O que são benefícios em espécie e quais você deve oferecer?

Quando se trata de atrair e reter os melhores talentos, o salário é apenas uma parte da equação. Os funcionários de hoje estão avaliando o valor total de um pacote de remuneração, e os benefícios em espécie estão desempenhando um papel cada vez mais importante.

Essas vantagens não monetárias - como associação a academias de ginástica, vales-refeição, seguro-saúde ou carros da empresa - podem aumentar a satisfação dos funcionários, melhorar a retenção e ajudar sua empresa a se destacar em um mercado competitivo.

De fato, uma análise recente da SHRM constatou que 59% das ofertas de emprego nos EUA agora mencionam pelo menos um benefício, em comparação com menos de 40% no início de 2020. Esse aumento mostra que os empregadores entendem que os candidatos avaliam mais do que apenas o salário base.

Então, quais vantagens valem a pena oferecer? E como torná-los significativos, compatíveis e econômicos, especialmente entre fronteiras? 

Principais conclusões:

• Os benefícios em espécie podem elevar seu pacote de remuneração total e ajudar a diferenciar sua empresa em um cenário de contratações concorrido.
• Para escolher os benefícios certos, é necessário equilibrar as preferências dos funcionários, os requisitos de conformidade local e o custo geral.
• Nem todos os benefícios são tratados da mesma forma. Alguns podem ser tributáveis ou declaráveis, dependendo de onde sua equipe está localizada.

O que são benefícios em espécie?

Os benefícios em espécie, também conhecidos como benefícios adicionais ou benefícios não monetários, são vantagens que os funcionários recebem além do salário. Em vez de dinheiro extra, eles são bens, serviços ou subsídios que melhoram a experiência geral de trabalho.

Alguns benefícios em espécie são tangíveis, como equipamentos de home office ou refeições diárias. Outros são serviços ou estipêndios: pense em associações a academias, programas de bem-estar, creches ou desenvolvimento profissional. Muitos assumem a forma de reembolso de despesas como deslocamento, moradia ou compras.

Embora variem de acordo com o setor e a região geográfica, os benefícios em espécie oferecem aos funcionários um valor real, proporcionando às empresas uma vantagem competitiva. Eles apoiam o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional, fortalecem a cultura da empresa e demonstram que você é uma organização que prioriza as pessoas.

Mas, além da boa vontade, o que torna esses benefícios realmente impactantes para sua empresa? Vamos nos aprofundar nas vantagens.

Quais são as vantagens de oferecer benefícios em espécie?

Quando escolhidos com cuidado e administrados de forma justa, os benefícios em espécie podem fortalecer sua estratégia de contratação, melhorar a retenção de funcionários e apoiar o envolvimento dos funcionários em grande escala. Veja como: 

• Eles aumentam a satisfação e o bem-estar dos funcionários. Vantagens como acesso a assistência médica, apoio para cuidar de crianças e bolsas de bem-estar reduzem o estresse e mostram aos funcionários que você se preocupa com a vida deles além do trabalho. Isso contribui para uma equipe mais energizada, motivada e resiliente.
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• Reduzem a rotatividade. Os funcionários que se sentem apoiados geralmente relatam maior satisfação no trabalho e têm maior probabilidade de permanecer na empresa. Oferecer vantagens exclusivas ou difíceis de encontrar, como recursos de saúde mental ou associações a coworking, pode aumentar a fidelidade e reduzir a rotatividade.
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• Eles lhe dão uma vantagem na contratação. Um pacote de benefícios sólido, especialmente em mercados remotos ou competitivos, sinaliza que sua empresa é estável, focada nas pessoas e que vale a pena fazer parte dela. De fato, uma pesquisa revelou que quase metade dos funcionários (49%) escolheu seu empregador atual especificamente por causa do pacote de benefícios e mais da metade (54%) permaneceu na empresa por causa dos benefícios.
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• Eles promovem a inclusão e a flexibilidade. Benefícios como trabalho flexível, subsídios baseados em localização ou bolsas de estudo ajudam a nivelar o campo de atuação entre regiões e funções, dando a mais funcionários as ferramentas para o sucesso.

Os benefícios em espécie desempenham um papel fundamental na formação de uma força de trabalho mais feliz, mais leal e mais produtiva. Mas quais são os mais eficazes e como escolher?

Quais são os benefícios comuns em espécie?

Não existe uma abordagem única para os benefícios em espécie. As melhores opções para a sua equipe dependerão de fatores como local, função, tamanho da empresa e orçamento. Dito isso, alguns tipos de remuneração não monetária são amplamente utilizados em todos os setores e oferecem grande apelo.

Aqui estão 10 exemplos comuns de benefícios em espécie que os empregadores devem considerar oferecer.

