Pontos principais:
- Os funcionários colombianos têm direito legal a licenças remuneradas para férias, doença, licença parental, emergências familiares graves, votação e outras situações.
- As regras relativas às licenças remuneradas variam de acordo com o tipo de benefício, com diferentes requisitos quanto à elegibilidade, remuneração, documentação e dias de folga.
- Mesmo quando o sistema de previdência social da Colômbia cobre ou reembolsa os custos, os empregadores ajudam a administrar as licenças.
A Colômbia oferece às empresas estrangeiras acesso a trabalhadores qualificados a custos competitivos. No entanto, contratar na Colômbia também significa cumprir a legislação trabalhista do país — incluindo suas extensas exigências em matéria de licenças remuneradas.
Os funcionários na Colômbia têm direito a licença remunerada por diversos motivos, incluindo férias, doença, licença parental, luto, votação e determinadas consultas médicas.
Os empregadores arcam com os custos de alguns tipos de licença, enquanto outros são cobertos pelo sistema de previdência social da Colômbia.
Independentemente de quem pague, os empregadores devem estar intimamente envolvidos no processo. Isso pode incluir o acompanhamento das licenças, o processamento dos pagamentos por meio da folha de pagamento da empresa e o envio de pedidos de reembolso às seguradoras de saúde.
Compreender como funciona cada tipo de licença e o papel da empresa nesse processo é fundamental para garantir a conformidade ao contratar trabalhadores na Colômbia.
Visão geral das leis sobre licenças remuneradas na Colômbia
Muitas das leis colombianas relativas às licenças remuneradas são regidas pelo Código Sustantivo do Trabalho. Esse código já passou por várias alterações, sendo a mais recente a Lei nº 2.466, de 2025, que acrescentou várias novas categorias de licença e ajustou as já existentes.
Alguns tipos de licença remunerada, incluindo férias e licença por luto, são financiados diretamente pelo empregador. No caso da licença-maternidade, da licença-paternidade e da maioria das licenças por doença, os empregadores geralmente pagam primeiro ao funcionário e, em seguida, solicitam o reembolso por meio da Entidade Promotora de Saúde (EPS) da Colômbia, uma operadora de plano de saúde que faz parte do sistema de previdência social do país.
Licença de férias anual
Após um ano inteiro de serviço ininterrupto, os trabalhadores colombianos têm direito a 15 dias úteis consecutivos de férias anuais remuneradas.
Geralmente, são os empregadores que decidem quando os funcionários podem tirar férias, embora os funcionários possam solicitar datas específicas. Os empregadores devem notificar os funcionários com pelo menos 15 dias de antecedência sobre qualquer licença programada.
Não é necessário tirar todos os dias de férias de uma só vez, desde que o funcionário tire pelo menos seis dias consecutivos por ano. Os nove dias restantes podem ser divididos em períodos menores.
Transporte de férias e pagamento em substituição às férias
Depois que um funcionário tirar os seis dias consecutivos obrigatórios, ele geralmente pode acumular as férias restantes por até dois anos. Alguns funcionários podem acumular essas férias por até quatro anos.
Os funcionários podem optar por receber até metade de suas férias a que têm direito na forma de pagamento em dinheiro, desde que o empregador concorde.
Quando um funcionário deixa a empresa, o empregador deve incluir as férias não gozadas que ele acumulou na sua liquidação final.
Licença médica
Na Colômbia, um funcionário que não possa trabalhar devido a uma doença ou lesão não relacionada ao trabalho tem direito a licença médica remunerada. Quem arca com os custos depende da duração da ausência.
No caso de uma doença comum, o empregador arca com os custos dos dois primeiros dias. A partir do terceiro dia, os custos passam a ser cobertos pelo sistema de seguro saúde da Colômbia.
O EPS geralmente cobre dois terços do salário-base do funcionário do terceiro ao 90º dia e, em seguida, 50% do 91º ao 180º dia, sujeito às garantias do salário mínimo. Se o funcionário continuar incapacitado para o trabalho após 180 dias, a responsabilidade pelo benefício passa para o sistema de previdência.
