Você é proprietário de uma empresa que deseja se internacionalizar. Você sabe que o mercado empresarial é competitivo e que, para ter sucesso, precisa ser capaz de contratar os melhores talentos, onde quer que eles estejam no mundo.
Depois de analisar currículos e conhecer os candidatos pelo Zoom, você encontra o candidato perfeito — que mora na Bulgária. Então surge o problema: seu provedor de folha de pagamento não oferece suporte a funcionários internacionais.
Além disso, seu gerente de RH não tem a menor ideia sobre a legislação trabalhista búlgara. Por exemplo, como lidar com o registro fiscal? Com os contratos de trabalho? Com os benefícios colaborador e as contribuições sociais?
Para muitas empresas, a solução para esse desafio é simples — trabalhar com uma Employer of Record (EOR).
Mas o que é exatamente um EOR?
Neste guia, vamos explicar o que é um EOR, como funciona e como ele pode ajudá-lo a formar sua equipe global de maneira legal.
O que é um “ Employer of Record ” (EOR)?
Um provedor de serviços de gestão de pessoal ( Employer of Record , EOR) permite que as empresas contratem trabalhadores em outros países, atuando como empregador legal em nome delas. O EOR assume as responsabilidades trabalhistas, incluindo integração, folha de pagamento, benefícios e conformidade com a legislação trabalhista local, enquanto a empresa contratante gerencia o trabalho cotidiano do colaborador.
Ao trabalhar com uma EOR, as empresas podem contratar pessoal internacionalmente sem precisar constituir uma entidade local, economizando tempo e dinheiro e, ao mesmo tempo, reduzindo os riscos de conformidade relacionados ao emprego.
Como funciona um Employer of Record ?
Um prestador de serviços de emprego ( Employer of Record , EOR) atua tornando-se o empregador legal de um trabalhador em nome de outra empresa. O EOR cuida dos contratos de trabalho, da folha de pagamento, dos benefícios e dos requisitos legais locais, enquanto a empresa cliente orienta o trabalho diário do trabalhador ( colaborador). O trabalhador ( colaborador ) trabalha para a empresa cliente, mas é legalmente empregado pelo EOR.
Integração
As empresas de “Employers of Record” oferecem serviços completos de colaborador integração . Elas auxiliam os funcionários a começarem a trabalhar, elaborando contratos, reunindo toda a documentação e formulários fiscais necessários, obtendo assinaturas e incluindo novos funcionários na folha de pagamento da empresa.
Algumas empresas de EOR oferecem serviços adicionais, como a emissão e o envio de equipamentos, como parte do processo de “ integração ”.
Gestão de folha de pagamento
Um especialista em gestão de pessoal internacional ( Employer of Record ) cuida da tributação, da inscrição em planos de benefícios e de outras tarefas administrativas essenciais necessárias para a contratação de funcionários em outro país. Ele também administra a folha de pagamento internacional — cuidando dos pagamentos (incluindo a conversão de moedas), dos cálculos de impostos locais e de quaisquer declarações exigidas para garantir que os funcionários sejam pagos com precisão e pontualidade.
Ao manter-se atualizado com as regulamentações específicas de cada país, um EOR ajuda a reduzir erros e riscos de conformidade, ao mesmo tempo em que dá às empresas a confiança de que seus funcionários estão sendo pagos corretamente, independentemente de onde estejam localizados.
Benefícios internacionais
colaborador Os benefícios desempenham um papel fundamental na atração de grandes talentos — e na motivação das pessoas para que permaneçam na empresa. De aposentadorias a licença- licenças — trabalhar com um Employer of Record garante que sua equipe receba todos os benefícios exigidos por lei e específicos de cada país, independentemente de onde estejam, sem que você precise lidar pessoalmente com as regras locais.
Além disso, os EORs facilitam ir além do básico, para que você possa oferecer benefícios mais competitivos, como seguro saúde privado, e posicionar sua empresa como um empregador de escolha.
Imigração
Uma empresa de recrutamento ( Employer of Record ) também pode oferecer suporte quando são necessários vistos ou autorizações de trabalho — por exemplo, ao contratar um candidato que ainda não tenha autorização para trabalhar em um determinado país, ou ao realocar ou transferir um funcionário já contratado ( colaborador).
A EOR auxilia a empresa e a colaborador no processo de inscrição, incluindo a coleta e o envio da documentação necessária, além de orientá-las quanto aos requisitos específicos de cada país.
