Principais conclusões:
- As empresas que desejam operar legalmente em Portugal precisam constituir uma pessoa jurídica local para contratar funcionários, emitir faturas aos clientes e cumprir as normas trabalhistas e tributárias.
- A forma jurídica mais comum para empresas estrangeiras é a sociedade de responsabilidade limitada (Lda.), embora outras opções incluam sociedades anônimas (SA), filiais e escritórios de representação.
- A constituição de uma empresa em Portugal envolve várias etapas, incluindo a obtenção de números de identificação fiscal, a reserva do nome da empresa, a elaboração dos documentos de constituição, o registro da empresa e a realização dos registros fiscais e na Previdência Social.
Portugal está em alta, e as empresas globais estão percebendo isso. Sua localização estratégica na Europa, políticas favoráveis aos negócios, economia estável e um ecossistema de startups em expansão fazem do país uma opção atraente para as empresas.
No entanto, expandir-se para um novo país requer um planejamento cuidadoso. Ao considerar Portugal, é essencial compreender os requisitos para operar legalmente, incluindo a contratação de funcionários e a emissão de faturas aos clientes. Esse processo começa com a constituição de uma pessoa jurídica.
Este guia explica como constituir uma empresa em Portugal. Ele apresenta os diferentes tipos de pessoas jurídicas disponíveis e detalha as etapas necessárias para registrar uma empresa no país.
Por que as empresas optam por se expandir em Portugal
Na última década, Portugal tornou-se uma opção popular para empresas internacionais que desejam estabelecer operações na Europa.
Vários fatores contribuem para o seu apelo:
- Acesso ao mercado europeu: Como membro da União Europeia, Portugal oferece às empresas acesso direto aos mercados e aos quadros regulatórios da UE, facilitando a expansão por todo o continente.
- Custos de mão de obra competitivos: em comparação com muitos países da Europa Ocidental, Portugal oferece custos de mão de obra relativamente mais baixos, mantendo ao mesmo tempo uma mão de obra de alta qualidade.
- Mão de obra qualificada e multilíngue: a mão de obra portuguesa é conhecida por seus altos níveis de escolaridade e proficiência linguística. Muitos profissionais são fluentes em inglês, além do português, e frequentemente falam outras línguas europeias.
- Ecossistema de startups em expansão: cidades como Lisboa e Porto contam com comunidades de startups em franca expansão, apoiadas por capital de risco, incubadoras e eventos internacionais de tecnologia.
- Setores industriais em destaque: Tecnologia, turismo, energia renovável, indústria transformadora e agricultura têm registado um crescimento significativo em Portugal.
Escolhendo o tipo certo de estrutura jurídica em Portugal
Antes de constituir uma empresa em Portugal, as empresas devem escolher o tipo de entidade que melhor se adapta aos seus objetivos. Cada opção implica requisitos, regras de governança e considerações sobre responsabilidade diferentes.
Sociedade por Quotas (Lda.)
A Sociedade por Quotas (Lda.) é uma sociedade de responsabilidade limitada, muito procurada por empresas estrangeiras em Portugal. Ela oferece aos sócios personalidade jurídica própria, responsabilidade limitada, gestão flexível e requisitos mínimos de capital. Esse equilíbrio entre proteção e simplicidade faz com que seja a opção preferida para a constituição de uma subsidiária local ou de uma pequena empresa.
Principais características:
- A empresa existe como uma entidade jurídica distinta de seus acionistas.
- Os acionistas beneficiam da proteção da responsabilidade limitada.
- A estrutura administrativa é relativamente flexível.
- Os requisitos de capital são mínimos.
Não há exigência de capital mínimo, pelo que uma Lda. pode ser constituída com um capital social muito reduzido, tornando-a acessível tanto para startups quanto para subsidiárias estrangeiras. Como combina proteção jurídica com uma administração simples, é normalmente a opção preferida quando as empresas se estabelecem em Portugal.
