Com uma população altamente educada e multilíngue e um cenário tecnológico próspero, a Holanda é um mercado atraente para contratar prestadores de serviços independentes e expandir sua equipe internacional.
A contratação de prestadores de serviços holandeses com habilidades especializadas em TI, marketing, finanças ou outros setores competitivos oferece às empresas a flexibilidade de expandir seus negócios sem abrir uma entidade local.
No entanto, a Holanda tem regras rígidas que as empresas devem seguir ao contratar freelancers para evitar possíveis problemas legais e financeiros devido à classificação incorreta.
Principais conclusões:
- As possíveis penalidades em casos de classificação incorreta de trabalhadores incluem o pagamento retroativo de salários colaborador , impostos e benefícios, além de outras consequências legais e financeiras.
- A lei holandesa avalia as relações de trabalho com base na "substância sobre a forma", independentemente do idioma do contrato.
- Os prestadores de serviços independentes na Holanda devem se registrar junto à autoridade fiscal e administrar suas próprias obrigações fiscais e comerciais.
Entendendo os contratantes independentes na Holanda
Na Holanda, os prestadores de serviços independentes - conhecidos como ZZP'ers ou "zelfstandige zonder personeel" - são indivíduos autônomos que prestam serviços a empresas em uma base contratual.
Os ZZP's holandeses administram seus próprios negócios, definem seus horários, criam relacionamentos com clientes e faturam o trabalho concluído.
O governo holandês avalia as relações comerciais para garantir que os trabalhadores terceirizados sejam genuinamente independentes. As autoridades utilizam três critérios principais para verificar a classificação do trabalhador:
- Autoridade: O trabalhador tem a liberdade de gerenciar sua carga de trabalho e cronograma sem supervisão direta?
- Salários: O trabalhador recebe um salário regular ou a remuneração é baseada em faturas?
- Trabalho pessoal: O trabalhador está realizando o trabalho por conta própria?
Além disso, as autoridades poderiam avaliar se o “ prestador de serviços ” tem vários clientes ou se está utilizando recursos fornecidos pelo empregador, como laptops.
A partir daí, três status legais distintos regem o relacionamento entre uma organização contratante e seus funcionários ou prestadores de serviços independentes.
- Contrato de trabalho: Um “arbeidsovereenkomst” estabelece uma relação tradicional entre empregador ecolaborador .
- Contrato de trabalho: Um "aanneming van werk" é usado para entregas únicas, como a conclusão de um projeto ou a construção de algo físico por uma taxa predeterminada.
- Contrato de prestação de serviços: Um “overeenkomst van opdracht” abrange contratos de trabalho autônomo de longo prazo e é o “ acordo ” padrão entre uma empresa e um profissional autônomo prestador de serviços.
As empresas devem garantir que os acordos com os prestadores de serviços definam explicitamente a função e as responsabilidades do trabalhador para evitar a classificação incorreta.
Leis trabalhistas na Holanda
A Holanda é um país progressista, comprometido com fortes proteções aos trabalhadores e com o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
A legislação trabalhista holandesa é regida principalmente pelo Código Civil holandês, que estabelece definições jurídicas, procedimentos de demissão e direitos dos trabalhadores no âmbito dos contratos de trabalho.
Ao contratar um colaborador, as empresas devem contribuir com os impostos sobre a folha de pagamento ao sistema de Previdência Social holandês, financiando benefícioscolaborador , tais como:
- Seguro de saúde
- Doente licenças
- Pensões
- Pago licenças
- Cobertura de desemprego
- Proteção contra demissões injustas
Os contratados independentes não têm direito a esses benefícios e são responsáveis por administrar seus próprios impostos e seguros.
No entanto, as empresas devem respeitar certas condições para os contratados, como:
- Pagamento de remuneração que atenda ou exceda o salário mínimo
- Cumprir as proteções de saúde e segurança
- Oferecer um local de trabalho não discriminatório
O fato de não classificar corretamente os trabalhadores e de não atender a esses requisitos pode desencadear auditorias, multas e responsabilidade por salários atrasados.
Riscos e penalidades de classificação incorreta de trabalhadores na Holanda
Evitar a classificação incorreta de trabalhadores começa com a compreensão de como os contratados independentes operam de forma diferente dos empregados.