Isso ajuda a evitar atrasos, rejeições e problemas de última hora, tornando a contratação ou transferência de funcionários entre fronteiras muito mais previsível.
O que um EOR faz e o que não faz?
Uma EOR assume as responsabilidades legais e administrativas decorrentes da contratação de trabalhadores, mas a empresa cliente continua responsável pelo trabalho cotidiano deles. Isso inclui tomar decisões de contratação, atribuir tarefas, gerenciar o desempenho e definir metas comerciais.
Embora um EOR ajude a reduzir os riscos de conformidade relacionados ao emprego, ele não os elimina totalmente. Por exemplo, as empresas ainda podem enfrentar riscos relacionados ao estabelecimento permanente quando os funcionários trabalham no exterior. Um EOR também não resolve automaticamente todas as obrigações fiscais ou regulatórias que possam se aplicar à empresa.
É legal usar um “ Employer of Record ”?
Sim. O uso de um prestador de serviços de emprego ( Employer of Record ) é legal em muitos países, mas as regras variam dependendo de onde o prestador de serviços de emprego ( colaborador ) está sediado. Alguns países exigem que os prestadores de serviços de emprego (EORs) possuam licenças ou registros específicos, enquanto outros impõem restrições sobre como esses acordos de emprego podem funcionar.
É por isso que é importante trabalhar com uma empresa de EOR que conheça a legislação trabalhista local e possa confirmar se seus serviços são permitidos em cada país.
Quando uma empresa deve recorrer a um EOR?
Existem várias situações em que uma empresa pode se beneficiar ao trabalhar com um Employer of Record, inclusive se você:
- Já encontrou a pessoa certa e só precisa de uma maneira de contratá-la legalmente em um país onde sua empresa não tem presença legal.
- Planeja começar a contratar em outros países, mas não quer criar várias entidades ou aprender novas leis trabalhistas do zero.
- Está testando um novo mercado e não quer gastar tempo/dinheiro para abrir uma entidade.
- Planeja abrir uma entidade, mas deseja contratar funcionários-chave antes do processo de meses para colocá-la em funcionamento.
Em resumo, se o seu objetivo é formar uma equipe global sem se comprometer imediatamente com uma infraestrutura de longo prazo, um EOR oferece uma maneira simples e compatível de fazê-lo.
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O que procurar em uma empresa de EOR
Embora todos os Empregadores Oficiais ajudem as empresas a contratar trabalhadores em outros países em conformidade com a legislação, nem todos os EORs são iguais.
É importante dedicar tempo à pesquisa das opções disponíveis para escolher a EOR que melhor atenda às necessidades da sua empresa. Alguns dos principais fatores a serem considerados ao avaliar as EORs incluem:
Conformidade legal e regulatória
Um EOR deve ter um conhecimento profundo e prático das leis trabalhistas locais e dos requisitos de conformidade em todos os países em que atua. Procure por provas claras de credibilidade, como licenças, certificações ou parcerias jurídicas estabelecidas.
Também vale a pena entender o histórico deles — como lidaram com obrigações fiscais, regulamentações trabalhistas e benefícios legais ao longo do tempo —, pois é aí que o risco de erros caros pode surgir.
Cobertura geográfica e conhecimento especializado
Nem todos os EORs oferecem o mesmo nível de cobertura ou especialização em todas as regiões. Certifique-se de que os países onde você planeja contratar tenham suporte completo hoje — e que o provedor tenha experiência real nesses mercados.
Além da cobertura básica, é importante ter um forte conhecimento local, incluindo familiaridade com as práticas regionais de emprego, expectativas culturais e as nuances das leis trabalhistas locais.
Ofertas de serviços e opções de personalização
As EORs variam bastante no que oferecem além da capacidade de atuar como empregador legal de um profissional de saúde independente ( colaborador). Analise cuidadosamente o escopo de quaisquer serviços adicionais prestados. Por exemplo:
- Fornecimento de equipamentos
- Verificações de antecedentes
- Seguro de saúde privado
- Assistência com vistos e trabalho autorização
Você também vai querer entender o quão flexíveis são os serviços deles — se a EOR pode adaptar soluções ao seu modelo de negócios e crescer junto com você à medida que sua equipe cresce ou suas necessidades de contratação mudam.
Reputação e referências de clientes
Antes de se comprometer, dedique algum tempo para conhecer a reputação da EOR. Verifique há quanto tempo ela está em operação, o que os clientes atuais dizem sobre trabalhar com ela e qual é o nível de resposta da equipe de suporte. Referências e depoimentos de clientes podem ser especialmente úteis nesse caso.
