Atualmente, muitas empresas empregam trabalhadores remotos em todo o mundo, e a Holanda - com sua força de trabalho altamente qualificada e políticas favoráveis ao trabalho remoto - é uma opção atraente para empresas que buscam talentos internacionais qualificados.
No entanto, existem algumas leis trabalhistas holandesas importantes, incluindo a Lei de Trabalho Flexível (Wet flexibel werken) e a Lei de Condições de Trabalho (Arbowet), que as empresas devem entender para contratar e gerenciar funcionários na Holanda de forma compatível.
Principais conclusões:
- O governo holandês incentiva o trabalho remoto e híbrido devido aos benefícios que ele proporciona tanto para os funcionários quanto para os empregadores.
- Os funcionários holandeses que trabalharam em uma empresa com pelo menos 10 funcionários por pelo menos seis meses têm o direito legal de solicitar a possibilidade de trabalhar remotamente.
- Os empregadores holandeses devem fornecer aos funcionários remotos na Holanda uma configuração de local de trabalho segura e ergonômica.
O que é a Lei do Trabalho Flexível?
A Lei de Trabalho Flexível é uma lei holandesa que foi adicionada à Lei de Condições de Trabalho da Holanda em 2016 e permite que os funcionários do país solicitem formalmente modificações em seus contratos:
- Horas de trabalho (aumento ou redução)
- Local de trabalho (incluindo trabalho remoto)
- Horário de trabalho (horários de início e término ajustados)
Os funcionários que trabalharam em uma empresa com pelo menos 10 funcionários por pelo menos seis meses podem solicitar formalmente o trabalho remoto. Eles também podem solicitar a criação de um cronograma de trabalho híbrido, pois o governo holandês incentiva os arranjos de trabalho híbridos.
Os funcionários holandeses podem solicitar alterações em seu horário de trabalho, local ou cronograma uma vez por ano. Para fazer uma solicitação, os funcionários devem enviá-la pelo menos dois meses antes da data de início desejada para a mudança.
Responsabilidades do empregador para solicitações de trabalho remoto
Os empregadores devem responder a essas solicitações por escrito dentro de um mês após o envio, seja aprovando a solicitação, fazendo as acomodações necessárias para o funcionário ou fornecendo um motivo válido para a recusa.
Os empregadores não são legalmente obrigados a oferecer acomodações razoáveis ou aprovar a solicitação de cada funcionário para trabalhar em casa. Entretanto, o governo incentiva os empregadores a aprovar solicitações razoáveis, e os empregadores devem ter um bom motivo para negar a solicitação de um funcionário para trabalhar remotamente.
Aqui estão alguns casos em que o governo holandês permite que os empregadores neguem a solicitação de um funcionário para trabalhar em casa:
- Se isso causar problemas com o cronograma de trabalho, como interromper o trabalho em turnos
- Se o trabalho do funcionário exigir acesso a documentos ou equipamentos disponíveis apenas no escritório, ou se ele precisar interagir pessoalmente com colegas de trabalho ou clientes
- Se o local de trabalho em casa não for adequado para o tipo de trabalho, como no caso de funcionários que precisam trabalhar em um ambiente de laboratório
De acordo com a Lei de Trabalho Flexível, os funcionários também podem solicitar trabalhar parcialmente no exterior; no entanto, eles só podem trabalhar em um país da União Europeia.
Os funcionários que trabalham exclusivamente em casa continuam a ter os mesmos direitos e benefícios que os funcionários que trabalham no escritório, inclusive o direito de se desconectar. Se um funcionário for autorizado a trabalhar remotamente, seu empregador só poderá revogar a aprovação se houver novos fatores em jogo, como políticas de segurança atualizadas da empresa ou mudanças nas responsabilidades do trabalho do funcionário.
Garantia de um ambiente de trabalho remoto seguro e saudável
Independentemente de um funcionário holandês trabalhar em casa em tempo integral ou parcial, o empregador deve proporcionar um local de trabalho seguro, assim como faria no escritório.
Para isso, os empregadores devem instruir os funcionários sobre como trabalhar com segurança em um ambiente remoto. Isso inclui orientar os trabalhadores sobre a criação de uma configuração ergonômica de escritório em casa e informá-los sobre as regras para o trabalho em tela.
