A Colômbia oferece às empresas estrangeiras acesso a trabalhadores qualificados a custos competitivos. No entanto, contratar na Colômbia também significa cumprir a legislação trabalhista do país — incluindo suas extensas exigências relativas à licença remunerada por licenças .
Os funcionários na Colômbia têm direito a licenças remuneradas por diversos motivos, incluindo férias, doença, licença parental licenças, luto, votação e certas consultas médicas.
Os empregadores arcam com os custos de alguns tipos de licenças, enquanto outros são cobertos pelo sistema de previdência social da Colômbia.
Independentemente de quem pague, os empregadores devem estar intimamente envolvidos no processo. Isso pode incluir o acompanhamento licenças, o processamento dos pagamentos por meio da folha de pagamento da empresa e o envio de pedidos de reembolso às seguradoras de saúde.
Compreender como funciona cada tipo de licenças e o papel da empresa nesse processo é fundamental para garantir a conformidade na contratação de trabalhadores na Colômbia.
Visão geral das leis sobre o “ licenças ” remunerado na Colômbia
Muitas das leis colombianas relativas à remuneração por “ licenças ” são reguladas pelo Código Sustantivo do Trabalho. Esse código já passou por várias alterações, sendo a mais recente a Lei nº 2.466, de 2025, que acrescentou várias novas categorias de “ licenças ” e ajustou as já existentes.
Alguns tipos de licença remunerada licenças , incluindo licença de férias e por luto licenças, são financiados diretamente pelo empregador. No caso de licença-maternidade, licença-paternidade e a maioria das licenças por doença licenças, os empregadores geralmente pagam primeiro ao colaborador e, em seguida, solicitam o reembolso por meio da Entidad Promotora de Salud (EPS) da Colômbia, uma operadora de seguro saúde que faz parte do sistema de previdência social do país.
Férias Anuais licenças
Após um ano inteiro de serviço ininterrupto, os trabalhadores colombianos têm direito a 15 dias úteis consecutivos de férias anuais remuneradas.
Geralmente, são os empregadores que decidem quando os funcionários podem tirar férias, embora os funcionários possam solicitar datas específicas. Os empregadores devem notificar os funcionários com pelo menos 15 dias de antecedência sobre qualquer programação licenças.
Não é necessário tirar todos os dias de férias de uma só vez, desde que o funcionário da Administração de Recursos Humanos ( colaborador ) tire pelo menos seis dias consecutivos por ano. Os nove dias restantes podem ser divididos em períodos menores.
Transporte de férias e pagamento em substituição às férias
Depois que um funcionário do programa “ colaborador ” tirar os seis dias consecutivos exigidos, ele geralmente pode transferir as férias restantes para os próximos dois anos. Alguns funcionários podem transferi-las para os próximos quatro anos.
Os funcionários podem optar por receber até metade de suas férias a que têm direito na forma de pagamento em dinheiro, desde que o empregador concorde.
Quando um funcionário da colaborador deixa a empresa, o empregador deve incluir as férias não gozadas que ele acumulou na liquidação final.
Licença médica
Na Colômbia, um trabalhador ( colaborador ) que não possa trabalhar devido a uma doença ou lesão não relacionada ao trabalho tem direito a licença médica remunerada licenças. Quem arca com os custos depende da duração da ausência.
No caso de uma doença comum, o empregador arca com os custos dos dois primeiros dias. A partir do terceiro dia, os custos passam a ser cobertos pelo sistema de seguro saúde da Colômbia.
O EPS geralmente cobre dois terços do salário-base do “ colaborador” do terceiro ao 90º dia e, em seguida, 50% do 91º ao 180º dia, sujeito às proteções relativas ao salário mínimo. Se o “ colaborador ” continuar incapacitado para o trabalho após 180 dias, a responsabilidade pelo benefício passa para o sistema de previdência.
