Como pagar prestadores de serviços na região Ásia-Pacífico [Guia detalhado]

A região da Ásia-Pacífico (APAC) está em expansão e tem uma das economias de crescimento mais rápido do mundo. Ela está repleta de profissionais talentosos nas áreas de tecnologia, engenharia, finanças, setores criativos e muito mais. 

A contratação de talentos freelancers locais na APAC é uma ótima maneira de explorar mercados emergentes como Vietnã, Indonésia e Malásia. Dito isso, contratar prestadores de serviços independentes nessa região significa navegar por diferentes regulamentações, moedas e sistemas de pagamento.

Principais conclusões:

• Cada país da região Ásia-Pacífico possui leis locais que determinam se um trabalhador é considerado um “ prestador de serviços ” ou um “ colaborador ”.
• As leis trabalhistas que regem os pagamentos de “ prestador de serviços ” dependerão do país da região APAC onde o “ prestador de serviços ” reside.
• Muitos métodos de pagamento estão disponíveis para pagar prestadores de serviços estrangeiros na região da Ásia-Pacífico, incluindo alguns exclusivos dessa área, como Alipay e Furikomi.

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Quais países fazem parte da região Ásia-Pacífico?

A região da APAC abrange uma grande variedade de países do Leste Asiático, do Sul da Ásia, do Sudeste Asiático e da Oceania. Os países da área incluem:

Leste Asiático

• China
• Japão
• Coreia do Sul
• Taiwan
• Mongólia
• Hong Kong: Região Administrativa Especial (RAE) da China
• Macau: Região Administrativa Especial (RAE) da China

Sul da Ásia

• Afeganistão
• Butão
• Índia
• Paquistão
• Bangladesh
• Sri Lanka
• Nepal
• Maldivas

Sudeste Asiático

• Indonésia
• Tailândia
• Vietnã
• Filipinas
• Malásia
• Singapura
• Myanmar
• Camboja
• Laos
• Brunei

Oceania

• Austrália
• Nova Zelândia
• Papua Nova Guiné
• Fiji
• Ilhas Salomão
• Vanuatu
• Nova Caledônia
• Samoa
• Tonga
• Kiribati
• Ilhas Marshall
• Palau
• Tuvalu
• Nauru

Normas que regem os pagamentos do “ prestador de serviços ” na região da Ásia-Pacífico (APAC)

As leis que regem os pagamentos a profissionais autônomos prestador de serviços na região Ásia-Pacífico (APAC) variam significativamente de país para país, desde a tributação e as contribuições previdenciárias até o processamento de pagamentos.

Classificação dos trabalhadores

Muitos países da APAC têm critérios rigorosos para distinguir entre prestadores de serviços e funcionários, incluindo:

• China: Os prestadores de serviços devem atuar de forma independente da empresa que os contrata, com supervisão mínima. A classificação incorreta pode acarretar obrigações fiscais e a exigência de conceder benefícios previstos na Lei de Seguridade Social dos Trabalhadores ( colaborador ).

• Índia: A Lei de Trabalho Contratual de 1970 define a estrutura legal para a contratação de prestadores de serviços independentes na Índia, que devem se registrar como autônomos e administrar seus próprios impostos.

• Japão: Os prestadores de serviços devem demonstrar independência no que diz respeito aos métodos de trabalho e aos cronogramas. A classificação incorreta de um trabalhador pode levar à sua reclassificação como “ colaborador ” nos termos da Lei de Normas Trabalhistas.

Regulamentos e relatórios de tributação

As leis tributárias variam entre os países da APAC, mas os prestadores de serviços autônomos geralmente (mas nem sempre) são responsáveis por reter e pagar seus impostos. Alguns exemplos de leis tributárias específicas de cada país incluem:

• Índia: A Lei do Imposto de Renda de 1961 exige que as empresas retenham o imposto na fonte (TDS) para pagamentos de “ prestador de serviços ” (serviços prestados por terceiros) caso estes excedam um determinado limite.

• China: As empresas devem reter o imposto de renda de pessoas físicas (IIT) sobre os pagamentos de “ prestador de serviços ” e declarar esses valores às autoridades fiscais.

