As licenças remuneradas no México são mais complexas do que muitos empregadores imaginam, especialmente quando contratam no país pela primeira vez. Férias, licença médica, feriados, licença parental e outras ausências previstas em lei têm, cada uma, regras de elegibilidade, requisitos de pagamento e fontes de financiamento diferentes. Alguns benefícios dos funcionários são pagos diretamente pelo empregador, enquanto outros são cobertos pelo sistema de previdência social do México.
Entender quem arca com os custos de cada tipo de licença é apenas parte da equação. Os empregadores também devem registrar os funcionários no IMSS e efetuar as contribuições previdenciárias exigidas. Caso contrário, eles podem se tornar responsáveis pelos benefícios que, normalmente, seriam pagos por meio do sistema.
Visão geral das leis sobre licenças remuneradas no México
Duas leis regulamentam as licenças remuneradas no México. A Lei Federal do Trabalho (Ley Federal del Trabajo) estabelece os direitos dos trabalhadores a licenças, enquanto a Lei da Previdência Social determina em que casos os benefícios são financiados pelo Instituto Mexicano de Seguridade Social (IMSS).
Em conjunto, essas leis trabalhistas garantem aos funcionários férias anuais, feriados, licença médica, licença-maternidade e licença-paternidade, além de várias outras ausências protegidas. Todos os direitos estabelecidos por lei constituem requisitos mínimos.
Os empregadores também têm a opção de oferecer benefícios mais generosos, que vão além dos valores previstos em lei, e muitos optam por fazê-lo para atrair e reter os melhores talentos.
Entender quem arca com os custos de cada tipo de licença é tão importante quanto compreender o próprio direito a essa licença.
Licença de férias anual
Os funcionários no México têm direito a, no mínimo, 12 dias úteis de férias anuais remuneradas após um ano de serviço contínuo.
O direito aumenta em dois dias úteis para cada ano adicional de serviço até atingir 20 dias; a partir daí, aumenta em mais dois dias a cada cinco anos de serviço.
Os funcionários têm direito a, no mínimo, 12 dias consecutivos de férias. Os dias restantes podem ser gozados ao longo do ano. As férias são calculadas em dias úteis; portanto, se um feriado obrigatório cair durante as férias de um funcionário, ele não será descontado do período de férias.
Prêmio de Férias (Prima Vacacional)
Além do salário normal, os funcionários têm direito a um bônus de férias, conhecido como prêmio de férias. O prêmio deve ser equivalente a, no mínimo, 25% do salário que os funcionários recebem durante as férias. Em outras palavras, os funcionários devem receber, no mínimo, 125% do seu salário normal pelos dias de férias.
Embora 25% seja o mínimo legal, os empregadores podem optar por pagar uma porcentagem maior.
Transferência e pagamento de férias não gozadas
Os funcionários têm direito a gozar suas férias no prazo de seis meses a partir da data de aniversário de admissão. A lei não especifica se as férias não gozadas prescrevem ou se podem ser transferidas para o ano seguinte.
Os funcionários não podem trocar suas férias legais por um pagamento em dinheiro enquanto permanecerem empregados. A lei tem como objetivo garantir que os funcionários realmente tirem suas férias, em vez de receberem um pagamento extra em troca. No entanto, quaisquer férias acumuladas, mas não gozadas, devem ser pagas ao término do vínculo empregatício, seja por demissão voluntária ou por rescisão contratual.
Os empregadores devem manter registros precisos das férias gozadas, dos pagamentos de adicional de férias e de quaisquer férias não gozadas pagas no momento da rescisão.
Licença médica
A licença médica, ou “incapacidade laboral”, é financiada pelo Instituto Mexicano de Seguridade Social (IMSS). Os empregadores que não registrarem seus funcionários ou não pagarem as contribuições previdenciárias exigidas podem se tornar responsáveis pelos benefícios que, de outra forma, seriam pagos pelo IMSS.
Um médico do IMSS precisa atestar a incapacidade do funcionário e determinar a duração da licença, que pode variar de um único dia até 52 semanas.
No caso de doença ou acidente não relacionado ao trabalho, os três primeiros dias não são remunerados. A partir do quarto dia, o IMSS paga 60% do salário do funcionário, desde que ele tenha contribuído para o sistema por pelo menos 7 semanas.
As doenças e lesões relacionadas ao trabalho são tratadas de maneira diferente. O IMSS paga 100% do salário do empregado a partir do primeiro dia de afastamento, sem período de carência nem exigência de contribuição mínima. A cobertura se estende por até 52 semanas e pode ser prorrogada mediante atestado médico.
Licença-maternidade e licença-paternidade
As mães têm direito a 12 semanas de licença-maternidade remunerada: seis semanas antes da data prevista para o parto e seis semanas após o nascimento. Mediante autorização médica e aprovação do empregador, até quatro semanas da licença pré-natal podem ser transferidas para o período pós-natal, caso a funcionária assim o solicite.
