Os prestadores de serviços independentes oferecem habilidades especializadas, o que os torna uma solução popular para empresas que buscam ajuda externa em projetos de curto prazo ou de alta prioridade.
No entanto, antes de adicionar um prestador de serviços à sua equipe, é necessário redigir um contrato que defina cronogramas, resultados e condições de pagamento. Diferentemente dos funcionários de tempo integral pagos de acordo com a folha de pagamento padrão da empresa, os prestadores de serviços recebem pagamentos com base nos termos do contrato.
A inclusão de termos de pagamento nos contratos estabelece expectativas claras sobre quando e como os contratados serão remunerados.
Principais conclusões:
- As empresas podem utilizar diferentes cronogramas e condições de pagamento para efetuar pagamentos pontuais aos prestadores de serviços.
- Os termos de pagamento do prestador de serviços que você escolher - por hora, com base em marcos ou fixos - permitem que você escolha um método que atenda a ambas as necessidades.
- Um Employer of Record (EOR) como o RemoFirst simplifica o processo de pagamento e gerenciamento de prestadores de serviços em todo o mundo.
Quais são as opções comuns de prazo de pagamento para empreiteiros?
Há várias maneiras diferentes de pagar os prestadores de serviços. Aqui estão alguns dos métodos mais comuns.
Pagamentos por hora
Pagar aos prestadores de serviços por hora em uma taxa acordada é uma opção comum. Essa abordagem de pagamento flexível funciona bem para prestadores de serviços com um cronograma definido, como 20 horas por semana, bem como para aqueles que trabalham em horários variáveis para concluir um projeto específico.
Uma possível desvantagem desse método é que pode ser difícil prever os custos com precisão se você não souber quanto tempo o projeto levará, se o escopo do trabalho mudar ou se o projeto durar mais do que o orçado inicialmente.
Pagamentos baseados em marcos
Os pagamentos baseados em marcos baseiam-se na conclusão de tarefas específicas ou marcos do projeto (por exemplo, após o envio de um primeiro rascunho da cópia, a criação de um site com wireframe etc.).
Os marcos são acordados com antecedência por ambas as partes, e os pagamentos são emitidos à medida que os diferentes marcos são atingidos.
Esse método garante transparência e responsabilidade em todo o processo de trabalho. É ideal para trabalhos baseados em projetos com resultados claramente definidos e/ou uma data de vencimento definida.
Pagamentos fixos
Com esse método, os prestadores de serviços recebem um valor fixo em intervalos regulares, como semanal, quinzenal ou mensal.
Um contrato de retenção, em que um prestador de serviços recebe uma taxa inicial para garantir seus serviços por um período específico ou trabalho contínuo, é outro tipo de pagamento fixo.
Os pagamentos de retenção são comumente usados para freelancers que fornecem especialização consistente e sob demanda, geralmente cobrem um número definido de horas ou tarefas por mês e ajudam a garantir que o contratado priorize seus projetos.
Os pagamentos fixos são ideais para contratos de longo prazo ou trabalhos contínuos em que é necessária uma estrutura de pagamento previsível para simplificar o orçamento.
Quais são os termos comuns do cronograma de pagamento para empreiteiras?
Além de decidir como pagar seus prestadores de serviços, é igualmente importante determinar quando pagá-los. Aqui estão alguns dos cronogramas de pagamento mais comuns para empreiteiros.
Pagamento antecipado
Com esse tipo de cronograma de pagamento, o empregador paga o empreiteiro antecipadamente, parcial ou totalmente, antes da conclusão do trabalho. Um pré-pagamento funciona essencialmente como um adiantamento para o projeto e pode cobrir uma porcentagem da taxa total - como 20% ou 50% - ou o valor total.
Esse cronograma é popular entre os empreiteiros, pois eles têm a garantia de receber pelo menos um pagamento parcial antes de iniciar o trabalho, o que é especialmente importante para gerenciar seu fluxo de caixa se eles preveem incorrer em despesas durante o trabalho no projeto.
O pagamento antecipado também beneficia os empregadores ao vincular legalmente o contratado aos termos do contrato, aumentando a probabilidade de o contratado concluir o escopo completo do trabalho.
Pagamento líquido
Uma estrutura de pagamento líquido significa que o contratado é pago em um número específico de dias a partir da data da fatura.
Os termos de pagamento líquido comuns incluem Net 10, Net 30 e Net 60, que indicam o número de dias antes do vencimento do pagamento - 10, 30 ou 60 dias a partir da data da fatura. Por exemplo, Net 30 significa que a empresa deve pagar o contratado em até 30 dias após a emissão da fatura.
Antes de assinar um contrato com termos de pagamento líquido, é essencial garantir que seu departamento financeiro possa pagar dentro do prazo contratual. Por exemplo, um prestador de serviços pode solicitar termos de 10 líquidos, mas a política de sua empresa é pagar os prestadores de serviços em 30 dias, não em 10.
Pagamento na entrega
Esse cronograma de pagamento é menos comum e especifica que o contratado precisa ser pago em até 24 horas após o envio da fatura.
Alguns prestadores de serviços preferem esse método porque recebem o pagamento rapidamente e isso gera confiança na sua empresa, o que é vital se vocês planejam colaborar no futuro.
No entanto, dependendo de como sua empresa processa as faturas, pode ser difícil, se não impossível, fazer um pagamento imediato em um prazo tão curto, especialmente se você não souber com antecedência quando o trabalho será entregue. E, se houver atrasos no pagamento devido ao prazo apertado, você poderá violar o contrato e incorrer em taxas de atraso.
Tente negociar antecipadamente um prazo mínimo de pagamento de pelo menos 10 Net para lhe dar mais margem de segurança e ajudar a evitar violações de contrato.
Pagamentos por etapas
Com esse método de pagamento, os prestadores de serviços recebem pagamentos programados com base nos marcos do projeto. Por exemplo, 50% da taxa total pode ser paga quando a cotação ou estimativa é aceita, e o restante é pago após a conclusão do projeto.
Os pagamentos por etapas beneficiam tanto os empreiteiros quanto as empresas, pois permitem uma previsão clara de entregas, custos e pagamentos ao longo do projeto. Essa estrutura também ajuda a motivar os empreiteiros a cumprirem o cronograma e os estágios de marcos acordados.
Para as empresas, os pagamentos por etapas oferecem a vantagem de distribuir os custos ao longo da duração do projeto. Também cria pontos de controle naturais à medida que o projeto avança, garantindo que ele permaneça no caminho certo e reduzindo o risco de trabalho incompleto.
A importância de termos de pagamento claros nos contratos de empreiteiros
Como já mencionamos, quando você contrata um prestador de serviços, é essencial incluir as condições e o cronograma de pagamento no contrato. Isso garante que a empresa e o prestador de serviços estejam alinhados com as expectativas.
Ele também deve estipular o que acontecerá se uma das partes violar o contrato. Por exemplo, isso pode incluir taxas de atraso de pagamento, penalidades de pagamento por prazos não cumpridos e cláusulas de rescisão. O contrato também deve incluir termos relativos à resolução de disputas.
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