Principais conclusões:
- A legislação dos EUA exige relativamente poucos benefícios aos funcionários, mas os pacotes competitivos costumam incluir plano de saúde, planos de aposentadoria, licença remunerada e outras coberturas que os funcionários já esperam receber.
- As opções de benefícios variam de acordo com o provedor de EOR; portanto, as empresas devem comparar os planos, a elegibilidade dos funcionários, as opções de contribuição do empregador e quaisquer opções adicionais de benefícios que possam ser incluídas.
- Os custos com benefícios dos funcionários constituem um item adicional à taxa de serviço do EOR; portanto, as empresas devem levar ambos em consideração no custo total ao comparar prestadores de serviços.
Empresas de todo o mundo frequentemente recorrem aos Estados Unidos para contratar profissionais qualificados e estabelecer presença em um dos maiores mercados do mundo.
As filiais norte-americanas com participação majoritária de empresas estrangeiras empregam 8,57 milhões de trabalhadores norte-americanos. Isso representa cerca de um em cada 16 empregos do setor privado, sendo que as matrizes do Reino Unido, do Japão e da Alemanha respondem pelas maiores participações.
Mas contratar nos EUA pela primeira vez pode ser complicado, especialmente se você ainda não tiver uma entidade local, um sistema de folha de pagamento ou uma estrutura de benefícios em funcionamento. E os melhores candidatos não vão necessariamente esperar enquanto você monta tudo isso.
É aí que uma empresa americana de “Employer of Record” (EOR) pode ajudar. Uma EOR permite que as empresas contratem legalmente e ofereçam benefícios a funcionários americanos sem precisar constituir uma pessoa jurídica local. A EOR torna-se a empregadora legal do trabalhador e cuida de responsabilidades como folha de pagamento, impostos trabalhistas, cobertura de saúde e administração de benefícios em nome da sua empresa.
Seu funcionário contratado nos Estados Unidos, no entanto, precisará ter acesso a benefícios destinados ao mercado americano, em vez de simplesmente receber os benefícios que sua empresa oferece aos funcionários em seu país de origem. Os funcionários qualificados podem ter acesso a esses planos por meio do EOR.
O seguro saúde é particularmente importante nos EUA, onde não existe cobertura universal de saúde oferecida pelo governo, e muitas pessoas dependem do seguro oferecido pelo empregador. A qualidade, o custo e a flexibilidade dos benefícios oferecidos por uma EOR podem, portanto, desempenhar um papel significativo tanto na atração de funcionários quanto na escolha do provedor certo.
Como funciona a contratação de funcionários nos EUA por meio de uma empresa de EOR?
Ao trabalhar com uma empresa de EOR, você continua no comando: é você quem orienta o trabalho dos seus funcionários, define metas, analisa os resultados e gerencia o desempenho.
Mas, na qualidade de empregador legal, a EOR cuida da administração trabalhista nos bastidores, incluindo o processamento da folha de pagamento, o cálculo e o repasse das retenções fiscais exigidas, a manutenção dos seguros obrigatórios e a administração dos benefícios.
Também é importante não confundir um EOR com uma Organização Profissional de Empregadores (PEO). Uma PEO co-emprega trabalhadores com uma empresa que já possui uma entidade nos EUA, enquanto um EOR pode empregar legalmente trabalhadores norte-americanos em nome de uma empresa que não possui tal entidade.
Que benefícios você pode oferecer aos funcionários dos EUA por meio de um EOR?
Os funcionários dos EUA contratados por meio de uma empresa de EOR têm acesso a muitos dos mesmos tipos de benefícios oferecidos pelas empresas americanas, incluindo plano de saúde, planos de aposentadoria e benefícios opcionais.
Seguro de Saúde da EOR
A cobertura de saúde costuma ser um dos benefícios mais importantes para os funcionários americanos. Muitas empresas de EOR oferecem planos de saúde coletivos por meio de seguradoras reconhecidas, com cobertura odontológica e oftalmológica também disponíveis, dependendo da operadora e do plano.
A cobertura pode variar consideravelmente entre os planos de saúde, portanto, você deve comparar a seguradora e a rede de prestadores de serviços, os custos para os funcionários, a cobertura para dependentes e se os planos disponíveis atendem bem às necessidades nos estados onde seus funcionários moram.
