Atualmente, muitas empresas empregam trabalhadores remotos em todo o mundo, e a Holanda - com sua força de trabalho altamente qualificada e políticas favoráveis ao trabalho remoto - é uma opção atraente para empresas que buscam talentos internacionais qualificados.
No entanto, existem algumas leis trabalhistas holandesas fundamentais, incluindo a Lei do Trabalho Flexível (Wet flexibel werken) e a Lei das Condições de Trabalho (Arbowet), que as empresas devem conhecer para poderem contratar e gerenciar seus funcionários na Holanda em conformidade com a legislação.
Principais conclusões:
- O governo holandês incentiva o trabalho remoto e híbrido devido aos benefícios que ele proporciona tanto para os funcionários quanto para os empregadores.
- Os funcionários holandeses que trabalharam em uma empresa com pelo menos 10 funcionários por pelo menos seis meses têm o direito legal de solicitar a possibilidade de trabalhar remotamente.
- Os empregadores holandeses devem proporcionar aos funcionários que trabalham remotamente na Holanda um local de trabalho seguro e ergonômico implementação.
O que é a Lei do Trabalho Flexível?
A Lei de Trabalho Flexível é uma lei holandesa que foi adicionada à Lei de Condições de Trabalho da Holanda em 2016 e permite que os funcionários do país solicitem formalmente modificações em seus contratos:
- Horas de trabalho (aumento ou redução)
- Local de trabalho (incluindo trabalho remoto)
- Horário de trabalho (horários de início e término ajustados)
Os funcionários que trabalharam em uma empresa com pelo menos 10 funcionários por pelo menos seis meses podem solicitar formalmente o trabalho remoto. Eles também podem solicitar a criação de um cronograma de trabalho híbrido, pois o governo holandês incentiva os arranjos de trabalho híbridos.
Os funcionários holandeses podem solicitar alterações em seu horário de trabalho, local ou cronograma uma vez por ano. Para fazer uma solicitação, os funcionários devem enviá-la pelo menos dois meses antes da data de início desejada para a mudança.
Responsabilidades do empregador para solicitações de trabalho remoto
Os empregadores devem responder a esses pedidos por escrito no prazo de um mês a partir da data de apresentação, seja aprovando o pedido, providenciando as adaptações necessárias para a Lei dos Americanos com Deficiência ( colaborador), seja apresentando um motivo válido para a recusa.
Os empregadores não são legalmente obrigados a oferecer adaptações razoáveis nem a aprovar todos os pedidos de trabalho remoto colaborador. No entanto, o governo incentiva os empregadores a aprovarem pedidos razoáveis, e os empregadores devem ter um motivo válido para negar o pedido de um trabalhador para trabalhar remotamente.
Aqui estão alguns casos em que o governo holandês permite que os empregadores recusem o pedido de um colaborador para trabalhar em casa:
- Se isso causar problemas com o cronograma de trabalho, como interromper o trabalho em turnos
- Se o trabalho do colaborador exigir acesso a documentos ou equipamentos disponíveis apenas no escritório, ou se for necessário interagir pessoalmente com colegas de trabalho ou clientes
- Se o local de trabalho em casa não for adequado para o tipo de trabalho, como no caso de funcionários que precisam trabalhar em um ambiente de laboratório
De acordo com a Lei de Trabalho Flexível, os funcionários também podem solicitar trabalhar parcialmente no exterior; no entanto, eles só podem trabalhar em um país da União Europeia.
Os funcionários que trabalham exclusivamente em casa continuam tendo os mesmos direitos e benefícios que os funcionários que trabalham no escritório, incluindo o direito à desconexão. Se um funcionário colaborador for autorizado a trabalhar remotamente, seu empregador só poderá revogar a aprovação caso surjam novos fatores, como atualizações nas políticas de segurança da empresa ou mudanças nas responsabilidades profissionais do funcionário colaborador.
Garantia de um ambiente de trabalho remoto seguro e saudável
Independentemente de um funcionário holandês colaborador trabalhar em casa em tempo integral ou parcial, seu empregador deve garantir um local de trabalho seguro — exatamente como faria no escritório.
Para isso, os empregadores devem orientar os funcionários sobre como trabalhar com segurança em um ambiente remoto. Isso inclui aconselhar os trabalhadores sobre como montar um escritório ergonômico em casa implementação e informá-los sobre as regras para o trabalho diante da tela.