Para serem considerados “ prestador de serviços ”, os trabalhadores holandeses devem:
- Trabalhar de forma independente, sem receber supervisão direta e constante de um empregador
- Usar suas próprias ferramentas, não tecnologia ou software patrocinados pela empresa
- Definir seu próprio horário de trabalho, e não seguir um cronograma de trabalho definido pelo empregador
- Faturar por seus serviços, não receber um salário regular
- Gerar renda de vários clientes e não ter mais de 70% de sua renda proveniente de um único cliente
Por outro lado, os funcionários normalmente trabalham em um horário definido, usam equipamentos da empresa e seguem os processos de trabalho e as preferências do empregador.
As autoridades holandesas querem garantir que as empresas não enganem os trabalhadores em relação aos benefícios a que têm direito, classificando-os erroneamente como prestadores de serviços.
Se as autoridades determinarem que o trabalho autônomo ( prestador de serviços ) está sendo tratado como um emprego por conta de outrem ( colaborador) — o que é conhecido como falso trabalho autônomo —, elas o reclassificarão.
A empresa fica, então, obrigada a pagar retroativamente quaisquer impostos trabalhistas devidos, salários atrasados, contribuições para a Previdência Social e outros direitos previstos na Lei de Proteção aos Trabalhadores ( colaborador ).
As leis de reforma trabalhista holandesas em evolução visam a combater a classificação incorreta e garantir a proteção do trabalhador:
- A Lei do Mercado de Trabalho Equilibrado – “Wet Arbeidsmarkt in Balans” ou “WAB” – é uma reforma geral de 2020 que equilibra flexibilidade e proteção ao trabalhador em todas as formas de trabalho.
A WAB concentra-se em proteções colaborador e reformas para o trabalho temporário. Questões relacionadas à classificação incorreta são abordadas de forma mais direta por leis em tramitação, como a VBAR. - A Lei de Esclarecimento da Avaliação das Relações de Trabalho e Presunção Legal - "Wet Verduidelijking Beoordeling Arbeidsrelaties en Rechtsvermoeden" ou "VBAR" - está programada para entrar em vigor em julho de 2025, dependendo da legislação.
A lei visa à classificação incorreta de trabalhadores estabelecendo critérios mais precisos e introduzindo uma presunção legal de emprego quando as taxas horárias estiverem abaixo de um limite definido de 32,24 euros por hora.
Essas leis reforçam a fiscalização em casos de classificação incorreta de trabalhadores, com as autoridades holandesas aplicando multas e penalidades onerosas e exigindo que as empresas paguem quaisquer custos devidos a título de direitos trabalhistas ( colaborador ).
Como as leis trabalhistas holandesas continuam a evoluir, as empresas que contratam prestadores de serviços na Holanda devem revisar seus contratos de trabalho para garantir que os trabalhadores sejam classificados adequadamente, sejam totalmente autônomos e mantenham os limites contratuais.
Precisa de ajuda para avaliar suas relações com os trabalhadores? As autoridades holandesas oferecem um questionário on-line anônimo chamado Web Module Assessing Employment Relationships (Webmodule Beoordeling Arbeidsrelatie, ou WBA).
Ou então, você pode fazer parceria com uma Employer of Record como a RemoFirst para obter orientação especializada sobre a contratação de prestadores de serviços e a gestão da conformidade na Holanda.
Como pagar os prestadores de serviços na Holanda
Ao pagar seus prestadores de serviços holandeses, verifique se as faturas incluem todas as informações necessárias, como
- Número e valor do IVA
- Data da fatura e da entrega
- Nome e endereço de ambas as partes
- Descrição dos serviços
- Número de registro comercial holandês (KVK-nummer)
Lembre-se: os empregadores devem pagar aos contratados não menos do que o salário mínimo holandês, que é ajustado regularmente.
Há várias opções de pagamento a serem consideradas quando se trata de pagar seus usuários do ZZP.
- Transferências bancárias: Rápido e conveniente se você tiver uma conta bancária holandesa, mas pode incluir taxas caras
- Ordens de pagamento internacionais: Menos populares na Holanda devido a fatores como lentidão no processamento, cobrança de taxas caras e taxas de câmbio flutuantes
- Plataformas de pagamento: Plataformas como Wise ou Payoneer são convenientes, mas também sofrem o impacto das flutuações diárias da taxa de câmbio
- Employer of Record (EOR): Permite que as empresas paguem aos prestadores de serviços em sua própria moeda, sem se preocuparem com o impacto das variações nas taxas de câmbio sobre o pagamento
Cumprimento das obrigações fiscais e de relatórios na Holanda
Na Holanda, os empregadores são responsáveis pela retenção e declaração de impostos para os funcionários, mas não para os prestadores de serviços independentes.
