No coração da Europa Central está a Polônia, um país com uma história rica, altos padrões de vida e uma economia forte. Conhecida por sua segurança, liberdade econômica e educação universitária gratuita, a Polônia se tornou um local atraente para empresas que buscam se expandir em seu pool de mão de obra qualificada.
No entanto, é essencial entender as leis trabalhistas locais ao contratar e gerenciar funcionários na Polônia.
Neste guia, vamos nos aprofundar no mercado de trabalho da Polônia, nas leis trabalhistas polonesas, nas regulamentações tributárias e muito mais para garantir que suas operações comerciais estejam em conformidade com os padrões poloneses e da União Europeia (UE).
Leis trabalhistas na Polônia: O que você precisa saber
A legislação trabalhista polonesa é regida principalmente pelo Código do Trabalho (Kodeks Pracy) e por uma série de leis que estabelecem os direitos e as obrigações dos empregados e dos empregadores. Embora o Código do Trabalho seja a legislação central, certos aspectos das relações de trabalho são regulamentados por outros estatutos, como o Código do Trabalho de 1974 e a Lei de Dias Não Trabalhados de 1951.
Além da lei estatutária, outras fontes legalmente vinculantes da legislação trabalhista incluem acordos de negociação coletiva negociados entre empregadores (ou suas organizações) e sindicatos, bem como regulamentos e políticas de remuneração no local de trabalho.
As regulamentações do local de trabalho são uma parte essencial da estrutura trabalhista da Polônia. Os empregadores com pelo menos 50 funcionários são obrigados a adotar regulamentos que definam as horas de trabalho, datas e procedimentos de pagamento e obrigações de saúde e segurança.
Empregadores com menos de 50 funcionários não são obrigados a emitir regulamentos formais, mas devem fornecer informações por escrito sobre questões organizacionais e procedimentais no prazo de sete dias após a contratação de um novo colaborador.
As leis trabalhistas da Polônia são projetadas para garantir a conformidade com os padrões trabalhistas nacionais e com as regulamentações da UE, além de oferecer flexibilidade para organizações individuais.
Quem é abrangido pelas leis trabalhistas na Polônia?
O Código do Trabalho se aplica a indivíduos empregados sob um contrato de trabalho ou em relações de trabalho semelhantes, como aquelas decorrentes de nomeação, eleição ou acordos de emprego cooperativo.
Essa legislação estabelece os direitos e obrigações mútuos dos empregados e empregadores, oferecendo proteções como limites à jornada de trabalho, regras sobre licenças e normas de saúde e segurança no trabalho.
Entretanto, os indivíduos que trabalham sob contratos de direito civil geralmente não são cobertos pelo Código do Trabalho. Embora esses trabalhadores não tenham o escopo completo dos direitos trabalhistas estatutários, aqueles que estão sob um contrato de mandato têm direito a um salário mínimo por hora garantido por lei.
A legislação trabalhista polonesa se aplica tanto a cidadãos quanto a estrangeiros, desde que sejam cumpridas determinadas condições legais, como a posse de autorizações de trabalho válidas. Para residentes na Polônia empregados por uma empresa internacional, a legislação trabalhista aplicável pode ser determinada pelo empregador e pelo site colaborador acordo , desde que isso não prive o trabalhador das proteções garantidas pela legislação polonesa ou da União Europeia.
Contratos de trabalho e períodos de experiência
Todo contrato de trabalho deve destacar a data de início do emprego, a remuneração, as horas de trabalho, os resultados e qualquer outra coisa relevante para o cargo oferecido.
Existem quatro tipos de contratos na Polônia:
- Contratos de período de experiência: Esse tipo de contrato funciona como uma fase probatória, limitada a três meses, permitindo que os empregadores avaliem a adequação de um colaborador. Não é permitida a renovação de um contrato de período de experiência para a mesma função. O contrato só pode ser renovado para um cargo diferente, e isso deve ser solicitado formalmente por escrito.
- Contratos por tempo determinado: Os empregadores podem oferecer um contrato de prazo fixo por no máximo três meses, e ele só pode ser renovado três vezes. Após a quarta renovação, o empregador deve oferecer um contrato de trabalho por tempo indeterminado para qualquer outro período.
- Contratos por prazo indeterminado: Esse tipo combina aspectos dos contratos por prazo determinado e dos contratos com período de experiência. Ele começa com um período de experiência e não possui data de vencimento definida. O contrato por prazo indeterminado permanece em vigor até que uma das partes opte por um rescisão , ou caso haja violação dos termos contratuais.
- Contratos de tarefas específicas: Esses tipos de contratos são de curto prazo, geralmente para empregos sazonais ou trabalho contratado, e expiram após a conclusão.