Você também pode ter alguma margem de manobra para decidir qual parte do prêmio será arcada pela empresa e qual parte será paga pelo funcionário. Os prêmios para cobertura familiar aumentaram 6% em relação ao ano anterior em 2025, chegando a quase US$ 27.000 para a cobertura familiar. Os trabalhadores contribuíram com US$ 6.850 desse valor, em média; portanto, arcar com uma parcela maior desses custos pode tornar o pacote de benefícios oferecido pelo empregador mais atraente para os funcionários nos Estados Unidos.
Considerando a importância que os cuidados de saúde têm para os funcionários nos EUA, vale a pena analisar com atenção o que cada EOR realmente oferece. A RemoFirst, por exemplo, oferece opções de assistência médica por meio do RemoHealth e do RemoHealth Local. O RemoHealth oferece cobertura médica privada internacional, enquanto o RemoHealth Local dá aos funcionários acesso a planos adaptados aos mercados onde residem.
Benefícios de aposentadoria
Algumas empresas americanas do setor de EOR oferecem aos funcionários qualificados acesso a um plano 401(k) ou a outro programa de poupança para a aposentadoria. Os funcionários podem contribuir com parte de seu salário, e os empregadores também podem contribuir ou oferecer uma contrapartida.
Assim como no caso do plano de saúde, os detalhes são importantes. Analise os requisitos de elegibilidade e as opções de contribuição do empregador para entender o que está disponível e como o plano pode se encaixar no seu pacote de remuneração nos EUA.
Outros benefícios opcionais
Além do plano de saúde e dos planos de aposentadoria, as EORs podem oferecer benefícios adicionais que proporcionam aos funcionários proteção financeira, vantagens fiscais ou apoio ao seu bem-estar geral. Dependendo da EOR, esses benefícios podem incluir:
- Seguro de vida
- Cobertura por invalidez de curto e longo prazo
- Contas de Despesas Flexíveis (FSAs)
- Contas de Poupança para Saúde (HSAs) para funcionários inscritos em planos de saúde qualificados
- Benefícios de bem-estar ou outros programas opcionais
Benefícios obrigatórios x Benefícios competitivos para funcionários
A legislação dos EUA não exige que os empregadores ofereçam muitos dos benefícios que os funcionários passaram a esperar. As leis federais e estaduais impõem certas exigências, que podem incluir seguro contra acidentes de trabalho, seguro-desemprego e licença remunerada ou programas de auxílio-invalidez, dependendo do local onde o funcionário trabalha.
No entanto, benefícios que são comuns em muitos outros países não são necessariamente exigidos pela legislação federal dos EUA. Os empregadores não são obrigados a conceder férias remuneradas, licença médica, licença parental ou licença por luto em nível federal, embora leis como a Lei de Licença Familiar e Médica (FMLA) ofereçam aos funcionários qualificados licença não remunerada com garantia de emprego em determinadas circunstâncias. As leis estaduais e locais também podem exigir licença remunerada e outros benefícios.
Os requisitos legais são apenas parte da equação. Cumprir esses requisitos não significa necessariamente que seu pacote de benefícios atenderá às expectativas dos candidatos dos EUA.
Qual é o seu grau de controle sobre os benefícios da EOR?
Ao contratar por meio de uma empresa de EOR, você escolhe entre os planos de benefícios disponíveis do provedor, em vez de montar seu próprio pacote do zero.
No entanto, ainda há margem para flexibilidade. Dependendo da EOR e dos planos disponíveis, você poderá escolher quais planos de benefícios oferecer, qual será a contribuição da sua empresa para os prêmios e se deseja incluir coberturas opcionais, subsídios ou outros benefícios.
É por isso que vale a pena ir além da lista de benefícios oferecida por um provedor. Pacotes que parecem semelhantes podem variar bastante em termos de opções de planos, redes de prestadores de serviços, custos e flexibilidade para o empregador.
Os funcionários da EOR podem receber os mesmos benefícios que os demais funcionários da sua empresa?
Oferecer benefícios idênticos a toda a força de trabalho global nem sempre é viável. Planos de saúde, aposentadoria, licenças remuneradas e outros benefícios trabalhistas funcionam de maneira diferente de país para país; portanto, os funcionários dos EUA contratados por meio de uma EOR geralmente participam de planos elaborados para o mercado norte-americano.
