A contratação de funcionários é um marco importante para qualquer empresa, e a expansão das operações para um novo país traz oportunidades e desafios interessantes. Ao visar à expansão de seus negócios e à contratação de funcionários no México, é imperativo desvendar o intrincado cenário trabalhista do país.
Assim como os fios coloridos de um tradicional serape mexicano, as leis trabalhistas do país se entrelaçam para criar um tecido único que molda as relações entre empregador e empregado. Para garantir a conformidade, bem como a produtividade e o sucesso dos funcionários, é fundamental ter uma compreensão abrangente desses fatores-chave.
A seguir, apresentamos 12 coisas importantes que você precisa saber ao contratar no México. Dos contratos de trabalho aos direitos dos funcionários e tudo o mais, este guia lhe dará uma melhor compreensão das práticas trabalhistas do México e como garantir que você esteja cumprindo suas obrigações legais.
Leis trabalhistas
Ao navegar pela legislação trabalhista mexicana, é importante primeiro diferenciar entre as leis trabalhistas e empregatícias. As leis trabalhistas tratam dos diferentes aspectos de um relacionamento individual entre um funcionário e um empregador, garantindo um tratamento justo e equitativo no local de trabalho. Esses aspectos incluem:
- Condições de trabalho
- Horas de trabalho e pagamento de horas extras
- Salário mínimo e bônus
- Férias remuneradas
- Direitos de seguridade social
- Licença parental
- Segurança no local de trabalho
As leis trabalhistas, por outro lado, estendem as leis trabalhistas aos sindicatos de trabalhadores, garantindo que os direitos coletivos dos trabalhadores sejam preservados. A constituição do México estabelece leis trabalhistas e empregatícias no país, sendo a principal delas a Ley Federal del Trabajo (Lei Federal do Trabalho).
A Lei Trabalhista Federal estabelece os direitos e obrigações fundamentais de empregadores e empregados, incluindo os procedimentos e requisitos para contratos de trabalho, rescisões, indenizações e mecanismos de resolução de disputas. A lei também exige que os empregadores cumpram os regulamentos relativos à igualdade de remuneração, não discriminação e proteção contra assédio no local de trabalho.
Tipos de contratos de trabalho
No México, toda relação empregador-empregado está sujeita ao princípio da "segurança no emprego". Em outras palavras, não existe emprego à vontade no México e um funcionário não pode ser demitido sem justa causa. Como resultado, os empregadores são obrigados a ter um contrato por escrito com cada funcionário que estabeleça claramente os termos do contrato.
Os principais tipos de contratos de trabalho no México são:
- Contratos permanentes ou por tempo indeterminado: Esse é o tipo de contrato de trabalho mais comum no país e se alinha bem com o princípio da "segurança no emprego". De acordo com esse contrato, os funcionários obtêm emprego por tempo indeterminado até que ambas as partes concordem em rescindir o contrato ou até que uma das partes viole o contrato.
- Contratos temporários ou definitivos: Os contratos definitivos são usados para empregos de prazo fixo com uma data final predeterminada ou nos casos em que um funcionário substitui temporariamente outro trabalhador.
- Contratos sazonais: Aplicam-se ao trabalho fixo que ocorre somente em uma época específica do ano, por exemplo, durante eventos de férias.
- Contratos de experiência: São usados para avaliar a adequação de um funcionário a um cargo permanente durante um período de experiência limitado. A lei estipula a duração máxima dos contratos de experiência e tem proteções para evitar abusos.
Em geral, todo contrato de trabalho deve incluir todos os detalhes do acordo, inclusive as informações pessoais do funcionário, a natureza e a duração do emprego (bem como a duração de qualquer treinamento ou período de experiência), uma descrição detalhada do cargo, o cronograma de trabalho, a quantidade de folgas, o salário e os benefícios.
