A Polônia é um país da Europa Central, que faz fronteira com a Lituânia, Rússia, Bielorrússia, Ucrânia, Eslováquia, República Tcheca e Alemanha. O país tem padrões muito altos de vida, segurança, leis trabalhistas e liberdade econômica, além de educação universitária gratuita e um sistema de saúde universal.

O território diversificado da Polônia se estende do Mar Báltico, ao norte, até os Sudetos e os Cárpatos, ao sul.

Tipos de contratos

Os contratos podem ser de meio período ou período integral.

• Prazo fixo (com um máximo de 33 meses em 3 contratos, o que, incluindo o período de experiência, totaliza 36 meses)
• Prazo indeterminado

Horário de trabalho

Uma semana de trabalho padrão na Polônia é de 40 horas, com 8 horas por dia. As regras de horas extras dependem da profissão do funcionário, mas geralmente são de no máximo 150 horas por ano (pagas a 150%-200% da taxa regular).

Salário mínimo

O salário mínimo na Polônia é de 4.806 PLN por mês (janeiro de 2026).

Período de experiência

Na Polônia, os períodos de experiência são regulados por um contrato específico e podem ter duração máxima de três meses.

O prazo máximo de três meses aplica-se aos contratos por tempo indeterminado. No caso dos contratos por prazo determinado, a reforma do Código do Trabalho de 2023 introduziu limites graduais:

• Contratos por prazo determinado com duração inferior a 6 meses: período de experiência máximo de 1 mês
• Contratos por prazo determinado com duração inferior a 12 meses: período de experiência máximo de 2 meses
• Contratos por prazo determinado de 12 meses ou mais: período de experiência máximo de 3 meses

Os contratos de estágio costumam ter as mesmas condições dos contratos por tempo indeterminado ou por prazo determinado.

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Exame médico

Para começar a trabalhar, os funcionários na Polônia devem passar por um exame médico, com o seguinte processo:

• O empregador fornece o formulário de exame médico
• O médico realiza um exame (o exame mínimo para funcionários de escritório é normalmente um exame oftalmológico)
• O atestado médico é emitido
• O funcionário é reembolsado pelo empregador do custo do exame médico

Treinamento em saúde e ocupação

Os funcionários devem concluir o treinamento de Saúde e Ocupação nos primeiros 3 meses de trabalho, organizado pelo empregador - normalmente é um treinamento de primeiros socorros ou similar.

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Impostos e custos locais de emprego

Impostos sobre funcionários

A Polônia utiliza um sistema de imposto de renda progressivo com três faixas efetivas (a partir da reforma do “Polish Deal”, em julho de 2022):

• 0% sobre a renda anual de até 30.000 PLN (abatimento fiscal — kwota wolna od podatku)
• 12% sobre a renda anual entre 30.001 e 120.000 PLN
• 32% sobre a renda anual superior a 120.000 PLN

A isenção fiscal de 30.000 PLN significa que a maioria dos funcionários que ganham menos de 5.000 PLN por mês paga um imposto de renda mínimo ou nenhum imposto. A alíquota de 12% substituiu a alíquota anterior de 17% após a reforma de 2022.

Impostos e contribuições do empregador

Os empregadores contribuem com 21,5% do salário bruto do funcionário para a seguridade social (pensão, invalidez, etc.).

Além disso, antes do início do emprego, aplicam-se os seguintes custos únicos.

• Exame médico, geralmente em um centro médico local, por aproximadamente PLN 200 (normalmente organizado pelo funcionário e pago a ele no primeiro pagamento)
• Treinamento em saúde e segurança - realizado por uma empresa externa, por aproximadamente PLN 250

Licença anual (férias)

Os funcionários na Polônia têm direito a um mínimo de 20 dias úteis de férias anuais por ano. Após acumular 10 anos de tempo de serviço total (incluindo todos os empregadores anteriores), esse direito aumenta para 26 dias úteis. As férias anuais são acumuladas proporcionalmente no primeiro ano de trabalho. O limite de 10 anos leva em conta todo o tempo de serviço, e não apenas o tempo de trabalho junto ao empregador atual.

Após completar 10 anos de serviço, os funcionários têm direito a um mínimo de 26 dias. O direito a férias anuais é calculado proporcionalmente no primeiro ano de trabalho.