• Japão: As empresas podem ter que reter uma parte do pagamento da Agência de Serviços de Saúde e Bem-Estar ( prestador de serviços) a título de impostos, a menos que a Agência de Serviços de Saúde e Bem-Estar ( prestador de serviços ) apresente um certificado válido de isenção fiscal.

• Austrália: O sistema de retenção Pay-As-You-Go (PAYG) pode se aplicar aos prestadores de serviços que não fornecerem um Australian Business Number (ABN).

• Indonésia: As empresas devem declarar os pagamentos efetuados a prestadores de serviços e podem ser obrigadas a reter impostos com base no status de residência do “ prestador de serviços ”.

Contribuições para a seguridade social

Na maioria dos países da região Ásia-Pacífico (APAC), os prestadores de serviços autônomos não têm direito a benefícios d colaborador , como a previdência social, mas há exceções: 

• Coreia do Sul: Os prestadores de serviços podem ser obrigados a contribuir para o seguro de saúde nacional e esquemas de pensão se determinados limites forem atingidos.

• China: As empresas que trabalham com prestadores de serviços a longo prazo podem enfrentar fiscalização e possível reclassificação se evitarem fazer contribuições para a seguridade social.

• Japão: Os prestadores de serviços não têm direito ao seguro social, a menos que trabalhem sob acordos específicos que reproduzam as relações próprias de um colaborador .

Leis de pagamento específicas do país

O pagamento de prestadores de serviços na APAC nem sempre é simples - cada país tem regras específicas que regem impostos, câmbio de moeda e conformidade. Aqui está uma rápida olhada em algumas das principais leis de pagamento nos principais mercados da APAC:

• China: As empresas devem cumprir as rigorosas leis de câmbio ao pagar os prestadores de serviços. Os pagamentos em moeda estrangeira geralmente devem ser convertidos em CNY, e registros detalhados devem ser mantidos para fins de relatório.

• Índia: Os pagamentos relativos a contratos devem incluir o Imposto sobre Bens e Serviços (GST) aplicável, caso o prestador de serviços ( prestador de serviços ) esteja registrado para fins de GST. As empresas devem garantir que os prestadores de serviços forneçam notas fiscais válidas com os detalhes do GST. 

• Austrália: As empresas que contratam prestadores de serviços devem garantir a conformidade com as regras de "Renda de Serviços Pessoais" (PSI), que podem afetar o tratamento fiscal para prestadores de serviços que operam como comerciantes individuais.

• Indonésia: Os pagamentos em moeda estrangeira são geralmente restritos, e as empresas devem usar a rupia indonésia (IDR) para a maioria das transações dentro do país.

Requisitos de faturamento e registros

Ao contratar prestadores de serviços na APAC, é essencial garantir que o faturamento e a manutenção de registros estejam em conformidade com as leis do país. Alguns exemplos incluem:

• Japão: As faturas devem estar em conformidade com o Sistema de Fatura Qualificada, que inclui informações detalhadas sobre o pagador e o beneficiário.

• Austrália: Os contratados devem emitir faturas em conformidade com os impostos que incluam seu ABN para evitar a retenção de impostos.

• Índia: As empreiteiras registradas no Imposto sobre Bens e Serviços (GST) devem emitir faturas em conformidade com o GST.

Leis de processamento de pagamentos

Alguns países da região da APAC têm até leis específicas que regem a forma como os pagamentos são processados:

• China: Os pagamentos aos prestadores de serviços devem ser feitos por meio de sistemas de pagamento licenciados, e as empresas devem garantir a conformidade com as leis de combate à lavagem de dinheiro.

• Coreia do Sul: As empresas são obrigadas a usar sistemas de pagamento seguros para cumprir as normas de transações eletrônicas.

• Índia: A UPI (Unified Payments Interface, Interface de Pagamentos Unificada) e os sistemas de transferência bancária, como NEFT ou RTGS, devem seguir diretrizes regulatórias rigorosas do Reserve Bank of India (RBI).

O GDPR se aplica aos pagamentos do prestador de serviços na região da Ásia-Pacífico (APAC)?