Horas de trabalho e salários
A partir de 1º de janeiro de 2025, o salário mínimo na Polônia é de 4.666 PLN para uma semana de trabalho padrão de 40 horas, ou seja, oito horas por dia. O horário de trabalho e as regras relativas às horas extras podem variar de acordo com a profissão do colaborador.
O trabalho em horas extras geralmente está limitado a 150 horas por ano; no entanto, um acordo o coletivo de trabalho ou contrato de trabalho pode estabelecer regras diferentes para as horas extras. Contudo, a legislação vigente da UE não permite mais do que 48 horas de trabalho por semana.
Os funcionários que trabalham horas extras à noite, aos domingos ou em feriados recebem um adicional de 100% de seu salário regular por essas horas. A taxa é de 50% a mais do salário regular para horas extras em outros dias. Os empregadores também podem optar por oferecer folga em vez de pagar pelas horas extras.
Padrões de saúde e segurança
Os empregadores poloneses devem manter padrões abrangentes de saúde e segurança no local de trabalho.
Esses requisitos incluem o seguinte:
- Proporcionar condições de trabalho saudáveis e seguras
- Realização regular de avaliações de risco no local de trabalho e treinamento em primeiros socorros
- Fornecimento gratuito de roupas de trabalho, equipamentos de proteção individual e refeições e bebidas de apoio, dependendo do tipo de trabalho
- Estabelecimento de procedimentos de emergência
- Fornecimento de instalações higiênicas e sanitárias
A Polônia também possui leis robustas contra a discriminação em suas regulamentações trabalhistas, abrangendo vários motivos para garantir a igualdade de tratamento e a proteção dos funcionários contra a discriminação no local de trabalho. O Código do Trabalho polonês proíbe a discriminação com base em gênero, idade, deficiência, raça, religião, nacionalidade, crenças políticas, filiação a sindicatos e orientação sexual.
Impostos do empregador
- Previdência Social: A partir de 2025, os empregadores contribuem com um valor entre 19,21% e 22,41% do salário bruto de um “ colaborador ” para a Previdência Social, dependendo da alíquota do seguro contra acidentes de trabalho. As contribuições para o seguro de aposentadoria e invalidez têm um teto de 260.190 PLN.
- colaborador Planos de Capital (PPK): Os empregadores contribuem com 1,5% do salário bruto para o PPK, com a opção de aumentar essa contribuição para até 4%.
- Assistência médica: Os empregadores contribuem com 9% do salário bruto dos funcionários para o sistema público de saúde.
rescisão Diretrizes e Indenização por Rescisão
Na Polônia, existem quatro formas de encerrar uma relação de trabalho entre um empregador e um colaborador:
1. Rescisão mútua acordo: A relação de trabalho pode ser rescindida com o consentimento de ambas as partes, sem restrições quanto à iniciativa, ao momento ou ao tipo de contrato.
2. Via período de aviso prévio: Os funcionários podem se demitir a qualquer momento, mas devem fornecer a quantidade necessária de aviso prévio, conforme descrito em seu contrato de trabalho.
Os empregadores devem ter motivos específicos e genuínos para rescindir um contrato por prazo indeterminado com justa causa e não podem pagar uma indenização em substituição ao aviso prévio. Nesse caso, caberá aos empregadores o ônus da prova para justificar a rescisão. O prazo de aviso prévio depende do tempo de serviço e varia entre duas semanas e três meses.
3. rescisão imediata:
- Por parte do empregador: Os empregadores têm um mês para tomar medidas ao descobrirem uma infração grave ao Código de Conduta Profissional ( colaborador ), a confirmação de um crime ou a perda das licenças necessárias.
- Por colaborador: Em caso de grave violação das obrigações por parte do empregador ou por motivos de saúde, mediante apresentação de atestado médico.
- Devido à incapacidade de trabalhar de colaborador: incluindo doença prolongada (com duração superior ao período de vínculo empregatício) ou ausência injustificada.
4. Vencimento do contrato: O relacionamento será encerrado no final do período do contrato, a menos que ele seja renovado para contratos de estágio ou de prazo fixo.
Indenização por tempo de serviço
Se um funcionário ( colaborador ) for demitido por motivo de redução de pessoal/demissão coletiva, ou por motivos não imputáveis à empresa ( colaborador ) ou ao seu desempenho, o funcionário ( colaborador ) tem direito a uma indenização de rescisão com base no tempo de serviço na empresa, conforme segue:
- 0 a 2 anos: Um mês de salário
- De 2 a 8 anos: Dois meses de salário
- Mais de 8 anos: Três meses de salário
Seguro de saúde
A Polônia oferece assistência médica universal por meio do Fundo Nacional de Saúde da Polônia (NFZ). É gratuito para todos os cidadãos que se enquadram na categoria "segurado", que normalmente inclui aqueles com seguro de saúde pago pelo empregador ou aqueles que são cônjuges ou filhos de uma pessoa segurada.
