Dados recentes contam uma história convincente: As vagas de emprego nos EUA caíram para 7,6 milhões, marcando seu ponto mais baixo em 14 meses. No entanto, ironicamente, as funções técnicas continuam teimosamente difíceis de serem preenchidas.
Os gerentes de engenharia ainda passam meses procurando desenvolvedores sênior. As equipes de produtos lutam para encontrar PMs experientes. Os cargos de ciência de dados não são preenchidos, enquanto os especialistas em IA recebem salários cada vez mais altos.
A realidade é a seguinte: sua próxima grande contratação provavelmente não está em seu quintal. Talvez nem mesmo esteja em seu estado ou país. A boa notícia? Você pode contratá-lo mesmo assim.
No entanto, a contratação de talentos globais traz consigo suas próprias considerações e requisitos de conformidade que toda empresa dos EUA deve entender antes de se aventurar.
Principais conclusões:
- Para manter a conformidade, as empresas americanas que contratam funcionários internacionais devem entender as leis trabalhistas, as obrigações fiscais e os requisitos de visto de trabalho.
- O estabelecimento de uma entidade jurídica local, a contratação de prestadores de serviços independentes ou a parceria com um Empregador de Registro (EOR) são três caminhos viáveis para a contratação global.
- Um EOR como o RemoFirst simplifica a contratação gerenciando a conformidade, a folha de pagamento e os benefícios em mais de 180 países.
Um funcionário internacional precisa de um visto para trabalhar em uma empresa dos EUA?
Aqui está a resposta curta: provavelmente não. Se o seu desenvolvedor brasileiro codifica de São Paulo ou o seu designer francês cria obras-primas em Paris, eles podem trabalhar para a sua empresa nos EUA sem visto. A questão do visto só é importante em dois cenários específicos:
Para viagens de negócios
O Visto de Visitante de Negócios B-1 cobre visitas de curto prazo aos EUA para reuniões, treinamento ou consultoria. Como alternativa, muitos visitantes podem usar o Programa de Isenção de Visto(ESTA) para estadias inferiores a 90 dias, embora ele tenha mais restrições.
Para realocação
Está mudando alguém para os EUA? Você precisará de um desses:
- Visto H-1B para funções especializadas que exigem um diploma de bacharel
- Visto L-1 para transferência de gerentes ou especialistas dentro de sua empresa
- Visto O-1 para pessoas com habilidades excepcionais
Qual é o custo da contratação de um funcionário estrangeiro?
Não há uma resposta única para essa pergunta, pois o custo final depende de vários fatores, a começar pela localização do funcionário.
Em um nível elevado, as despesas de contratação internacional se enquadram em duas categorias principais: remuneração e benefícios obrigatórios. No entanto, se a realocação estiver envolvida, você deverá levar em conta os custos extras, como processamento de vistos, viagens e suporte à reinstalação.
Remuneração, benefícios e contribuições obrigatórias
Ao calcular o custo da contratação de trabalhadores estrangeiros, é fundamental ir além do salário. Cada país tem suas próprias normas que regem a previdência social, os impostos e os benefícios dos funcionários.
Por exemplo, no Brasil, os empregadores contribuem com cerca de 20% do salário do funcionário para a seguridade social, além de custos adicionais como participação obrigatória nos lucros e auxílio-transporte. No Japão, as empresas devem cobrir subsídios para deslocamento e seguro saúde, enquanto na Alemanha os empregadores devem fazer contribuições significativas para a previdência e fornecer seis semanas de licença médica remunerada.
Os custos da seguridade social variam muito, de 13% do salário no Reino Unido a 45% na França. Além disso, muitos países exigem benefícios extras, como um bônus de 13º ou 14º mês de salário.
Considerações sobre a realocação
Está transferindo talentos para os EUA? Não se esqueça de fazer um orçamento para:
- Processamento do visto (US$ 5.000 a 10.000, incluindo taxas legais)
- Assistência para realocação (US$ 20.000 a US$ 50.000 para mudanças internacionais)
- Alojamento temporário (US$ 3.000 a US$ 5.000 por mês)
- Suporte à imigração (US$ 2.000 a 5.000 por ano)
A realocação de talentos para os EUA exige um orçamento cuidadoso para o processamento de vistos, assistência na realocação, moradia temporária e suporte contínuo à imigração para garantir uma transição tranquila e a conformidade com as normas.
Um funcionário internacional precisa pagar impostos nos EUA?