Os contratos de trabalho com sindicatos devem incluir um Acordo de Negociação Coletiva (CBA) por escrito, descrevendo todos os termos do acordo
Salário mínimo
Os empregadores no México são obrigados a aderir ao salário mínimo nacional, que varia de acordo com as zonas geográficas definidas pelo governo. A partir de 1º de janeiro de 2023, o salário mínimo no México será:
- Geral: 207,44 pesos por dia
- Zona Franca da Fronteira Norte: 312,41 pesos por dia
Os empregadores devem revisar e ajustar os salários dos funcionários de acordo com os requisitos para garantir a conformidade com eles. O não cumprimento das leis de salário mínimo do México pode resultar nas seguintes penalidades:
- Pagamento retroativo: Os empregadores podem ter que pagar aos funcionários salários atrasados por quaisquer salários que não tenham sido pagos à taxa do salário mínimo.
- Multas: Os empregadores podem ser multados pelo governo.
- Acusações criminais: Em alguns casos, os empregadores podem enfrentar acusações criminais por não conformidade.
Previdência Social
Os empregadores devem registrar seus funcionários no Instituto Mexicano de Seguridade Social (IMSS), uma agência governamental responsável pela administração dos programas de seguridade social do México. O registro dá aos funcionários acesso a serviços de saúde, benefícios de aposentadoria, cobertura de invalidez e benefícios de licença maternidade/paternidade, o que pode ajudar a atrair e reter os melhores talentos.
Após o registro, os empregadores devem contribuir com uma porcentagem dos salários dos funcionários para o fundo do IMSS para financiar esses programas de seguridade social. A taxa de contribuição é de 13,5% do salário do funcionário.
Aqui estão algumas dicas para calcular e remeter com precisão as contribuições ao IMSS:
- Use o site do IMSS para calcular a taxa de contribuição exigida
- Garantir que todos os funcionários sejam classificados corretamente
- Garantir que todos os salários sejam informados corretamente
- Remeter as contribuições no prazo
Impostos e contribuições
De acordo com a legislação trabalhista mexicana, os empregadores são responsáveis por reter e remeter os impostos de renda dos funcionários ao Serviço de Administração Tributária do México (SAT).
O valor do imposto de renda retido pelos empregadores dos salários dos funcionários é determinado pela renda e pelo status de declaração do funcionário. Os empregadores podem usar o site do SAT para determinar o valor do imposto de renda que devem reter.
Os empregadores também devem contribuir para outras contribuições obrigatórias do empregador, como o IMSS, o Fundo Nacional de Habitação (INFONAVIT) e o Sistema de Poupança para Aposentadoria (SAR). As taxas de contribuição para essas contribuições variam de acordo com o salário do funcionário e o tipo de contribuição. Novamente, os empregadores podem usar o SAT para calcular o valor das contribuições que devem fazer.
O SAT pode impor penalidades aos empregadores que não reterem e remeterem os impostos de renda dos funcionários ou não contribuírem para o IMSS, INFONAVIT ou SAR. Para evitar essas penalidades, é essencial:
- Registre-se no SAT
- Obter um número de identificação de contribuinte (TIN) para a empresa
- Reter e remeter o imposto de renda dos funcionários dentro do prazo
- Contribuir com o IMSS, o INFONAVIT e o SAR dentro do prazo
- Manter registros precisos de todos os pagamentos de impostos e contribuições
Horário de trabalho
A legislação trabalhista mexicana geralmente exige um dia de trabalho de 8 horas e um máximo semanal de 48 horas, com um dia inteiro de descanso por semana. Quaisquer horas adicionais trabalhadas são consideradas horas extras, que devem ser pagas em uma taxa mais alta do que as horas regulares.
Para as primeiras nove horas extras trabalhadas em uma semana, a Lei Federal do Trabalho do México (FLL) estabelece a taxa padrão de horas extras em 100% da taxa horária regular do funcionário. As horas extras trabalhadas além de nove horas por semana são pagas a 200% da taxa horária regular do funcionário.
