As pequenas e médias empresas (PMEs) não são meras participantes do mercado de trabalho; na verdade, elas estão ultrapassando as grandes empresas na criação de empregos.
O Bureau of Labor Statistics dos EUA informa que as pequenas empresas foram responsáveis por quase 53% do total da criação líquida de empregos nos Estados Unidos entre 2021 e 2024.
E, à medida que as equipes distribuídas e remotas se tornam a norma, mais PMEs estão procurando no exterior ampliar seu pool de candidatos para preencher as vagas em aberto.
No entanto, a contratação no exterior apresenta seu próprio conjunto de desafios, incluindo a conformidade legal, a complexidade do processamento da folha de pagamento, a administração de benefícios e o risco dispendioso de classificar incorretamente os prestadores de serviços internacionais.
Para gerenciar esses desafios, as PMEs estão recorrendo cada vez mais a soluções de Employer of Record (EOR) para contratar e gerenciar funcionários internacionais de forma rápida e compatível, o que, por sua vez, está levando a um boom no uso do EOR.
Principais conclusões:
- A contratação global está se tornando uma prática padrão para as PMEs graças às EORs.
- Os provedores de EOR eliminam as barreiras comuns de contratação, como o dispendioso processo de criação de entidades e a necessidade de equipes de RH enxutas para gerenciar os riscos de conformidade internacional e a folha de pagamento global.
- Para muitas PMEs, um EOR permite que elas acelerem o crescimento e se expandam para novos mercados.
A ascensão da contratação global para PMEs
A contratação global já foi reservada para empresas multinacionais com grandes equipes de RH e recursos de conformidade dedicados. Hoje, porém, as empresas menores estão entrando agressivamente nos mercados internacionais de talentos por vários motivos:
O trabalho remoto agora é padrão para equipes em escala
A pandemia normalizou as forças de trabalho distribuídas e acelerou o desenvolvimento de soluções para trabalhadores remotos, como plataformas de reuniões colaborativas por vídeo e ferramentas de comunicação assíncrona.
Graças ao software baseado em nuvem e aos serviços de EOR, as pequenas organizações agora podem dar suporte a membros de equipes internacionais e testar rapidamente novos mercados, com o mínimo de configuração de infraestrutura ou despesas gerais necessárias.
Para empresas em crescimento que já oferecem trabalho remoto para funcionários locais, não há motivo para limitar o grupo de candidatos a um único país - um EOR pode ajudá-las a se expandir com facilidade.
A concorrência por trabalhadores altamente qualificados está aumentando
Com o surgimento da IA, da automação e de outras tecnologias transformadoras, os empregadores precisam treinar os funcionários existentes ou contratar novos membros para a equipe com as habilidades especializadas de que a empresa precisa.
As startups e as pequenas e médias empresas geralmente competem com grandes empresas de tecnologia, finanças e saúde por talentos especializados.
Além disso, o pool de talentos continua apertado, e os empregadores estão cautelosos. Apenas 29% dos empregadores acreditam que a disponibilidade de talentos melhorará até 2030, enquanto 42% acham que diminuirá.
Procurar no exterior aumenta drasticamente as chances de encontrar trabalhadores com o conjunto certo de habilidades, geralmente a um custo menor.
Mercados globais oferecem acesso a novas especialidades
A contratação global também permite que as empresas em crescimento criem equipes mais diversificadas e resilientes, obtendo talentos de mercados com diferentes pontos fortes, ambientes de treinamento e disponibilidade de mão de obra.
Os centros emergentes de talentos globais, como a América Latina, o Leste Europeu, o Sudeste Asiático e algumas partes da África, agora abrigam comunidades em rápido crescimento de profissionais altamente qualificados. Essas regiões produzem regularmente candidatos fortes em engenharia, ciência de dados, desenvolvimento de software, finanças, suporte ao cliente e outras funções de back-office.
Em muitos casos, os candidatos dessas regiões trazem conhecimentos especializados de nicho, como IA/ML, engenharia de segurança, suporte multilíngue ao cliente ou análise avançada, que podem ser mais difíceis ou demorados de encontrar localmente.
