Resumo executivo:
- A maioria das empresas estrangeiras constitui uma sociedade de responsabilidade limitada (BV), uma sociedade anônima (NV) ou uma filial, sendo a BV a opção mais comum.
- A constituição de uma empresa na Holanda geralmente leva algumas semanas. O processo envolve a lavratura de uma escritura de constituição, o registro na Câmara de Comércio, a realização do cadastro fiscal e a obtenção dos registros de empregador (caso haja contratação de funcionários).
- As empresas também devem prever no orçamento os custos de constituição, além das despesas contínuas com contabilidade, folha de pagamento, impostos e obrigações de conformidade corporativa.
- As empresas que não precisam de uma pessoa jurídica permanente na Holanda podem contratar funcionários por meio de um Empregador Registrado (EOR).
A Holanda é um dos mercados mais atraentes da Europa para os negócios internacionais, graças à sua localização central, excelente qualidade de vida, políticas tributárias competitivas e força de trabalho altamente qualificada e multilíngue. Portanto, não é surpresa que muitas empresas estrangeiras queiram estabelecer uma presença local no país.
Para abrir uma empresa na Holanda, não basta apenas registrá-la. As empresas também precisam realizar o cadastro fiscal, abrir uma conta bancária empresarial e cumprir as obrigações corporativas contínuas.
Compreender o processo pode ajudar as empresas a decidir se a constituição de uma pessoa jurídica na Holanda é a abordagem correta ou se um Empregador Registrado (EOR) ou prestadores de serviços autônomos são a opção mais adequada.
Como escolher o tipo certo de estrutura jurídica na Holanda
Antes de registrar uma empresa na Holanda, as empresas precisam decidir qual estrutura jurídica se adapta melhor aos seus objetivos. As três opções mais comuns para empresas estrangeiras são a BV, a NV e a filial.
Sociedade de Responsabilidade Limitada (BV)
A besloten vennootschap (BV) é a estrutura jurídica mais utilizada por empresas estrangeiras que se estabelecem na Holanda. Ela oferece proteção de responsabilidade limitada e regras flexíveis de propriedade, adequadas a empresas de todos os tamanhos.
Uma BV pode ser constituída com um capital social mínimo de apenas 0,01 euro, o que a torna uma opção prática para empresas internacionais de pequeno e médio porte, bem como para corporações de grande porte.
Sociedade Anônima (NV)
A sociedade anônima (NV) é normalmente reservada para empresas de maior porte que planejam levantar capital por meio de ofertas públicas de ações ou que possuem estruturas societárias mais complexas e com vários níveis. Uma NV exige um capital social mínimo de 45.000 euros.
Filial
Uma filial permite que uma empresa estrangeira realize atividades comerciais na Holanda sem precisar constituir uma pessoa jurídica separada. Isso pode simplificar algumas etapas administrativas, mas traz uma desvantagem: a matriz estrangeira continua sendo totalmente responsável pelas obrigações da filial, uma vez que não há uma pessoa jurídica separada para assumir esse risco.
Um guia passo a passo para abrir uma pessoa jurídica na Holanda
Seja na constituição de uma BV ou de uma NV, o processo de constituição segue a mesma sequência geral, embora a documentação necessária e os requisitos de capital possam diferir.
Como uma filial é uma extensão de uma empresa estrangeira já existente, e não uma entidade jurídica separada, seu processo de registro é diferente e não será abordado aqui.
Passo 1: Escolha a estrutura empresarial adequada
Selecione o tipo de entidade que melhor se adapte aos planos de contratação, à estrutura acionária, às preferências em matéria de responsabilidade civil e às metas de longo prazo da empresa no mercado holandês. A maioria das empresas internacionais opta pela BV devido à sua flexibilidade e à baixa exigência de capital.
Etapa 2: Escolha o nome da empresa
O nome da empresa deve ser distinguível de outras empresas já existentes e estar em conformidade com as convenções de nomenclatura holandesas. As empresas podem verificar a disponibilidade do nome por meio do Registro Comercial da Câmara de Comércio da Holanda.
Etapa 3: Preparar os documentos de constituição da empresa
Prepare a documentação de constituição, incluindo o contrato social, as informações sobre a estrutura acionária e a estrutura administrativa. No caso de acionistas estrangeiros, isso geralmente inclui também comprovantes de identidade e endereço de cada acionista e diretor.
Etapa 4: Assinar a escritura pública de constituição da sociedade
Uma entidade holandesa só passa a existir legalmente depois que um notário de direito civil holandês redigir e autentar a escritura de constituição. Uma vez assinada, a escritura constitui oficialmente a BV ou a NV, e o notário geralmente registra a empresa na Câmara de Comércio. Os acionistas estrangeiros não precisam necessariamente viajar para a Holanda, pois muitos notários podem concluir o processo de constituição remotamente, por meio de verificação por vídeo e de uma procuração.
