Você é proprietário de uma empresa que deseja se internacionalizar. Você sabe que o mercado empresarial é competitivo e que, para ter sucesso, precisa ser capaz de contratar os melhores talentos, onde quer que eles estejam no mundo.
Depois de analisar currículos e conhecer os candidatos pelo Zoom, você encontra o candidato perfeito — que mora na Bulgária. Então surge o problema: seu provedor de folha de pagamento não oferece suporte a funcionários internacionais.
Além disso, seu gerente de RH não sabe nada sobre as leis trabalhistas da Bulgária. Por exemplo, como você lida com o registro fiscal? Contratos de trabalho? Benefícios dos funcionários e contribuições sociais?
Para muitas empresas, a solução para esse desafio é simples: trabalhar com um Empregador Oficial (EOR).
Mas o que é exatamente um EOR?
Neste guia, vamos explicar o que é um EOR, como funciona e como ele pode ajudá-lo a formar sua equipe global de maneira legal.
Empregador de registro (EOR): O que significa?
Um Empregador Oficial permite que as empresas contratem trabalhadores em outros países, atuando como empregador legal em nome da empresa. Os EORs lidam com as responsabilidades formais de RH — incluindo integração, folha de pagamento e conformidade com as leis trabalhistas locais — enquanto a empresa contratante continua a gerenciar o trabalho diário do funcionário.
Em termos simples, um EOR permite que as empresas contratem internacionalmente sem precisar estabelecer uma entidade local — reduzindo riscos e garantindo que os membros da sua equipe sejam empregados de forma legal e em conformidade, independentemente de onde estejam localizados.
Ao assumir os aspectos legais da contratação de trabalhadores, uma EOR também reduz a probabilidade de uma empresa incorrer em violações da legislação trabalhista.
Como funciona um empregador de registro?
Um EOR cuida dos aspectos administrativos da contratação de uma força de trabalho internacional, incluindo:
Integração
Os empregadores oficiais oferecem um serviço completo de integração de funcionários. Eles ajudam os funcionários a se adaptarem, criando contratos, reunindo toda a documentação e formulários fiscais necessários, obtendo assinaturas e adicionando novos funcionários à folha de pagamento da empresa.
Algumas EORs oferecem serviços adicionais, como emissão e envio de equipamentos, como parte do processo de integração.
Gestão de folha de pagamento
Um Empregador Oficial gerencia impostos, inscrição em benefícios e outras tarefas administrativas essenciais necessárias para contratar funcionários em outro país. Ele também administra a folha de pagamento internacional — lidando com pagamentos (incluindo câmbio), cálculos de impostos locais e quaisquer registros necessários para garantir que os funcionários sejam pagos com precisão e pontualidade.
Ao manter-se atualizado com as regulamentações específicas de cada país, um EOR ajuda a reduzir erros e riscos de conformidade, ao mesmo tempo em que dá às empresas a confiança de que seus funcionários estão sendo pagos corretamente, independentemente de onde estejam localizados.
Benefícios internacionais
Os benefícios dos funcionários desempenham um papel importante na atração de grandes talentos — e na motivação das pessoas para permanecerem na empresa. De pensões a licença maternidade — trabalhar com um Empregador Oficial garante que sua equipe receba todos os benefícios exigidos por lei e específicos do país onde estiverem baseados, sem que você precise lidar com as regras locais.
Além disso, os EORs facilitam ir além do básico, para que você possa oferecer benefícios mais competitivos, como seguro saúde privado, e posicionar sua empresa como um empregador de escolha.
Imigração
Um Empregador Oficial também pode fornecer suporte quando são necessários vistos ou autorizações de trabalho — por exemplo, ao contratar um candidato que ainda não tem autorização para trabalhar em um país específico, ou ao realocar ou transferir um funcionário existente.
O EOR ajuda a orientar a empresa e o funcionário durante o processo de candidatura, incluindo a recolha e o envio da documentação necessária e a navegação pelos requisitos específicos de cada país.
Isso ajuda a evitar atrasos, rejeições e problemas de última hora, tornando a contratação ou transferência de funcionários entre fronteiras muito mais previsível.
Quando usar um EOR?
Existem vários cenários em que uma empresa pode se beneficiar ao trabalhar com um Empregador Oficial, incluindo se você:
- Já encontrou a pessoa certa e só precisa de uma maneira de contratá-la legalmente em um país onde sua empresa não tem presença legal.
