As empresas que planejam uma expansão global para novos mercados ou que contratam talentos em outro país às vezes se deparam com a necessidade de obter vistos de trabalho para seus funcionários. Isso geralmente ocorre quando a empresa está realocando um ou mais funcionários para outro país ou quando um funcionário que deseja contratar não é residente no país onde mora.

Além disso, há um aumento no número de trabalhadores que querem permanecer com seu empregador, mas viver e trabalhar como expatriados. Isso está levando a um aumento da necessidade de vistos e permissões de trabalho patrocinados. O processo de solicitação e obtenção de um visto de trabalho pode ser um incômodo que consome muito tempo. Há requisitos específicos de imigração que precisam ser seguidos, o que pode incluir a obtenção de autorizações e permissões de trabalho, o pagamento de taxas e a garantia de que você esteja em conformidade com os requisitos do visto em cada etapa do processo.

Uma forma de os empregadores reduzirem a dor de cabeça do processo de solicitação de visto é fazer uma parceria com um EOR ( Employer of Record, Empregador de Registro ). Trabalhar com um EOR pode simplificar o processo de solicitação, reduzir os riscos e agilizar a contratação de talentos internacionais.

Quais são os serviços prestados por um Employer of Record?

Um EOR atua como uma entidade jurídica intermediária entre uma empresa e seus talentos internacionais. Essencialmente, o EOR se torna o empregador legal de um funcionário internacional, assumindo a responsabilidade por:

• Executar as verificações de antecedentes necessárias
• Manter-se no topo das leis trabalhistas
• Conformidade
• Contratos de trabalho
• Gerenciar a folha de pagamento global, os benefícios, o seguro de saúde e outras responsabilidades de RH

Quando se trata da emissão de vistos estrangeiros, os EORs assumem as tarefas administrativas associadas à obtenção de vistos e permissões de trabalho para funcionários internacionais.

As mudanças nas leis de imigração podem representar desafios quando se trata da emissão de vistos. Os EORs ficam a par de todas as mudanças regulatórias e adaptam seus processos de acordo com elas para ajudar a reduzir os riscos. As EORs com presença global e equipes multiculturais também podem fornecer um suporte inestimável para lidar com nuances culturais e diferenças de idioma. A parceria com um serviço de EOR para gerenciar o processo de solicitação de visto pode ajudar uma empresa a reduzir a chance de um erro demorado, acelerar o tempo de processamento e proporcionar uma experiência geral muito mais tranquila.

Por exemplo, se uma empresa sediada nos Estados Unidos estiver expandindo suas operações para a França e a Croácia, ela poderá optar por fazer uma parceria com uma EOR global experiente, especializada em aquisição de talentos e soluções de força de trabalho global. A EOR pode navegar pelos processos de solicitação de visto em vários países, permitindo que a empresa dos EUA integre seus talentos globais de forma eficiente.

Uma empresa multinacional com uma equipe global baseada em diferentes países enfrenta diferentes desafios quando se trata de obter patrocínio de visto para uma força de trabalho espalhada pelo mundo. Ao centralizar o processamento de vistos por meio de um EOR, a empresa pode contar com o EOR para seguir procedimentos padronizados, garantir a conformidade com as regulamentações locais e obter economias de custo significativas.

A função de um EOR na solicitação de vistos

Como prestador de serviços, o EOR assume várias responsabilidades essenciais quando se trata de obter um visto. Isso inclui:

• Determinar a elegibilidade de um funcionário e solicitar os documentos necessários
• Navegar pelo complexo cenário de leis e regulamentos de imigração e tipos de vistos
• Confirmação de que todos os documentos e processos de suporte estão em conformidade com as leis e os requisitos locais
• Obtenção de vistos para o cônjuge, dependentes e outros membros da família de um funcionário, se necessário
• Trabalhar com as autoridades de imigração para garantir um processo tranquilo de solicitação de visto
• Manter a conformidade com as leis trabalhistas locais
• Minimizar o risco de penalidades, problemas legais ou atrasos
• Trabalhar para reduzir os problemas se um pedido de visto for inicialmente negado

Há muitas vantagens em trabalhar com um EOR para obter vistos estrangeiros. A mais significativa é o processamento acelerado do visto. A obtenção de um visto leva muito tempo, geralmente vários meses. Devido à sua experiência e às redes estabelecidas com entidades locais, as EORs podem acelerar o cronograma de aprovação, permitindo que as empresas integrem talentos internacionais mais rapidamente.

Os EORs também podem contar com o conhecimento profundo de seus parceiros em relação às normas de imigração, reduzindo a probabilidade de erros ou atrasos nos pedidos de visto. Por fim, a parceria com um EOR geralmente é mais econômica do que a criação de um sistema interno de processamento de vistos, especialmente para empresas que não precisam solicitar vistos de trabalhadores continuamente. As EORs também podem gerenciar todas as renovações de visto necessárias.

Principais considerações ao escolher um EOR para solicitações de visto

A seleção do parceiro EOR correto é importante para garantir o sucesso do processo de solicitação de visto. Ao avaliar possíveis EORs, há vários fatores que as empresas devem considerar:

• A reputação e o histórico do EOR no tratamento de questões relacionadas ao processamento de vistos
• Que o escopo dos serviços de visto esteja alinhado com as necessidades e os requisitos da empresa
• Compatibilidade com a cultura, os valores e as metas de longo prazo da empresa
• Estruturas de preços transparentes e canais de comunicação claros para estabelecer confiança e garantir uma colaboração tranquila

Parceria bem-sucedida com um EOR para serviços de visto

Há várias etapas importantes a serem seguidas ao trabalhar com um EOR para obter vistos de funcionários, inclusive:

• Avaliar as necessidades e os requisitos de visto de sua empresa, incluindo o volume previsto de contratações internacionais, locais de destino e tipos de visto
• Estabelecer canais de comunicação e expectativas claras com o EOR, incluindo cronogramas, resultados e preços
• Monitorar e avaliar a eficácia dos serviços do EOR, abordando prontamente quaisquer problemas ou preocupações para garantir um processo de visto tranquilo.

Como o cenário da força de trabalho global continua a evoluir, as soluções de EOR desempenharão um papel cada vez mais importante na facilitação da contratação de talentos internacionais e no apoio ao crescimento dos negócios em escala global. Ao aproveitar a experiência e os recursos de uma EOR, as empresas podem simplificar o processo de obtenção de vistos de trabalho para seus funcionários, reduzir os riscos de conformidade e se concentrar em seus principais objetivos de negócios.

Saiba mais sobre os serviços de visto e permissão de trabalho do Remofirst e, em seguida, agende uma demonstração para que possamos discutir suas necessidades específicas e como o Remofirst pode ajudar.