Sociedade Anônima (SA)
A Sociedade Anónima (SA) é adequada para empresas de maior porte, exigindo um capital mínimo de 50.000 euros, uma estrutura de governança dirigida por um conselho de administração e a transferibilidade das ações. As SAs costumam ser adequadas para empresas que esperam um crescimento significativo, investimento público ou uma possível oferta pública futura, o que as diferencia de uma Lda. em termos de escopo e requisitos.
Principais características:
- Um requisito de capital mínimo significativamente mais elevado (50.000 euros, dos quais 30% devem ser pagos no momento da constituição)
- Uma estrutura de governança mais formal, envolvendo um conselho e a supervisão dos acionistas
- Ações que podem ser negociadas em bolsa ou transferidas
Essa estrutura é frequentemente escolhida por empresas que planejam uma expansão significativa, rodadas de investimento ou possíveis ofertas públicas.
Sucursal
Ao contrário de uma subsidiária, uma filial permite que uma empresa estrangeira opere em Portugal como uma extensão da sua matriz, sem constituir uma entidade jurídica separada.
Principais características:
- A filial está juridicamente vinculada à empresa-mãe.
- A matriz continua sendo totalmente responsável pelas atividades da filial.
- A constituição administrativa pode ser mais rápida do que a criação de uma subsidiária.
As filiais são mais fáceis de abrir, mas podem oferecer menos flexibilidade operacional do que uma entidade local.
Escritório de representação
Os escritórios de representação são pontos de presença locais para empresas não residentes, destinados principalmente à pesquisa de mercado ou ao desenvolvimento de negócios. Eles não podem gerar receita e são, em geral, de caráter temporário, permitindo que as empresas avaliem o mercado português antes de constituir uma empresa de pleno direito. Isso os diferencia das Lda. e das SA, que podem exercer atividades geradoras de receita.
Principais características:
- Normalmente, funcionam como presenças temporárias.
- Eles não conseguem gerar receita.
- Suas atividades geralmente se concentram em pesquisa de mercado, parcerias ou desenvolvimento de negócios.
As empresas costumam abrir escritórios de representação enquanto avaliam o mercado, antes de se comprometerem com a constituição de uma empresa em Portugal.
Requisitos essenciais antes da constituição
Antes de iniciar o processo de registro da empresa em Portugal, você precisará cumprir alguns requisitos legais.
Aprovação do nome da empresa
Toda empresa deve escolher um nome exclusivo aprovado pelas autoridades portuguesas, e esse nome não pode entrar em conflito com nenhuma empresa já registrada no país.
Endereço da sede social
Uma entidade portuguesa deve possuir um endereço físico no país para comunicações oficiais e documentação jurídica.
Conselheiros e acionistas
As empresas devem nomear pelo menos um diretor.
Os acionistas podem ser pessoas físicas ou jurídicas, incluindo empresas estrangeiras. Geralmente, não há requisitos rigorosos de residência; no entanto, os participantes estrangeiros podem precisar de representação local para certas questões administrativas.
Capital social
Os requisitos mínimos de capital variam de acordo com o tipo de empresa. Por exemplo, pode ser de apenas 1 euro por acionista para uma Lda., mas chega a 50.000 euros para uma sociedade anônima (SA). O valor do capital social deve ser declarado no momento da constituição.
Números de Identificação Fiscal (NIF)
Tanto os administradores quanto os acionistas devem obter um Número de Identificação Fiscal (NIF). Para obter instruções sobre como solicitá-lo, acesse o portal de serviços públicos de Portugal.
Lembre-se de que os estrangeiros podem precisar nomear um representante fiscal local para receber correspondência relacionada a impostos.
Um guia passo a passo para abrir uma pessoa jurídica em Portugal
Uma vez cumpridos os requisitos de preparação, as empresas podem dar início ao processo de constituição de uma pessoa jurídica em Portugal.
Passo 1: Escolha a forma jurídica da empresa.
Escolha a forma jurídica que melhor se adapte aos seus objetivos comerciais. A maioria das empresas internacionais opta por uma Lda., pois ela oferece responsabilidade limitada, baixos custos iniciais e maior flexibilidade.
Etapa 2: Obter os números de identificação fiscal.
Todos os acionistas e diretores devem obter um NIF.
Para os requerentes estrangeiros, esta etapa pode envolver a nomeação de um representante fiscal em Portugal.