Etapa 5: Registrar-se na Câmara de Comércio Holandesa
Após a assinatura da escritura, a empresa é registrada no Registro Comercial da Câmara de Comércio da Holanda, conhecido como KVK Handelsregister. Após o registro, a empresa recebe um número oficial da KVK, uma carta confirmando o registro e uma fatura referente à taxa de registro. O número da KVK é utilizado em futuras transações comerciais.
Etapa 6: Concluir o registro fiscal
Após o registro no KVK, a Administração Tributária Holandesa (Belastingdienst) inscreve a empresa para os impostos aplicáveis, incluindo o imposto de renda das pessoas jurídicas e, quando for o caso, o IVA. A Administração Tributária Holandesa costuma entrar em contato com as novas empresas por correio no prazo de duas semanas após o registro.
Etapa 7: Abrir uma conta bancária empresarial
É necessária uma conta bancária empresarial na Holanda para administrar as finanças da empresa e as operações do dia a dia. Para fundadores não residentes, a abertura de uma conta costuma ser uma das etapas mais demoradas, pois os bancos tradicionais holandeses aplicam rigorosas verificações do tipo “conheça seu cliente” (KYC) e podem recusar pedidos de não residentes.
Etapa 8: Cadastre-se como empregador
As empresas que planejam contratar funcionários devem estabelecer a folha de pagamento, se cadastrar para a retenção na fonte do imposto sobre salários e cumprir as obrigações holandesas relativas à previdência social e ao trabalho. Isso inclui efetuar as contribuições fiscais e previdenciárias exigidas e atender aos requisitos contínuos de prestação de informações por parte do empregador.
Cronograma para a constituição de uma empresa na Holanda
Muitas empresas conseguem concluir o processo de constituição em poucas semanas, embora o processo possa levar apenas de cinco a dez dias úteis no caso de constituições totalmente remotas.
Depois que o tabelião redige a escritura de constituição, o registro na Câmara de Comércio geralmente leva de um a três dias úteis.
O prazo total depende de diversos fatores, incluindo a preparação da documentação, a disponibilidade do tabelião, os prazos de tramitação e o tempo necessário para abrir uma conta bancária empresarial. Acionistas estrangeiros, estruturas acionárias complexas, setores regulamentados e atrasos bancários podem prolongar o processo.
Custos associados à constituição de uma pessoa jurídica na Holanda
Custos de constituição de empresa
As empresas precisam reservar verbas para cobrir as taxas notariais, o registro na Câmara de Comércio, a documentação jurídica e quaisquer custos de registro junto ao governo. A constituição de uma nova empresa custa normalmente entre 1.200 e 3.500 euros, dependendo do tipo de entidade. O tipo de entidade determina o valor do capital social necessário — desde apenas 0,01 euro para uma BV até 45.000 euros para uma NV.
Custos operacionais contínuos
Além da constituição, as empresas precisam se planejar para as despesas associadas a:
- Contabilidade
- Declarações fiscais
- Administração da folha de pagamento
- Contribuições patronais para a segurança social
- Demonstrações financeiras anuais
- Assistência profissional em contabilidade e/ou questões jurídicas
No total, a maioria das empresas deve reservar um orçamento de aproximadamente 800 a 2.000 euros.
Requisitos de conformidade contínua
Contabilidade e Conformidade Tributária
As empresas holandesas devem manter registros contábeis, elaborar demonstrações financeiras anuais, apresentar declarações de imposto de renda corporativo e cumprir as obrigações de declaração de IVA aplicáveis.
A partir de 2026, o imposto de renda das pessoas jurídicas na Holanda será cobrado à alíquota de 19% sobre os primeiros 200.000 euros do lucro tributável e de 25,8% acima desse limite. A alíquota padrão do IVA é de 21%, com alíquotas reduzidas de 9% ou 0% aplicáveis a determinados bens e serviços.
Conformidade Trabalhista
Os empregadores são responsáveis pela administração da folha de pagamento, pela retenção de impostos sobre os salários, pelo pagamento das contribuições previdenciárias, pela manutenção dos registros trabalhistas e pelo cumprimento das exigências trabalhistas holandesas.
Governança Corporativa e Relatórios
As empresas também devem manter em dia os registros exigidos por lei, incluindo informações sobre acionistas e diretores, e comunicar alterações societárias relevantes sempre que elas ocorrerem.
As empresas holandesas também são obrigadas a registrar seus proprietários beneficiários finais — pessoas físicas que detêm mais de 25% da empresa — na Câmara de Comércio.
Quando faz sentido abrir uma empresa na Holanda
A constituição de uma pessoa jurídica na Holanda costuma ser a decisão certa para empresas que planejam uma presença de longo prazo ou um investimento significativo no mercado holandês.