Se a funcionária tiver contribuído para a Previdência Social por pelo menos 30 semanas durante os 12 meses anteriores ao início da licença-maternidade, a licença será remunerada pelo IMSS. Caso contrário, cabe ao empregador, em geral, arcar com o pagamento do salário da funcionária durante o período de 12 semanas de licença.
A legislação mexicana oferece forte proteção contra demissão durante a gravidez e a licença-maternidade. Os empregadores devem permitir que as funcionárias retornem ao mesmo cargo, nas mesmas condições de trabalho, após a licença-maternidade. Se uma funcionária for demitida durante esse período, o empregador deve ser capaz de comprovar que a decisão não teve nenhuma relação com a gravidez.
Os novos pais têm direito a cinco dias úteis de licença-paternidade remunerada, paga pelo empregador. A mesma licença é concedida ao parceiro que não deu à luz em um casal do mesmo sexo.
Licença por adoção
Os pais adotivos também têm direito a licença remunerada. As mães adotivas recebem seis semanas de licença financiada pelo IMSS a partir da data em que assumem a guarda, enquanto os pais adotivos recebem os mesmos cinco dias úteis remunerados que os pais biológicos.
Feriados públicos
O México reconhece sete feriados públicos anuais previstos em lei:
- 1º de janeiro: Dia de Ano Novo
- Primeira segunda-feira de fevereiro: Dia da Constituição
- Terceira segunda-feira de março: Aniversário de Benito Juárez
- 1º de maio: Dia do Trabalho
- 16 de setembro: Dia da Independência
- Terceira segunda-feira de novembro: Dia da Revolução
- 25 de dezembro: Dia de Natal
O México também reconhece dois feriados oficiais adicionais. O dia das eleições é um feriado remunerado quando exigido pela legislação eleitoral federal ou local. O dia 1º de outubro é um feriado obrigatório e remunerado a cada seis anos, por ocasião da posse presidencial.
Os funcionários que trabalharem em um feriado oficial têm direito a remuneração tripla. Isso inclui o salário normal mais o pagamento em dobro pelas horas trabalhadas no feriado.
Vários outros feriados são amplamente comemorados em todo o México, mas não são feriados remunerados obrigatórios. Entre eles estão a Quinta-feira Santa, a Sexta-feira Santa, o dia 5 de maio (Batalha de Puebla), o dia 2 de novembro (Dia dos Mortos) e o dia 12 de dezembro (Nossa Senhora de Guadalupe). Os funcionários só têm direito a folga remunerada nesses feriados se o contrato de trabalho, o acordo coletivo de trabalho ou a política da empresa os abrangerem.
Licença por motivos familiares e por luto
Os pais podem tirar licença para cuidar de um filho menor de 16 anos que tenha sido diagnosticado com câncer. O IMSS paga 60% do salário do funcionário, e a licença pode ser gozada em períodos de um a 28 dias, até um total de 364 dias ao longo de três anos.
O México não exige que os empregadores concedam licença por luto. As empresas que oferecem essa licença o fazem por meio de um contrato de trabalho ou de uma política da empresa.
Outros tipos de licença prevista em lei
O México também oferece vários outros tipos de licença prevista em lei. Algumas garantem afastamento remunerado, enquanto outras protegem o emprego do trabalhador sem exigir que o empregador continue pagando o salário.
Voto e Deveres Cívicos
O México não possui o sistema de júri popular, mas reconhece a licença para o cumprimento de certas obrigações cívicas, como atuar como mesário ou colaborar no censo nacional. Os funcionários mantêm seus empregos durante essas ausências, embora os empregadores não sejam obrigados a continuar pagando os salários.
O próprio dia da eleição é um feriado obrigatório remunerado; portanto, a maioria dos funcionários não está escalada para trabalhar. Caso um funcionário seja obrigado a trabalhar no dia da eleição, aplicam-se as regras legais relativas à remuneração de feriados.
Licença para serviço militar
Os funcionários convocados para o serviço militar obrigatório podem tirar licença sem vencimento. Ao término do serviço, eles retornam ao cargo que ocupavam anteriormente ou a um cargo equivalente com a mesma remuneração.
Um detalhe importante: o tempo dedicado ao serviço militar é contabilizado no tempo de serviço do funcionário. Esse período influencia o direito a férias futuras do funcionário assim que ele retornar ao trabalho.
Consultas médicas
Consultas médicas de rotina não são cobertas pela licença prevista em lei. No entanto, o afastamento do trabalho é protegido quando um funcionário consulta um médico do IMSS e recebe atestado de incapacidade temporária para o trabalho.