Passo 3: Reservar o nome da empresa.
O próximo passo no processo de constituição de uma empresa em Portugal é a reserva do nome da empresa junto ao Registo Nacional de Pessoas Jurídicas, administrado pelo Instituto dos Registos e do Notariado. Isso confirma que o nome escolhido está disponível e em conformidade com as normas.
Passo 4: Preparar os documentos de constituição.
Esses documentos definem a estrutura de governança e operacional da empresa.
Os documentos principais geralmente incluem:
- Artigos de associação
- Dados de identificação dos acionistas e diretores
- Endereço da sede social da empresa
- Alocação do capital social
Passo 5: Registrar a empresa.
As empresas podem realizar o registro comercial em Portugal por meio do programa“Empresa na Hora”ou através de serviços de registro online.
Após o cadastro, você receberá normalmente:
- Contrato social
- Código de acesso ao certificado comercial permanente
- Código de acesso ao cartão da empresa/pessoa jurídica
- Número de identificação fiscal da empresa
Em muitos casos, o registro oficial pode ser concluído em apenas alguns dias.
Passo 6: Abrir uma conta bancária empresarial em Portugal.
Após a constituição, as empresas geralmente abrem uma conta bancária comercial local.
Os bancos podem exigir o seguinte:
- Verificação de identidade
- Documentação corporativa
- Comprovante de registro da empresa
O processo pode variar dependendo do banco e da nacionalidade dos proprietários da empresa.
Passo 7: Inscreva-se para fins fiscais e na Previdência Social.
Após o registro, as empresas devem realizar vários registros fiscais e trabalhistas, incluindo o registro para o Imposto de Renda das Pessoas Jurídicas, o registro para o IVA (se aplicável) e o registro como empregador na Previdência Social portuguesa.
Essas etapas garantem o cumprimento das normas antes da contratação de funcionários ou da realização de atividades comerciais.
Cronograma para a constituição de uma empresa em Portugal
O tempo necessário para registrar uma empresa em Portugal varia de acordo com a documentação e os trâmites administrativos.
Os prazos habituais incluem:
- Registro da empresa: esse processo costuma ser concluído em poucos dias ou até uma semana, por meio de serviços de registro simplificados.
- Configurar o regime fiscal e previdenciário: essa etapa geralmente leva mais alguns dias após o registro da empresa.
- Abertura de conta bancária empresarial: esse processo pode demorar mais tempo — às vezes várias semanas —, dependendo dos procedimentos do banco.
Em geral, muitas empresas conseguem concluir todo o processo de constituição de uma empresa em Portugal em poucas semanas.
Requisitos contínuos de conformidade e prestação de contas
Após a constituição de uma empresa em Portugal, as empresas devem cumprir obrigações legais e financeiras contínuas, incluindo as seguintes:
Documentação corporativa anual
As empresas devem apresentar demonstrações financeiras anuais e manter registros societários em conformidade com a legislação portuguesa.
Conformidade tributária
As empresas devem apresentar declarações fiscais regularmente, incluindo declarações de imposto de renda e declarações de IVA, caso estejam registradas para o IVA.
Os prazos e os requisitos de prestação de contas dependem das atividades da empresa.
Conformidade em matéria de trabalho e folha de pagamento
Os empregadores em Portugal devem cuidar do processamento mensal da folha de pagamento, das contribuições para a Previdência Social e da retenção do imposto de renda dos funcionários.
O não cumprimento desses requisitos pode resultar em penalidades e problemas administrativos.
Contratação de funcionários por meio de uma entidade portuguesa
Assim que sua empresa estiver estabelecida, você poderá começar a contratar funcionários localmente. No entanto, a conformidade trabalhista envolve várias obrigações legais.
Contratos de trabalho e legislação trabalhista
Os contratos de trabalho devem estar em conformidade com a legislação trabalhista portuguesa e, normalmente, incluem:
- Detalhes salariais
- Horário de trabalho
- Responsabilidades do cargo
- Condições de rescisão
Folha de pagamento e obrigações fiscais
Os empregadores devem:
- Retirar o imposto de renda dos funcionários.