Leis sobre o trabalho remunerado licenças
Férias e feriados licenças
A Polônia tem 13 feriados públicos e os funcionários têm direito a folgas anuais remuneradas com base no tempo de trabalho na empresa.
- Menos de 10 anos: 20 dias
- Mais de 10 anos: 26 dias
Doente licenças
Na Polônia, os funcionários têm direito a licença médica remunerada licenças, embora a duração da licenças dependa da idade do colaboradore do tempo de colaborador na empresa.
Os empregadores devem pagar 80% do salário do “ colaborador ” durante os primeiros 33 dias de “ licenças ” (14 dias se o “ colaborador ” tiver 50 anos ou mais), e a Previdência Social cobre o restante. Se a doença persistir além desse período, o “ colaborador ” poderá receber benefícios da Previdência Social.
Os empregadores pagam 100% do salário do(a) trabalhador(a) colaboradorcaso ele(a) sofra um acidente no trajeto de ida ou volta do trabalho, adoeça durante a gravidez ou esteja passando por exames médicos necessários para doar ou coletar células, tecidos ou órgãos.
Maternidade licenças
As funcionárias grávidas têm direito a 20 semanas de licença-maternidade remunerada licenças, ou 31 semanas no caso de gêmeos. A Previdência Social cobre licenças 100% do salário da colaborador, e pelo menos 14 semanas devem ser gozadas após o nascimento da criança. Também há direito à licença por adoção licenças .
Paternidade licenças
Os pais têm direito a duas semanas de licença-paternidade remunerada licenças, que devem ser gozadas no prazo de dois anos após o nascimento. Se a mãe desejar retornar ao trabalho mais cedo (após as 14 semanas de licença-maternidade obrigatória licenças), o pai poderá utilizar o saldo restante da licença-maternidade licenças. Os funcionários também têm direito à licença por adoção licenças.
Pais licenças
Na Polônia, os pais também podem gozar de até 41 semanas de licença parental remunerada licenças após a licença- licenças. Essa licença licenças é paga a 70% do salário e pode ser utilizada integralmente por um dos pais ou simultaneamente por ambos.
Contratantes independentes poloneses
Os prestadores de serviços autônomos administram seus próprios negócios, controlam seus métodos de trabalho e podem atender a vários clientes ao mesmo tempo. Normalmente, eles fornecem seus próprios equipamentos, definem seus próprios horários e emitem faturas pelos serviços prestados, em vez de receberem um salário fixo. Eles também são responsáveis pela declaração de impostos e pelo pagamento das contribuições ao sistema de previdência social da Polônia.
As empresas podem contratar prestadores de serviços autônomos na Polônia, mas a classificação incorreta de um prestador de serviços autônomo ( colaborador ) pode acarretar sérias consequências, incluindo multas, bem como impostos atrasados e contribuições previdenciárias devidas.
Penalidades por não seguir as leis trabalhistas polonesas
O não cumprimento das leis trabalhistas polonesas pode resultar em multas pesadas, sanções administrativas e até mesmo acusações criminais.
As penalidades financeiras normalmente variam de PLN 1.000 a PLN 30.000 para violações como salários atrasados, condições de trabalho inseguras ou violações das regras de tempo de trabalho. Infrações graves, incluindo o emprego ilegal de trabalhadores estrangeiros, podem acarretar multas de até 50.000 PLN e, em alguns casos, penas de prisão.
As medidas administrativas podem incluir ordens corretivas da Inspeção do Trabalho do Estado, suspensão de operações, perda de subsídios do governo e inclusão em listas negras de contratos.
Os funcionários também podem entrar com ações contra os empregadores por salários não pagos, demissão sem justa causa rescisão ou discriminação, o que pode resultar em indenização equivalente a, no mínimo, o salário mínimo nacional ou na reintegração ao cargo.
Como manter a conformidade ao contratar na Polônia
As empresas que contratam na Polônia devem cumprir rigorosas regulamentações trabalhistas, tributárias e da Previdência Social.
Uma opção para as empresas garantirem a conformidade é constituir uma pessoa jurídica local no país; no entanto, esse processo pode levar meses para ser concluído e exige o cumprimento de obrigações contínuas, como registro na previdência social, declaração de impostos sobre a folha de pagamento, manutenção de registros de acordo com a lei “ colaborador ” e cumprimento das normas de segurança no trabalho.
Outra opção é estabelecer uma parceria com uma empresa de Employer of Record (EOR) para contratar funcionários poloneses sem precisar abrir uma entidade local. Uma EOR atua como empregadora legal e cuida dos contratos, da folha de pagamento, dos benefícios, da conformidade e muito mais.
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