Sem esse atestado médico, não há direito legal a afastamento para um exame de rotina ou consulta com especialista; portanto, essas ausências são regidas pela política da empresa ou consideradas como licença pessoal. Assim que um médico do IMSS atestar a incapacidade do funcionário, a ausência passa a ser tratada como licença médica legal e remunerada pelo IMSS.
As gestantes são uma exceção. Os empregadores devem conceder-lhes tempo livre razoável para consultas médicas pré-natais, desde que apresentem um “justificante médico”, ou atestado médico, emitido pelo seu médico.
Responsabilidades do empregador nos termos da legislação mexicana sobre licenças
Os empregadores são responsáveis por calcular os direitos a licenças, pagar os benefícios legais de responsabilidade do empregador, manter registros precisos das licenças e cumprir a legislação mexicana relativa a licenças.
Os funcionários também devem ser registrados no IMSS no prazo de cinco dias úteis a partir da data de admissão e com o salário contributivo correto. A falta de registro de um funcionário ou o envio de informações incorretas pode tornar o empregador responsável pelo pagamento de benefícios que, de outra forma, seriam pagos pelo IMSS, incluindo licença-maternidade e licença médica.
Como as leis trabalhistas mudam com o tempo, os empregadores devem revisar regularmente suas políticas de licenças, práticas de folha de pagamento e contratos de trabalho para garantir que continuem atendendo aos requisitos legais do México.
Gestão de licenças remuneradas no México
A gestão das licenças remuneradas no México torna-se mais complexa à medida que a empresa cresce. O direito às férias é calculado com base no tempo de serviço de cada funcionário, e não no ano civil, e os diferentes tipos de licença seguem regras distintas de financiamento e pagamento. O empregador arca com os custos das férias e da licença de paternidade, enquanto muitos benefícios relacionados à licença médica e à licença-maternidade são pagos pelo IMSS.
É difícil acompanhar os direitos a férias, as contribuições ao IMSS, os cálculos da folha de pagamento e os pagamentos legais em uma força de trabalho em crescimento sem um sistema centralizado.
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À medida que as leis trabalhistas evoluem, o EOR mantém a folha de pagamento, a administração de licenças e as práticas trabalhistas em dia, liberando as equipes de RH e de folha de pagamento para se concentrarem no apoio aos funcionários, em vez de ficarem acompanhando as mudanças regulatórias.
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Perguntas frequentes
Quantos dias de férias os funcionários têm direito no México?
Os funcionários passam a ter direito a, no mínimo, 12 dias úteis de férias remuneradas após um ano de serviço contínuo. Esse direito aumenta em dois dias úteis a cada ano adicional de serviço até atingir 20 dias; a partir daí, aumenta em mais dois dias a cada cinco anos de serviço.
Quem paga a licença médica no México?
A maior parte das licenças médicas previstas em lei é financiada pelo Instituto Mexicano de Seguridade Social (IMSS). No caso de doenças ou lesões não relacionadas ao trabalho, o IMSS paga 60% do salário do empregado a partir do quarto dia de licença, desde que o empregado cumpra os requisitos de contribuição. No caso de doenças e lesões relacionadas ao trabalho, o IMSS paga 100% do salário do empregado a partir do primeiro dia de licença.
Quem paga pela licença-maternidade no México?
O IMSS paga a licença-maternidade se a funcionária tiver contribuído para a previdência social por pelo menos 30 semanas durante os 12 meses anteriores ao início da licença. Se a funcionária não atender a esse requisito, o empregador é, em geral, responsável pelo pagamento do salário da funcionária durante as 12 semanas de licença-maternidade.
Os funcionários podem receber o valor correspondente às férias não gozadas no México?
Não. Os funcionários não podem trocar suas férias legais por um pagamento em dinheiro enquanto permanecerem empregados. A lei exige que os funcionários gozem suas férias. No entanto, quaisquer férias acumuladas, mas não gozadas, devem ser pagas ao término do vínculo empregatício, independentemente de o funcionário se demitir ou ser demitido.
O México exige que os empregadores concedam licença por luto?
Não. O México não exige que os empregadores concedam licença por luto. As empresas que oferecem licença por luto, remunerada ou não, fazem isso por meio de contrato de trabalho, convenção coletiva ou política da empresa.
O que acontece se um empregador não registrar um funcionário no IMSS?
A falta de registro de um funcionário no IMSS ou o envio de informações incorretas sobre as contribuições pode tornar o empregador responsável pelos benefícios que, de outra forma, seriam financiados pelo IMSS, incluindo licença-maternidade e licença médica. Para evitar esse risco, os empregadores devem registrar os funcionários no IMSS no prazo de cinco dias úteis a partir da data de início do contrato e efetuar as contribuições previdenciárias exigidas com base no salário contributivo correto do funcionário.
