No coração da Europa Central está a Polônia, um país com uma história rica, altos padrões de vida e uma economia forte. Conhecida por sua segurança, liberdade econômica e educação universitária gratuita, a Polônia se tornou um local atraente para empresas que buscam se expandir em seu pool de mão de obra qualificada.
No entanto, é essencial entender as leis trabalhistas locais ao contratar e gerenciar funcionários na Polônia.
Neste guia, vamos nos aprofundar no mercado de trabalho da Polônia, nas leis trabalhistas polonesas, nas regulamentações tributárias e muito mais para garantir que suas operações comerciais estejam em conformidade com os padrões poloneses e da União Europeia (UE).
Leis trabalhistas na Polônia: O que você precisa saber
A legislação trabalhista polonesa é regida principalmente pelo Código do Trabalho (Kodeks Pracy) e por uma série de leis que estabelecem os direitos e as obrigações dos empregados e dos empregadores. Embora o Código do Trabalho seja a legislação central, certos aspectos das relações de trabalho são regulamentados por outros estatutos, como o Código do Trabalho de 1974 e a Lei de Dias Não Trabalhados de 1951.
Além da lei estatutária, outras fontes legalmente vinculantes da legislação trabalhista incluem acordos de negociação coletiva negociados entre empregadores (ou suas organizações) e sindicatos, bem como regulamentos e políticas de remuneração no local de trabalho.
As regulamentações do local de trabalho são uma parte essencial da estrutura trabalhista da Polônia. Os empregadores com pelo menos 50 funcionários são obrigados a adotar regulamentos que definam as horas de trabalho, datas e procedimentos de pagamento e obrigações de saúde e segurança.
Os empregadores com menos de 50 funcionários não são obrigados a emitir regulamentos formais, mas devem fornecer informações por escrito sobre questões organizacionais e processuais no prazo de sete dias após a contratação de um novo funcionário.
As leis trabalhistas da Polônia são projetadas para garantir a conformidade com os padrões trabalhistas nacionais e com as regulamentações da UE, além de oferecer flexibilidade para organizações individuais.
Quem é abrangido pelas leis trabalhistas na Polônia?
O Código do Trabalho se aplica a indivíduos empregados sob um contrato de trabalho ou em relações de trabalho semelhantes, como aquelas decorrentes de nomeação, eleição ou acordos de emprego cooperativo.
Essa legislação estabelece os direitos e as obrigações mútuas de funcionários e empregadores, fornecendo proteções como limites de horas de trabalho, regras de licença e padrões de saúde e segurança no local de trabalho.
Entretanto, os indivíduos que trabalham sob contratos de direito civil geralmente não são cobertos pelo Código do Trabalho. Embora esses trabalhadores não tenham o escopo completo dos direitos trabalhistas estatutários, aqueles que estão sob um contrato de mandato têm direito a um salário mínimo por hora garantido por lei.
As leis trabalhistas polonesas se estendem tanto a cidadãos quanto a estrangeiros, desde que determinadas condições legais sejam atendidas, como a posse de autorizações de trabalho válidas. Para residentes poloneses empregados por uma empresa internacional, as leis trabalhistas aplicáveis podem ser determinadas pelo acordo entre empregador e empregado, desde que não privem o trabalhador das proteções garantidas pela legislação polonesa ou da UE.
Contratos de trabalho e períodos de experiência
Todo contrato de trabalho deve destacar a data de início do emprego, a remuneração, as horas de trabalho, os resultados e qualquer outra coisa relevante para o cargo oferecido.
Existem quatro tipos de contratos na Polônia:
- Contratos de período de experiência: Esse tipo de contrato serve como uma fase probatória, limitada a três meses, permitindo que os empregadores avaliem a adequação de um funcionário. A renovação de um contrato de período de experiência para a mesma função não é permitida. O contrato só pode ser renovado para um cargo diferente, e isso deve ser solicitado formalmente por escrito.
- Contratos por tempo determinado: Os empregadores podem oferecer um contrato de prazo fixo por no máximo três meses, e ele só pode ser renovado três vezes. Após a quarta renovação, o empregador deve oferecer um contrato de trabalho por tempo indeterminado para qualquer outro período.
- Contratos por período indeterminado: Esse tipo combina aspectos de contratos de prazo fixo e de período de experiência. Ele começa com um período probatório e não tem data de expiração definida. O contrato por tempo indeterminado permanece ativo até que uma das partes opte pela rescisão ou se houver uma violação dos termos do contrato.
