Está pensando em contratar funcionários remotos na Colômbia? A força de trabalho talentosa e o crescente setor de tecnologia da Colômbia a tornam uma opção atraente para a expansão global. Você encontrará profissionais qualificados a custos competitivos, tudo isso em um ambiente favorável aos negócios que valoriza tanto o crescimento econômico quanto a proteção dos trabalhadores.
No entanto, você deve se familiarizar com as leis trabalhistas da Colômbia antes de fazer sua primeira contratação.
O Código Sustantivo del Trabajo (Código do Trabalho) estabelece requisitos detalhados para tudo, desde horas de trabalho e benefícios até procedimentos de rescisão e contribuições para o sistema de seguridade social. Seguir essas normas é essencial para manter a conformidade e evitar erros dispendiosos.
Principais conclusões:
- O Código do Trabalho da Colômbia se aplica a todas as relações de trabalho, com atualizações recentes que abordam o trabalho remoto, a proteção de dados e o direito à desconexão.
- Os empregadores devem contribuir com mais de 30% dos salários brutos para programas sociais obrigatórios, incluindo seguro de saúde, pensões e cobertura de riscos ocupacionais.
- Os funcionários colombianos têm direito a vários benefícios, incluindo 15 dias de férias anuais, 18 feriados públicos, licença parental remunerada e pagamento obrigatório de bônus no 13º mês.
Leis trabalhistas na Colômbia: O que você precisa saber
A estrutura de emprego da Colômbia está centrada no Código Sustantivo del Trabajo (CST), o abrangente Código do Trabalho que rege todas as relações de emprego no país.
Não importa se uma empresa está contratando alguém para trabalhar em seu escritório em casa em Medellín ou trazendo um membro da equipe remota em Bogotá, essa legislação abrange todos.
Reformas recentes modernizaram as leis trabalhistas da Colômbia para a economia global de hoje. A Lei 1221 de 2008 introduziu disposições sobre teletrabalho, enquanto a Lei 2088 de 2021 estabeleceu regulamentações abrangentes sobre trabalho remoto.
Essas atualizações esclarecem as obrigações do empregador em relação ao horário de trabalho, fornecimento de equipamentos, saúde e segurança em locais de trabalho virtuais e o direito dos funcionários de se desconectarem fora do horário programado.
Quem é abrangido pelas leis trabalhistas na Colômbia?
As leis trabalhistas colombianas abrangem praticamente todos os funcionários do setor privado que trabalham em tempo integral, meio período, com contratos de prazo fixo ou remotamente. Essas proteções se estendem igualmente aos cidadãos colombianos e aos trabalhadores estrangeiros com autorização de trabalho válida.
Os funcionários do setor público são cobertos por um conjunto separado de leis, enquanto os contratados independentes operam de acordo com as leis civis e comerciais e não com o CST. Entretanto, a maioria das relações entre empregador e empregado se enquadra nas proteções abrangentes do Código do Trabalho.
Lei Geral de Proteção de Dados
A Colômbia regulamenta a privacidade dos dados dos funcionários de acordo com a Lei 1581 de 2012 e o Decreto 1377 de 2013, tratando a privacidade dos funcionários como um direito constitucional. Os empregadores devem:
- Obter o consentimento informado e expresso dos funcionários antes de processar dados pessoais ou confidenciais
- Usar os dados somente para fins legítimos de trabalho
- Permitir que os funcionários acessem ou solicitem a exclusão de suas informações
A Superintendência da Indústria e do Comércio (SIC) faz cumprir essas obrigações, e as violações acarretam multas de até 2.000 vezes o valor do salário mínimo.
A transferência de dados de funcionários para o exterior exige salvaguardas adicionais de proteção, tornando a conformidade essencial para empregadores internacionais que contratam na Colômbia.
Contratos de trabalho e períodos de experiência
Na Colômbia, todos os relacionamentos empregatícios exigem um contrato, e é altamente recomendável ter um acordo por escrito para garantir clareza para ambas as partes.
O Código do Trabalho reconhece três tipos principais de contrato:
- Os contratos de prazo indeterminado servem como padrão para relações de trabalho contínuas.
- Os contratos de prazo fixo podem durar até três anos com possibilidade de renovação, embora os contratos de prazo fixo consecutivos tenham um limite máximo de quatro anos.
- Os contratos de trabalho ou baseados em tarefas vinculam o emprego à conclusão de projetos específicos em vez de estabelecer prazos.