- Planeja começar a contratar em outros países, mas não quer criar várias entidades ou aprender novas leis trabalhistas do zero.
- Está testando um novo mercado e não quer gastar tempo/dinheiro para abrir uma entidade.
- Planeja abrir uma entidade, mas deseja contratar funcionários-chave antes do processo de meses para colocá-la em funcionamento.
Em resumo, se o seu objetivo é formar uma equipe global sem se comprometer imediatamente com uma infraestrutura de longo prazo, um EOR oferece uma maneira simples e compatível de fazê-lo.
O que procurar em uma empresa de EOR
Embora todos os Empregadores Oficiais ajudem as empresas a contratar trabalhadores em outros países em conformidade com a legislação, nem todos os EORs são iguais.
É importante investir tempo pesquisando suas opções para escolher o EOR mais adequado às necessidades da sua empresa. Alguns dos principais fatores a serem considerados ao avaliar os EORs incluem:
Conformidade legal e regulatória
Um EOR deve ter um conhecimento profundo e prático das leis trabalhistas locais e dos requisitos de conformidade em todos os países em que atua. Procure por provas claras de credibilidade, como licenças, certificações ou parcerias jurídicas estabelecidas.
Também vale a pena entender o histórico deles — como lidaram com obrigações fiscais, regulamentações trabalhistas e benefícios legais ao longo do tempo —, pois é aí que o risco de erros caros pode surgir.
Cobertura geográfica e conhecimento especializado
Nem todos os EORs oferecem o mesmo nível de cobertura ou especialização em todas as regiões. Certifique-se de que os países onde você planeja contratar tenham suporte completo hoje — e que o provedor tenha experiência real nesses mercados.
Além da cobertura básica, é importante ter um forte conhecimento local, incluindo familiaridade com as práticas regionais de emprego, expectativas culturais e as nuances das leis trabalhistas locais.
Ofertas de serviços e opções de personalização
Os EORs variam muito no que oferecem além da capacidade de atuar como empregador legal do funcionário. Analise atentamente o escopo de quaisquer serviços adicionais prestados. Por exemplo:
- Fornecimento de equipamentos
- Verificações de antecedentes
- Seguro de saúde privado
- Assistência com vistos e autorizações de trabalho
Você também vai querer entender o quão flexíveis são os serviços deles — se a EOR pode adaptar soluções ao seu modelo de negócios e crescer junto com você à medida que sua equipe cresce ou suas necessidades de contratação mudam.
Reputação e referências de clientes
Antes de se comprometer, dedique algum tempo para conhecer a reputação da EOR. Verifique há quanto tempo ela está em operação, o que os clientes atuais dizem sobre trabalhar com ela e qual é o nível de resposta da equipe de suporte. Referências e depoimentos de clientes podem ser especialmente úteis nesse caso.
Também é inteligente verificar avaliações independentes em plataformas como G2 ou Trustpilot e perguntar a colegas da sua rede sobre suas experiências. O feedback em primeira mão geralmente revela pontos fortes — ou sinais de alerta — que não são óbvios apenas nos materiais de vendas.
Transparência de preços
Você nunca deve ficar na dúvida sobre os custos. Alguns EORs cobram taxas adicionais além dos preços anunciados, o que pode levar a surpresas desagradáveis mais tarde.
Procure um provedor que seja claro e transparente sobre o que está incluído, o que é extra e como os preços podem mudar à medida que você cresce, para que você possa planejar com confiança.
Isso leva a uma pergunta importante...
Quanto custam os serviços de empregador registrado?
Os custos do EOR dependem de vários fatores, incluindo quantas pessoas você está contratando e onde elas estão localizadas. A maioria dos provedores cobra uma taxa mensal por funcionário que cobre emprego, folha de pagamento, conformidade e administração contínua. Dito isso, os preços podem variar bastante — alguns EORs começam em torno de US$ 600 ou até US$ 700 por funcionário por mês.
A RemoFirst mantém as coisas simples e previsíveis, com serviços EOR completos a partir de US$ 199 por funcionário por mês e US$ 25 por prestador de serviços. Preços claros e transparentes facilitam o planejamento antecipado e a expansão da sua equipe globalmente, sem custos inesperados.
