pagamento contínuo do salário durante o período de incapacidade para o trabalho, com base em 70% de seu salário bruto mensal.

No primeiro ano de incapacidade para o trabalho, no entanto, deve ser de pelo menos o salário mínimo, se os 70% estiverem abaixo desse valor.

Maternidade licenças

As funcionárias grávidas têm direito a 6 semanas de licença pré-natal ( licenças ) (antes da data prevista para o parto) e a pelo menos 10 semanas de licença-maternidade ( licenças ) (após o parto). No total, uma funcionária grávida ( colaborador ) tem direito a pelo menos 16 semanas de licença-maternidade ( licenças). Se, por exemplo, o bebê nascer antes da data prevista para o parto ( licenças), o total de 16 semanas começa a contar a partir do dia seguinte ao nascimento.

Em alguns casos, a licença- licenças pode ter duração superior a 10 semanas. Por exemplo:

  • Se uma mulher colaborador estiver entre a 4ª e a 6ª semana de gravidez licenças antes do parto, ela poderá somar o tempo restante à sua licença-maternidade licenças posteriormente.
  • Se o bebê nascer após a data prevista para o parto, o auxílio-maternidade licenças do colaborador começa a partir da data real do nascimento. O período total pode, portanto, ser superior a 16 semanas.

No caso de partos múltiplos, a colaborador e tem direito a pelo menos 20 semanas licenças e também tem direito ao salário-maternidade durante esse período. Se o bebê ficar internado por mais de 7 dias logo após o nascimento ou durante a licença-maternidade licenças, a colaborador e pode ter direito a uma licença-maternidade mais longa licenças.

Se a mãe falecer durante o parto, seu parceiro tem direito à licença- licenças.

licenças de Paternidade (Sócio licenças)

Se a parceira de um “ colaborador ” der à luz, ela tem direito a dois níveis de “ licenças ”:

1. Licença-maternidade ( licenças): 1 semana (5 dias úteis) remunerada a 100% pelo empregador, a ser gozada no prazo de 4 semanas após o nascimento.

2. Licença de nascimento complementar ( licenças adicional para o cônjuge): até 5 semanas adicionais, a serem gozadas no prazo de 6 meses após o nascimento. Durante esse licenças, a UWV paga 70% do salário diário (com limite máximo de 70% do salário diário máximo). O empregador não é obrigado a complementar esse valor, embora muitos o façam.

Duração total do direito do cônjuge: até 6 semanas.

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Feriados públicos

A Holanda tem 11 feriados oficiais. Veja aqui a lista completa de feriados no site do governo holandês.

rescisão Processo

Período de aviso prévio

Os prazos mínimos padrão de aviso prévio são os seguintes. No entanto, esse prazo de aviso prévio pode ser dispensado, desde que haja acordo nesse sentido entre a colaborador e o empregador no contrato.

  • 1 mês para o colaborador
  • Prazos mínimos de pré-aviso previstos na lei para o empregador (Art. 7:672 do Código Civil):
    • 0 a 5 anos de serviço: 1 mês
    • 5 a 10 anos de serviço: 2 meses
    • 10 a 15 anos de serviço: 3 meses
    • Mais de 15 anos de serviço: 4 meses

Um empregador pode demitir funcionários durante o período de experiência sem justa causa. Não há prazo de aviso prévio durante o período de experiência. O colaborador pode se demitir sem apresentar motivo. No entanto, se o empregador ou colaborador solicitarem os motivos por escrito para a demissão ou demissão voluntária, estes deverão ser apresentados.

Indenização por tempo de serviço

Na Holanda, se o contrato de um “ colaborador” for rescindido, o “ colaborador ” tem direito a uma indenização por rescisão. O valor da indenização depende do tempo de serviço do “ colaborador”; 1/3 do salário bruto mensal por ano trabalhado (a partir do primeiro dia útil), até um máximo de 98.000 euros brutos (2025, indexado anualmente) ou um salário anual bruto — o que for maior. Para a maioria dos funcionários, aplica-se o teto de 98.000 euros.

