Claude Monet. Marcel Proust. Serge Gainsbourg. Se você se interessa por arte, literatura ou música, provavelmente vê a França como líder mundial na produção de grandes artistas, autores e músicos.
Mas você sabia que uma grande quantidade de talentos autônomos também mora no país? Os CEOs de muitos setores certamente o fazem. O motivo: A França é uma das maiores economias da Europa. Além disso, mais de três milhões de prestadores de serviços autônomos vivem e trabalham na França - cerca de 10% de todos os prestadores de serviços da UE.
É uma base dinâmica de trabalhadores especializados em tudo, desde redação a efeitos visuais e codificação. Entretanto, como em muitos países, a França tem regras específicas que você deve seguir para manter a conformidade ao contratar freelancers.
Principais conclusões:
- A legislação trabalhista francesa inclui várias categorias de trabalhadores autônomos e contratados independentes, incluindo designações específicas para indivíduos com baixa renda e empresas unipessoais.
- A classificação incorreta de prestadores de serviços independentes que o governo francês determina serem, na verdade, funcionários em tempo integral pode custar aos empregadores centenas de milhares de euros em penalidades.
- Os termos do contrato que definem claramente o vínculo empregatício podem ajudar os empregadores a garantir que os talentos sejam empregados em conformidade.
Entendendo a definição legal de contratante independente na França
Um freelancer (ou travailleur indépendant) é definido pelas leis trabalhistas locais como alguém que trabalha por conta própria, não é subordinado a um cliente e pode conduzir seus negócios como um microempresário registrado.
O Code du Travail define as diferenças entre contratados e empregados
A legislação francesa, conforme descrito no código trabalhista da França, o Code du Travail, distingue como os prestadores de serviços diferem dos empregados, incluindo o fato de que os prestadores de serviços controlam quando trabalham, usam suas próprias ferramentas e recursos e, normalmente, têm autonomia para trabalhar para vários clientes.
Por outro lado, os funcionários trabalham sob a direção do empregador, usam os recursos da empresa, recebem um salário fixo e são integrados à estrutura e à hierarquia da empresa.
O Code du Travail exige vários benefícios para os trabalhadores franceses, como férias remuneradas (congés payés), licença médica (arrêt maladie) e benefícios de desemprego (allocation chômage). Esses tipos de benefícios não estão disponíveis para contratados independentes.
Consequentemente, as autoridades francesas monitoram de perto a classificação dos trabalhadores para evitar que as empresas contornem suas obrigações e privem indivíduos que deveriam ser empregados de seus direitos legais.
Categorias de contratados franceses: O que os empregadores devem saber
As empreiteiras francesas normalmente operam em uma das várias categorias legais, incluindo:
- Microempresário: Um status reservado para freelancers que atendem a limites baixos de receita anual
- EURL ou SASU: Empresas unipessoais regidas por um regime tributário exclusivo
- Portage salarial: Um modelo no qual um contratado é tecnicamente empregado por um terceiro, como um Empregador de Registro
As empresas devem verificar se o contratado está registrado em conformidade e se atende a todos os requisitos locais de impostos e contribuições sociais.
Essas informações podem precisar ser verificadas por meio de um atestado de vigilância, que confirma que o contratado está em dia com suas obrigações sociais e de imposto de renda.
Riscos e penalidades de classificação incorreta de trabalhadores na França
A classificação incorreta de um trabalhador pode ser seu risco mais significativo ao empregar um prestador de serviços independente.
Isso porque, se as autoridades governamentais determinarem que um prestador de serviços está trabalhando em condições semelhantes às de um empregado - por exemplo, ele usa um computador da empresa e realiza tarefas durante o horário normal de trabalho - as autoridades trabalhistas francesas poderão reclassificá-lo como empregado.
Isso pode resultar em penalidades financeiras significativas, inclusive:
Pagamento retroativo de contribuições para a seguridade social
- A empresa pode ser considerada responsável pela parte do empregador nas contribuições para a Previdência Social, normalmente mais de um terço do salário bruto, que deveriam ter sido pagas durante todo o período de classificação incorreta.
- As autoridades também podem esperar a parte das contribuições do funcionário, que a empresa deveria ter retido dos pagamentos feitos ao contratado.