Para ter direito ao benefício, os funcionários geralmente precisam ter contribuído para o sistema de saúde por pelo menos quatro semanas antes de entrar em licença médica. Além disso, precisam apresentar um atestado médico de incapacidade emitido pela rede do EPS ou validado pelo EPS.
Os funcionários devem comunicar a ausência e apresentar imediatamente a documentação médica necessária. Cabe então ao empregador enviar o pedido de indenização ao EPS em nome do funcionário.
Licença maternidade
A licença-maternidade na Colômbia tem duração de 18 semanas e é remunerada com 100% do salário da funcionária. Normalmente, uma semana é tirada antes da data prevista para o parto e 17 semanas após o nascimento, embora o período possa variar por motivos médicos. O EPS financia o benefício, sendo que o empregador geralmente paga a funcionária por meio da folha de pagamento e, posteriormente, solicita o reembolso.
Os pais também podem optar por dividir as últimas seis semanas da licença-maternidade. A mãe deve gozar as primeiras 12 semanas, enquanto as seis restantes podem ser divididas entre os pais.
Licença paternidade
Na Colômbia, os pais têm direito a duas semanas de licença-paternidade remunerada, financiada pelo EPS. O empregador deve registrar a ausência e dar andamento ao processo junto ao EPS, incluindo a apresentação da certidão de nascimento, no prazo de 30 dias a partir do nascimento.
Licença para adoção
Os pais adotivos também têm direito à licença-maternidade e à licença-paternidade. Um casal adotivo pode decidir qual dos pais receberá o benefício de maternidade e qual receberá a licença-paternidade.
Licença relacionada a emergências familiares e luto
Os funcionários têm direito a cinco dias úteis de licença remunerada por luto após o falecimento do cônjuge, do parceiro estável ou de um parente próximo que se enquadre nos critérios. Isso geralmente inclui pais, filhos, irmãos, avós, netos, certos parentes por afinidade e pais ou filhos adotivos.
Os empregadores devem pagar os benefícios da licença por luto, e o falecimento deve ser comprovado no prazo de 30 dias.
Os funcionários também podem tirar licença remunerada em caso de emergência pessoal ou familiar grave, ou de grave calamidade doméstica, que os impeça de trabalhar. Não há um número fixo de dias para essa licença; a duração depende das circunstâncias.
Os funcionários que precisem cuidar de um filho menor de idade com doença terminal ou condição médica grave que se enquadre nos critérios estabelecidos também podem receber até 10 dias úteis de licença remunerada por ano.
Feriados públicos
A Colômbia tem 18 feriados remunerados por ano. Entre eles estão o Dia de Ano Novo, o Dia do Trabalho, o Dia da Independência, a Batalha de Boyacá e o Natal, além de vários feriados religiosos. Os funcionários geralmente têm direito a folga remunerada nessas datas.
Alguns feriados são transferidos para a segunda-feira seguinte, o que torna comuns os fins de semana prolongados ao longo do ano.
Os funcionários que trabalham em um feriado recebem um adicional salarial. A partir de julho de 2026, esse adicional será de 90% do salário normal e aumentará para 100% em julho de 2027.
Outros tipos de licença prevista em lei
Os funcionários colombianos podem ter direito a licença remunerada adicional em determinadas circunstâncias, incluindo:
- Votação: Os funcionários que votarem recebem meio dia de licença remunerada, que podem gozar durante o mês seguinte à eleição.
- Atuação como mesário eleitoral: Os funcionários que atuam como mesários eleitorais têm direito a um dia de folga remunerada, que podem gozar no prazo de 45 dias úteis após a eleição.
- Funções sindicais: Os funcionários podem tirar licença remunerada para cumprir determinadas responsabilidades sindicais.
- Participação no funeral de um colega: Os funcionários têm direito a licença remunerada para participar do funeral de um colega, desde que avisem com antecedência e que sua ausência não prejudique as operações da empresa.
