Você está pronto para expandir para novos mercados e sabe que o talento está lá fora. O desafio? Descobrir como contratar funcionários em diferentes países sem ter que passar por inúmeras etapas.
No passado, uma das únicas maneiras de contratar internacionalmente era estabelecendo primeiro uma entidade legal. Esse é um processo caro, demorado e não exatamente flexível se você estiver testando as águas em um novo mercado.
A melhor maneira de contratar internacionalmente sem ficar atolado em burocracia (sem falar em tempo, dinheiro, etc.) é trabalhar com um Employer of Record (EOR).
Os EORs atuam como parceiros que gerenciam tarefas de recursos humanos, como conformidade e folha de pagamento global.
Principais conclusões:
- Há muitos desafios ao contratar internacionalmente, incluindo a conformidade com as leis trabalhistas e tributárias e evitar o estabelecimento permanente.
- Um EOR simplifica a contratação global ao assumir as responsabilidades legais e de conformidade de sua empresa.
- Com o RemoFirst, você pode escalar globalmente de forma rápida, eficiente e econômica.
Por que contratar internacionalmente sem uma entidade legal é um desafio
Se você já pensou em contratar em outro país, sabe que não é tão simples quanto publicar uma vaga, entrevistar candidatos e fazer uma oferta. Há vários obstáculos a serem superados primeiro.
As leis trabalhistas locais são um labirinto
Cada país tem regulamentações exclusivas que regem as horas de trabalho, os salários mínimos, os benefícios dos funcionários e as regras de rescisão. Por exemplo:
- Na Austrália, é obrigatório que os empregadores contribuam com pelo menos 11% da base de rendimentos de um funcionário para um fundo de aposentadoria registrado.
- Na China, a quantidade de licença médica a que um funcionário tem direito é baseada nos anos de serviço.
- No México, os funcionários têm direito a um prêmio de 25% sobre seu salário padrão se trabalharem em um domingo.
- Na França, não existe emprego por vontade própria, e um funcionário não pode ser demitido sem um motivo concreto.
Como você pode ver, é muita coisa para acompanhar, principalmente se os seus funcionários estiverem localizados em vários países. E a maioria das pequenas empresas e startups provavelmente não tem os recursos necessários para se tornar especialista em leis trabalhistas em vários países.
A folha de pagamento e os impostos internacionais são tudo menos simples
As empresas que empregam funcionários internacionais devem cumprir as leis, regras e regulamentações locais que regem os impostos sobre a folha de pagamento em todos os países onde empregam funcionários. Caso contrário, a empresa poderá enfrentar auditorias, penalidades ou disputas legais se não estiver em conformidade.
Imagine gerenciar a folha de pagamento em cinco países, cada um com seus próprios sistemas tributários, requisitos de relatórios e leis em constante evolução. Pode ser muito difícil manter o controle, especialmente se você tiver uma equipe de RH enxuta.
Não é de se surpreender que, quando as empresas globais foram questionadas sobre seus maiores desafios de folha de pagamento em uma Pesquisa sobre o Futuro da Folha de Pagamento, 43% citaram questões de conformidade, 34% apontaram as complexidades da folha de pagamento multijurisdicional e 27% tiveram dificuldades com processos ineficientes.
Risco de estabelecimento permanente
Um estabelecimento permanente (PE) refere-se a um local fixo onde uma empresa realiza todas ou parte de suas operações comerciais. Isso pode incluir locais físicos como escritórios, fábricas, armazéns ou filiais e agentes dependentes que operam no país anfitrião em nome da empresa.
Os critérios para PE incluem (com algumas exceções):
- A empresa tem um local fixo em um país estrangeiro.
- O local é usado de forma contínua.
- As atividades comerciais são realizadas total ou parcialmente nesse local.
Quando um PE é estabelecido, o país anfitrião ganha o direito de tributar os lucros atribuídos a ele, seguindo suas regras tributárias domésticas ou quaisquer tratados tributários relevantes.
Se o governo de um país determinar que você criou um PE (mesmo que essa não tenha sido a sua intenção), você poderá ser obrigado a pagar impostos atrasados, sofrer penalidades e multas e, potencialmente, sofrer danos à reputação.
A classificação incorreta de trabalhadores é arriscada (e cara)
Se você acha que contratar prestadores de serviços internacionais em vez de funcionários o protegerá de riscos, pense novamente.