Os períodos de experiência devem ser estipulados em contratos e, normalmente, duram até dois meses.
Os funcionários colombianos têm o direito de se associar a sindicatos, e os acordos de negociação coletiva (CBA) têm precedência sobre os termos de contratos individuais quando aplicáveis. As cláusulas do CBA devem ser incluídas nos contratos de trabalho.
Horas de trabalho e salários
A Colômbia está reduzindo gradualmente sua semana de trabalho padrão de 48 para 42 horas. A partir de julho de 2025, o limite caiu para 44 horas, com uma redução final para 42 horas prevista para julho de 2026.
Os funcionários só podem trabalhar até duas horas extras por dia e não mais do que 12 horas por semana. As horas extras diurnas são pagas a 125% da taxa regular, enquanto as horas extras noturnas (das 19h às 6h) são pagas a 175%.
A partir de 2025, o salário mínimo da Colômbia é de COP 1.423.500 mensais, mais um auxílio-transporte de COP 200.000 para funcionários qualificados.
Todos os funcionários têm direito ao pagamento obrigatório do 13º mês (prima de servicios) - um bônus equivalente a um mês de salário que os empregadores devem pagar em duas parcelas: metade até 30 de junho e metade até 20 de dezembro.
Padrões de saúde e segurança
A legislação colombiana exige que os empregadores ofereçam ambientes de trabalho seguros por meio de regulamentações abrangentes de saúde e segurança. A Lei 1562 de 2012 modernizou o gerenciamento de riscos ocupacionais, enquanto o Decreto 1072 de 2015 consolidou os requisitos de segurança.
Todo empregador deve implementar um Sistema de Gestão de Segurança e Saúde no Trabalho (SG-SST) que:
- Avalia os riscos
- Fornece treinamento e equipamentos adequados
- Melhora contínua das condições do local de trabalho
Esse sistema se estende a empreiteiros e subempreiteiros, garantindo uma proteção abrangente do local de trabalho.
As empresas devem registrar os funcionários em uma ARL (Administradora de Riesgos Laborales) para fornecer seguro contra riscos ocupacionais. Essas seguradoras classificam as funções de trabalho por nível de risco, oferecem suporte técnico e cobrem acidentes de trabalho ou doenças ocupacionais.
Impostos do empregador
A contratação na Colômbia exige contribuições do empregador para programas sociais obrigatórios, que normalmente excedem 30% do salário bruto do funcionário e incluem:
- Seguro-saúde (EPS): 8,5% do salário para cobertura do sistema nacional de saúde
- Fundo de pensão: 12% para a segurança da aposentadoria dos funcionários
- Seguro contra riscos ocupacionais (ARL): 0,522% a 6,96%, dependendo da classificação de risco
- Contribuições parafiscais:
- 4% Fundo de Compensação Familiar
- 3% Instituto Colombiano de Bem-Estar Familiar
- 2% Serviço Nacional de Treinamento
Esses programas garantem que os funcionários colombianos recebam proteção social abrangente.
Contribuições para aposentadoria
O sistema de pensões da Colômbia oferece segurança à aposentadoria dos funcionários por meio de administradores de pensões públicas (Colpensiones) ou privadas (AFPs). As contribuições totais equivalem a 16% do salário mensal de um funcionário, com os empregadores pagando 12% e os funcionários contribuindo com 4% por meio de desconto em folha de pagamento.
Diretrizes de rescisão e indenização por tempo de serviço
O emprego por vontade própria não existe na Colômbia. Em vez disso, o CST estabelece regras claras de rescisão que os empregadores devem seguir.
Os contratos de prazo fixo exigem aviso prévio de 30 dias antes do vencimento, caso não sejam renovados. Os empregadores devem fornecer justa causa ou indenização para rescindir contratos de prazo indeterminado.
A indenização é baseada no salário e no tempo de serviço:
- Funcionários que ganham menos de 10 salários mínimos: 30 dias de salário no primeiro ano, mais 20 dias para cada ano adicional
- Funcionários que ganham 10 vezes o salário mínimo ou mais: 20 dias de salário no primeiro ano, mais 15 dias para cada ano adicional
A Colômbia também exige um sistema de poupança para indenizações (cesantías). Os empregadores contribuem anualmente com um mês de salário para fundos dedicados aos funcionários, mais 12% de juros anuais pagos em janeiro. Os funcionários podem acessar esses fundos quando perdem o emprego ou para fins específicos, como educação ou moradia.