Embora o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) se aplique principalmente à União Europeia, ele pode afetar empresas fora da UE caso um “ prestador de serviços ” (responsável pelo tratamento) com sede na região Ásia-Pacífico (APAC) trabalhe com dados pertencentes a cidadãos da UE.  

Como resultado, as empresas devem garantir que as plataformas de pagamento e as práticas de processamento de dados estejam alinhadas com os padrões do GDPR, mesmo fora da UE.

Moedas na região da APAC

Como seria de se esperar, como a APAC é uma região tão vasta, há várias moedas que as empresas precisam navegar ao pagar os prestadores de serviços. 

As moedas comuns na APAC incluem:

• Yuan Renminbi Chinês (CNY)
• Iene japonês (JPY)
• Rúpia indiana (INR)
• Dólar australiano (AUD)
• Dólar de Cingapura (SGD)
• Won sul-coreano (KRW)
• Rúpia indonésia (IDR)
• Peso filipino (PHP)
• Dólar da Nova Zelândia (NZD)

Opções de pagamento para empreiteiros da APAC

As taxas de câmbio e as taxas de conversão de moeda podem aumentar a complexidade dos pagamentos d prestador de serviços , portanto, as empresas devem avaliar plataformas ou serviços de pagamento que ofereçam taxas de conversão competitivas e taxas transparentes. Algumas opções comuns de pagamento incluem:

Transferências bancárias

As transferências bancárias são uma forma segura e amplamente aceita de pagar os prestadores de serviços na APAC, especialmente para prestadores de serviços em países com sistemas bancários estabelecidos. Normalmente, os prestadores de serviços fornecem um IBAN (se aplicável) ou os detalhes de sua conta bancária local. 

Os prestadores de serviços em Cingapura, Austrália e Nova Zelândia frequentemente usam transferências bancárias locais, pois são rápidas, seguras e de baixo custo. NEFT (Transferência Eletrônica Nacional de Fundos) ou IMPS (Serviço de Pagamento Imediato) são comuns na Índia.

No entanto, as transferências bancárias podem vir acompanhadas de altas taxas para transferências internacionais, tempos de processamento mais lentos e possíveis obstáculos regulatórios, especialmente em países com controles rígidos de câmbio, como a China e a Indonésia.

Plataformas de pagamento digital

Plataformas como PayPal, Payoneer e Wise (anteriormente TransferWise) são populares na APAC por sua facilidade de uso e capacidade de lidar com várias moedas.

O lado positivo é que elas oferecem velocidade, conveniência e custos reduzidos de conversão de moeda. Entretanto, algumas plataformas podem não ser suportadas em países menores ou menos desenvolvidos.

Transferências SEPA e SWIFT

Para pagamentos internacionais, as empresas geralmente dependem de transferências SWIFT. Países como Austrália e Cingapura oferecem suporte extensivo ao SWIFT. No entanto, as taxas de transferência do SWIFT podem ser altas, o que o torna menos ideal para pagamentos menores.

Métodos de pagamento específicos da região

Alguns países da APAC têm sistemas de pagamento exclusivos:

• China: O WeChat Pay e o Alipay são os métodos de pagamento preferidos, mesmo para pagamentos do tipo “ prestador de serviços ”.
• Japão: Furikomi (transferências bancárias domésticas) é comumente usado.
• Índia: A UPI (Unified Payments Interface) está ganhando força por sua velocidade e baixo custo.

Você pode saber mais sobre outras formas de pagamento do site prestador de serviços em nosso artigo “Como pagar prestadores de serviços internacionais em 2025”.

Pague seus prestadores de serviços da APAC com o RemoFirst

Se você preferir evitar o trabalho de aprender todas as questões legais necessárias para pagar seus prestadores de serviços da região Ásia-Pacífico (APAC) em conformidade com a legislação, considere fazer uma parceria com uma Employer of Record (EOR) como a RemoFirst. Garantimos que os prestadores de serviços sejam classificados corretamente, recebam seus pagamentos em dia e na moeda local.

Além disso, a RemoFirst assume a responsabilidade por quaisquer retenções de impostos e contribuições para a seguridade social legalmente exigidas, fornece soluções de pagamento em conformidade com o GDPR e gerencia as trocas de moeda e os requisitos bancários locais.