Os empregadores também devem fornecer um inventário e avaliação de riscos (RI&E), que identifica os riscos e oferece soluções, como o uso de equipamentos adequados e a manutenção de uma boa postura para evitar dores articulares e musculares. A Autoridade Trabalhista da Holanda pode multar as empresas que não tiverem um plano de RI&E.
De acordo com a Lei de Condições de Trabalho, os empregadores têm um dever geral de cuidado com relação aos trabalhadores remotos. Isso significa que os funcionários holandeses que trabalham em casa devem ter uma configuração de local de trabalho segura e ergonômica, e os empregadores devem garantir que os trabalhadores tenham o equipamento adequado, como laptop, monitor, cadeira ergonômica, etc.
No entanto, não se espera que uma empresa replique totalmente a experiência do escritório na casa de um funcionário. Por exemplo, o empregador não é responsável por fornecer aos funcionários remotos máquinas de café em casa.
Os empregadores têm permissão para monitorar funcionários remotos com software de rastreamento, mas devem explicar por que o monitoramento é necessário e informar aos funcionários com antecedência o que planejam rastrear e monitorar.
Como os empregadores se beneficiam das regulamentações de trabalho remoto da Holanda
A Lei de Trabalho Flexível da Holanda incentiva as empresas a adotarem arranjos de trabalho híbrido e remoto não apenas como um benefício para os funcionários, mas como uma vantagem estratégica para os empregadores. A lei beneficia os empregadores de várias maneiras, incluindo:
- Proporcionar economia de custos: Quando mais funcionários trabalham em casa, as empresas podem diminuir o espaço do escritório e reduzir as despesas com serviços públicos e materiais de escritório. A legislação trabalhista holandesa reconhece que os funcionários que trabalham remotamente incorrem em custos adicionais, como aquecimento, água e, sim, até mesmo café, de modo que os empregadores podem reembolsar esses custos com isenção de impostos por meio de um subsídio de reembolso de trabalho em casa conhecido como thuiswerkvergoeding, que é de EUR 2,40 por dia a partir de 2025.
- Aumento da produtividade: Estudos mostram que a produtividade cresceu em vários setores à medida que o trabalho remoto se expandiu. De fato, mais de 48% das empresas citam o aumento da produtividade como um motivo para permitir que os funcionários trabalhem remotamente.
- Melhorar a retenção, a satisfação e a saúde dos funcionários: Quando os funcionários têm autonomia para definir onde e como trabalham, é mais provável que permaneçam leais, motivados e produtivos. Isso reduz os custos de rotatividade e ajuda as empresas a manter o conhecimento institucional. Os trabalhadores híbridos e remotos também precisam de menos dias de licença médica e relatam níveis mais baixos de estresse.
- Expandir o pool de talentos. Oferecer opções remotas facilita a atração de talentos de alto nível em todo o país - e em todo o mundo - sem estar limitado pela geografia. Esse conjunto maior de talentos pode dar às empresas uma vantagem, especialmente em áreas competitivas como a tecnologia.
Preocupações com a segurança: Como garantir a conformidade com o GDPR para trabalhadores remotos holandeses
A privacidade e a segurança dos dados são fundamentais no trabalho remoto, por isso o governo holandês fornece orientações para garantir a segurança do trabalho e exige que os empregadores na Holanda cumpram o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR).
Isso inclui a implementação de criptografia, a garantia de acesso seguro à rede e a realização de backups regulares dos dados. Também envolve o treinamento de trabalhadores remotos em práticas recomendadas, como criar senhas fortes, instalar software antivírus, não deixar computadores sem supervisão e evitar Wi-Fi público.
Políticas de trabalho claras sobre acesso e armazenamento de dados e tecnologias seguras, como VPNs, ajudam a proteger as informações confidenciais da empresa contra ameaças cibernéticas.
Para obter mais informações sobre como garantir a segurança dos dados e a conformidade com o GDPR para trabalhadores remotos, consulte o guia do GDPR sobre proteção de dados e trabalho remoto.
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Navegar pelas leis de trabalho remoto, como a Lei de Trabalho Flexível da Holanda, pode ser complexo, mas a parceria com um Empregador de Registro pode simplificar a contratação e o gerenciamento de funcionários holandeses.
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