- Contratos de tarefas específicas: Esses tipos de contratos são de curto prazo, geralmente para empregos sazonais ou trabalho contratado, e expiram após a conclusão.
Horas de trabalho e salários
A partir de 1º de janeiro de 2025, o salário mínimo na Polônia é de PLN 4.666 para uma semana de trabalho padrão de 40 horas, ou oito horas por dia. As horas de trabalho e as regras de horas extras podem variar dependendo da profissão do funcionário.
O trabalho extraordinário é geralmente limitado a 150 horas por ano; no entanto, um acordo de negociação coletiva ou contrato de trabalho pode estipular horas extras de forma diferente. Entretanto, a legislação atual da UE não permite mais de 48 horas de trabalho por semana.
Os funcionários que trabalham horas extras à noite, aos domingos ou em feriados recebem um adicional de 100% de seu salário regular por essas horas. A taxa é de 50% a mais do salário regular para horas extras em outros dias. Os empregadores também podem optar por oferecer folga em vez de pagar pelas horas extras.
Padrões de saúde e segurança
Os empregadores poloneses devem manter padrões abrangentes de saúde e segurança no local de trabalho.
Esses requisitos incluem o seguinte:
- Proporcionar condições de trabalho saudáveis e seguras
- Realização regular de avaliações de risco no local de trabalho e treinamento em primeiros socorros
- Fornecimento gratuito de roupas de trabalho, equipamentos de proteção individual e refeições e bebidas de apoio, dependendo do tipo de trabalho
- Estabelecimento de procedimentos de emergência
- Fornecimento de instalações higiênicas e sanitárias
A Polônia também possui leis robustas contra a discriminação em suas regulamentações trabalhistas, abrangendo vários motivos para garantir a igualdade de tratamento e a proteção dos funcionários contra a discriminação no local de trabalho. O Código do Trabalho polonês proíbe a discriminação com base em gênero, idade, deficiência, raça, religião, nacionalidade, crenças políticas, filiação a sindicatos e orientação sexual.
Impostos do empregador
- Previdência Social: Os empregadores contribuem com 19,21% a 22,41% do salário bruto de um funcionário para a Previdência Social a partir de 2025, dependendo da taxa de seguro contra acidentes de trabalho. As contribuições para o seguro de pensão e invalidez estão limitadas a 260.190 PLN.
- Planos de capital para funcionários (PPK): Os empregadores contribuem com 1,5% do salário bruto para o PPK, com a opção de aumentá-lo em até 4%.
- Assistência médica: Os empregadores contribuem com 9% do salário bruto dos funcionários para o sistema público de saúde.
Diretrizes de rescisão e indenização por tempo de serviço
Na Polônia, há quatro maneiras de encerrar um vínculo empregatício entre um empregador e um empregado:
1. Acordo mútuo: O emprego pode terminar com o consentimento de ambas as partes, sem restrições quanto ao início, prazo ou tipo de contrato.
2. Via período de aviso prévio: Os funcionários podem se demitir a qualquer momento, mas devem fornecer a quantidade necessária de aviso prévio, conforme descrito em seu contrato de trabalho.
Os empregadores devem ter motivos específicos e genuínos para rescindir um contrato por tempo indeterminado com justa causa e não podem indenizar em lugar de aviso prévio. Nesse caso, os empregadores terão o ônus da prova para justificar a rescisão. O período de aviso prévio depende da duração do emprego e varia de duas semanas a três meses.
3. Rescisão imediata:
- Pelo empregador: Os empregadores têm um mês para agir quando descobrirem uma má conduta grave do funcionário, confirmação de crime ou perda das licenças necessárias.
- Pelo empregado: Por violação grave das obrigações do empregador ou por motivos de saúde após um atestado médico.
- Devido à incapacidade do funcionário de trabalhar: Incluindo doença prolongada (mais longa do que a duração do emprego) ou ausência injustificada.
4. Vencimento do contrato: O relacionamento será encerrado no final do período do contrato, a menos que ele seja renovado para contratos de estágio ou de prazo fixo.
Indenização por tempo de serviço
Se um funcionário for dispensado devido a redundância/demissão em grupo ou por motivos que não sejam atribuíveis ao funcionário ou ao seu desempenho, o funcionário terá direito a indenização com base no tempo de serviço na empresa, como segue:
- 0 a 2 anos: Um mês de salário
- De 2 a 8 anos: Dois meses de salário
- Mais de 8 anos: Três meses de salário
Seguro de saúde
A Polônia oferece assistência médica universal por meio do Fundo Nacional de Saúde da Polônia (NFZ). É gratuito para todos os cidadãos que se enquadram na categoria "segurado", que normalmente inclui aqueles com seguro de saúde pago pelo empregador ou aqueles que são cônjuges ou filhos de uma pessoa segurada.