1. Seguro de saúde

A cobertura de saúde continua sendo um dos benefícios mais valorizados em todo o mundo. Em alguns países, ela é obrigatória; em outros, é um grande diferencial. Oferecer um seguro-saúde suplementar ou privado pode ajudar os funcionários a ter acesso a um melhor atendimento e aumentar a confiança em sua organização. Também pode melhorar a retenção e fazer com que sua empresa se destaque em mercados de contratação competitivos. Além disso, muitas vezes é um fator-chave na decisão de um candidato de aceitar ou recusar uma oferta.

2. Contribuições de aposentadoria

Desde as contribuições para a aposentadoria até a equiparação com o plano 401(k), os planos de aposentadoria demonstram aos funcionários que você está investindo na segurança financeira de longo prazo deles. Esses benefícios podem ser exigidos em algumas jurisdições ou podem ser oferecidos voluntariamente como parte de um pacote competitivo. Oferecer um forte apoio à aposentadoria também pode aumentar a fidelidade dos funcionários e atrair profissionais experientes que priorizam o planejamento financeiro para seu futuro.

3. Apoio ao cuidado de crianças

Seja por meio de subsídios diretos, creches no local ou contas de gastos flexíveis, os benefícios de cuidados infantis podem ser um divisor de águas para os pais que trabalham, especialmente em regiões com acesso limitado a cuidados acessíveis. Esses benefícios não apenas aliviam o ônus financeiro, mas também melhoram a retenção e a produtividade dos funcionários, reduzindo o estresse e o absenteísmo relacionados aos desafios da assistência infantil.

4. Associações a academias de ginástica ou bolsas de bem-estar

A saúde física e mental é fundamental para o desempenho dos funcionários. Uma bolsa de academia, reembolso de ioga ou apoio à saúde mental podem ajudar muito a promover o equilíbrio e evitar o esgotamento. Até mesmo ofertas simples, como assinaturas de aplicativos de meditação ou acesso à terapia virtual, podem indicar que sua empresa realmente valoriza o bem-estar dos funcionários, aumentando o moral e a lealdade a longo prazo.

5. Vale-refeição ou auxílio-alimentação

Populares em partes da Europa e da América Latina, os benefícios relacionados à alimentação, como refeições gratuitas, geralmente têm vantagens fiscais e são apreciados pelos funcionários. As opções incluem cartões de refeição pré-pagos, acesso à cafeteria ou um estipêndio mensal para o almoço. Esses benefícios também podem promover a conexão e a produtividade da equipe, incentivando o compartilhamento das refeições e reduzindo o tempo gasto fora do trabalho.

6. Carro da empresa ou auxílio-transporte

Se o trabalho envolver muitas viagens ou se a área não tiver um bom sistema de transporte público, fornecer aos funcionários um carro da empresa ou cobrir os custos de transporte pode ser uma medida atenciosa e apreciada. Isso ajuda a reduzir o estresse e as despesas de deslocamento e pode até mesmo aumentar a pontualidade e a satisfação no trabalho, especialmente em funções em que estar em movimento faz parte do trabalho.

7. Reembolso de transporte público ou estacionamento

Para equipes baseadas no escritório ou híbridas, compensar o custo do deslocamento é uma maneira simples de reduzir o atrito e tornar os dias de trabalho mais atraentes. Seja um passe de transporte público, reembolso de estacionamento ou uma bolsa de viagem mensal, essas vantagens podem aliviar o peso na carteira dos funcionários e incentivar uma presença mais consistente.

8. Associações a espaços de coworking

Para as empresas que priorizam o trabalho remoto, oferecer uma associação local de coworking ajuda os funcionários remotos a se manterem produtivos e conectados, especialmente se não tiverem uma configuração de home office dedicada. Isso também promove um senso de rotina, reduz a sensação de isolamento e dá aos funcionários acesso a comodidades profissionais que talvez não tenham em casa.

9. Bolsas de desenvolvimento profissional

A cobertura de cursos, certificações ou participação em conferências permite que os funcionários cresçam em suas funções e sinaliza seu compromisso com a carreira deles. Isso também ajuda a manter as habilidades da sua equipe afiadas e relevantes, o que beneficia tanto os funcionários individualmente quanto o sucesso geral da sua organização.

10. Suporte para moradia ou realocação

Especialmente relevante para equipes distribuídas ou contratações internacionais, a ajuda de custo para moradia ou realocação pode facilitar as transições e demonstrar apoio durante grandes mudanças na vida. Oferecer esse tipo de ajuda não apenas reduz o estresse dos funcionários, mas também demonstra que você está empenhado em prepará-los para o sucesso desde o primeiro dia.

Os benefícios em espécie são tributáveis?

Às vezes. Depende da localização de seus funcionários e de como o benefício está estruturado.

