No coração da Europa Central está a Polônia, um país com uma história rica, altos padrões de vida e uma economia forte. Conhecida por sua segurança, liberdade econômica e educação universitária gratuita, a Polônia se tornou um local atraente para empresas que buscam se expandir em seu pool de mão de obra qualificada.

Entretanto, quando se trata de contratar e gerenciar funcionários na Polônia, é essencial entender os meandros das leis trabalhistas locais. Neste guia, vamos nos aprofundar no mercado de trabalho da Polônia, nas leis trabalhistas polonesas, nas regulamentações tributárias e muito mais para garantir que suas operações comerciais estejam em conformidade com os padrões poloneses e da União Europeia (UE).

Termos de emprego na Polônia

Contratos de trabalho

As leis trabalhistas polonesas são regidas principalmente pelo Código do Trabalho de 1974 e pela Lei de Dias Não Trabalhados de 1951. Toda forma de emprego deve destacar a data de início do emprego, a remuneração acordada, as horas de trabalho, os resultados e qualquer outra coisa relevante para o cargo oferecido. Existem quatro tipos de contratos na Polônia:

• Contratos de experiência: Esse tipo de contrato serve como uma fase probatória, limitada a três meses, permitindo que os empregadores avaliem a adequação de um funcionário. A renovação de um contrato de período de experiência para a mesma função não é permitida; ele só pode ser renovado para um cargo diferente, e isso deve ser solicitado formalmente por escrito.
• Contratos de prazo fixo: Os empregadores podem oferecer contratos de prazo fixo por um período máximo de três meses e eles só podem ser renovados três vezes. Na próxima renovação, o empregador é obrigado a oferecer um contrato de trabalho por tempo indeterminado para qualquer período adicional.
• Contratos de prazo indeterminado: Esse tipo de contrato combina aspectos dos contratos de prazo fixo e de período de experiência. Ele começa com um período probatório e não tem data de expiração definida. O contrato por tempo indeterminado permanece ativo até que uma das partes opte pela rescisão ou se houver uma violação dos termos do contrato, tornando desnecessárias as renovações.
• Contratos de tarefas específicas: Esses tipos de contratos são de curto prazo e expiram após a conclusão, geralmente usados para trabalhos sazonais ou de curta duração.

Salário mínimo e horas de trabalho

A partir de 1º de julho de 2023, o salário mínimo da Polônia será de 3.600 zlotys por mês, com uma semana de trabalho padrão de 40 horas a 8 horas por dia. Entretanto, essas horas de trabalho e regras de horas extras dependem da profissão do funcionário e podem variar consideravelmente.

O trabalho extraordinário geralmente tem um limite máximo de 150 horas por ano, com taxas de pagamento correspondentes que variam de 150% a 200% da taxa regular.

Leis de igualdade e antidiscriminação no local de trabalho

A Polônia tem leis robustas contra a discriminação em suas regulamentações trabalhistas, abrangendo vários motivos para garantir a igualdade de tratamento e a proteção dos funcionários contra a discriminação no local de trabalho. O Código do Trabalho polonês proíbe a discriminação com base em gênero, idade, deficiência, raça, religião, nacionalidade, crenças políticas, filiação a sindicatos e orientação sexual.

Impostos e custos de emprego local na Polônia

Impostos do empregador

• Previdência social: Os empregadores contribuem com 19,4% a 22,1% do salário bruto do funcionário para a seguridade social (em um total de aproximadamente 35% quando combinado com a contribuição do funcionário). Isso inclui seguro contra acidentes e contribuições para o Fundo do Trabalho, o Fundo de Benefícios Garantidos ao Empregado e o Fundo de Solidariedade. As contribuições para o seguro de pensão e invalidez são limitadas a 208.050 PLN.
• Planos de capital para funcionários (PPK): Os empregadores contribuem com um valor básico de 1,5% do salário bruto para o PPK.
• Seguro de saúde: Somente os funcionários contribuem para o seguro de saúde por meio da previdência social, já que os funcionários geralmente são cobertos pelos planos de saúde financiados pelo estado.

Impostos sobre funcionários

• Imposto de renda: Os residentes poloneses pagam impostos de cerca de 12% até 120.000 PLN e 32% acima desse limite. Trabalhadores com menos de 26 anos estão isentos de impostos sobre a renda de até 85.528 PLN.
• Previdência social: Os funcionários contribuem com cerca de 13% de seu salário para o seguro social, que inclui seguro de pensão e invalidez e seguro de doença.
• Contribuição para o plano de saúde: Os funcionários contribuem com 9% para o seguro-saúde, e 7,75% geralmente são dedutíveis do imposto.
• Imposto de solidariedade: Os residentes que ganham mais de 1 milhão de PLN pagam um imposto adicional de 4%.

Direitos e benefícios dos funcionários

Os funcionários na Polônia têm direito a amplas férias anuais, licença médica e também recebem benefícios substanciais de licença maternidade e paternidade, enfatizando o compromisso do país com o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Férias anuais

‍APolônia tem 13 feriados públicos e os funcionários têm direito a folga anual remunerada com base no tempo de trabalho na empresa (entre 20 e 26 dias de folga remunerada por ano). Os funcionários também podem se qualificar para licenças por invalidez, para cuidar de crianças, para serviço militar e outras.