- Penalidades por atraso no pagamento (5%) e juros (0,2% ao mês) podem ser aplicados a quaisquer valores pendentes.
Pagamento retroativo de salário e benefícios
- O funcionário reclassificado pode ter direito a salário retroativo, incluindo bônus, pela diferença entre o valor pago como contratado e o que teria ganho como empregado.
- Isso também pode incluir indenização por férias pagas que deveriam ter recebido como funcionários.
- Os pagamentos atrasados também podem estar sujeitos a juros.
Multas
- Multas administrativas: As Instituições de Arrecadação de Contribuições para a Seguridade Social e Benefícios Familiares (URSSAF) podem impor multas administrativas significativas por trabalho não declarado (travail dissimulé), incluindo classificação incorreta.
- Não conformidade com as declarações de contratação: A não apresentação da declaração pré-contratação exigida (Déclaration Préalable à l'Embauche, ou DPAE) para um funcionário pode resultar em multas significativas.
Para evitar essas consequências onerosas, certifique-se de não dar aos prestadores de serviços tarefas ou instruções que deem a impressão de que eles poderiam ser seus funcionários. Mantenha limites contratuais claros e permita que eles tenham autonomia na forma de realizar o trabalho.
Dito isso, há um lado positivo significativo. Ao manter a conformidade, você evita penalidades financeiras e reduz significativamente o risco de consequências legais graves, inclusive possíveis acusações criminais ou até mesmo prisão.
Como pagar empreiteiros na França
Pagamento antecipado? Pagamento líquido? Retenções? Para trabalhar com talentos freelancers de forma compatível, você também precisa descobrir como pagá-los. Isso inclui a frequência e o método de pagamento (por exemplo, transferências para a conta bancária ou por meio de aplicativos como o PayPal).
Certifique-se de que:
- Escolha um método de pagamento seguro.
- Determine a moeda que você usará para pagar o prestador de serviços.
- Pague o empreiteiro em dia.
- Mantenha um registro de todos os pagamentos feitos.
Além disso, considere fazer uma verificação de antecedentes antes de pagar um prestador de serviços pela primeira vez. Por quê? Verificar a identidade de seus contratados independentes ajuda a evitar fraudes e outros possíveis crimes, como lavagem de dinheiro.
Cumprimento das obrigações fiscais francesas
Embora a legislação francesa normalmente atribua aos prestadores de serviços independentes a responsabilidade pela retenção de seus próprios impostos e contribuições para a seguridade social, as empresas que empregam prestadores de serviços devem estar atentas às suas obrigações.
Isso inclui a retenção de contratos, faturas, comprovantes de pagamentos e a verificação de qualquer registro necessário que o contratado deva preencher junto às autoridades fiscais locais.
Registros como faturas e e-mails entre você e o prestador de serviços ajudam a comprovar a natureza independente do acordo de trabalho e a proteger contra alegações de trabalho não declarado.
Reduza os riscos com contratos claros e abrangentes
Já dissemos isso antes e vamos repetir: contratos por escrito são essenciais. Aqui está uma lista de verificação do que deve ser incluído em um contrato de trabalho para freelancers na França:
- O escopo exato do trabalho e os resultados esperados
- A duração do contrato
- O cronograma e as condições de pagamento
- Proteções de propriedade intelectual, confidencialidade e não concorrência
- Como as possíveis disputas serão resolvidas (por exemplo, mediação)
- Como, quando e por que o contrato pode ser rescindido
Contratos abrangentes ajudam a proteger você e os talentos que trabalham para você. Se o governo francês auditar seus registros de emprego, o contrato ajudará a respaldar a classificação do seu contratado como verdadeiramente independente.
Considere buscar ajuda de especialistas em emprego
Navegar pelo emprego compatível de prestadores de serviços independentes em um ambiente estritamente regulamentado como a França pode ser um desafio.
No entanto, se você se unir a um Employer of Record (EOR), o processo se tornará muito mais fácil. Um EOR lida com o gerenciamento de contratos e pagamentos e garante total conformidade legal com as leis trabalhistas locais.
Um EOR pode eliminar grande parte do estresse jurídico e administrativo ao contratar prestadores de serviços na França, mas ainda cabe a você garantir que a relação de trabalho pareça independente. É isso que o mantém no lado certo das leis locais.
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