Os anos incompletos são rateados para esse cálculo. Qualquer saldo não utilizado de férias ( licenças ) deve ser gozado antes do término do vínculo empregatício. Se houver algum saldo remanescente de férias ( licenças ), ele será pago junto ao salário final.

Informações adicionais

É comum que as empresas na Holanda paguem a seus funcionários um subsídio de 13º mês em novembro ou dezembro de cada ano. A porcentagem é a mesma para todos os funcionários da empresa e geralmente equivale a cerca de 8,33% do salário base.

A Holanda introduziu um esquema fiscal que permite que os trabalhadores migrantes recebam 30% de sua renda livre de impostos por até cinco anos, ajudando-os a compensar o custo de realocação e o custo de vida potencialmente mais alto. O programa tem o objetivo de atrair trabalhadores qualificados para a Holanda e manter os empregadores holandeses competitivos em um mercado global.

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Visão geral

Idioma (s):
Holandês
Moeda
Euro (EUR)
Capital:
Amsterdã
População:
17,99 milhões
Classificação do custo de vida:
16ª
IVA (Imposto sobre Valor Agregado):
21%

Impostos do empregador

27.7%

(estimado)

★ 6,51% – Seguro de saúde

★ 7,54% – Incapacidade de longo prazo

★ 2,64% – Fundo de Desemprego

★ ~3,00% – Fundo de Retomada do Trabalho

★ 8,00% – Adicional de feriado obrigatório
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Perguntas frequentes sobre contratação na Holanda
Como o RemoFirst emprega na Holanda

Pode ser extremamente caro abrir uma empresa em cada país onde você deseja contratar talentos; por isso, a RemoFirst contratará e pagará seus “ colaborador ” em seu nome, enquanto você gerencia as tarefas diárias deles. A RemoFirst cuidará dos procedimentos formais de RH e dos contratos de trabalho em conformidade com as leis locais, para que você possa simplesmente aprovar as faturas por meio da nossa plataforma. Ao trabalhar com um “Employer of Record ” (EOR), você pode contratar os melhores funcionários em todo o mundo, em total conformidade com a legislação.

Como os funcionários na Holanda são pagos

As horas trabalhadas, folgas, feriados, bônus e comissões de sua equipe do colaborador são calculados automaticamente na folha de pagamento. O RemoFirst emitirá a fatura em dólares americanos (USD), euros (EUR), libras esterlinas (GBP), dólares canadenses (CAD), dólares australianos (AUD) ou dólares de Cingapura (SGD) por volta do dia 15 de cada mês, para garantir que seus funcionários sejam pagos em dia. Para facilitar ainda mais, você pode resumir os salários de toda a sua equipe global e agrupá-los em um único pagamento (em vez de vários pagamentos individuais).

Funcionários em tempo integral vs. prestadores de serviços globais

Ao contrário dos funcionários em tempo integral, os prestadores de serviços trabalham em projetos para várias empresas ao mesmo tempo e, tecnicamente, são autônomos. Funcionários em tempo integral dedicam-se exclusivamente ao seu empregador e geralmente recebem benefícios (como plano de saúde, participação acionária ou opções de ações e folgas) como uma forma adicional de remuneração. Embora possa ser mais econômico trabalhar com prestadores de serviços internacionais em vez de pagar benefícios a um funcionário em tempo integral colaborador, você corre o risco de classificação incorreta. Recomenda-se trabalhar com um EOR para prestador de serviços integração e pagamentos, para que você tenha a certeza de que seus prestadores de serviços internacionais sejam remunerados em conformidade com a legislação e dentro do prazo.

Suporte confiável para os funcionários

Sempre que o colaborador ou o empregador tiver alguma dúvida ou qualquer outra questão relacionada ao trabalho internacional, poderá entrar em contato com nossa equipe de atendimento ao cliente para obter respostas de nossa equipe de especialistas.

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