Um EOR é o mesmo que um PEO?
Tanto os Empregadores Oficiais quanto as Organizações Profissionais de Empregadores (PEOs) auxiliam as empresas a gerenciar tarefas de RH para equipes distribuídas, mas operam de maneiras fundamentalmente diferentes.
- Um EOR torna-se o empregador legal dos funcionários de uma empresa.
- Uma PEO funciona como um co-empregador.
As EORs podem empregar legalmente trabalhadores em outros países, seja por meio de suas próprias entidades ou por meio de relações de parceria.
Uma PEO só pode apoiar funcionários em países onde a empresa cliente (e a PEO) já tenha presença legal, não podendo ser utilizada para contratações internacionais.
Essa diferença também afeta a conformidade. Com um Empregador Registrado, a responsabilidade pelo cumprimento das leis trabalhistas locais recai sobre o EOR, como empregador legal.
Em um acordo PEO, mesmo que algumas tarefas de RH sejam compartilhadas, a empresa cliente continua sendo responsável pela conformidade.
EOR vs. Agência de Recrutamento: Qual é a diferença?
Tanto os prestadores de serviços de Employer of Record quanto as agências de recrutamento ajudam as empresas a contratar talentos, mas fazem isso de maneiras muito diferentes.
Uma agência de recrutamento se concentra em encontrar pessoas. Ela recruta e coloca candidatos, geralmente para funções temporárias ou por contrato. Dependendo da configuração, a agência pode empregar o trabalhador ou simplesmente fazer a apresentação, após o que sua equipe lida com a gestão diária e, em alguns casos, com a folha de pagamento e a conformidade.
Um Empregador Oficial concentra-se em contratar pessoas em conformidade com a legislação, especialmente além-fronteiras. Um EOR geralmente não procura candidatos para você, embora alguns EORs tenham recentemente começado a oferecer serviços de recrutamento por uma taxa adicional.
Em vez disso, depois de escolher alguém, a EOR o contrata legalmente em seu país local e cuida dos contratos, folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas. Você gerencia o trabalho; a EOR gerencia a parte jurídica.
Em termos simples, as agências de recrutamento ajudam você a encontrar talentos, enquanto as EORs ajudam você a empregar esses talentos — legalmente.
Empregador global de registro: International Workforce Management Made Easy (Gerenciamento da força de trabalho internacional facilitado)
Se a contratação global parece complicada ou exaustiva, um Empregador Oficial pode aliviar muito do seu trabalho. Em vez de ter que entender as leis trabalhistas locais, regras de folha de pagamento e benefícios em cada país, você trabalha com um parceiro que cuida desses detalhes para você.
O EOR certo ajuda a tornar a contratação internacional mais fácil de gerenciar — os funcionários são contratados em conformidade com as normas, recebem seus pagamentos em dia e contam com suporte local, enquanto você permanece focado no crescimento do seu negócio. Se você estiver curioso para ver como isso funciona na prática, agende hoje mesmo uma demonstração com a RemoFirst e comece a contratar amanhã.
Perguntas frequentes:
Preciso criar uma entidade local se utilizar um Empregador Oficial?
Não. Uma das maiores vantagens de usar um EOR é que você não precisa abrir uma entidade jurídica local no país onde está contratando. O EOR já possui a infraestrutura local necessária e se torna o empregador legal em seu nome.
Um EOR substitui minha equipe interna de RH?
Não, de forma alguma. Um EOR lida com a administração relacionada ao emprego, como folha de pagamento, contratos, benefícios e conformidade, mas você mantém o controle da gestão diária dos funcionários. Sua equipe ainda lida com questões como carga de trabalho, avaliações de desempenho e cultura da empresa — o EOR apenas tira o trabalho administrativo pesado de suas mãos para os membros da sua equipe internacional.
Posso contratar apenas um funcionário por meio de um EOR?
Sim. Muitas empresas utilizam um EOR para contratar um único funcionário em um novo país antes de decidir se vão expandir ainda mais. Os EORs são comumente utilizados por startups e equipes em crescimento que desejam testar novos mercados sem compromissos de longo prazo ou custos iniciais de instalação.
Com que rapidez posso contratar através de um Empregador Oficial?
Dependendo do país e da função, as empresas podem frequentemente integrar funcionários em questão de dias, em vez de semanas.
