Um número crescente de empresas interessadas em expandir-se para a América Latina está escolhendo a Colômbia como ponto de entrada. Por quê? Bem, para começar, o país conta com um número crescente de profissionais qualificados e com formação superior, além de oferecer fácil acesso aos mercados da América do Norte e do Sul.
Mas, antes de começar a integrar seu primeiro funcionário, você precisa garantir que pode contratá-lo legalmente. Uma maneira de fazer isso é abrir uma empresa local.
A constituição de uma empresa permite que as empresas operem localmente e contratem funcionários colombianos, mas também acarreta obrigações legais, incluindo contabilidade, declarações fiscais, conformidade com a folha de pagamento e cumprimento da legislação trabalhista.
Para muitas empresas, especialmente aquelas que estão se expandindo internacionalmente pela primeira vez, a constituição de uma pessoa jurídica pode parecer confusa e complexa. Mas a boa notícia é que, com a preparação e o apoio certos, criar uma empresa na Colômbia é… bem, não é exatamente fácil, mas é definitivamente viável.
Principais conclusões
- A constituição de uma pessoa jurídica na Colômbia envolve várias etapas, incluindo o registro da empresa, a obtenção do código de identificação fiscal e a abertura de uma conta bancária corporativa.
- A forma jurídica mais comum para empresas estrangeiras é a Sociedade Anônima Simplificada (SAS), que oferece flexibilidade e responsabilidade limitada.
- As empresas que desejam contratar funcionários na Colômbia sem abrir uma filial própria podem recorrer a um Employer of Record, como a RemoFirst.
Por que as empresas se expandem para a Colômbia
A Colômbia oferece muitas vantagens: um ecossistema tecnológico em crescimento, infraestrutura aprimorada e reformas favoráveis aos negócios. Os custos com mão de obra são mais baixos do que na América do Norte ou na Europa Ocidental, e o fuso horário alinhado com o dos Estados Unidos facilita a colaboração entre equipes distribuídas.
Outra grande vantagem é tanto a quantidade quanto a qualidade dos profissionais disponíveis. Cidades como Bogotá, Medellín e Cali se tornaram centros de atuação nas áreas de tecnologia, finanças e atendimento ao cliente, e um número cada vez maior de profissionais qualificados entra no mercado de trabalho a cada ano — o que é perfeito para empresas que estão montando equipes distribuídas.
Escolhendo a estrutura jurídica adequada
As empresas estrangeiras que desejam operar na Colômbia podem optar por diversas estruturas jurídicas, cada uma com requisitos específicos em termos de governança, responsabilidade civil e administração. A escolha certa depende do tamanho da sua empresa, da sua estrutura acionária e dos planos de expansão a longo prazo.
Sociedade Anônima Simplificada (SAS)
A Sociedade por Ações Simplificada (S.A.S.) é, de longe, a opção mais comum entre os empreendedores colombianos e as empresas internacionais que estão entrando no mercado.
As principais características incluem:
- Responsabilidade limitada dos acionistas, o que significa que os bens pessoais estão, em geral, protegidos das dívidas da empresa.
- Estrutura societária flexível, permitindo um ou mais acionistas, incluindo pessoas físicas ou jurídicas estrangeiras.
- Não há exigência de capital mínimo, o que facilita a constituição de sociedades para startups e empresas em expansão.
- Regras de governança flexíveis permitem que as empresas definam sua própria estrutura administrativa no estatuto social.
Por esse motivo, o SAS é uma boa opção para uma ampla variedade de empresas, desde startups e empresas de tecnologia até subsidiárias de multinacionais.
A maioria das empresas estrangeiras que planeja contratar funcionários ou estabelecer operações na Colômbia opta pelo modelo SAS.
Sociedade de Responsabilidade Limitada (Ltda)
Uma Sociedade de Responsabilidade Limitada (Ltda) é uma estrutura empresarial mais tradicional , frequentemente utilizada por empresas menores e de capital fechado.
Nesse cenário, a propriedade é dividida entre sócios, e não entre acionistas, e o número de sócios é limitado.
As principais características incluem:
- São necessários entre dois e 25 sócios.
- Proteção de responsabilidade limitada, o que significa que os sócios geralmente respondem apenas pelas suas contribuições de capital.
- Restrições à transferência de propriedade, que normalmente exigem a aprovação dos demais sócios.
- Requisitos de governança mais estruturados em comparação com um SAS.
Devido às restrições quanto à composição acionária e à menor flexibilidade, a forma jurídica de Ltda. é pouco comum entre empresas internacionais, mas pode ser adequada para empresas familiares ou aquelas com poucos sócios de longa data.
Sociedade Anônima (SA)
Uma Sociedade Anônima (SA) é um tipo de entidade mais complexo , normalmente escolhido por organizações de maior porte ou por empresas que planejam levantar um capital significativo.
As sociedades anônimas devem cumprir requisitos de governança e prestação de contas mais rigorosos do que outros tipos de entidades.