Por um lado, cada país tem suas próprias leis que determinam se alguém é considerado um empregado ou um contratado. Se você cometer um erro, isso pode custar à sua empresa de várias maneiras, desde multas até salários atrasados devidos.
Por exemplo, a classificação incorreta de funcionários nos EUA pode, às vezes, ser considerada roubo de salário - classificação deliberadamente incorreta de funcionários como contratados independentes para evitar a contribuição para impostos e benefícios, pagamento de horas extras etc.
Em última análise, as penalidades por classificação incorreta geralmente custam mais do que a contratação do trabalhador como empregado em primeiro lugar.
O que é um empregador de registro e como ele funciona?
Um Employer of Record (EOR) ajuda as empresas a se expandirem internacionalmente, atuando como empregador legal para contratações internacionais, empregando e pagando os trabalhadores em nome da empresa.
Uma EOR permite que as empresas contratem funcionários em outros países de forma legal e eficiente, sem o compromisso de tempo e custo de estabelecer entidades locais.
Dito isso, embora o EOR seja o "empregador legal" no papel, você ainda supervisionará as responsabilidades diárias do funcionário.
Veja como um EOR apoia seus negócios:
- Experiência em conformidade local: Os EORs têm conhecimento profundo das leis e regulamentações trabalhistas de cada país, garantindo que sua empresa atenda a todos os requisitos legais.
- Contratos de trabalho: A EOR cria contratos que seguem os padrões legais locais.
- Gerenciamento da folha de pagamento e dos benefícios: Os EORs cuidam da folha de pagamento dos funcionários, dos registros de impostos e da administração de benefícios de acordo com as regulamentações locais.
- Redução de riscos: Ao assumir a responsabilidade pela conformidade, as EORs ajudam a minimizar a exposição a riscos legais, multas e outras penalidades.
Como as empresas usam EORs para crescer globalmente
O mercado global de plataformas EOR foi avaliado em US$ 5,23 bilhões em 2024 e deverá crescer para US$ 9,17 bilhões até 2033. Há claramente uma demanda crescente por seus serviços, e por um bom motivo.
Alguns dos benefícios de usar um EOR incluem:
- Agilizar a contratação em novos mercados: Ao entrar em um novo mercado, o tempo é importante. Digamos que você tenha encontrado o candidato perfeito na Austrália, mas a criação de uma entidade local levaria meses. Um EOR permite que você contorne esse atraso, possibilitando a contratação e a integração do candidato em semanas, se não em dias.
- Economizar nos custos operacionais: A criação de uma entidade legal não é barata. Ao trabalhar com um EOR, você evita esses custos iniciais. Além disso, uma EOR elimina as despesas contínuas de manutenção de uma pessoa jurídica, como taxas de registro, custos de conformidade e despesas gerais administrativas, permitindo que você aloque seu orçamento de forma mais eficiente.
- Dimensione sua equipe com flexibilidade: Precisa contratar um funcionário no Brasil para testar a demanda do mercado? Ou integrar rapidamente uma equipe de cinco pessoas na Índia para um novo projeto? Uma EOR permite que você aumente ou diminua a escala com base em suas necessidades sem se comprometer com uma infraestrutura permanente.
- Mantera conformidade sem contratar uma equipe jurídica: Os EORs cuidam da conformidade com as leis trabalhistas locais, as regulamentações fiscais e os padrões de emprego, eliminando potencialmente a necessidade de as empresas contratarem uma equipe jurídica interna. Seu EOR garante a conformidade com todas as leis trabalhistas locais, independentemente da complexidade.
Como encontrar o EOR certo para suas necessidades de negócios
A escolha de um EOR é uma grande decisão que pode moldar o sucesso de sua contratação global. Mas como você decide qual é a melhor opção?
Modelos operacionais de EOR: Qual é o mais adequado para você?
Há três modelos operacionais distintos de EOR:
- As EORs diretas estabelecem suas entidades legais em cada país em que operam. Os EORs diretos têm mais controle sobre todos os aspectos de suas operações, pois não há intermediários. Entretanto, a abertura de várias entidades é cara, o que pode aumentar o custo de seus serviços.