Para as PMEs que têm dificuldades para competir com os salários das empresas em seus mercados domésticos, esses pools de talentos internacionais oferecem uma gama mais ampla de conjuntos de habilidades especializadas a um preço mais acessível.
Porém, a contratação global também traz complexidade
Para contratar no exterior, é necessário navegar por diferentes leis trabalhistas e estruturas regulatórias em cada país onde você contrata.
Os empregadores são obrigados a estabelecer uma entidade local para contratar legalmente na maioria dos países, um processo que pode levar meses e custar dezenas de milhares de dólares. Muitas pequenas empresas simplesmente não têm esse dinheiro em caixa.
Também não faz sentido, do ponto de vista financeiro, uma PME abrir uma entidade se precisar contratar apenas um ou dois funcionários em um determinado país. Isso também pode atrasar o cronograma de contratação, o que significa perder candidatos promissores para funções competitivas.
Além disso, a folha de pagamento global, os impostos, os benefícios dos funcionários, as leis trabalhistas e as regras de classificação dos trabalhadores variam significativamente de acordo com o país. Um erro pode expor a empresa a auditorias, multas, pagamentos atrasados ou exposição legal, o que pode ser caro, demorado e prejudicar a reputação da empresa.
Ou, as PMEs podem trabalhar com um EOR e contratar internacionalmente sem estabelecer uma entidade legal. O EOR assume o trabalho pesado de conformidade de gerenciar as responsabilidades de RH para funcionários globais e prestadores de serviços internacionais.
Por que as PMEs recorrem às soluções EOR
Quando se trata de criar uma força de trabalho global, as EORs eliminam os obstáculos que muitas SMBS enfrentam.
Recursos limitados + equipes pequenas de RH = dificuldades nas operações globais
Para muitas PMEs, a maior barreira para a contratação no exterior não é o talento - é o aumento operacional necessário para dar suporte aos funcionários internacionais.
A abertura de uma entidade estrangeira é lenta e dispendiosa, geralmente envolvendo meses de configuração e despesas como, por exemplo:
- Taxas de incorporação
- Assessoria jurídica
- Registros anuais
- Impostos
- Gerenciamento contínuo da conformidade
As grandes empresas podem absorver esses custos, mas, para as equipes menores, eles podem facilmente atrasar os planos de contratação.
Mesmo quando o orçamento permite a criação de uma entidade, a maioria das PMEs não tem a infraestrutura interna jurídica, financeira ou de RH para gerenciar as operações globais no dia a dia.
Tarefas como a integração em diferentes países, a execução de ciclos de folha de pagamento local, a administração de benefícios legais e a conformidade com as regras trabalhistas específicas de cada país exigem conhecimento local especializado que, muitas vezes, falta às equipes pequenas ou sobrecarregadas.
É nesse ponto que um EOR se torna uma vantagem. Em vez de criar uma operação global do zero, as PMEs podem contratar internacionalmente em poucos dias, pois não precisam estabelecer uma entidade nem arcar com o ônus administrativo de gerenciar o emprego internacional por conta própria.
Riscos de conformidade para equipes em crescimento
Quando uma empresa começa a contratar no exterior, a conformidade rapidamente se torna um dos maiores pontos problemáticos.
Cada país tem suas próprias regras:
- Contratos de trabalho
- Períodos de notificação
- Termos de liberdade condicional
- Licença remunerada
- Benefícios para funcionários
- Impostos
- Contribuições sociais
- Requisitos de rescisão
Até mesmo pequenos erros, como o uso de um contrato fora de conformidade ou o cálculo incorreto de um benefício legal, podem resultar em multas, pagamentos atrasados ou disputas legais.
Essa complexidade também torna arriscado o uso de terceirizados. Muitas PMEs recorrem a prestadores de serviços internacionais como uma solução rápida, mas as leis de classificação incorreta variam muito e podem expor as empresas a penalidades significativas.
Os EORs reduzem esse risco ao lidar com todos os requisitos de conformidade local. Eles garantem que cada contratação seja classificada corretamente e que os contratos estejam em conformidade com os padrões legais do país, e que a folha de pagamento reflita com precisão as obrigações fiscais e de contribuição social.
Ao atuar como empregador legal, um EOR protege as PMEs de erros de conformidade e garante que os funcionários internacionais recebam as proteções e os benefícios corretos.
