A França possui uma das maiores economias da Europa, uma força de trabalho altamente qualificada e uma infraestrutura digital sólida — o que a torna um mercado atraente para empresas em expansão internacional, especialmente aquelas que estão formando equipes distribuídas.
As empresas podem contratar funcionários na França sem abrir uma filial local, recorrendo a prestadores de serviços independentes ou estabelecendo parceria com um Empregador de Registro (EOR), embora ambas as opções envolvam questões de conformidade.
O sistema de trabalho do país inclui regulamentações trabalhistas rigorosas, obrigações relacionadas à folha de pagamento e requisitos de conformidade com os quais as empresas podem não estar familiarizadas.
As empresas estrangeiras não precisam constituir uma pessoa jurídica local para contratar funcionários na França; no entanto, é essencial compreender a legislação trabalhista e os riscos de não conformidade antes de prosseguir.
Por que as empresas contratam na França
Acesso a talentos qualificados
A França conta com uma força de trabalho numerosa e altamente qualificada em diversos setores, incluindo engenharia, aeroespacial, finanças, bens de luxo e operações comerciais. Cidades como Paris, Lyon e Toulouse abrigam empresas globais de tecnologia, ecossistemas de startups em expansão e universidades de renome, facilitando o recrutamento de profissionais experientes por parte de empresas internacionais.
Localização estratégica na Europa
A contratação de funcionários na França também proporciona às empresas acesso ao mercado europeu em geral. O país possui uma infraestrutura sólida, boas conexões de transporte e um fuso horário alinhado com a maior parte da Europa, o que facilita a colaboração entre equipes distribuídas por todo o continente.
Fortes proteções e estabilidade para os trabalhadores
A legislação trabalhista francesa é conhecida por sua estrutura clara e pelas sólidas proteções oferecidas aos trabalhadores. Essas proteções ajudam a criar uma força de trabalho mais previsível e satisfeita, o que pode contribuir para reduzir a rotatividade e fortalecer o engajamento dos funcionários.
O desafio de contratar sem uma entidade local
É possível contratar funcionários na França sem constituir uma pessoa jurídica local. No entanto, as empresas precisam lidar com normas jurídicas, de folha de pagamento e de conformidade que geralmente são tratadas por um empregador local. É muito mais complicado do que simplesmente redigir um contrato e integrar um novo membro à equipe.
Aqui está o que você precisa saber.
Requisito de presença legal
Em muitos casos, as empresas precisam ter uma pessoa jurídica registrada na França para poder contratar trabalhadores diretamente.
A abertura de uma empresa na França envolve taxas de registro governamentais, avisos legais e documentação. Também inclui várias etapas administrativas, tais como:
- Escolha de uma forma jurídica
- Registro do nome da empresa
- Elaboração do Contrato Social
- Abertura de uma conta bancária corporativa
- Registro no Centre de Formalités des Entreprises (CFE)
- Obtenção de números de identificação fiscal e previdenciária
- Outros requisitos administrativos
Em termos simples, a constituição de uma empresa na França exige tempo e recursos consideráveis.
Obrigações complexas relacionadas à folha de pagamento e impostos
Depois que uma empresa se constitui como pessoa jurídica, as obrigações de conformidade não terminam. Os empregadores devem cuidar da retenção na fonte, pagar as contribuições sociais patronais e apresentar declarações regularmente a várias autoridades governamentais.
Somente as contribuições sociais do empregador podem representar, em média, de 40% a 45% do salário bruto do empregado, o que aumenta significativamente os custos com pessoal.
Leis trabalhistas rigorosas
A França possui uma legislação trabalhista detalhada que regula contratos, jornada de trabalho, trabalho remoto, sindicatos e procedimentos de rescisão.
O descumprimento pode resultar em multas ou litígios. Para empresas que não estão familiarizadas com a legislação trabalhista francesa, gerenciar essas tarefas internamente é arriscado.
Como funciona o mercado de trabalho na França
Antes de contratar funcionários na França, é importante compreender os princípios básicos do quadro legal trabalhista do país.
Contratos de trabalho
Os contratos de trabalho na França devem ser redigidos em francês, mesmo que a língua de trabalho dentro da organização seja outra. Os contratos devem definir claramente os principais detalhes do vínculo empregatício, incluindo a função, a remuneração, o horário de trabalho e os prazos de aviso prévio.
Os contratos de trabalho por tempo indeterminado (CDI) são considerados a forma padrão. Os contratos por prazo determinado (CDD) são permitidos, mas apenas em circunstâncias específicas, como no caso de trabalho sazonal ou como substituição temporária de um trabalhador ausente.
Horário de trabalho e licenças
A semana de trabalho legal na França é de 35 horas, embora as horas extras sejam permitidas de acordo com regras específicas e requisitos de remuneração.
Os funcionários têm direito a cinco semanas de férias anuais remuneradas, além dos feriados remunerados.
Folha de pagamento, impostos e contribuições sociais
Na França, os empregadores são responsáveis pela gestão da declaração de folha de pagamento, da retenção do imposto de renda e das contribuições sociais por meio do sistema de previdência social do país. Esses pagamentos financiam programas como assistência médica, aposentadoria, seguro-desemprego e benefícios familiares.
Dado o número de deduções e declarações exigidas, as empresas precisam se preparar para a complexidade administrativa da contratação na França.
Proteções ao trabalhador
Na França, os funcionários gozam de ampla proteção contra demissões, e os empregadores devem seguir procedimentos legais específicos para rescindir o contrato de trabalho.
Erros comuns a evitar
As empresas que contratam na França pela primeira vez costumam enfrentar desafios semelhantes; por isso, vamos dar uma olhada em alguns dos erros mais comuns.