Em vez de tentar reproduzir todos os benefícios oferecidos em outros lugares, as empresas podem buscar oferecer um valor e uma qualidade gerais comparáveis. Dependendo do EOR, também pode ser possível incluir subsídios, bolsas ou outras vantagens para complementar o pacote padrão.
Quanto custam os benefícios nos EUA por meio de uma empresa de EOR?
Os benefícios têm seus próprios custos, distintos da taxa pelo serviço principal da EOR. Esses custos dependem dos planos selecionados, dos níveis de contribuição do empregador, da adesão dos funcionários e da cobertura de dependentes.
O plano de saúde costuma ser uma das maiores despesas. Um empregador que arca com a maior parte do prêmio do funcionário e contribui para a cobertura familiar pagará consideravelmente mais do que aquele que arca com uma parcela menor de um plano exclusivo para o funcionário.
Ao elaborar o orçamento para a contratação de um funcionário nos EUA, leve em consideração os benefícios como parte do custo total, juntamente com o salário, os impostos e as contribuições do empregador, a cobertura obrigatória e as taxas do EOR.
O que você deve perguntar sobre os benefícios dos funcionários da EOR nos EUA?
Antes de escolher um EOR, certifique-se de entender o que os funcionários receberão e qual é o grau de flexibilidade da sua empresa. Não tenha medo de fazer muitas perguntas!
Pergunte ao EOR:
- Quais planos de saúde, odontológicos e oftalmológicos estão disponíveis, incluindo seguradoras e redes de prestadores de serviços.
- Se há cobertura disponível em todos os estados onde você planeja contratar.
- Quanto sua empresa pode contribuir para os prêmios e a cobertura de dependentes.
- Se os funcionários têm acesso a um plano 401(k) e se são oferecidas contribuições do empregador ou contrapartida.
- Quais benefícios adicionais, como seguro de vida e por invalidez, estão disponíveis.
- Quando os funcionários passam a ter direito à cobertura e se há períodos de carência.
- O que acontece com os benefícios quando o vínculo empregatício é encerrado.
- Se subsídios, bolsas ou outros benefícios podem complementar o pacote padrão.
Analise os detalhes do plano, os custos e os requisitos de elegibilidade antes de tomar uma decisão final.
Ofereça benefícios competitivos nos EUA sem precisar constituir uma pessoa jurídica nos EUA
Um EOR oferece às empresas internacionais uma maneira mais simples de oferecer benefícios competitivos aos funcionários nos EUA sem precisar, primeiro, constituir uma entidade local.
A RemoFirst pode contratar legalmente trabalhadores dos EUA em nome da sua empresa e cuidar de toda a administração trabalhista associada a isso. Por meio do RemoHealth Local, os funcionários qualificados podem ter acesso a planos de saúde desenvolvidos para o mercado dos EUA, além de outros benefícios disponíveis.
Agende uma demonstração para saber como o RemoFirst pode ajudá-lo a contratar e oferecer um pacote de benefícios competitivo aos funcionários nos Estados Unidos.
Perguntas frequentes
Uma empresa de EOR pode oferecer plano de saúde aos funcionários nos EUA?
Sim. As EORs dos EUA podem oferecer aos funcionários qualificados acesso a planos de saúde, que geralmente incluem cobertura médica, odontológica e oftalmológica. Os planos disponíveis, os custos, as redes de prestadores de serviços e as opções de contribuição do empregador variam de acordo com a EOR.
Uma empresa de EOR pode oferecer um plano 401(k)?
Muitas empresas de EOR nos EUA oferecem aos funcionários qualificados acesso a um plano 401(k) ou a outro plano de poupança para a aposentadoria. Dependendo da operadora, os empregadores também podem contribuir ou oferecer uma contrapartida da empresa.
Quem arca com os custos dos benefícios dos funcionários ao utilizar um EOR?
Os empregadores podem escolher o valor da contribuição para os benefícios disponíveis entre as opções oferecidas pelo EOR, enquanto os funcionários podem pagar a parcela restante por meio de deduções na folha de pagamento.
Os benefícios estão incluídos na mensalidade de uma empresa de EOR?
Não. A taxa de serviço da EOR cobre os principais serviços de contratação prestados pela empresa, enquanto o plano de saúde, as contribuições para a aposentadoria e outros benefícios aos funcionários têm custos separados.
