Pontos principais:
- Uma EOR ajuda as empresas a contratar funcionários internacionais rapidamente, sem a necessidade de abrir primeiro uma entidade local.
- Em comparação com o estabelecimento de uma presença comercial no exterior, um serviço de EOR pode reduzir o tempo, os custos e a complexidade operacional da contratação internacional.
- As empresas costumam recorrer a prestadores de serviços de trabalho temporário para contratar com maior flexibilidade, ao mesmo tempo em que reduzem os riscos relacionados à conformidade e à classificação dos trabalhadores.
Um Empregador Oficial (EOR) pode ajudar as empresas a contratar pessoal no exterior com mais rapidez, reduzir os riscos de não conformidade e evitar os custos e a complexidade associados à abertura de filiais no exterior.
Conseguir a aprovação do orçamento para um novo fornecedor ou uma solução de contratação internacional pode ser um desafio, especialmente quando a liderança está focada no crescimento, na eficiência e na redução de riscos.
Ao apresentar um projeto de EOR ao seu CEO, os argumentos comerciais mais convincentes geralmente se concentram na rapidez, na flexibilidade, na eficiência operacional e na redução de custos a longo prazo.
O que é um Empregador Oficial (EOR)?
Um Empregador Oficial (EOR) é uma organização terceirizada que contrata legalmente trabalhadores em nome de outra empresa. O EOR cuida dos contratos de trabalho, da folha de pagamento global, dos impostos, da conformidade, dos benefícios dos funcionários e de outros requisitos trabalhistas locais, enquanto a empresa cliente gerencia o trabalho diário do funcionário.
Para empresas em expansão internacional, isso permite que contratem funcionários em outros países sem precisar primeiro constituir uma pessoa jurídica local.
Vale ressaltar: um EOR não substitui a cultura da sua empresa, sua estrutura administrativa nem a experiência dos funcionários. Em vez disso, ele cuida da infraestrutura jurídica, de folha de pagamento e de conformidade nos bastidores.
Entenda o que realmente importa para a liderança
Um dos erros mais comuns que as pessoas cometem ao fazer apresentações para a liderança é concentrar-se excessivamente nos recursos do software ou nos fluxos de trabalho operacionais.
A maioria dos CEOs está avaliando a decisão sob uma perspectiva muito mais simples: o impacto nos negócios.
Ao apresentar uma opção de EOR à liderança, evite usar jargões de RH ou entrar em detalhes operacionais excessivos.
Em vez disso, concentre-se nos resultados comerciais com os quais o seu CEO provavelmente se preocupa mais: rapidez na contratação, conformidade, flexibilidade, eficiência operacional e escalabilidade a longo prazo.
Impacto financeiro e retorno sobre o investimento
Para muitos executivos, a primeira questão gira em torno dos números. Eles querem saber se um EOR é mais econômico do que outras abordagens e em quanto tempo a empresa verá o retorno do investimento.
Esteja preparado para discutir números concretos relacionados aos seus planos de contratação, e não apenas benefícios gerais. Compare os custos previstos, os prazos e a carga operacional de utilizar um EOR em comparação com a constituição de uma entidade.
Para muitas empresas, o retorno sobre o investimento (ROI) de um EOR decorre de um processo de contratação mais ágil, da redução do risco de não conformidade, da diminuição das despesas operacionais e da eliminação dos custos iniciais associados à constituição de entidades no exterior.
Redução de riscos
A expansão global acarreta riscos de conformidade, especialmente quando as empresas dependem fortemente de prestadores de serviços em países com legislação trabalhista rigorosa.
O descumprimento das normas pode resultar em multas, impostos atrasados, disputas sobre a classificação dos trabalhadores e danos à reputação. Um dos principais argumentos a favor de um EOR é que ele ajuda as empresas a lidar com a legislação trabalhista local.
Rapidez e flexibilidade
Para empresas em rápido crescimento, a rapidez é fundamental. As equipes de liderança geralmente querem explorar novos mercados e contratar rapidamente, garantindo os melhores e mais brilhantes profissionais antes que os concorrentes o façam.