Licença médica

Os funcionários têm direito a licença médica remunerada na Polônia, embora a duração da licença dependa da idade e do tempo de trabalho do funcionário na empresa. Os empregadores devem pagar 80% do salário do funcionário nos primeiros 33 dias de licença (14 dias se o funcionário tiver mais de 50 anos de idade), e o restante é coberto pela previdência social. Se a doença continuar após esse período, o funcionário poderá receber benefícios do seguro social.

Licença maternidade

As funcionárias grávidas têm direito a 20 semanas de licença maternidade remunerada (ou 31 semanas para gêmeos). A licença é paga pelo seguro social com 100% do salário, e as funcionárias devem tirar pelo menos 14 semanas de licença após o nascimento da criança. Os funcionários também podem receber licença para adoção.

Licença paternidade

Os pais podem receber 2 semanas de licença paternidade remunerada, gozada até 2 anos após o nascimento. Se a mãe quiser voltar ao trabalho mais cedo (após as 14 semanas de licença-maternidade obrigatória), o pai poderá usar o saldo restante da licença-maternidade. Os funcionários também podem receber licença para adoção.

Licença parental

Os pais na Polônia também podem tirar até 41 semanas de licença parental remunerada após a licença maternidade ter sido totalmente concluída. Essa licença é paga com 70% do salário e pode ser usada inteiramente por um dos pais ou simultaneamente por ambos.

Políticas de trabalho remoto na Polônia

Atualmente, o governo polonês está elaborando regulamentações para o trabalho remoto, possivelmente tornando obrigatórias certas obrigações do empregador, como padrões de fornecimento de espaço de trabalho. Os arranjos de trabalho remoto devem ser mutuamente acordados entre empregadores e empregados.

Responsabilidades do empregador

• Incorporar regras de trabalho remoto nos contratos dos funcionários.
• Fornecer os equipamentos necessários (como laptops e telefones) e cuidar da instalação, manutenção e seguro.
• Fornecer suporte técnico e treinamento para os equipamentos utilizados.
• Realizar treinamentos personalizados de saúde e segurança para ambientes domésticos.
• Informar os funcionários sobre os regulamentos relevantes de saúde e segurança e confirmar seu entendimento por escrito.
• Garantir que as estações de trabalho domésticas atendam aos padrões de saúde e segurança, possivelmente incluindo o cofinanciamento de óculos corretivos.
• Garantir a igualdade de tratamento dos funcionários remotos em todos os aspectos do emprego, incluindo treinamento e oportunidades de progresso.

Rescisão do contrato de trabalho na Polônia

Processo de rescisão

Na Polônia, há quatro maneiras de encerrar um vínculo empregatício entre um empregador e um empregado:

1. Acordo mútuo: O emprego pode terminar com o consentimento de ambas as partes, sem restrições quanto ao início, prazo ou tipo de contrato.

2. Via período de aviso prévio:

• Os funcionários podem se demitir a qualquer momento, desde que apresentem o aviso prévio necessário.
• Os empregadores devem ter motivos específicos e genuínos para rescindir um contrato por tempo indeterminado com justa causa e não podem indenizar em lugar de aviso prévio. Nesse caso, os empregadores terão o ônus da prova para justificar a rescisão.
• O período de aviso prévio depende da duração do emprego e varia de 2 semanas a 3 meses.

3. Rescisão imediata:

• Peloempregador: Para má conduta grave do funcionário, confirmação de crime ou perda das licenças necessárias. Os empregadores têm um mês para agir ao descobrirem a falha.‍
• Devido à incapacidade do funcionário para trabalhar: incluindo doença prolongada (mais longa do que a duração do emprego) ou ausência injustificada.‍
• Pelo empregado: Por violação grave das obrigações do empregador ou por motivos de saúde após um atestado médico.

4. Vencimento do contrato: Para contratos de estágio ou de prazo fixo, o relacionamento terminará no final do período do contrato, a menos que ele seja renovado.

Indenização por tempo de serviço

Se um funcionário for dispensado devido a redundância/demissão em grupo ou por motivos que não sejam atribuíveis ao funcionário ou ao seu desempenho, ele terá direito a uma indenização com base no tempo de serviço na empresa:

• 0 a 2 anos: Um mês de salário
• De 2 a 8 anos: Dois meses de salário
• Mais de 8 anos: Três meses de salário

Contrate em conformidade na Polônia

Descobrir os meandros da contratação em outro país pode ser complexo, mas encontrar um parceiro com a experiência e as soluções certas pode ajudar sua empresa a manter a conformidade. Considere fazer uma parceria com o Remofirst para obter serviços de Employer of Record (EOR) que simplificam a folha de pagamento global em mais de 170 países.

Saiba mais sobre como contratar e gerenciar funcionários na Polônia em nosso abrangente Guia da Polônia.