Os prestadores de serviços independentes devem se registrar na Administração Tributária e Aduaneira da Holanda - "Belastingdienst" - e pagar seus próprios impostos (IVA e imposto de renda). Os prestadores de serviços cobrarão o IVA de seus clientes e pagarão o IVA que receberem ao Belastingdienst.
A legislação fiscal holandesa oferece aos empreiteiros abatimentos e isenções fiscais para deduzir de seus lucros e reduzir suas contas fiscais anuais, como o abono para empresários ou "ondernemersaftrek".
A conformidade fiscal é uma das várias razões pelas quais as autoridades fiscais holandesas examinam de perto a classificação dos trabalhadores e uma área em que a orientação especializada de um EOR pode proteger sua empresa de erros dispendiosos.
Reduza os riscos com contratos claros e abrangentes
Os prestadores de serviços independentes trabalham sob contratos-modelo que a Administração Tributária holandesa usa para determinar a natureza das relações de trabalho.
Há dois tipos principais de contratos modelo holandeses:
- Contratos modelo gerais: Abrangem a maioria das relações comerciais que não envolvem emprego
- Contratos-modelo específicos do setor ou da profissão: Destinam-se a indivíduos que trabalham de acordo com padrões setoriais ou profissionais específicos
A partir de setembro de 2024, a Administração Tributária Holandesa parou de publicar novos contratos-modelo e não renovará os existentes após o vencimento. Os contratos-modelo expirados ainda podem ser usados, mas não oferecem mais segurança jurídica com relação à classificação de trabalhadores.
Por que essa mudança? As autoridades frequentemente constatavam que as condições reais de trabalho não correspondiam aos termos descritos no modelo acordo, o que levava a possíveis erros de classificação.
Em outras palavras, os trabalhadores podem ter assumido responsabilidades semelhantes às d colaborador, embora seu contrato afirmasse que eles eram prestadores de serviços.
Em vez disso, as autoridades holandesas agora adotam uma abordagem de "substância sobre a forma", o que significa que elas avaliam a natureza da relação de trabalho em vez de se basearem apenas nos termos do contrato.
É por isso que é tão importante redigir contratos claros e aderir aos limites contratuais nas operações cotidianas.
Os contratos devem ser descritos:
- Escopo e resultados do projeto
- Condições de pagamento e cronogramas
- Duração do engajamento
- Cláusulas sobre propriedade intelectual/confidencialidade/não concorrência
- Métodos de resolução de disputas
- rescisão cláusulas, incluindo termos mutuamente acordados relativos à rescisão antecipada rescisão, prazo de aviso prévio ou indenização por demissão
Um contrato sólido define as expectativas, ajuda a evitar disputas e protege sua empresa caso as autoridades holandesas examinem a natureza de suas relações de “ prestador de serviços ”.
Considere a possibilidade de buscar a ajuda de especialistas jurídicos e de emprego
A Holanda fortalece constantemente as proteções aos trabalhadores e os requisitos de conformidade para funcionários e prestadores de serviços holandeses.
Evite a dor de cabeça demorada de desembaraçar leis e regulamentações complexas contratando um especialista jurídico ou de emprego local. Um consultor local, com experiência em leis trabalhistas e tributárias holandesas, pode responder a perguntas e fornecer orientação à medida que as leis mudam e surgem cenários individuais de trabalhadores.
Como alternativa, as EORs, como a RemoFirst, são especialistas em leis trabalhistas e tributárias holandesas. Podemos ajudá-lo a gerenciar contratos, pagamentos e garantir total conformidade legal com as leis holandesas e outras necessidades de contratação internacional.
Contrate e pague prestadores de serviços holandeses com o RemoFirst
Se você está ansioso para aproveitar a riqueza de talentos da Holanda, mas está preocupado com os riscos de classificação incorreta de trabalhadores ou erros de conformidade, o RemoFirst pode ajudar.
Facilitamos para as empresas a contratação, o gerenciamento e o pagamento de prestadores de serviços independentes em conformidade em mais de 150 países, incluindo a Holanda.
O RemoFirst oferece opções flexíveis para atender às necessidades exclusivas de contratação de sua empresa:
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