Uma EOR permite que as empresas contratem pessoal internacionalmente sem precisar esperar meses para construir uma infraestrutura local, ao mesmo tempo em que oferece maior flexibilidade para ampliar as equipes à medida que as necessidades de contratação evoluem.
Essa flexibilidade pode ser especialmente valiosa para empresas que estão testando novos mercados ou realizando suas primeiras contratações internacionais.
EOR x Constituição de uma Pessoa Jurídica
A maneira mais eficaz de apresentar as vantagens de um EOR ao seu CEO é compará-lo com a principal alternativa para a expansão global: a abertura de uma entidade local.
Estabelecer uma presença comercial no exterior geralmente envolve:
- Registro legal
- Configuração fiscal
- Implantação da infraestrutura de folha de pagamento
- Abrir uma conta bancária local
Além disso, as empresas geralmente precisam de apoio contábil, jurídico e em matéria de conformidade de forma contínua.
Em muitos países, o processo de instalação pode levar meses. Para empresas em rápido crescimento, esse atraso pode retardar os planos de expansão e dificultar a contratação dos melhores profissionais a nível global.
Uma EOR elimina grande parte desse atrito, permitindo que as empresas contratem funcionários em questão de dias, em vez de meses, já que não é necessário construir primeiro uma infraestrutura local.
Os EORs também oferecem às empresas maior flexibilidade para testar novos mercados e ampliar suas equipes sem precisar investir tempo e dinheiro significativos antecipadamente.
Aborde as objeções mais comuns logo de início
Os diretores executivos costumam ter dúvidas sobre custos, conformidade e impacto operacional; por isso, é útil preparar respostas claras com antecedência.
Aqui estão quatro perguntas comuns que os líderes podem fazer ao avaliar se devem ou não trabalhar com uma empresa de EOR.
“Isso não é caro?”
À primeira vista, os custos de um serviço de EOR podem parecer elevados em comparação com a contratação direta de funcionários, já que algumas empresas cobram até US$ 699 por pessoa por mês.
Mas a verdadeira comparação vai muito além do custo mensal da plataforma.
Sem um EOR, as empresas terão de contabilizar despesas relacionadas a:
- Configuração da entidade
- Administração internacional de folha de pagamento
- Apoio jurídico e contábil
- Registro fiscal e declaração de impostos
- Supervisão contínua da conformidade
- Carga de trabalho administrativo interna nas equipes de RH, finanças, folha de pagamento e jurídico
Há também o custo da menor flexibilidade. Quando uma empresa investe pesadamente na implantação de uma operação local, mudar de rumo se torna muito mais difícil. Se o mercado apresentar um desempenho abaixo do esperado, encerrar todas as atividades pode exigir tanto tempo, dinheiro e trabalho administrativo quanto a implantação inicial.
E nem todas as empresas de EOR cobram US$ 699 por pessoa. Por exemplo, os preços da RemoFirst começam em apenas US$ 199 por pessoa/mês.
Uma comparação lado a lado pode facilitar muito a avaliação dessas vantagens e desvantagens por parte da liderança. Mostrar todas as despesas operacionais associadas à contratação internacional muitas vezes revela que um EOR é a opção de menor risco e mais econômica, especialmente durante as fases iniciais de expansão.
Aqui está um exemplo de como você pode apresentar a diferença de custo à equipe de liderança.
“Por que não recorrer a prestadores de serviços, então?”
Contratar prestadores de serviços internacionais pode, à primeira vista, parecer mais simples e mais barato do que contratar funcionários por meio de uma empresa de gestão de pessoal (EOR).
No entanto, a classificação incorreta de prestadores de serviços é um dos riscos de conformidade mais comuns que as empresas enfrentam durante a expansão internacional, e a fiscalização está se intensificando em todo o mundo.
As penalidades podem incluir impostos atrasados, pagamentos retroativos de benefícios e multas significativas, o que poderia afetar simultaneamente várias partes do seu balanço patrimonial.