A abertura de uma entidade pode ser uma boa opção se uma empresa:
- Planos para a continuidade das operações na Holanda
- É necessário gerar receita local
- Prevê a contratação de equipes numerosas
- Deseja estabelecer uma presença comercial permanente
- Exige contrato direto com clientes ou fornecedores holandeses
- Requer um controle operacional significativo
- Prevê um crescimento significativo na Holanda
Muitas empresas esperam para constituir uma entidade na Holanda até terem validado o mercado ou atingido um nível de crescimento em que uma estrutura corporativa permanente apoie sua estratégia de longo prazo.
Para equipes menores ou empresas que ainda estão avaliando o mercado holandês, os custos e as responsabilidades administrativas podem superar os benefícios de abrir uma pessoa jurídica local.
Alternativas à constituição de uma pessoa jurídica
Para empresas com planos de contratação mais modestos, ou aquelas que ainda estão testando o mercado holandês, a constituição de uma empresa pode ser prematura. Felizmente, existem outras maneiras de contratar funcionários na Holanda.
Contratação de prestadores de serviços autônomos
Os prestadores de serviços autônomos — conhecidos como “ZZP’ers” ou “zelfstandige zonder personeel” — podem oferecer flexibilidade para trabalhos baseados em projetos ou conhecimentos especializados, sem a necessidade de uma pessoa jurídica holandesa.
No entanto, as empresas ainda devem cumprir as regras holandesas de classificação de trabalhadores, pois a classificação incorreta de funcionários como prestadores de serviços autônomos pode resultar em multas e outros riscos de não conformidade.
Parceria com uma empresa de gestão de pessoal
Um Empregador Registrado (EOR) permite que as empresas contratem funcionários na Holanda sem precisar constituir uma pessoa jurídica local. O EOR passa a ser o empregador legal e administra os contratos de trabalho, a folha de pagamento, os benefícios dos funcionários, a retenção de impostos e a conformidade trabalhista contínua. A empresa contratante continua a gerenciar o trabalho cotidiano do funcionário.
A parceria com uma empresa de EOR pode ajudar as empresas a:
- Contrate funcionários mais rapidamente
- Reduzir os custos de constituição
- Simplificar a gestão de pessoal
- Evite constituir e manter uma entidade local
- Expanda seus negócios para vários países com mais eficiência
Contrate na Holanda com a RemoFirst
A contratação na Holanda não precisa necessariamente começar com a constituição de uma entidade local. Com o serviço “Employer of Record” da RemoFirst, as empresas podem contratar funcionários na Holanda, enquanto a RemoFirst gerencia os contratos de trabalho, a folha de pagamento, os benefícios legais, a retenção de impostos e a conformidade trabalhista contínua.
Com experiência local em legislação trabalhista holandesa, a RemoFirst auxilia as empresas a contratar funcionários na Holanda sem os custos e a carga administrativa decorrentes da criação e manutenção de uma entidade própria.
Pronto para contratar na Holanda? Agende uma demonstração com a RemoFirst.
Perguntas frequentes
Um estrangeiro pode abrir uma empresa na Holanda?
Sim. Pessoas físicas e jurídicas estrangeiras podem constituir uma pessoa jurídica na Holanda. A maioria das empresas estrangeiras opta por uma sociedade de responsabilidade limitada (BV), embora uma sociedade anônima (NV) ou uma filial possam ser mais adequadas, dependendo da estrutura e dos objetivos da empresa.
Quanto tempo leva para constituir uma empresa na Holanda?
Muitas empresas conseguem concluir o processo de constituição em poucas semanas. O processo pode levar de cinco a dez dias úteis no caso de constituições totalmente remotas. O prazo total depende de fatores como a preparação da documentação, a disponibilidade do tabelião, a abertura da conta bancária da empresa e a complexidade da estrutura acionária.
Quanto custa abrir uma empresa na Holanda?
A constituição de uma empresa na Holanda custa, normalmente, entre 1.200 e 3.500 euros, dependendo do tipo de entidade e dos serviços necessários. As empresas também devem prever no orçamento despesas recorrentes, como contabilidade, administração da folha de pagamento, declarações fiscais, demonstrações financeiras anuais e obrigações do empregador.
Posso contratar funcionários na Holanda sem abrir uma pessoa jurídica?
Sim. As empresas que não desejam constituir uma pessoa jurídica na Holanda podem contratar funcionários por meio de um Empregador Registrado (EOR). O EOR passa a ser o empregador legal e administra a folha de pagamento, os contratos de trabalho, os benefícios legais, a retenção de impostos e as obrigações do empregador, enquanto a empresa contratante continua a gerenciar o trabalho cotidiano dos funcionários.
