6 maneiras de reduzir os custos de expansão global

Se você deseja expandir seus negócios, uma expansão global pode ser uma das estratégias mais eficazes. Faz sentido; as empresas que se expandem internacionalmente podem atrair novos clientes, diversificar os riscos, acessar talentos qualificados e ficar à frente da concorrência. Fácil, não é?

Mas, com o novo crescimento, vêm novas despesas. Historicamente, expandir para diferentes países significava abrir um escritório local, estabelecer uma entidade legal, navegar por requisitos regulatórios complexos, etc. 

Felizmente, sua estratégia de crescimento de expansão internacional não precisa ser muito cara (nem mesmo incluir a abertura de escritórios físicos). Quando bem feita, uma expansão internacional pode ser econômica e uma poderosa oportunidade de crescimento. 

Principais conclusões: 

• Obter a adesão do nível C e pesquisar cuidadosamente os mercados-alvo com antecedência pode resultar em economia de tempo e de custos.
• O estabelecimento de uma entidade legal pode atrasar os esforços de expansão e esgotar os orçamentos. Em vez disso, considere a contratação de trabalhadores remotos como uma alternativa mais flexível e de menor custo.
• O planejamento colaborativo, a contratação econômica e as plataformas de RH escalonáveis podem ajudar as empresas a testar novos mercados internacionais, minimizando os custos indiretos e os riscos de conformidade.

Os desafios da expansão global

A expansão global acelera o crescimento dos negócios, mas não é fácil. 

Você deve navegar por diversos sistemas legais, tributários e regulatórios, além de se adaptar a diferentes normas culturais.

Você enfrentará desafios logísticos e requisitos de conformidade complicados, gerando atrasos e aumentando os custos. 

Além disso, você deve seguir todas as leis trabalhistas locais ou sofrerá penalidades legais. 

Também pode ser necessário reavaliar a adequação de seus produtos ou serviços ao mercado e fazer alterações em sua estratégia de vendas para atender às expectativas de sua nova base de clientes e garantir a lucratividade nessa região. 

Se você não estiver preparado para esses obstáculos e não tiver uma estratégia sólida de entrada no mercado, a expansão global pode ser cara e exigir muitos recursos, o que pode limitar seu crescimento e sucesso.

6 maneiras de reduzir os custos nos esforços de expansão global

A boa notícia? Você pode superar esses desafios com uma estratégia clara e um entendimento completo das exigências e normas de um novo mercado. 

Aqui estão seis maneiras de posicionar melhor sua empresa para o sucesso e reduzir os custos de expansão global. 

1. Certifique-se de ter a adesão da equipe de liderança

Obter a adesão da liderança à sua estratégia de expansão global parece bastante óbvio, mas é frequentemente negligenciado no planejamento de negócios. 

De acordo com a AKF Partners, 70% dos fracassos organizacionais podem ser atribuídos ao desalinhamento entre as equipes e a liderança. 

Você pode achar que a liderança concorda que a expansão é o próximo passo certo para sua empresa, mas depois descobre que, opa, vocês estão desalinhados em relação a estratégias, prioridades, cronogramas ou metas. Você sabe, basicamente todas as coisas importantes.

O desalinhamento interno pode causar atrasos, frustração e desperdício de tempo e dinheiro, e os investimentos em estratégias de expansão fracas provavelmente não produzirão resultados. 

Quando você tem um plano claro, e sabe que a liderança está a seu favor, é muito mais fácil enfrentar os desafios, evitar custos extras e atrasos e aproveitar ao máximo as novas oportunidades.

2. Faça sua pesquisa

É preciso começar com uma pesquisa de mercado local para criar esse plano claramente definido e obter a adesão dos executivos. 

Um mergulho profundo nas condições do mercado, nas expectativas dos clientes, nas diferenças culturais e nos requisitos de conformidade regulamentar pode ajudar sua empresa a evitar erros dispendiosos e investimentos desperdiçados.

Ao realizar sua pesquisa, você deve fazer a si mesmo algumas perguntas-chave para ajudar a orientar sua estratégia e seu planejamento.

• Prioridades e metas: Por que está abrindo um escritório internacional? O que você espera alcançar?
• Entrada no mercado: Como você atrairá e reterá novos clientes? 
• Cronogramas e marcos: Quando é o momento certo para expandir e quais marcos formarão seu plano de curto e longo prazo? 
• Orçamentos: De quanto dinheiro você precisará para executar sua estratégia de expansão e atingir os principais marcos (por exemplo, espaço para escritório, contratação, marketing, estabelecimento de uma entidade local, etc.)?
• Planos de contratação: Quais funções você precisa preencher para dar suporte à sua expansão global, tanto agora quanto no futuro? 
• Parcerias: Quais tarefas ou serviços você pode terceirizar para parceiros locais?  
• Funções e responsabilidades: Quais equipes e recursos internos estão envolvidos no plano de expansão?  
• Resultados esperados e KPIs de medição: Como o sucesso será medido e informado à liderança? 

O planejamento cuidadoso e a devida diligência o ajudarão a obter a adesão dos executivos, a mudar sua estratégia para evitar custos inesperados e a priorizar os marcos para evitar atrasos. 

3. Evite o tempo e os custos de abrir uma entidade legal

Tradicionalmente, você primeiro estabeleceria uma entidade legal para expandir para um novo país. 

Mas isso pode ser demorado e caro. Estamos falando:

• Registro da sua empresa junto às autoridades locais
• Abertura de uma conta bancária
• Investir em um escritório físico
• Despesas gerais administrativas  
• Terceirização de serviços profissionais (como suporte jurídico, contábil e de RH)

Pior ainda, se seus esforços não saírem conforme o planejado ou se o mercado global mudar, você poderá enfrentar custos adicionais para fechar a entidade.