Para a maioria dos trabalhadores remotos, a resposta é não. Em vez disso, os funcionários internacionais pagam impostos em seu país de origem e nas jurisdições locais.
No entanto, fique atento a essas exceções:
- Os cidadãos dos EUA que trabalham no exterior devem apresentar declarações de imposto de renda dos EUA
- Os nômades digitais precisam de estratégias fiscais específicas para cada país
- Os trabalhadores em regime de tempo parcial podem ter obrigações em várias jurisdições
- Empreiteiros independentes com fontes de renda nos EUA enfrentam regras especiais
As empresas americanas são responsáveis pela retenção de impostos americanos ou pela declaração de salários de trabalhadores internacionais?
Em geral, as empresas americanas não precisam reter impostos americanos para trabalhos realizados inteiramente no exterior por não residentes nos EUA. Entretanto, elas precisam gerenciar uma complexa rede de leis tributárias locais e outras obrigações no país de residência do funcionário.
As principais responsabilidades do empregador incluem:
- Retenção e relatório de impostos locais sobre a folha de pagamento
- Contribuições para a seguridade social e saúde
- Pagamentos de seguro-desemprego
- Declarações fiscais mensais ou trimestrais
- Declarações anuais e declarações
- Conformidade com as normas de proteção de dados
Como posso contratar legalmente funcionários internacionais?
Os empregadores dos EUA têm três opções ao contratar talentos internacionais, cada uma delas adequada a diferentes necessidades de negócios e estágios de crescimento. Sua escolha dependerá de fatores que incluem o volume de contratação planejado, a rapidez com que precisa contratar e as restrições orçamentárias.
Por exemplo, uma startup de tecnologia em crescimento pode começar com prestadores de serviços para ter flexibilidade, enquanto uma empresa que planeja uma expansão significativa em Cingapura pode se beneficiar do estabelecimento de uma entidade nesse país.
No entanto, muitas empresas acham que um Employer of Record (EOR) oferece o meio-termo perfeito, proporcionando a flexibilidade de contratar facilmente funcionários internacionais sem os custos de estabelecer uma entidade.
Vamos examinar cada abordagem em detalhes:
Contratar um prestador de serviços independente internacional
Deseja testar as águas internacionais sem se envolver em um emprego pleno? A contratação de prestadores de serviços internacionais costuma ser a solução perfeita. Em geral, os prestadores de serviços trazem habilidades específicas, podem ser integrados rapidamente e exigem supervisão mínima.
Trabalhar com prestadores de serviços elimina a necessidade de abrir uma entidade; você não precisa pagar benefícios, reter impostos, etc. A contratação de prestadores de serviços internacionais também permite que sua empresa aumente ou diminua facilmente a equipe de acordo com as necessidades do negócio.
No entanto, há um risco do qual se deve estar ciente antes de formar uma equipe de prestadores de serviços globais, que é o risco de classificação incorreta. Se, posteriormente, for determinado que você classificou erroneamente um trabalhador como terceirizado que, mais tarde, se descobriu ser um empregado, você poderá enfrentar consequências pesadas.
Por exemplo, o HMRC do Reino Unido coletou 36 milhões de libras esterlinas em impostos atrasados de uma organização em 2023 por meio de investigações do IR35.
Além dos prejuízos financeiros imediatos, as empresas também podem enfrentar conversões obrigatórias de funcionários, pagamentos de benefícios retroativos e graves danos à reputação devido à classificação incorreta.
As relações de empreitada podem funcionar de forma brilhante para o trabalho baseado em projetos com profissionais independentes. Mas eles não são um atalho para contornar as regulamentações trabalhistas.
Estabelecer uma entidade legal
A abertura de uma entidade local oferece o máximo de controle sobre suas operações internacionais, mas é demorada e exige um investimento financeiro inicial significativo.
O processo normalmente envolve:
- Seleção de um tipo de entidade apropriado
- Registro junto às autoridades locais
- Abertura de contas bancárias locais
- Estabelecimento de sistemas de folha de pagamento e benefícios
- Criação de políticas de RH compatíveis
Dependendo do país, a criação de uma pessoa jurídica pode custar entre US$ 20.000 e 150.000. Acrescente as despesas de registro, os requisitos de capital mínimo (até US$ 50.000 em alguns países) e as taxas de conformidade contínuas, e os custos aumentam rapidamente.