A reforma trabalhista de 2025 também ampliou as licenças remuneradas para abranger várias situações adicionais, incluindo consultas médicas, obrigações escolares obrigatórias para pais ou responsáveis e certas intimações judiciais, administrativas ou legais.
Desafios comuns de conformidade para empregadores internacionais
Para empresas sediadas no exterior, entender como funcionam as licenças remuneradas na Colômbia pode ser confuso.
Por exemplo, só para o acúmulo de férias já é necessário acompanhar a data de admissão de cada funcionário, o saldo acumulado acordado e se a função dele se enquadra no prazo estendido de quatro anos.
Um funcionário doente pode precisar de um pedido de EPS e de um cálculo de remuneração diferente, dependendo da duração da incapacidade. Um pai ou mãe recém-nascido pode ter direito a uma licença financiada pela Previdência Social, cujos valores ainda precisam ser processados pela folha de pagamento da empresa.
Essas exigências podem ser relativamente fáceis de gerenciar com um ou dois funcionários na Colômbia. Porém, à medida que a equipe cresce, também aumentam os saldos de férias, os atestados médicos, os pedidos de reembolso, os ajustes na folha de pagamento e os prazos a serem acompanhados. Trabalhar com um parceiro especializado pode tornar essa carga de trabalho administrativa muito mais fácil de lidar.
Contrate funcionários na Colômbia sem precisar cuidar pessoalmente da conformidade com as férias
Os requisitos relativos às licenças na Colômbia vão além da simples aprovação das licenças. Os empregadores precisam acompanhar os direitos dos funcionários, calcular a remuneração, manter a documentação em dia, coordenar com o sistema de previdência social e se manter atualizados com as mudanças na legislação trabalhista.
Uma empresa de gestão de pessoal (EOR), como a RemoFirst, tira essas responsabilidades das suas costas. A RemoFirst cuida dos contratos de trabalho, da folha de pagamento, das licenças legais, dos registros na Previdência Social e de outras exigências trabalhistas na Colômbia, enquanto você gerencia o dia a dia dos seus funcionários.
Com o RemoFirst, você pode contratar funcionários na Colômbia sem precisar abrir uma empresa local nem cuidar pessoalmente da gestão trabalhista colombiana.
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Perguntas frequentes
Quantos dias de férias remuneradas os funcionários têm na Colômbia?
Os funcionários têm direito a 15 dias úteis consecutivos de férias remuneradas após completarem um ano de serviço contínuo. Os funcionários devem gozar pelo menos seis dias consecutivos por ano, enquanto os dias restantes podem, em geral, ser divididos ou acumulados.
Quem paga a licença médica na Colômbia?
No caso de uma doença ou lesão comum não relacionada ao trabalho, o empregador arca com os dois primeiros dias de licença médica. A partir do terceiro dia, o EPS geralmente assume o pagamento do benefício, embora o empregador deva apresentar o pedido de reembolso.
Qual é a duração da licença-maternidade na Colômbia?
As funcionárias têm direito a 18 semanas de licença-maternidade remunerada. Normalmente, elas tiram uma semana antes da data prevista para o parto e 17 semanas após o nascimento, embora o período possa variar em determinadas circunstâncias.
Qual é a duração da licença de paternidade na Colômbia?
Os pais que se enquadram nos critérios têm direito a duas semanas de licença-paternidade remunerada. O EPS financia o benefício, e o empregador cuida do pagamento dos salários e envia a documentação necessária.
Quantos feriados remunerados existem na Colômbia?
A Colômbia tem 18 feriados remunerados por ano. Alguns feriados são transferidos para a segunda-feira seguinte, e os funcionários que trabalharem em um feriado têm direito a remuneração adicional.
A Colômbia exige licença remunerada por luto?
Sim. Os funcionários têm direito a cinco dias úteis de licença remunerada por luto após o falecimento do cônjuge, do parceiro estável ou de um parente próximo que se enquadre nos critérios.