- Contribuir para o sistema nacional de previdência social.
- Declarar a folha de pagamento às autoridades locais.
Benefícios obrigatórios e obrigações do empregador
Os empregadores em Portugal são obrigados a oferecer uma série de benefícios previstos por lei, incluindo:
- Férias anuais remuneradas
- Pagamento do 13º e do 14º salários
- Feriados remunerados
- Cobertura por licença médica
- Licença maternidade e paternidade
- Subsídios de alimentação
O não cumprimento dos requisitos trabalhistas pode resultar em multas ou litígios judiciais.
Saiba mais sobre os benefícios para os funcionários em Portugal.
Quando faz sentido abrir uma empresa em Portugal
A constituição de uma pessoa jurídica é um compromisso significativo, e esse tipo de investimento geralmente faz sentido quando as empresas:
- Planejar uma expansão de longo prazo em Portugal
- É preciso gerar receita localmente
- Quer ter uma presença permanente no mercado europeu
- Exigir contratos diretos com clientes portugueses
No entanto, a constituição de uma pessoa jurídica pode não ser a opção ideal se:
- Você planeja contratar apenas um ou dois funcionários.
- Você está testando o mercado.
- Você precisa contratar rapidamente.
Nessas situações, as empresas costumam considerar uma abordagem alternativa: trabalhar com um Empregador Oficial (EOR).
Contrate em conformidade com a legislação em Portugal com a RemoFirst
Na verdade, você não precisa abrir uma pessoa jurídica em Portugal para contratar funcionários lá.
Em vez disso, muitas empresas que estão se expandindo internacionalmente optam por trabalhar com uma empresa de EOR, como a RemoFirst. Uma empresa de EOR contrata legalmente os funcionários em seu nome, enquanto sua empresa gerencia o trabalho diário deles.
Com o RemoFirst, você pode:
- Contrate funcionários em Portugal — e em mais de 185 outros países — sem precisar constituir uma pessoa jurídica.
- Assegure o cumprimento das leis trabalhistas e tributárias locais.
- Gerencie a folha de pagamento global, os contratos de trabalho e os benefícios em uma única plataforma.
- Receba suporte humano 24 horas por dia, 7 dias por semana, em todos os fusos horários do mundo.
Essa abordagem permite que as empresas entrem em novos mercados de forma rápida e fácil, mantendo a conformidade e reduzindo a complexidade administrativa.
Agende uma demonstração com a RemoFirst para saber mais.
Perguntas frequentes
Preciso de uma pessoa jurídica para contratar funcionários em Portugal?
Sim, na maioria dos casos, é necessário ter uma pessoa jurídica registrada em Portugal para contratar funcionários diretamente. Como alternativa, você pode trabalhar com um Employer of Record (EOR), o que permite que você contrate sem precisar constituir uma entidade local.
Qual é o tipo de empresa mais comum de se constituir em Portugal?
A estrutura mais comum para empresas estrangeiras é a sociedade de responsabilidade limitada, conhecida como Lda. Ela oferece responsabilidade limitada, gestão flexível e baixos requisitos de capital, tornando-a adequada para a maioria dos negócios.
Quanto tempo leva para constituir uma empresa em Portugal?
Oregistro da empresa geralmente pode ser concluído em poucos dias por meio de serviços simplificados, como o “Empresa na Hora”. No entanto, concluir todas as etapas, incluindo o registro fiscal e a abertura de uma conta bancária, pode levar algumas semanas.
Um estrangeiro pode abrir uma empresa em Portugal?
Sim, pessoas físicas e jurídicas estrangeiras podem abrir uma empresa em Portugal. Para isso, será necessário um Número de Identificação Fiscal (NIF) português e, em alguns casos, pode ser exigida a nomeação de um representante fiscal local.
Quais são os principais requisitos de conformidade após a constituiçãoda empresa?
Após a constituiçãoda empresa, as empresas devem apresentar demonstrações financeiras anuais, entregar declarações fiscais, gerenciar a folha de pagamento e cumprir a legislação trabalhista portuguesa, incluindo contribuições para a Previdência Social e benefícios aos funcionários.