Licença médica

O pagamento da licença médica na Polônia tem duas fases:

Período remunerado pela empresa (salário integral):

• Funcionários com menos de 50 anos: o empregador paga 100% do salário durante os primeiros 33 dias de licença médica por ano
• Funcionários com 50 anos ou mais: a empresa arca com 100% dos custos nos primeiros 14 dias por ano

Período coberto pelo ZUS (subsídio por doença):Após o período coberto pelo empregador, o ZUS (Instituição de Seguridade Social) paga 80% da base de cálculo por um total de até 182 dias de licença médica por ano. A taxa é de 70% se o trabalhador estiver hospitalizado. O pagamento integral de 100% se aplica apenas em circunstâncias específicas: acidente de trabalho, doença profissional ou gravidez.

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Licença maternidade

A funcionária tem direito à licença-maternidade para:

• 20 semanas - no caso do nascimento de uma criança em um único parto;
• 31 semanas - no caso de nascimento de duas crianças em um único parto;
• 33 semanas - no caso de dar à luz a três crianças em um único parto;
• 35 semanas - no caso de dar à luz quatro crianças em um único parto;
• 37 semanas - no caso de dar à luz a cinco ou mais crianças em um único parto.

A licença é paga pelo seguro social com 100% do salário, e os funcionários precisam tirar pelo menos 14 semanas de licença após o nascimento.

Licença parental (Urlop Rodzicielski): Após a licença-maternidade de 20 semanas, qualquer um dos pais pode gozar até 41 semanas de licença parental (43 semanas em caso de partos múltiplos), remunerada pelo ZUS a 81,5% da base de cálculo. Essa licença pode ser gozada por qualquer um dos pais ou dividida entre ambos. A licença remunerada total disponível para uma mãe após um parto único é, portanto, de até 61 semanas (20 semanas de licença-maternidade + 41 semanas de licença parental).

A partir de 2023, 9 semanas da licença parental serão reservadas exclusivamente para o pai e não poderão ser transferidas para a mãe — em conformidade com a Diretiva da UE sobre o equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Se o pai não utilizar essas 9 semanas, elas serão perdidas.

Licença paternidade

Os pais têm direito a 2 semanas de licença paternidade que podem ser tiradas antes de o filho completar 24 meses de idade. Ela pode ser tirada de uma só vez ou em duas partes; cada período deve ter no mínimo uma semana de duração.

A licença de paternidade é remunerada com 100% da base de cálculo, sendo financiada pelo ZUS (e não pelo empregador).

Feriados públicos

• Dia de Ano Novo - 1º de janeiro
• Epifania - 6 de janeiro
• Domingo de Páscoa - Data móvel
• Segunda-feira de Páscoa - Dia seguinte ao domingo de Páscoa
• Dia Internacional do Trabalhador/Dia do Trabalho - 1º de maio
• Dia da Constituição - 3 de maio
• Domingo de Pentecostes - 7º domingo após a Páscoa
• Corpus Christi - 9ª quinta-feira após a Páscoa
• Dia da Assunção - 15 de agosto
• Dia de Todos os Santos - 1º de novembro
• Dia da Independência - 11 de novembro
• Dia de Natal - 25 de dezembro
• Segundo dia de Natal - 26 de dezembro

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Benefícios

Resumo

O seguro médico geralmente não é fornecido pelos empregadores na Polônia - os funcionários são cobertos pelo seguro estatal.

Os funcionários podem optar por não fazer contribuições para a aposentadoria.

Processo de rescisão

O processo de rescisão depende do contrato de trabalho ou do Acordo Coletivo em vigor e do motivo da rescisão.

Período de aviso prévio

O período de aviso prévio para rescisão depende do tempo de serviço do funcionário na empresa:

• 0 - 6 meses = 2 semanas de aviso prévio
• 6 meses a 3 anos = aviso prévio de 1 mês
• Mais de 3 anos = 3 meses de aviso prévio

Os empregadores podem rescindir um contrato de trabalho sem aviso prévio em caso de:

• uma violação grave dos deveres básicos de emprego do funcionário;
• o funcionário cometer um delito que resulte na impossibilidade de continuar ocupando seu cargo (por exemplo, fraude)
• o funcionário perder os direitos necessários para o desempenho de sua função (por exemplo, exclusão)

Indenização por tempo de serviço

Os valores das indenizações por demissão também dependem do tempo de serviço do funcionário na empresa.

Importante: a tabela de indenização abaixo aplica-se apenas a demissões coletivas — definidas como situações em que empregadores com 20 ou mais funcionários realizam demissões em grupo no prazo de 30 dias. No caso de demissões individuais sem justa causa em empresas abaixo desse limite, não existe uma fórmula legal de indenização — a responsabilidade do empregador limita-se ao pagamento do aviso prévio e à eventual indenização por demissão sem justa causa concedida por um tribunal do trabalho.

• 0 a 2 anos = 1 mês de pagamento
• 2 a 8 anos = 2 meses de salário
• Mais de 8 anos = 3 meses de salário

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