A burocracia, os riscos e os recursos talvez não valham a pena, a menos que você planeje fazer um investimento significativo e de longo prazo no novo mercado. 

Mas há uma abordagem mais econômica e flexível, principalmente se você estiver apenas testando uma determinada região antes de assumir um compromisso maior.

Em vez de criar uma entidade local, teste as águas formando uma equipe remota na sua região-alvo. Ao contratar trabalhadores internacionais remotos, você pode:

• Entre em novos mercados mais rapidamente sem esperar meses por aprovações.
• Acesse talentos especializados a preços competitivos.
• Testar a viabilidade do mercado sem um compromisso de longo prazo. 
• Evite custos de realocação e instalação permanecendo remoto primeiro.
• Crie uma rede de parceiros para terceirizar funções e responsabilidades locais.
• Dimensione em seu próprio ritmo, ajustando as contratações e os investimentos de acordo com as necessidades. 

A formação de uma equipe internacional remota permite que você se concentre em tornar sua empresa bem-sucedida na região local sem um investimento inicial significativo. 

4. Visar mercados de talentos econômicos

A contratação de talentos internacionais pode ser uma maneira inteligente de cortar custos, especialmente se você se concentrar em regiões com grandes grupos de talentos, onde os salários, as despesas gerais e os custos de vida são menores do que na sede local. 

Mercados como o Leste Europeu, o Sudeste Asiático e a América Latina são conhecidos por seus profissionais altamente qualificados e de baixo custo, especialmente em setores como engenharia, suporte ao cliente e marketing digital.

Além disso, você pode evitar os custos de realocação e de visto, bem como o pagamento de um espaço de escritório. 

Como alternativa, você pode contratar prestadores de serviços internacionais em vez de trabalhadores em tempo integral para atribuições de curto prazo ou trabalho baseado em projetos. 

Apenas certifique-se de que está cumprindo as regras de classificação locais. A classificação incorreta de trabalhadores expõe sua empresa a riscos e penalidades de conformidade.

O resultado final é o seguinte: quando você está aberto a uma estratégia de contratação remota, muitas vezes pode preencher funções mais rapidamente, acessar talentos em diferentes fusos horários, reduzir custos indiretos e formar equipes mais diversificadas e resilientes.

5. Use ferramentas e tecnologias escaláveis e consolide os fornecedores

A consolidação da tecnologia e dos fornecedores simplifica as operações comerciais e economiza nos custos operacionais.

Felizmente, você pode dar suporte às suas equipes remotas com plataformas poderosas de RH e folha de pagamento sem investir em dezenas de ferramentas, provedores e sistemas diferentes (e lidar com a subsequente enxurrada de faturas e outros documentos). 

Esses tipos de plataformas tecnológicas de RH simplificam as operações, reduzem os gastos e automatizam os processos internos para minimizar o trabalho manual, reduzir os erros e economizar um tempo valioso. 

Você também pode:

• Menor custo total de propriedade (TCO)
• Automatizar os processos dos funcionários 
• Integrar dados em seus sistemas
• Faça a integração mais rapidamente e ofereça uma experiência mais tranquila aos funcionários
• Passe menos tempo solucionando problemas e mais tempo escalando

Além disso, a consolidação de seus dados de emprego e de negócios em menos plataformas ajuda a medir o desempenho dos negócios para tomar melhores decisões estratégicas. 

As soluções de emprego globais de ponta a ponta do Employer of Record, como o RemoFirst, combinam suporte de RH, folha de pagamento, conformidade fiscal, benefícios e gerenciamento de prestadores de serviços.

6. Parceria com um empregador de registro

A elaboração de uma expansão global bem-sucedida pode parecer esmagadora, mas também é uma grande oportunidade de ampliar seus negócios e prepará-los para o sucesso a longo prazo.

Elimine a pressão fazendo uma parceria com um EOR (Employer of Record) confiável que possa ajudá-lo a contratar talentos remotos e explorar novos mercados.

Uma EOR atua como empregador legal de seus funcionários globais, facilitando a contratação, o pagamento e o gerenciamento de trabalhadores internacionais sem a necessidade de esperar meses (ou mais) para estabelecer uma entidade local. 

De leis trabalhistas internacionais a estruturas fiscais e requisitos de conformidade, os EORs o ajudam a enfrentar desafios e a proteger sua empresa de problemas financeiros e jurídicos. 

Um EOR, como o RemoFirst, pode gerenciar:

• Contratos de trabalho e integração
• Folha de pagamento local e registros de impostos
• Conformidade com as leis trabalhistas 
• Mitigação de riscos relacionados à classificação incorreta de trabalhadores
• Seguro-saúde e outros benefícios para funcionários

Um EOR é o seu especialista de confiança para ajudá-lo a gerenciar mudanças nas leis trabalhistas, requisitos, expectativas regionais e outros aspectos potencialmente arriscados da expansão global. 

Aumente seu alcance global com o RemoFirst

Não importa se você está testando novos mercados ou formando uma equipe internacional totalmente remota, o RemoFirst torna isso econômico e direto, com preços a partir de apenas US$ 199 por pessoa, por mês.

Ajudamos as empresas a contratar funcionários em tempo integral em mais de 185 países e a gerenciar e pagar prestadores de serviços independentes em mais de 150 países, tudo isso em conformidade com as leis trabalhistas locais, as regulamentações fiscais e os requisitos de benefícios. 

Com o RemoFirst, você pode escalar sua equipe com confiança em outros países sem criar entidades locais, gastar demais com honorários advocatícios ou arriscar-se a ter problemas de conformidade.

‍Agendeuma demonstração para ver como o RemoFirst pode simplificar sua contratação global para que você possa manter o foco no crescimento de seus negócios.