Para empresas que planejam um crescimento internacional de longo prazo, a dependência excessiva de prestadores de serviços pode aumentar os riscos de não conformidade ao longo do tempo. Um EOR ajuda a reduzir esse risco, garantindo que os trabalhadores sejam classificados corretamente desde o início.
“Não podemos fazer isso internamente?”
É possível, desde que sua equipe já tenha experiência em lidar com a legislação trabalhista e os requisitos de contratação nos países onde você planeja contratar.
Na verdade, porém, a maioria das equipes internas não está preparada para gerenciar a conformidade trabalhista em vários países ao mesmo tempo.
Os requisitos relativos à folha de pagamento e aos impostos, os contratos de trabalho, os benefícios obrigatórios e as leis de rescisão podem variar significativamente de um mercado para outro, e as regulamentações mudam com frequência.
O que a princípio parece fácil de lidar pode rapidamente se tornar uma grande dor de cabeça para as equipes de RH, jurídica, financeira e de folha de pagamento.
Um EOR ajuda as empresas a evitar essa complexidade, oferecendo conhecimento especializado e infraestrutura locais desde o início.
“Quanto tempo isso vai demorar?”
Parte do processo para que a liderança se sinta à vontade para utilizar um EOR consiste em explicar como o processo de implementação costuma ser simples.
Na maioria dos casos, o processo é mais ou menos assim:
- Passo 1: Determine onde você deseja contratar pessoal no exterior e qual o nível de apoio de que sua empresa precisa.
- Passo 2: Escolha uma empresa de EOR que ofereça suporte à contratação nesses países e que esteja em conformidade com suas necessidades em termos de contratação, folha de pagamento e conformidade.
- Etapa 3: Trabalhe com a EOR para reunir toda a documentação necessária e definir contratos, folha de pagamento e fluxos de trabalho de integração.
- Passo 4: Comece a integrar os funcionários internacionais, geralmente em questão de dias, em vez de meses.
Use exemplos reais de contratação para demonstrar o retorno sobre o investimento
Os executivos costumam reagir melhor a exemplos práticos do que a benefícios teóricos. Em vez de discutir a contratação global em termos abstratos, apresente à liderança situações que sua empresa poderia realmente enfrentar.
Por exemplo, imagine que a empresa queira contratar um líder de vendas na Alemanha para testar uma nova oportunidade de mercado. Faz sentido gastar meses e um capital significativo para constituir uma pessoa jurídica com o objetivo de contratar uma única pessoa, especialmente antes de saber se a expansão na Alemanha será bem-sucedida?
Uma EOR permite que a empresa contrate rapidamente, teste o mercado e expanda caso a oportunidade cresça, sem precisar se comprometer antecipadamente com uma infraestrutura permanente. E se as necessidades de contratação ou as condições do mercado mudarem, a empresa poderá se adaptar com muito mais facilidade do que se tivesse investido pesadamente na constituição de uma entidade e nas operações locais.
Como estruturar sua apresentação para o CEO
As melhores apresentações executivas costumam ser as mais simples.
Ao elaborar sua recomendação, concentre-se em seis pontos principais:
1. O problema
Quais são os desafios de contratação internacional que a empresa enfrenta atualmente ou que provavelmente enfrentará em breve?
2. A solução
Explique o que faz um EOR em termos comerciais simples.
3. O impacto nos negócios
Mostre como um EOR contribui para:
- Contratação mais rápida
- Menor risco de não conformidade
- Eficiência operacional
- Flexibilidade para expansão internacional
4. A viabilidade financeira
Compare os custos, os prazos e a carga operacional da constituição de uma entidade com a utilização de um EOR.
5. Cenários da vida real
Use exemplos relacionados aos planos reais de contratação e às metas de expansão da sua empresa.
6. Sua recomendação
Apresente o provedor de EOR que você recomenda e explique o motivo.
Os executivos respondem a resultados claros, exemplos práticos e raciocínios financeiros diretos. Mantenha a apresentação focada e evite detalhes operacionais desnecessários.