Necessidade de custos de contratação global previsíveis e transparentes
Os custos globais de contratação podem variar drasticamente de país para país, desde impostos do empregador e benefícios obrigatórios até licenças remuneradas, contribuições sociais e seguro obrigatório.
Sem cálculos precisos específicos para cada país, as PMEs muitas vezes têm dificuldade para prever as despesas reais de emprego, o que dificulta o planejamento do orçamento e do crescimento.
Um EOR pode simplificar isso, mas nem todos os provedores oferecem o mesmo nível de clareza. Alguns acrescentam encargos de integração, custos de conformidade ou outras taxas ocultas que tornam a contratação internacional ainda mais difícil de prever.
O RemoFirst oferece uma taxa mensal fixa e transparente por funcionário, proporcionando às PMEs um caminho claro para a elaboração de orçamentos, testes de novos mercados e expansão global sem surpresas financeiras.
O impacto mais amplo da adoção de SMBs
O número crescente de pequenas empresas que dependem das EORs para contratar com rapidez e conformidade está contribuindo para a expansão geral do mercado de EOR, que está a caminho de atingir cerca de US$ 7,8 bilhões até 2033, com um CAGR projetado de 6,5%.
Em vez de juntar vários fornecedores ou plataformas, as PMEs querem uma única solução que centralize a integração, a folha de pagamento, os benefícios e a conformidade local.
As plataformas EOR atendem a essa necessidade combinando todos os componentes essenciais do emprego internacional em um único sistema, tornando a contratação global mais acessível e operacionalmente gerenciável para equipes menores.
As PMEs estão impulsionando o setor de EOR e alimentando a inovação da plataforma, acelerando a mudança para um modelo de força de trabalho global e distribuída.
Quando as PMEs devem considerar o uso de um EOR
Um EOR torna a contratação internacional acessível a equipes pequenas, ocupadas e em expansão.
As PMEs devem pensar em fazer uma parceria com um EOR quando necessário:
- Contrate um ou mais funcionários em um novo país rapidamente, sem esperar meses para estabelecer uma entidade legal.
- Teste novos mercados ou expanda para uma região com risco mínimo, evitando compromissos de longo prazo.
- Converta prestadores de serviços internacionais em funcionários de tempo integral para reduzir o risco de classificação incorreta e melhorar a retenção.
- Assegurar a conformidade com as leis trabalhistas locais, impostos, benefícios e períodos de aviso prévio, especialmente ao contratar em mercados desconhecidos.
- Acessar talentos especializados em mercados emergentes, onde os conjuntos de habilidades necessários podem estar mais disponíveis ou ser mais econômicos.
- Apoiar os trabalhadores remotos globais que desejam se mudar para o exterior, sem criar novas entidades para mantê-los na folha de pagamento.
- Manter custos de contratação previsíveis, usando preços fixos de EOR.
- Reduza a carga administrativa das pequenas equipes de RH/finanças terceirizando as tarefas administrativas e operacionais de RH.
Muitas equipes internas não têm tempo e conhecimento especializado para gerenciar contratações globais, e estabelecer uma entidade legal no exterior pode ser caro e demorado.
As EORs oferecem às PMEs um caminho mais rápido, confiável e acessível para a formação de uma equipe internacional.
Acelere o crescimento de sua PME com o RemoFirst
As empresas de pequeno e médio porte estão se tornando os principais impulsionadores do mercado de EOR porque precisam de flexibilidade, custos previsíveis e suporte confiável à conformidade.
O RemoFirst permite que organizações de todos os tamanhos, de pequenas e médias empresas a corporações de nível empresarial, contratem talentos em mais de 185 países em dias, não em meses. Cuidamos de tudo, inclusive:
- Contratos de trabalho em conformidade
- Integração
- Envio de equipamentos
- Folha de pagamento e impostos
- Benefícios para funcionários, incluindo planos de saúde privados
- Gerenciamento e pagamentos de contratados
Cuidamos do trabalho pesado de RH e conformidade, garantindo que cada contratação esteja em total conformidade, sem necessidade de uma entidade legal.
Agende uma demonstração para ver como o RemoFirst pode ajudar sua empresa a se expandir de forma rápida e em conformidade.