Também é inteligente verificar avaliações independentes em plataformas como G2 ou Trustpilot e perguntar a colegas da sua rede sobre suas experiências. O feedback em primeira mão geralmente revela pontos fortes — ou sinais de alerta — que não são óbvios apenas nos materiais de vendas.
Transparência de preços
Você nunca deve ficar na dúvida sobre os custos. Alguns EORs cobram taxas adicionais além dos preços anunciados, o que pode levar a surpresas desagradáveis mais tarde.
Procure um provedor que seja claro e transparente sobre o que está incluído, o que é extra e como os preços podem mudar à medida que você cresce, para que você possa planejar com confiança.
Isso leva a uma pergunta importante...
Quanto custa um “ Employer of Record ”?
Os custos do EOR dependem de vários fatores, incluindo quantas pessoas você está contratando e onde elas estão localizadas. A maioria dos prestadores cobra uma taxa mensal porcolaborador que cobre contratação, folha de pagamento, conformidade e administração contínua. Dito isso, os preços podem variar bastante — alguns EORs cobram a partir de cerca de US$ 600 ou até US$ 700 por colaborador por mês.
A RemoFirst mantém tudo simples e previsível, com serviços completos de EOR a partir de US$ 199 por colaborador por mês e US$ 25 por prestador de serviços. Uma estrutura de preços clara e transparente facilita o planejamento antecipado e a expansão da sua equipe globalmente, sem custos inesperados.
Qual é a diferença entre uma EOR, uma PEO e uma agência de recrutamento?
As empresas de EOR, PEO e agências de recrutamento ajudam as empresas a gerenciar sua força de trabalho, mas têm finalidades diferentes. Uma empresa de EOR contrata legalmente os trabalhadores em nome da empresa, uma PEO compartilha certas responsabilidades do empregador com o cliente, e uma agência de recrutamento se concentra principalmente no recrutamento e na colocação de trabalhadores.
A maior diferença está nas necessidades da empresa. Uma EOR é particularmente útil para contratar trabalhadores em outros países sem precisar estabelecer entidades locais. Uma PEO ajuda as empresas a gerenciar as responsabilidades de RH relacionadas aos funcionários que já empregam legalmente, enquanto uma agência de recrutamento auxilia as empresas a encontrar e colocar trabalhadores no mercado de trabalho.
Pronto para contratar em todo o mundo? A RemoFirst pode ajudar
Contratar funcionários em outros países não precisa significar abrir empresas locais, lidar com sistemas de folha de pagamento desconhecidos ou ter que entender sozinho as leis trabalhistas.
Com o RemoFirst, as empresas podem contratar talentos em mais de 185 países, enquanto nós cuidamos dos contratos locais, da folha de pagamento, dos benefícios e da conformidade. E, sem contratos anuais, com gerentes de conta dedicados e suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, você terá a flexibilidade e a orientação de que precisa à medida que sua equipe internacional cresce.
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Perguntas frequentes:
Preciso constituir uma pessoa jurídica local se utilizar um Employer of Record?
Não. Uma das maiores vantagens de usar um EOR é que você não precisa abrir uma entidade jurídica local no país onde está contratando. O EOR já possui a infraestrutura local necessária e se torna o empregador legal em seu nome.
Um EOR substitui minha equipe interna de RH?
Não, de jeito nenhum. Uma EOR cuida da parte administrativa relacionada ao trabalho, como folha de pagamento, contratos, benefícios e conformidade, mas você mantém o controle da gestão colaborador do dia a dia. Sua equipe continua cuidando de aspectos como carga de trabalho, avaliações de desempenho e cultura organizacional — a EOR apenas tira de suas mãos o trabalho administrativo pesado relacionado aos membros internacionais da sua equipe.
Posso contratar apenas um funcionário temporário ( colaborador ) por meio de uma empresa de EOR?
Sim. Muitas empresas recorrem a um EOR para contratar um único colaborador em um novo país antes de decidirem se vão expandir ainda mais. Os EORs são comumente utilizados por startups e equipes em crescimento que desejam testar novos mercados sem compromissos de longo prazo ou custos iniciais implementação .
Em quanto tempo posso contratar por meio de um Employer of Record?
Dependendo do país e da função, as empresas podem frequentemente integrar funcionários em questão de dias, em vez de semanas.