Seguro de saúde
A Colômbia oferece assistência médica universal por meio do Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS), um modelo misto público-privado que garante acesso médico a todos os residentes. Os empregadores devem registrar as novas contratações em uma seguradora de saúde EPS (Entidad Promotora de Salud).
As contribuições para a saúde totalizam 12,5% do salário mensal do funcionário: os empregadores pagam 8,5%, enquanto os funcionários contribuem com 4% por meio de desconto na folha de pagamento. Essa cobertura inclui serviços médicos abrangentes, desde cuidados de rotina até tratamento especializado, bem como cobertura para dependentes.
Leis de licença remunerada
A Colômbia enfatiza o equilíbrio entre vida pessoal e profissional e o apoio aos funcionários por meio de vários programas obrigatórios de licença remunerada.
Férias e feriados
Os funcionários ganham 15 dias de férias remuneradas por ano. Além disso, a Colômbia comemora 18 feriados nacionais a cada ano, incluindo:
- Dia de Ano Novo
- Dia do Trabalho
- Semana Santa
- Dia da Independência
- Natal
Licença médica
Se um funcionário estiver doente, os empregadores cobrem os salários dos dois primeiros dias da doença. Dos dias 3 a 90, os empregadores pagam aos funcionários 66,7% do salário, que é reembolsado pelo sistema de seguro de saúde público (EPS).
Se a doença se prolongar além desse período, o EPS cobre 50% do salário do funcionário por até 180 dias.
Licença parental
As funcionárias grávidas recebem 18 semanas de licença maternidade totalmente remunerada, que normalmente começa uma semana antes da data do parto, e os pais recebem duas semanas de licença paternidade remunerada. Assim como na licença médica, os empregadores pagam inicialmente pela licença parental e são reembolsados pela EPS.
Os pais têm a opção de compartilhar as últimas seis semanas de licença maternidade, desde que a mãe tire as primeiras 12 semanas.
Empreiteiros independentes colombianos
Na Colômbia, as empresas podem contratar prestadores de serviços independentes de acordo com a legislação civil e comercial, e não com o Código do Trabalho. A principal distinção é a subordinação: os empregados trabalham sob a direção do empregador, enquanto os contratados mantêm autonomia sobre como, quando e onde prestam serviços.
Para evitar a classificação incorreta, que pode gerar penalidades significativas e pagamentos retroativos, os empregadores não devem impor condições do tipo empregado, como exigir que os prestadores de serviços trabalhem em um horário definido ou em um local fixo.
Os contratados independentes são responsáveis por fazer suas próprias contribuições fiscais e previdenciárias.
Penalidades por não seguir as leis trabalhistas da Colômbia
O Ministério do Trabalho impõe a conformidade por meio de multas administrativas de até 5.000 vezes o salário mínimo mensal por violação. As penalidades se aplicam a questões como deixar de registrar os funcionários na previdência social, ignorar os limites de tempo de trabalho ou lidar incorretamente com as rescisões.
As violações de saúde e segurança ocupacional podem resultar em penalidades financeiras ou suspensão operacional temporária. As violações de privacidade de dados acarretam multas de até 2.000 vezes o salário mínimo, além de ordens de suspensão ou exclusão de dados gerenciados de forma inadequada.
Como manter a conformidade ao contratar na Colômbia
Os empregadores internacionais têm duas opções principais para a contratação em conformidade na Colômbia:
- Estabelecer uma entidade local: Isso envolve a incorporação de uma subsidiária colombiana, o registro junto às autoridades fiscais e de seguridade social, a criação de sistemas de folha de pagamento e a manutenção da conformidade contínua. Embora ofereça o máximo de controle, o estabelecimento de uma entidade é demorado e caro, muitas vezes exigindo meses antes da integração do primeiro funcionário.
- Faça parceria com um Empregador de Registro (EOR): Um EOR torna-se o empregador legal, enquanto você mantém o controle operacional sobre o trabalho diário. O EOR cuida dos contratos de trabalho, do registro na previdência social, do processamento da folha de pagamento, das contribuições obrigatórias e da conformidade com a legislação trabalhista. Essa abordagem permite contratações mais rápidas com menor sobrecarga administrativa e menor risco de conformidade.
Para muitas empresas globais, trabalhar com um EOR é a maneira preferida de contratar na Colômbia. Isso permite que você teste o mercado e amplie sua equipe sem o custo inicial e a complexidade de estabelecer uma entidade local.
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