- As EORs indiretas não possuem entidades legais nos países em que operam - em vez disso, a EOR faz parcerias com fornecedores locais em cada país para fornecer os serviços de emprego necessários. Pode haver atrasos na comunicação, pois a EOR serve de ponte entre o cliente e seus parceiros, mas, por outro lado, as EORs indiretas são mais econômicas devido à menor sobrecarga.
- Os EORs híbridos combinam elementos dos modelos direto e indireto. Como os EORs híbridos têm entidades e parceiros terceirizados, pode ser um desafio manter um nível consistente de serviço. No entanto, a vantagem do modelo híbrido é que as EORs podem adaptar seus serviços às necessidades específicas do cliente.
Confira nosso artigo Qual modelo operacional de EOR é o ideal para sua empresa? para saber mais.
O RemoFirst é um EOR indireto. Isso significa que colaboramos com uma rede de parceiros confiáveis em mais de 180 países para oferecer aos nossos clientes soluções econômicas para a contratação de pessoal internacional sem gastar muito.
Acreditamos que o modelo indireto é a melhor opção para muitas empresas por vários motivos, inclusive:
- Maior cobertura de países. Como não abrimos uma entidade em cada país onde oferecemos serviços de EOR, podemos oferecer mais opções do que as EORs de modelo direto, que precisam investir em infraestrutura em cada país onde operam.
- Conformidade aprimorada. Não estamos aqui para criticar os modelos diretos de EORs, mas alguns podem não ter muita experiência na execução de operações diárias em todos os países em que operam, o que pode levar a possíveis erros. Por outro lado, nossos parceiros estão inseridos em seus mercados locais e têm a experiência necessária para lidar com requisitos de conformidade complexos.
- Custo-benefício. Como já mencionamos, por não precisarmos investir o tempo e as despesas de incorporar uma entidade em cada país em que operamos, podemos manter nossos custos baixos, oferecendo um valor melhor aos nossos clientes. Por outro lado, as EORs de modelo direto precisam repassar os custos de administrar várias entidades para seus clientes.
Leia Os benefícios de ter um empregador de registro (EOR) que trabalha com parceiros para saber mais sobre as vantagens do modelo de parceria.
Que perguntas fazer a si mesmo (e ao EOR) durante seu processo de tomada de decisão
Agora que você é um especialista em modelos de EOR indiretos e diretos e decidiu qual é o melhor modelo para sua empresa, é hora de comparar suas opções de EOR.
Algumas perguntas que você deve ter em mente durante sua pesquisa incluem:
- Eles oferecem serviços nos países onde você está contratando?
- Eles podem compartilhar exemplos do mundo real ou histórias de sucesso dessas regiões?
- Eles têm um bom histórico no que diz respeito à conformidade?
- Eles gerenciam com precisão os impostos sobre a folha de pagamento, os benefícios e as contribuições para a seguridade social?
- Eles estão atualizados sobre as mudanças nas regulamentações de cada país?
- O preço é simples?
- Eles fornecem um detalhamento claro das taxas?
- Há alguma cobrança oculta ou termos vagos?
- Eles podem crescer com você?
- Eles são flexíveis o suficiente para dar suporte a equipes pequenas e grandes mudanças para novos mercados?
- O suporte é confiável?
- O atendimento ao cliente é rápido e ágil?
- Você terá um ponto de contato dedicado para uma comunicação consistente?
- Os funcionários terão uma boa experiência?
- A integração é tranquila e profissional?
- Eles priorizam a satisfação e o suporte aos funcionários?
Desenvolva sua força de trabalho global com o RemoFirst
Expandir sua equipe globalmente não precisa ser complicado. Com o RemoFirst, você pode contratar funcionários remotos internacionais em mais de 180 países e gerenciar prestadores de serviços em mais de 150 países - tudo em uma única plataforma.
Supervisionamos a integração, a folha de pagamento global, a conformidade e os benefícios dos funcionários, como o seguro-saúde. O preço começa em US$ 199 por funcionário por mês e em US$ 25 por prestador de serviços por mês, sem taxas ocultas ou valores mínimos. Simplificando, se você estiver ampliando uma startup ou testando novos mercados, o RemoFirst torna a contratação global simples, eficiente e acessível.
Agendeuma demonstração hoje mesmo para saber como podemos ajudar a simplificar suas necessidades de contratação.
