O modelo de trabalho distribuído criou oportunidades para talentos em todo o mundo. Dada a crescente atratividade das equipes remotas globais, cada vez mais organizações adotam um modelo de trabalho flexível. A principal vantagem é que o trabalho distribuído permite que as empresas tenham acesso a talentos mais qualificados de qualquer lugar do mundo.
Mas como aumentar sua equipe em todo o mundo se você só tem uma entidade comercial estabelecida em seu país de origem? Há muitos desafios logísticos relacionados à contratação de talentos globais, mas eles podem ser facilmente superados ao trabalhar com um Employer of Record (EOR) para aumentar sua equipe em vários países.
O que é um Empregador de Registro (EOR)?
E Empregador de Registro (EOR) ajuda as empresas a se expandirem internacionalmente, contratando e pagando funcionários em nome da empresa. Os EORs assumem a responsabilidade pelas tarefas formais de emprego, incluindo processos de integração e documentação de conformidade. Em termos simples, trabalhar com um EOR permite que as empresas se envolvam de forma legal e eficiente com trabalhadores em outros países sem precisar estabelecer uma entidade local ou correr o risco de violar as leis trabalhistas locais. Os EORs podem ajudá-lo a personalizar o contrato de trabalho para refletir considerações importantes para você e sua empresa - por exemplo, você pode garantir que sua propriedade intelectual seja totalmente protegida por meio de proteções robustas de IP em seu contrato de trabalho e pagar todos os seus funcionários globais de uma só vez.
Ao trabalhar com um EOR, o empregador ainda é responsável pelas operações diárias do funcionário (como tarefas diárias, reuniões, avaliações de desempenho e decisões de rescisão), enquanto o EOR lida com a carga administrativa de gerenciar uma força de trabalho estrangeira. Esse modelo se tornou mais popular com o aumento do trabalho remoto. Estes são alguns dos serviços que seu EOR pode oferecer: Integração, gerenciamento da folha de pagamento, benefícios internacionais, conformidade legal, provisionamento de equipamentos.
Quem pode usar os serviços de um empregador de registro (EOR)?
Antes de encontrar o Empregador de Registro (EOR) certo, é preciso ter certeza de que o EOR é o que a sua empresa precisa em primeiro lugar. Aqui estão alguns cenários que podem ajudá-lo a decidir qual é o mais adequado para você:
- Sua empresa já opera em vários locais com diferentes leis tributárias, mas pode ser difícil manter-se atualizado sobre os requisitos de RH em cada país. Pode ser vantajoso terceirizar suas funções de RH para uma PEO, a fim de agilizar as operações nos estados/países em que a empresa tem uma entidade legal.
- Se você deseja empregar trabalhadores em países onde sua empresa ainda não está estabelecida, a EOR é sua melhor opção. Eles podem fornecer a infraestrutura necessária para começar a contratar pessoas em outros países, atuando como empregadores nesse local até que você esteja pronto para estabelecer uma entidade legal lá.
- Você é uma empresa pequena, mas em crescimento, e quer uma maneira econômica de oferecer benefícios aos funcionários em seu país de origem. Uma PEO ajudará as pequenas e médias empresas a oferecer os mesmos pacotes atraentes de benefícios aos funcionários oferecidos por empresas maiores.
- Se você for uma start-up ou uma empresa de economia de gig com trabalhadores autônomos globais e/ou prestadores de serviços internacionais, talvez queira considerar uma solução de EOR. Dessa forma, você pode adicionar ou remover rapidamente funcionários da folha de pagamento sem ter que passar pelo processo de contrato de longo prazo de trabalhar com um PEO.
Benefícios do escalonamento com um empregador de registro (EOR)
Quando estiver pronto para expandir seus negócios com a ajuda de um EOR, você verá muitos benefícios além da capacidade de expandir sua equipe globalmente. Alguns desses benefícios incluem:
- Custos administrativos reduzidos: Trabalhar com um Employer of Record (EOR) significa que ele lidará com as leis e regulamentações trabalhistas e fiscais estrangeiras em seu nome. Isso significa que você não precisa passar horas tentando descobrir como as leis trabalhistas de cada país europeu diferem das suas - basta sentar e deixar que eles cuidem de toda a documentação legal e fiscal em cada país.
- Flexibilidade: Um EOR também permite que sua empresa crie equipes de curto prazo ao testar mercados estrangeiros. Você não precisará abrir empresas ou subsidiárias separadas e sempre poderá optar por sair facilmente de um mercado se não estiver obtendo resultados.
- Risco reduzido: como você se certifica de que cada funcionário em cada país diferente tenha os impostos corretos descontados de sua folha de pagamento e que todos estejam classificados corretamente com base nas leis locais? Com um EOR, você não precisa se preocupar com nenhum risco, pois essa é a área de especialização dele e ele cuidará disso para você.
- Baixo custo de contratação de novos funcionários: Ao trabalhar com um orçamento apertado, pode se tornar um desafio contratar funcionários qualificados em novos países onde você não está presente - integração, sistemas de folha de pagamento, etc., podem se tornar caros rapidamente. Um EOR já teria acesso à maioria dos mercados estrangeiros, portanto, você poderia simplesmente adicionar o novo contratado à sua plataforma EOR existente.
- Aproveitar as vantagens das forças de trabalho distribuídas: Muitos líderes empresariais estão fazendo experiências com forças de trabalho distribuídas, e sua equipe estaria na vanguarda desse movimento. Os funcionários que trabalham em uma capacidade distribuída tendem a ser mais produtivos, especialmente quando trabalham com EORs que lhes mostram como trabalhar de forma eficaz em fusos horários distribuídos.
Como ampliar sua empresa com um empregador de registro (EOR)
Normalmente, um EOR contrata trabalhadores em um país estrangeiro para você. Por exemplo, as empresas americanas podem usar os serviços da EOR para empregar trabalhadores qualificados baseados na Índia.
Então, como você faz isso?
O Employer of Record (EOR) que você escolher fará com que pareça que você tem uma equipe dedicada de RH, jurídica e tributária nos países estrangeiros onde você contrata funcionários. Eles realizarão várias tarefas relacionadas à conformidade com as leis trabalhistas locais, conformidade fiscal local, distribuição global da folha de pagamento (em moedas estrangeiras) e muito mais. A seguir estão algumas das responsabilidades que você subcontrataria a um EOR:
- Contratação e integração legal de trabalhadores globais como funcionários ou prestadores de serviços em tempo integral.
- Lidar com a administração de benefícios para uma força de trabalho global.
- Criação e gerenciamento de sistemas de folha de pagamento para gerenciar trabalhadores globais distribuídos.
Simplificando, o uso de um Employer of Record (EOR) permitirá que você se envolva legal e eficientemente com trabalhadores em outros países sem ter que estabelecer várias entidades ou correr o risco de violar as leis trabalhistas locais. Os EORs o ajudarão a personalizar o contrato de trabalho para refletir considerações importantes para você e sua empresa - por exemplo, você pode garantir que sua propriedade intelectual seja totalmente protegida por meio de proteções de IP em seu contrato de trabalho.
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Com o aumento do trabalho remoto global, há muitas oportunidades de contratar talentos de todo o mundo. Independentemente de querer contratar regional ou globalmente, um empregador de registro permite que a sua organização se torne mais ágil e se expanda sem esforço.
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