Entretanto, as regras de horas extras têm algumas exceções. Por exemplo, os funcionários cobertos por um acordo de negociação coletiva podem receber um pagamento de horas extras diferente do estabelecido pelo FLL.
Também é importante observar que determinados setores ou funções específicas podem ter regulamentações de horas de trabalho diferentes. Por exemplo, o setor de saúde está isento da regra da semana de trabalho de 48 horas. Como o setor de saúde é considerado um serviço essencial, os funcionários geralmente são obrigados a trabalhar longas horas. Além disso, os funcionários que trabalham em turnos podem ser obrigados a trabalhar mais horas do que aqueles que têm um horário regular das 9h às 17h.
Por outro lado, as horas extras são proibidas para pessoas com menos de 16 anos de idade, bem como para gestantes ou lactantes, quando esse trabalho representar um risco para a vida da mãe ou da criança.
Férias e benefícios
O México tem requisitos rigorosos de benefícios para funcionários que todos os empregadores devem seguir. Os funcionários mexicanos têm direito a férias anuais remuneradas, que são calculadas com base no tempo de serviço do funcionário. Além disso, os empregadores devem conceder aos funcionários folga remunerada nos feriados públicos designados. O número de feriados pagos varia de acordo com o ano, mas geralmente são 8 a 10 por ano.
Os empregadores também são obrigados a oferecer uma variedade de outros benefícios aos funcionários, como bônus anual (aguinaldo), licença parental e participação nos lucros com base na lucratividade da empresa.
Direitos e proteções dos funcionários
Os funcionários no México têm uma série de direitos e proteções, incluindo:
- O direito a um ambiente de trabalho seguro e saudável: Os empregadores devem oferecer aos funcionários um local de trabalho livre de riscos que possam causar lesões ou doenças, bem como os equipamentos de segurança e o treinamento necessários.
- O direito de estar livre de discriminação e assédio: A lei mexicana proíbe a discriminação ou o assédio de funcionários com base em sua raça, gênero, idade, deficiência, religião ou orientação sexual. Isso significa que os empregadores estão proibidos de discriminar funcionários na contratação, demissão, promoção ou qualquer outro aspecto do emprego. Além disso, eles estão proibidos de assediar os funcionários de qualquer forma, seja verbal, emocional ou fisicamente.
- O direito a um tratamento justo: Os empregadores devem pagar os salários de seus funcionários em dia e integralmente, bem como fornecer-lhes os benefícios a que têm direito. Além disso, os empregadores não podem retaliar os funcionários que exercem seus direitos, como registrar uma reclamação junto às autoridades trabalhistas.
- O direito de se associar a um sindicato: Os funcionários têm o direito de se associar a um sindicato e participar de negociações coletivas, que é o processo de negociação com os empregadores sobre salários, benefícios e condições de trabalho. Os funcionários que se associam a um sindicato também têm o direito de fazer greve sem perder o emprego.
Ao entender e respeitar os direitos dos funcionários, os empregadores no México podem ajudar a criar um ambiente de trabalho positivo e produtivo.
Negociação coletiva
Nos setores em que os sindicatos estão presentes, os empregadores podem precisar se envolver em processos de negociação coletiva para negociar condições de emprego, salários e outras questões relacionadas ao trabalho.
Os empregadores devem entender seus direitos e obrigações de negociação coletiva, inclusive o dever de negociar de boa-fé. Também é bom lembrar que os acordos de negociação coletiva firmados entre empregadores e sindicatos podem estabelecer condições adicionais de emprego acima e além dos mínimos legais.
Licença maternidade
A licença maternidade no México oferece às funcionárias um período de descanso e segurança no trabalho antes e depois do parto. As gestantes têm direito a 12 semanas (84 dias corridos) de licença maternidade, que é dividida em períodos pré-natal e pós-natal.