Veja por que a RemoFirst é a escolha estratégica certa para EOR
Quando as empresas avaliam fornecedores de EOR, elas geralmente comparam a cobertura por país, a transparência nos preços, a rapidez na integração, o suporte à conformidade e a capacidade de resposta operacional.
Em todos os aspectos, a RemoFirst é líder nessas áreas. Oferecemos suporte à contratação em mais de 185 países e lidamos com:
- Processamento global da folha de pagamento e impostos internacionais
- Administração de benefícios, incluindo planos globais de saúde
- Gestão contínua da conformidade à medida que as regulamentações mudam
- Contratos locais, verificação de antecedentes e gestão de prestadores de serviços
O RemoFirst também é uma das opções de EOR mais acessíveis do mercado, com preços frequentemente 30% a 50% mais baixos do que os dos concorrentes.
Nossa estrutura de preços fixos e transparente começa em US$ 199 por pessoa/mês para funcionários e US$ 25 por pessoa/mês para prestadores de serviços.
Oferecemos integração rápida, sem taxas de integração e suporte humano 24 horas por dia, 7 dias por semana, em todos os fusos horários.
A aprovação do orçamento para um EOR não tem a ver, na verdade, com processos de RH. Trata-se de demonstrar como o parceiro certo pode ajudar a empresa a crescer mais rapidamente, reduzir riscos e operar com maior eficiência.
Pronto para dar um passo adiante na contratação global? Agende uma demonstração com a RemoFirst para descobrir por que somos a opção mais rápida, econômica e segura para formar uma equipe internacional.
Perguntas frequentes sobre como obter a aprovação da liderança para um EOR
O que faz um Empregador Oficial (EOR)?
Uma empresa de gestão de pessoal (EOR) contrata legalmente trabalhadores em nome de outra empresa. A EOR se encarrega da folha de pagamento, dos impostos, dos contratos, da conformidade e dos requisitos locais de trabalho, enquanto a empresa cliente gerencia o trabalho diário do funcionário.
É mais barato abrir uma EOR do que uma empresa no exterior?
Para muitas empresas, especialmente durante a fase inicial de expansão, um EOR é significativamente mais econômico do que abrir uma filial no exterior. A constituição de uma entidade geralmente inclui o registro legal, a infraestrutura de folha de pagamento, a configuração tributária, o suporte contábil e a gestão contínua da conformidade.
Em quanto tempo uma empresa de recrutamento e seleção consegue integrar novos funcionários?
Em muitos países, os funcionários podem ser integrados por meio de uma empresa de gestão de pessoal (EOR) em poucos dias ou algumas semanas, dependendo dos requisitos locais e da documentação necessária.
Um EOR pode ajudar a reduzir o risco de classificação incorreta de prestadores de serviços?
Sim. Um EOR ajuda a garantir que os trabalhadores sejam classificados corretamente de acordo com a legislação trabalhista local, reduzindo o risco de multas, impostos atrasados e disputas relacionadas à classificação dos trabalhadores.
Quando uma empresa deve abrir uma filial local em vez de recorrer a um EOR?
A abertura de uma filial pode fazer mais sentido quando uma empresa já tiver estabelecido operações de longo prazo em um determinado país e pretender contratar permanentemente um número maior de funcionários locais nesse local.
Uma empresa de terceirização de recursos humanos (EOR) pode dar suporte à contratação em vários países?
Sim. Muitos provedores de EOR oferecem suporte à contratação em dezenas ou até mais de 100 países, facilitando para as empresas a gestão de contratações globais por meio de um único parceiro.
Como o RH pode convencer a liderança a aprovar um EOR?
Os argumentos comerciais mais convincentes em matéria de EOR geralmente se concentram na rapidez da contratação, na redução do risco de conformidade, na eficiência operacional e na economia de custos resultante da dispensa da constituição antecipada de entidades. As equipes de liderança costumam responder melhor a comparações financeiras claras e a cenários práticos de contratação vinculados a metas reais de expansão.