Um SA normalmente inclui:
- Um mínimo de cinco acionistas
- Um conselho de administração, exigido por lei
- Maior supervisão regulatória e governança corporativa formal
- A possibilidade de emitir diferentes classes de ações
Devido a esses requisitos, a estrutura SA é geralmente utilizada por grandes empresas, instituições financeiras ou empresas que se preparam para abrir o capital.
Filial de uma empresa estrangeira
As empresas estrangeiras que desejam operar diretamente na Colômbia sem constituir uma subsidiária separada podem abrir uma sucursal (Sucursal de Sociedade Estrangeira).
Uma filial é considerada uma extensão da empresa-mãe, e não uma entidade jurídica independente.
Entre os aspectos importantes dessa estrutura estão:
- A matriz mantém total responsabilidade legal pelas atividades da filial.
- A filial deve nomear um representante legal na Colômbia.
- A empresa-mãe deve registrar os documentos corporativos e as demonstrações financeiras localmente.
- Dependendo do setor, certas atividades podem exigir aprovações regulatórias adicionais.
As filiais podem ser uma boa opção para empresas em expansão temporária ou que estejam realizando projetos específicos. No entanto, muitas organizações preferem criar uma subsidiária independente, como uma SAS, para limitar a responsabilidade e manter uma separação corporativa mais clara.
Passos para constituir uma pessoa jurídica na Colômbia
A constituição de uma empresa na Colômbia geralmente envolve vários registros governamentais e trâmites administrativos. Embora o processo exato possa variar dependendo da estrutura da entidade, a maioria das empresas segue um caminho semelhante ao estabelecer uma presença jurídica no país.
1. Escolha a estrutura da sua empresa
O primeiro passo é selecionar o tipo de pessoa jurídica para a sua empresa. Ao iniciar o processo, leve em consideração os seguintes fatores, que irão definir o restante do processo de registro:
- Estrutura acionária
- Planos de investimento futuros
- Preferências de governança
Muitas empresas consultam advogados ou consultores corporativos locais nesta fase para garantir que escolham o tipo de entidade que melhor se alinha aos seus objetivos de longo prazo.
No entanto, a maioria das empresas estrangeiras opta pelo modelo SAS, pois ele oferece um equilíbrio entre simplicidade operacional, proteção de responsabilidade limitada e menos exigências administrativas do que as estruturas societárias mais tradicionais.
2. Realizar uma pesquisa de nome de empresa
Antes de registrar sua empresa, você deve verificar se o nome escolhido está disponível, pesquisando no Registro Único Empresarial para garantir que nenhuma outra empresa registrada esteja usando o mesmo nome.
Se o nome que você deseja já estiver registrado, será necessário escolher uma alternativa antes de prosseguir com a constituição da empresa. É recomendável verificar antecipadamente várias opções de nomes para evitar atrasos.
3. Elaboração dos documentos de constituição
Em seguida, você deve preparar o contrato social da empresa.
Esses documentos geralmente incluem:
- Nome da empresa
- Atividades comerciais
- Informações para acionistas
- Estrutura de governança corporativa
- Contribuições de capital
O contrato social constitui a base jurídica da empresa e define como ela será administrada. Como esses documentos estabelecem regras de propriedade e governança, muitas empresas recorrem a profissionais da área jurídica para garantir que cumpram todos os requisitos regulatórios.
4. Registrar-se na Câmara de Comércio
Assim que os documentos de constituição estiverem finalizados, você deverá se registrar na Câmara de Comércio local da cidade onde a empresa irá operar. Esse registro estabelece formalmente a empresa como uma pessoa jurídica na Colômbia e permite que ela comece a exercer suas atividades comerciais.
Durante esse processo, a Câmara de Comércio analisa a documentação apresentada e inscreve a empresa no registro comercial. Após a aprovação, a empresa recebe sua certidão de registro oficial, que confirma sua personalidade jurídica.
5. Obter um Número de Identificação Fiscal (NIT)
Após o registro, a empresa deve obter um Número de Identificação Fiscal (NIT) junto à autoridade tributária da Colômbia, a Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Esse número permite que a empresa pague impostos, emita notas fiscais oficiais e registre os funcionários para fins de folha de pagamento e previdência social.
A obtenção do NIT é uma etapa essencial para que a empresa possa operar plenamente no país. Sem ele, a empresa não pode realizar legalmente muitas atividades financeiras ou administrativas.
6. Abrir uma conta bancária corporativa
As empresas que operam na Colômbia geralmente precisam de uma conta bancária corporativa local para gerenciar operações financeiras, como folha de pagamento, pagamentos a fornecedores e transações com clientes. Para abrir uma conta, os bancos geralmente exigem:
- Documentos de constituição
- Identificação dos acionistas
- Comprovante de registro fiscal
Em alguns casos, os bancos também podem solicitar informações sobre as atividades comerciais e a estrutura acionária da empresa como parte de seus procedimentos de conformidade. Como esses requisitos podem variar entre as instituições financeiras, o processo pode levar vários dias ou semanas.
7. Inscrever-se na folha de pagamento e na Previdência Social
Se você planeja contratar funcionários, a empresa deve se registrar no sistema de previdência social da Colômbia e cumprir a legislação trabalhista local. Os empregadores são responsáveis por contribuir para os programas que financiam assistência médica, aposentadoria e seguro contra riscos no trabalho.