Leis de licença remunerada
Férias e feriados
A Polônia tem 13 feriados públicos e os funcionários têm direito a folgas anuais remuneradas com base no tempo de trabalho na empresa.
- Menos de 10 anos: 20 dias
- Mais de 10 anos: 26 dias
Licença médica
Os funcionários têm direito a licença médica remunerada na Polônia, embora a duração da licença dependa da idade do funcionário e de quanto tempo ele trabalhou na empresa.
Os empregadores devem pagar 80% do salário do funcionário nos primeiros 33 dias de licença (14 dias se o funcionário tiver mais de 50 anos de idade), e o Seguro Social cobre o restante. Se a doença continuar após esse período, o funcionário poderá receber benefícios do Seguro Social.
Os empregadores pagam 100% do salário do funcionário se ele sofrer um acidente no caminho para o trabalho ou ao voltar do trabalho, se adoecer durante a gravidez ou se estiver sendo submetido a exames médicos necessários para doar ou coletar células, tecidos ou órgãos.
Licença maternidade
As funcionárias grávidas têm direito a 20 semanas de licença maternidade remunerada, ou 31 semanas no caso de gêmeos. O Seguro Social cobre a licença com 100% do salário da funcionária, e pelo menos 14 semanas devem ser tiradas após o nascimento da criança. A licença por adoção também está disponível.
Licença paternidade
Os pais podem receber duas semanas de licença paternidade remunerada, que deve ser gozada dentro de dois anos após o nascimento. Se a mãe quiser retornar ao trabalho mais cedo (após as 14 semanas de licença-maternidade obrigatória), o pai poderá usar o saldo restante da licença-maternidade. Os funcionários também podem receber licença para adoção.
Licença parental
Os pais na Polônia também podem tirar até 41 semanas de licença parental remunerada após a licença maternidade. Essa licença é paga com 70% do salário e pode ser usada inteiramente por um dos pais ou simultaneamente por ambos.
Contratantes independentes poloneses
Os prestadores de serviços independentes administram seus próprios negócios, controlam seus métodos de trabalho e podem atender a vários clientes ao mesmo tempo. Em geral, eles fornecem seus próprios equipamentos, definem seus próprios horários e faturam seus serviços em vez de receber um salário fixo. Eles também são responsáveis pela declaração de impostos e pelo pagamento do sistema de seguro social polonês.
As empresas podem contratar prestadores de serviços independentes na Polônia, mas a classificação incorreta de um funcionário pode ter consequências graves, incluindo multas, bem como impostos devidos e contribuições para o seguro social.
Penalidades por não seguir as leis trabalhistas polonesas
O não cumprimento das leis trabalhistas polonesas pode resultar em multas pesadas, sanções administrativas e até mesmo acusações criminais.
As penalidades financeiras normalmente variam de PLN 1.000 a PLN 30.000 para violações como salários atrasados, condições de trabalho inseguras ou violações das regras de tempo de trabalho. Infrações graves, incluindo o emprego ilegal de trabalhadores estrangeiros, podem acarretar multas de até 50.000 PLN e, em alguns casos, penas de prisão.
As medidas administrativas podem incluir ordens corretivas da Inspeção do Trabalho do Estado, suspensão de operações, perda de subsídios do governo e inclusão em listas negras de contratos.
Os funcionários também podem entrar com ações contra os empregadores por salários não pagos, demissão sem justa causa ou discriminação, o que pode resultar em indenização igual a pelo menos o salário mínimo nacional ou reintegração ao cargo.
Como manter a conformidade ao contratar na Polônia
As empresas que contratam na Polônia devem cumprir rigorosas regulamentações trabalhistas, tributárias e da Previdência Social.
Uma opção para as empresas garantirem a conformidade é estabelecer uma entidade legal local no país; no entanto, isso pode levar meses para ser estabelecido e exige obrigações contínuas, como registro no seguro social, declaração de impostos sobre a folha de pagamento, manutenção de registros de funcionários e adesão às regras de segurança no local de trabalho.
Outra opção é fazer parceria com um Employer of Record (EOR) para contratar funcionários poloneses sem abrir uma entidade local. Um EOR atua como empregador legal e cuida de contratos, folha de pagamento, benefícios, conformidade e muito mais.
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