Leis trabalhistas locais e benefícios para funcionários
Além de investir tempo e dinheiro no estabelecimento de uma entidade, as empresas devem se familiarizar com as leis trabalhistas locais.
Por exemplo, nos EUA, não há leis obrigatórias que ditem a política de pagamento de auxílio-doença, folga remunerada, licença-maternidade, rescisão, indenização, etc., em nível nacional. Entretanto, esse raramente é o caso em outros países.
Por exemplo, na Alemanha, os funcionários têm direito a:
- Mais de 20 dias de férias pagas
- Seis semanas de licença médica remunerada
- Licença parental extensa
- Limites rígidos de horas de trabalho
- Representação do conselho de empresa em equipes maiores
Navegar por esses requisitos pode ser complicado sem a orientação de um especialista.
As complexidades da folha de pagamento global
O gerenciamento de uma folha de pagamento global acrescenta uma camada extra de dificuldade. Cada país tem normas exclusivas para a folha de pagamento, calendários de impostos e requisitos de relatórios que as empresas devem cumprir.
As empresas que estão se expandindo para outros países também podem precisar gerenciar vários períodos de pagamento. Enquanto o pagamento quinzenal é típico na América do Norte, os pagamentos mensais são padrão na Europa, portanto, você deve garantir que seu sistema de pagamento possa processar diferentes ciclos de pagamento de funcionários.
As taxas de câmbio e as relações bancárias também afetam os custos, e o gerenciamento da folha de pagamento em vários países pode acrescentar milhares em taxas bancárias e de processamento a cada mês.
Muitas vezes, as empresas precisam contar com fornecedores especializados em folha de pagamento ou com especialistas locais para lidar com esses requisitos complexos de forma eficiente.
Parceria com um empregador de registro
Abrir uma entidade é uma boa opção para empresas que desejam investir no crescimento de seus negócios em um país específico e planejam contratar um número significativo de funcionários.
No entanto, se você quiser contratar funcionários internacionais em vários países ou apenas alguns funcionários internacionais, provavelmente será melhor escolher um Employer of Record (EOR).
Um EOR permite que as empresas contratem funcionários em tempo integral e prestadores de serviços independentes em países onde não têm uma entidade legal, garantindo a total conformidade com as leis e regulamentações locais.
Como funcionam os serviços de EOR
Quando você trabalha com um EOR, ele se torna o empregador legal dos membros da sua equipe internacional, assumindo todas as responsabilidades administrativas e legais do emprego.
Sua empresa mantém controle total sobre as atividades diárias de trabalho, projetos e decisões de gerenciamento, enquanto a EOR lida com isso:
- Conformidade legal e contratos de trabalho
- Processamento da folha de pagamento e retenção de impostos
- Administração de benefícios
- Verificações de antecedentes
- Assistência para obtenção de visto e permissão de trabalho
- Equipamento de transporte
A estrutura do EOR cria uma separação clara de responsabilidades: sua empresa gerencia o trabalho, enquanto o EOR gerencia o vínculo empregatício e os requisitos de conformidade.
Benefícios do uso de um EOR
Trabalhar com um EOR oferece inúmeras vantagens para contratações internacionais:
- Rápida entrada no mercado sem a necessidade de configurar uma entidade
- Redução dos riscos de conformidade e da responsabilidade
- Acesso à experiência e ao conhecimento locais de RH
- Integração simplificada de funcionários
- Faturamento e relatórios consolidados
- Presença global escalável
Considerações sobre custos
A maioria dos serviços de EOR cobra uma taxa mensal fixa por funcionário, que varia de acordo com vários fatores, inclusive o local onde o funcionário está baseado. O custo também pode variar dependendo do fato de a EOR operar suas próprias entidades ou trabalhar com parceiros.
Outros fatores que podem afetar o custo incluem o tipo de setor, o número total de funcionários e/ou prestadores de serviços que você contrata, o tipo de benefícios aos funcionários que você oferece e se você precisa de serviços adicionais ou personalizados.
Quando você faz as contas, as EORs são mais econômicas do que estabelecer e manter entidades locais, especialmente ao contratar em vários países ou testar novos mercados.
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Cuidamos de tudo, desde a geração de contratos de trabalho em conformidade até o processamento da folha de pagamento em mais de 135 moedas, enquanto nossos especialistas em RH garantem que você esteja sempre em conformidade com as normas locais.
Além disso, o RemoFirst também pode ajudá-lo a gerenciar e pagar contratados em conformidade em mais de 150 países.
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