Para ter direito ao benefício, os funcionários geralmente precisam ter contribuído para o sistema de saúde por pelo menos quatro semanas antes de se afastar por motivo de doença licenças. Além disso, precisam apresentar um atestado médico de incapacidade emitido pela rede do EPS ou validado pelo EPS.
Os funcionários devem comunicar a ausência e apresentar imediatamente a documentação médica necessária. O empregador é então responsável por enviar o pedido de reembolso ao EPS em nome do colaborador.
Licença-maternidade
A licença- licenças na Colômbia tem duração de 18 semanas e é paga com 100% do salário da gestante ( colaborador). Normalmente, uma semana é tirada antes da data prevista para o parto e 17 semanas após o nascimento, embora o período possa variar por motivos médicos. O EPS financia o benefício, sendo que o empregador geralmente paga o salário da gestante ( colaborador ) por meio da folha de pagamento e, posteriormente, solicita o reembolso.
Os pais também podem optar por dividir as últimas seis semanas da licença- licenças. A mãe deve tirar as primeiras 12 semanas, enquanto as seis restantes podem ser divididas entre os pais.
Licença-paternidade
Na Colômbia, os pais têm direito a duas semanas de licença- licenças e remunerada por paternidade, financiada pelo EPS. O empregador deve registrar a ausência e dar andamento ao processo junto ao EPS, incluindo a apresentação da certidão de nascimento, no prazo de 30 dias a partir do nascimento.
Adotivo licenças
Os pais adotivos também têm direito aos benefícios de maternidade e paternidade licenças. Um casal adotivo pode decidir qual dos pais receberá o benefício de maternidade e qual receberá o de paternidade licenças.
licenças Relacionado a emergências familiares e luto
Os funcionários têm direito a cinco dias úteis de licença remunerada por luto licenças após o falecimento do cônjuge, do parceiro estável ou de um parente próximo que se enquadre nos critérios. Isso geralmente inclui pais, filhos, irmãos, avós, netos, certos parentes políticos e pais ou filhos adotivos.
Os empregadores devem pagar os benefícios por luto licenças , e o falecimento deve ser comprovado no prazo de 30 dias.
Os funcionários também podem tirar licença remunerada licenças em caso de emergência pessoal ou familiar grave, ou de grave calamidade doméstica, que os impeça de trabalhar. Não há um número fixo de dias para isso licenças; a duração depende das circunstâncias.
Os funcionários que precisarem cuidar de um filho menor de idade com doença terminal ou condição médica grave que se enquadre nos critérios também poderão receber até 10 dias úteis de licença remunerada para cuidados com a família ( licenças ) por ano.
Feriados nacionais
A Colômbia tem 18 feriados remunerados por ano. Entre eles estão o Dia de Ano Novo, o Dia do Trabalho, o Dia da Independência, a Batalha de Boyacá e o Natal, além de vários feriados religiosos. Os funcionários geralmente têm direito a folga remunerada nessas datas.
Alguns feriados são transferidos para a segunda-feira seguinte, o que torna comuns os fins de semana prolongados ao longo do ano.
Os funcionários que trabalham em um feriado recebem um adicional salarial. A partir de julho de 2026, esse adicional será de 90% do salário normal e aumentará para 100% em julho de 2027.
Outros tipos de disposições legais licenças
Os funcionários colombianos podem ter direito a licença remunerada adicional em determinadas circunstâncias, incluindo:
- Votação: Os funcionários que votarem recebem meio dia de licença remunerada licenças, que podem gozar durante o mês seguinte à eleição.
- Atuação como mesário eleitoral: Os funcionários que atuam como mesários eleitorais têm direito a um dia de folga remunerada, que podem gozar no prazo de 45 dias úteis após a eleição.
- Funções sindicais: Os funcionários podem tirar uma licença remunerada licenças para cumprir determinadas responsabilidades sindicais.
- Participação no funeral de um colega: Os funcionários têm direito a uma licença remunerada licenças para comparecer ao funeral de um colega, desde que avisem com antecedência e que sua ausência não prejudique as operações da empresa.