Classificação incorreta de funcionários como prestadores de serviços
Algumas empresas tentam contornar as normas trabalhistas classificando os trabalhadores como prestadores de serviços.
No entanto, se um prestador de serviços atuar como um funcionário em tempo integral — com horário fixo, supervisão e trabalhando exclusivamente para uma única empresa —, as autoridades francesas poderão reclassificá-lo como funcionário.
A classificação incorreta de funcionários pode resultar em impostos atrasados, multas e ações judiciais.
Subestimar os custos com pessoal
As contribuições do empregador e os benefícios obrigatórios podem aumentar significativamente os custos totais com pessoal.
Muitas vezes, as empresas elaboram seus orçamentos baseando-se exclusivamente nos salários brutos, mas acabam percebendo que os impostos sobre a folha de pagamento e os benefícios representam uma parcela significativa do custo total.
Desrespeito às normas trabalhistas locais
A legislação trabalhista francesa é detalhada e rigorosamente aplicada.
Ignorar os requisitos relativos a contratos, procedimentos de rescisão ou horário de trabalho pode gerar problemas de conformidade e expor as empresas a litígios onerosos.
Quando faz sentido contratar sem uma pessoa jurídica
Abrir uma filial na França é a melhor opção para contratar equipes numerosas ou planejar uma presença de longo prazo. Em outras situações, isso pode não ser eficiente.
Muitas vezes, vale a pena considerar a possibilidade de não abrir uma empresa na França quando sua empresa:
Testando o mercado
As empresas podem querer explorar o mercado francês antes de se comprometerem com uma presença jurídica completa. Isso lhes permite avaliar a demanda, definir as funções e adquirir conhecimento do mercado local antes de realizar um investimento de longo prazo.
Contratação de uma equipe pequena
Se você planeja contratar apenas alguns funcionários, o custo e a carga administrativa de constituir uma empresa podem superar os benefícios.
Expansão para vários países
As empresas que estão se expandindo para vários mercados costumam buscar formas de contratar pessoal internacionalmente sem precisar criar filiais em cada mercado, especialmente na fase inicial.
Como contratar na França sem uma pessoa jurídica
A boa notícia é que existem algumas maneiras pelas quais as empresas podem contratar trabalhadores legalmente na França sem precisar constituir uma entidade local.
Contratação de prestadores de serviços independentes
Contratar prestadores de serviços é uma forma de trabalhar com profissionais qualificados na França sem precisar constituir uma pessoa jurídica, mas isso acarreta um risco significativo de classificação.
As autoridades francesas acompanham de perto os casos em que os prestadores de serviços parecem atuar como funcionários em tempo integral. Por esse motivo, os contratos de prestação de serviços são geralmente mais adequados para projetos de curto prazo do que para funções de longo prazo.
Parceria com uma empresa de gestão de pessoal
Outra opção é trabalhar com um Empregador Oficial (EOR), que atua como empregador legal dos seus funcionários franceses. O EOR assume a responsabilidade pelas questões de RH — como folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com a legislação trabalhista —, enquanto a sua empresa supervisiona o trabalho diário dos funcionários.
Vantagens de recorrer a um empregador registrado
Uma EOR simplifica o processo de contratação na França, assumindo as responsabilidades legais e administrativas relacionadas ao emprego.
Prazos de contratação mais rápidos
A constituição de uma pessoa jurídica pode levar meses, mas trabalhar com um EOR permite que as empresas contratem funcionários em apenas alguns dias.
Conformidade integrada
Uma empresa de terceirização de recursos humanos (EOR) garante que os contratos de trabalho, os processos de folha de pagamento, os impostos e os benefícios estejam em conformidade com a legislação trabalhista francesa, reduzindo o risco de multas ou litígios.
Menores custos operacionais
O uso de uma EOR elimina muitos dos custos e encargos administrativos associados à constituição de uma entidade, como a contratação de consultores jurídicos locais, prestadores de serviços de folha de pagamento e equipes de contabilidade.
Contrate na França com a RemoFirst
As empresas que desejam contratar funcionários na França sem abrir uma filial local podem recorrer a um Employer of Record, como a RemoFirst, para gerenciar o processo de contratação, a folha de pagamento e a conformidade.
A RemoFirst ajuda as empresas a operar na França sem a necessidade de constituir uma entidade local, oferecendo:
- Integração rápida e em conformidade dos funcionários franceses
- Gestão da folha de pagamento, impostos e contribuições sociais
- Elaboração de contratos de trabalho em conformidade com a legislação
- Administração de benefícios obrigatórios para os funcionários
- Como lidar com a legislação trabalhista local
- Contratação e pagamento de prestadores de serviços de forma adequada
A RemoFirst assume a responsabilidade pela conformidade e as tarefas administrativas, para que você não precise lidar sozinho com os complexos requisitos trabalhistas da França.
Agende uma demonstração para ver como o RemoFirst pode ajudá-lo a formar sua equipe na França e em mais de 185 outros países.
Perguntas frequentes
Uma empresa estrangeira pode contratar funcionários na França sem ter uma entidade no país?
Sim, as empresas podem contratar na França sem uma entidade local, recorrendo a um “Employer of Record” ou contratando prestadores de serviços independentes, embora ambas as opções envolvam questões de conformidade.
Qual é o risco de contratar prestadores de serviços na França?
O principal risco é a classificação incorreta do trabalhador, o que pode resultar em impostos atrasados, multas e reclassificação como funcionário.
Quanto tempo leva para abrir uma empresa na França?
A constituição deuma pessoa jurídica na França pode levarde várias semanas a alguns meses, dependendo da estrutura e dos requisitos administrativos.
O serviço de “Employer of Record” é legal na França?
Sim, osserviços de “Employer of Record” são legais na França quando utilizados em conformidade com a legislação trabalhista local.