Em muitos países, os benefícios em espécie contam como parte da remuneração total e podem ser tributados para o funcionário, o empregador ou ambos. Alguns são totalmente tributados, outros parcialmente, e alguns podem ser isentos de impostos abaixo de determinados limites.

Exemplos comuns de benefícios tributáveis incluem:

• Carros da empresa para uso pessoal
• Bolsas de hospedagem ou hospedagem gratuita
• Vales-refeição acima de um limite mensal
• Opções de ações e concessões de ações
• Assistência para realocação (em alguns casos)

Os benefícios que geralmente não são tributáveis ou são parcialmente isentos incluem:

• Prêmios de seguro-saúde
• Contribuições para aposentadoria dentro dos limites legais
• Benefícios de bem-estar em um valor limitado
• Assistência e desenvolvimento educacional relacionados ao trabalho
• Bolsas ou equipamentos para trabalho remoto

Para os empregadores, alguns benefícios são despesas comerciais dedutíveis; outros podem acrescentar obrigações de imposto de renda sobre a folha de pagamento.

Conclusão: um benefício isento de impostos em um país pode ser altamente tributado em outro. Sempre verifique as leis locais ou trabalhe com um parceiro como o RemoFirst para garantir que seus benefícios permaneçam em conformidade e com boa relação custo-benefício.

Como faço para relatar benefícios em espécie?

Os benefícios em espécie normalmente contam para a remuneração total de um funcionário, o que significa que muitas vezes devem ser informados para fins fiscais. Embora as exigências de declaração variem de acordo com o país, veja a seguir o que os empregadores geralmente precisam fazer:

• Atribuir um valor justo de mercado: Faça uma estimativa de quanto o benefício custaria se o próprio funcionário pagasse por ele.
• Inclua-o nos relatórios da folha de pagamento: Muitas jurisdições exigem que o valor dos benefícios tributáveis apareça nos registros da folha de pagamento ou nos contracheques dos funcionários.
• Aplicar o tratamento fiscal correto: Alguns benefícios são tributados por meio de deduções na folha de pagamento, enquanto outros são tratados separadamente. Você precisará saber quem arca com a carga tributária: empregado, empregador ou ambos.

Como as regras de relatório podem ser muito diferentes (e mudam com frequência), é melhor trabalhar com um especialista local em folha de pagamento ou com um Empregador de Registro (EOR) como o RemoFirst. Eles ajudarão a garantir que seus benefícios sejam classificados e informados corretamente para que você fique em conformidade e evite penalidades onerosas.

Quais benefícios em espécie devo oferecer aos meus funcionários?

Não existe uma lista de verificação universal quando se trata de benefícios em espécie. A combinação "certa" depende das necessidades de sua equipe, das metas de sua empresa e do contexto local onde seus funcionários vivem e trabalham. Dito isso, alguns princípios orientadores podem ajudá-lo a fazer escolhas inteligentes e escalonáveis.

• Comece com seu orçamento: Algumas vantagens (como bolsas de desenvolvimento profissional ou reembolsos de bem-estar) são econômicas e amplamente apreciadas. Outros (como carros da empresa ou suporte para realocação) têm um preço mais alto e podem fazer sentido apenas em situações específicas.
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• Priorizar a equidade entre as regiões: Nem todo benefício é tratado igualmente em todos os países. Uma associação à academia pode ser isenta de impostos em um local, mas tributável em outro. Para evitar desigualdades, opte por benefícios flexíveis que ofereçam valor equivalente em todo o mundo.
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• Pergunte à sua equipe: Uma pesquisa rápida pode ajudá-lo a evitar suposições e a concentrar seus recursos em vantagens que as pessoas realmente desejam.
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• Pense além das vantagens tributáveis: Alguns dos benefícios mais desejáveis - como horários flexíveis, opções de trabalho remoto ou folga remunerada extra (PTO) - não são tributados de forma alguma. No entanto, eles podem ter um impacto enorme sobre a retenção e o moral.

Gerencie os benefícios dos funcionários com o RemoFirst

Oferecer ótimos benefícios em espécie é apenas metade da batalha - o verdadeiro desafio é gerenciá-los adequadamente e manter a conformidade em vários países. É aí que entra o RemoFirst.

Como uma EOR, a RemoFirst permite que as empresas empreguem talentos em mais de 185 países sem criar uma entidade local. Nós cuidamos de tudo, desde a integração e a folha de pagamento até a administração de impostos e benefícios, para que você possa se concentrar no crescimento da sua equipe, e não em ficar sobrecarregado com a papelada de conformidade.

Seja oferecendo bolsas de bem-estar em São Paulo ou apoio à realocação em Berlim, o RemoFirst garante que sua estratégia de benefícios seja amigável aos funcionários e legalmente correta.

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