Os empregadores também devem fornecer um inventário e avaliação de riscos (RI&E), que identifica os riscos e oferece soluções, como o uso de equipamentos adequados e a manutenção de uma boa postura para evitar dores articulares e musculares. A Autoridade Trabalhista da Holanda pode multar as empresas que não tiverem um plano de RI&E.
De acordo com a Lei das Condições de Trabalho, os empregadores têm o dever geral de zelar pelo bem-estar dos trabalhadores remotos. Isso significa que os funcionários holandeses que trabalham em casa devem dispor de um local de trabalho seguro e ergonômico implementação, e os empregadores devem garantir que os trabalhadores tenham o equipamento adequado, como um laptop, monitor, cadeira ergonômica, etc.
No entanto, não se espera que uma empresa reproduza integralmente a experiência do escritório na casa de um funcionário que trabalha remotamente ( colaborador). Por exemplo, um empregador não é responsável por fornecer máquinas de café domésticas aos funcionários que trabalham remotamente.
Os empregadores têm permissão para monitorar funcionários remotos com software de rastreamento, mas devem explicar por que o monitoramento é necessário e informar aos funcionários com antecedência o que planejam rastrear e monitorar.
Como os empregadores se beneficiam das regulamentações de trabalho remoto da Holanda
A Lei de Trabalho Flexível da Holanda incentiva as empresas a adotarem arranjos de trabalho híbrido e remoto não apenas como um benefício para os funcionários, mas como uma vantagem estratégica para os empregadores. A lei beneficia os empregadores de várias maneiras, incluindo:
- Proporcionar economia de custos: Quando mais funcionários trabalham em casa, as empresas podem diminuir o espaço do escritório e reduzir as despesas com serviços públicos e materiais de escritório. A legislação trabalhista holandesa reconhece que os funcionários que trabalham remotamente incorrem em custos adicionais, como aquecimento, água e, sim, até mesmo café, de modo que os empregadores podem reembolsar esses custos com isenção de impostos por meio de um subsídio de reembolso de trabalho em casa conhecido como thuiswerkvergoeding, que é de EUR 2,40 por dia a partir de 2025.
- Aumento da produtividade: Estudos mostram que a produtividade cresceu em vários setores à medida que o trabalho remoto se expandiu. De fato, mais de 48% das empresas citam o aumento da produtividade como um motivo para permitir que os funcionários trabalhem remotamente.
- Melhorando a retenção, a satisfação e a sa colaborador : quando os funcionários têm autonomia para decidir onde e como trabalhar, é mais provável que permaneçam leais, motivados e produtivos. Isso reduz os custos com rotatividade, melhora a cultura organizacional e ajuda as empresas a preservar o conhecimento institucional. Os funcionários em regime híbrido e remoto também precisam de menos licenças médicas e relatam níveis mais baixos de estresse.
- Ampliando o leque de talentos. Oferecer opções de trabalho remoto facilita a atração dos melhores talentos em todo o país — e em todo o mundo — sem as limitações geográficas. Esse leque mais amplo de talentos pode proporcionar às empresas uma vantagem competitiva, especialmente em setores competitivos como o de tecnologia.
Preocupações com a segurança: Como garantir a conformidade com o GDPR para trabalhadores remotos holandeses
A privacidade e a segurança dos dados são fundamentais no trabalho remoto, por isso o governo holandês fornece orientações para garantir a segurança do trabalho e exige que os empregadores na Holanda cumpram o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR).
Isso inclui a implementação de criptografia, a garantia de acesso seguro à rede e a realização de backups regulares dos dados. Também envolve o treinamento de trabalhadores remotos em práticas recomendadas, como criar senhas fortes, instalar software antivírus, não deixar computadores sem supervisão e evitar Wi-Fi público.
Políticas de trabalho claras sobre acesso e armazenamento de dados e tecnologias seguras, como VPNs, ajudam a proteger as informações confidenciais da empresa contra ameaças cibernéticas.
Para obter mais informações sobre como garantir a segurança dos dados e a conformidade com o GDPR para trabalhadores remotos, consulte o guia do GDPR sobre proteção de dados e trabalho remoto.
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Entender as leis sobre trabalho remoto, como a Lei de Trabalho Flexível da Holanda, pode ser complexo, mas uma parceria com uma Employer of Record pode simplificar a contratação e a gestão de funcionários holandeses.
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