- O período pré-natal, também conhecido como licença "pré-parto", começa seis semanas antes da data prevista para o parto.
- O período pós-natal, também conhecido como licença "pós-parto", dura seis semanas após o parto.
Durante a licença maternidade, as funcionárias têm direito a receber seu salário regular, que é coberto pelo IMSS ou pelo empregador, dependendo do esquema de seguridade social em vigor.
As funcionárias devem estar registradas no IMSS e ter feito contribuições suficientes para se qualificarem para os benefícios de licença maternidade do IMSS. Espera-se que os empregadores ofereçam benefícios de licença aos funcionários que não estejam registrados no IMSS ou que não tenham contribuído o suficiente. Em geral, o benefício é igual ao salário regular do funcionário.
Para solicitar a licença-maternidade, as funcionárias precisam apresentar ao empregador um atestado médico emitido por seu médico. A solicitação é então enviada ao IMSS pelo empregador.
Após o término da licença maternidade, as funcionárias têm o direito de retornar ao mesmo emprego. Elas também têm o direito de fazer pausas para amamentação.
Licença paternidade
Os funcionários do sexo masculino têm direito a uma licença paternidade de cinco dias. A licença pode ser tirada de forma contínua ou intermitente dentro de 30 dias corridos a partir da data do parto.
Durante a licença paternidade, os funcionários têm o direito de receber seu salário regular, que é coberto pelo IMSS ou pelo empregador, dependendo do esquema de seguridade social em vigor.
Para garantir que um funcionário receba os benefícios, o empregador deve enviar o pedido de licença paternidade do funcionário ao IMSS. Os empregadores também são obrigados a fornecer benefícios de licença aos funcionários que não estão inscritos no IMSS.
Visto de nômade digital
O visto de residente temporário do México foi criado para pessoas que desejam permanecer no México por mais de 180 dias e menos de quatro anos. Para obter um visto de residente temporário, os solicitantes devem atender a requisitos específicos, que podem incluir:
- Prova de solvência financeira: Isso pode ser demonstrado por meio de extratos bancários, contas de investimento ou outros documentos financeiros.
- Registro criminal limpo: Os candidatos devem fornecer uma autorização da polícia de seu país de origem.
- Um passaporte válido: O passaporte deve ser válido por pelo menos seis meses após a data prevista de entrada no México.
O visto pode ser usado para diversas finalidades, incluindo emprego, educação, voluntariado e aposentadoria. No entanto, tanto os empregadores quanto os empregados devem consultar profissionais da área jurídica ou especialistas em trabalho que estejam familiarizados com as leis trabalhistas mexicanas para garantir a conformidade com os requisitos e regulamentos específicos aplicáveis ao visto.
Contratação de funcionários no México de forma simples e em conformidade
A contratação de funcionários no México pode ser um processo complexo e demorado. No entanto, é importante entender as práticas de contratação desse país vibrante se você deseja expandir para lá. Ao fazer isso, você pode garantir que está em conformidade com as leis e regulamentações locais.
A maneira mais simples de contratar funcionários no México e, ao mesmo tempo, manter a conformidade é usar um empregador de registro (EOR). Um EOR, como o RemoFirst, pode contratar, gerenciar e cuidar dos funcionários em seu nome, para que você não tenha que se preocupar com os detalhes mais finos da administração de uma força de trabalho distribuída.
O RemoFirst cuidará de tudo, desde a folha de pagamento global até o gerenciamento de benefícios, gerenciamento da força de trabalho e acompanhamento do espaço jurídico diversificado do México. Isso economizará seu tempo e dinheiro e, ao mesmo tempo, garantirá a conformidade com as leis trabalhistas mexicanas.
Se estiver pensando em expandir seus negócios para o México, confira o guia do RemoFirst sobre o México para descobrir como a plataforma pode ajudá-lo a liberar todo o potencial de sua equipe global.