A reforma trabalhista de 2025 também ampliou a licença remunerada licenças para abranger várias outras situações, incluindo consultas médicas, obrigações escolares obrigatórias para pais ou responsáveis e certas intimações judiciais, administrativas ou legais.
Desafios comuns de conformidade para empregadores internacionais
Para empresas sediadas no exterior, lidar com o sistema de “ licenças ” (pago por uso) na Colômbia pode ser confuso.
Por exemplo, só para o acúmulo de férias é necessário acompanhar a data de início de cada colaborador, o saldo acumulado acordado e se a função da pessoa se qualifica para o prazo estendido de quatro anos.
Um funcionário doente do programa “ colaborador ” pode precisar solicitar o EPS e ter um cálculo de remuneração diferente, dependendo da duração da incapacidade. Um pai ou mãe recém-nascido pode se qualificar para o auxílio-maternidade ( licenças ), financiado pela Previdência Social, cujo pagamento ainda deve ser processado pela folha de pagamento da empresa.
Essas exigências podem ser relativamente fáceis de gerenciar com um ou dois funcionários na Colômbia. Porém, à medida que a equipe cresce, também aumentam os saldos do licenças , os certificados, as reivindicações, os ajustes na folha de pagamento e os prazos a serem acompanhados. Trabalhar com um parceiro especializado pode tornar essa carga de trabalho administrativa muito mais fácil de lidar.
Contrate funcionários na Colômbia sem precisar se preocupar com a conformidade com a Lei de Proteção ao Trabalhador ( licenças )
Na Colômbia, os requisitos relativos à licença por gravidez ( licenças ) vão além da simples aprovação da licença. Os empregadores precisam acompanhar os direitos, calcular a remuneração, manter a documentação, coordenar com o sistema de previdência social e manter-se atualizados com as mudanças na legislação trabalhista.
Um provedor de serviços de gestão de pessoal (Employer of Record , EOR), como a RemoFirst, tira essas responsabilidades das suas costas. A RemoFirst cuida dos contratos de trabalho, da folha de pagamento, das obrigações legais licenças, dos registros na Previdência Social e de outras exigências trabalhistas na Colômbia, enquanto você gerencia o dia a dia dos seus funcionários.
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Perguntas frequentes
Quantos dias de férias remuneradas os funcionários têm na Colômbia?
Os funcionários têm direito a 15 dias úteis consecutivos de férias remuneradas após completarem um ano de serviço contínuo. Os funcionários devem gozar pelo menos seis dias consecutivos por ano, enquanto os dias restantes podem, em geral, ser divididos ou acumulados.
Quem paga pelos “ licenças ” doentes na Colômbia?
No caso de uma doença ou lesão comum não relacionada ao trabalho, o empregador arca com os dois primeiros dias de licença médica licenças. A partir do terceiro dia, o EPS geralmente cobre o benefício, embora o empregador deva apresentar o pedido de reembolso.
Qual é a duração da licença- licenças e na Colômbia?
As funcionárias têm direito a 18 semanas de licença- licenças e remunerada. Normalmente, elas tiram uma semana antes da data prevista para o parto e 17 semanas após o nascimento, embora o período possa variar em determinadas circunstâncias.
Qual é a duração do licenças de paternidade na Colômbia?
Os pais que se enquadram nos critérios têm direito a duas semanas de licença-paternidade remunerada licenças. O EPS financia o benefício, e o empregador é responsável pelo processamento da folha de pagamento e pelo envio da documentação necessária.
Quantos feriados remunerados existem na Colômbia?
A Colômbia tem 18 feriados remunerados por ano. Alguns feriados são transferidos para a segunda-feira seguinte, e os funcionários que trabalharem em um feriado têm direito a remuneração adicional.
A Colômbia exige licença remunerada por luto licenças?
Sim. Os funcionários têm direito a cinco dias úteis de licença remunerada por luto licenças após o falecimento do cônjuge, do parceiro estável ou de um parente próximo que se enquadre nos critérios.