Os funcionários também devem estar inscritos nos programas de previdência social adequados antes de começarem a trabalhar. A realização correta desses registros ajuda as empresas a evitar problemas de conformidade e garante que os trabalhadores recebam os benefícios a que têm direito de acordo com a legislação colombiana.
Obrigações de conformidade contínuas
Após o registro da sua empresa, há vários requisitos contínuos que você deve cumprir para manter a conformidade na Colômbia. Esses requisitos geralmente se enquadram em três áreas principais:
- Contabilidade e declarações fiscais
- Renovações de registros comerciais
- Conformidade trabalhista
Contabilidade e declarações fiscais
As empresas que operam na Colômbia devem manter registros contábeis adequados e elaborar demonstrações financeiras de acordo com as normas contábeis colombianas.
As empresas também são obrigadas a apresentar declarações fiscais à autoridade tributária nacional, a DIAN. Dependendo das atividades da empresa, isso pode incluir declarações de imposto de renda de pessoas jurídicas, imposto sobre valor agregado (IVA) e imposto retido na fonte.
Renovação anual do registro
Todas as empresas registradas devem renovar seu registro comercial na Câmara de Comércio local anualmente. Esse processo confirma que a empresa continua em atividade e atualiza as informações da empresa, se necessário.
A não renovação dentro do prazo pode resultar em multas e complicações administrativas.
Conformidade com as normas trabalhistas e de previdência social
As empresas que contratam funcionários devem cumprir a legislação trabalhista colombiana, o que inclui o registro dos trabalhadores no sistema nacional de previdência social e o pagamento das contribuições exigidas por lei.
Manter a conformidade em matéria de folha de pagamento e benefícios é essencial para evitar multas e litígios.
Uma alternativa à constituição de uma pessoa jurídica
Embora a constituição de uma pessoa jurídica dê às empresas controle total sobre suas operações, nem sempre essa é a opção mais rápida ou mais simples.
A constituição de uma empresa pode levar semanas ou meses, ser dispendiosa e exigir uma gestão contínua da conformidade.
Isso faz sentido se você estiver planejando uma operação de longo prazo que exigirá a contratação de um grande número de funcionários. Mas se você estiver começando com apenas um ou dois, ou quiser testar o mercado antes de assumir um compromisso maior, um Empregador Oficial (EOR) pode ser uma opção melhor.
Uma empresa de EOR, como a RemoFirst, permite que você contrate funcionários na Colômbia sem precisar criar uma entidade local. Em vez disso, a empresa de EOR passa a ser o empregador legal no papel e cuida da folha de pagamento, dos benefícios, dos impostos e da conformidade, enquanto você gerencia diretamente os membros da sua equipe colombiana.
Isso permite que as empresas entrem rapidamente em novos mercados, evitando o tempo e os custos associados à constituição de uma entidade.
Como o RemoFirst ajuda você a contratar na Colômbia
Se o seu objetivo é contratar talentos na Colômbia, em vez de estabelecer uma presença jurídica completa, a RemoFirst pode simplificar o processo.
Com o RemoFirst, as empresas podem:
- Contrate funcionários em mais de 185 países sem precisar abrir filiais
- Gerencie e pague prestadores de serviços em mais de 150 países
- Manter a conformidade com a legislação trabalhista local
- Gerencie a folha de pagamento e os impostos em uma única plataforma
A RemoFirst também se encarregará de:
- Criação de contratos de trabalho
- Fornecimento de equipamentos (se necessário)
- Integração
- Gestão de benefícios para funcionários, incluindo seguro de saúde privado
Também podemos ajudá-lo a contratar e gerenciar prestadores de serviços na Colômbia e em mais de 150 outros países. Agende uma demonstração para saber mais.
Perguntas frequentes
A Colômbia é um bom lugar para contratar profissionais remotos?
Sim. A Colômbia possui um amplo e crescente pool de talentos, universidades de renome e um fuso horário compatível com o da América do Norte, o que a torna um local atraente para contratações remotas.
Quanto tempo leva para constituir uma pessoa jurídica na Colômbia?
A constituição de uma pessoa jurídica na Colômbia geralmente leva de várias semanas a vários meses, dependendo da preparação da documentação, dos prazos de registro e dos requisitos bancários.
Qual é a forma jurídica de empresa mais comum na Colômbia?
A Sociedade Anônima Simplificada (SAS) é a forma mais comum, pois oferece flexibilidade, responsabilidade limitada e menos exigências administrativas.
Uma empresa estrangeira pode ser proprietária de uma empresa na Colômbia?
Sim. Pessoas físicas e jurídicas estrangeiras podem deter a propriedade integral de empresas colombianas na maioria dos setores, sem a necessidade de um sócio local.
Preciso de uma pessoa jurídica para contratar funcionários na Colômbia?
Não necessariamente. As empresas podem contratar funcionários sem abrir uma filial local, recorrendo a um prestador de serviços de gestão de pessoal, como a RemoFirst.
