Os líderes empresariais estão recorrendo cada vez mais à força de trabalho altamente qualificada e instruída da Colômbia para encontrar prestadores de serviços independentes e completar suas equipes.
Aproximadamente 46% dos trabalhadores colombianos são autônomos, o que está entre as taxas mais altas da América Latina e do Caribe.
Se você está procurando trabalhadores experientes em tecnologia, engenharia, manufatura ou outros setores, a Colômbia oferece um pool de talentos atraente e econômico de freelancers para expandir seus negócios globais.
No entanto, para atuar no mercado colombiano, que é favorável à prática de “ prestador de serviços ”, é necessário cumprir as leis trabalhistas em constante evolução; caso contrário, você corre o risco de receber multas, ter que pagar salários atrasados e sofrer danos à reputação.
Pontos importantes:
- A Colômbia mantém uma distinção legal clara entre prestadores de serviços e empregados, sendo que a classificação incorreta de trabalhadores tem consequências onerosas.
- Entre o Código Trabalhista Substantivo, a Constituição e novas regulamentações como a Lei 2381, as regras trabalhistas na Colômbia são complexas e estão evoluindo.
- É essencial classificar corretamente os trabalhadores e manter um registro em papel dos contratos, faturas e pagamentos para proteger sua empresa contra disputas e provar a legitimidade das relações de trabalho.
Entendendo os contratantes independentes na Colômbia
Antes de recrutar trabalhadores colombianos, você deve entender como a Colômbia define contratados e empregados independentes para delinear adequadamente as relações de trabalho, as expectativas e os contratos.
Os prestadores de serviços independentes são indivíduos autônomos que assumem contratos de trabalho ou projetos para prestar serviços a empresas.
Empreiteiros independentes colombianos:
- Controlam o local e o horário de trabalho, ao contrário de um colaborador, cujo horário de trabalho é determinado pelo empregador.
- Decidir como eles concluem o trabalho, em vez de um empregador gerenciar os processos dos funcionários para concluir projetos e entregas.
- Fornecer suas próprias ferramentas e tecnologia, em vez de receber recursos de propriedade do empregador, como laptops ou dispositivos móveis.
- Fatura pelo trabalho prestado, em vez de receber um contracheque ou salário regular.
- Trabalhar para mais de um cliente, diferentemente dos requisitos do empregador para serviços exclusivos.
- Pagam seus próprios impostos de renda e não recebem os benefícios e proteções d colaborador .
Em termos simples, os prestadores de serviços colombianos administram seus próprios negócios e são responsáveis pela entrega do trabalho independentemente da supervisão de um empregador.
A legislação trabalhista colombiana e as autoridades responsáveis pelo trabalho levam essa distinção a sério, e você também deve fazê-lo. Se você classificar um trabalhador como autônomo prestador de serviços , mas tratá-lo como um colaborador, estará sujeito a sérias responsabilidades legais e financeiras.
Leis trabalhistas na Colômbia
A Colômbia tem várias estruturas legais para proteger empresas e trabalhadores.
O Ministério do Trabalho, "Ministerio del Trabajo", é a mais alta autoridade executiva em diretrizes e desafios trabalhistas.
O Ministério aplica as leis trabalhistas, realiza auditorias, investiga a classificação incorreta de trabalhadores e emite penalidades para as empresas que não cumprem as leis.
Código Trabalhista Substantivo da Colômbia
OCódigo Trabalhista Substantivo da Colômbia, o"Código Sustantivo del Trabajo", que data de 1950, rege os direitos e as proteções dos funcionários.
Embora o Código do Trabalho não regule os prestadores de serviços independentes, ele fornece uma definição legal de funcionários para ajudar as empresas a delimitar claramente entre funcionários e prestadores de serviços.
Embora o Código do Trabalho não regule os prestadores de serviços independentes, ele fornece uma definição legal de funcionários para ajudar as empresas a delimitar claramente entre funcionários e prestadores de serviços.
O Código do Trabalho é a principal peça da legislação trabalhista da Colômbia - leitura essencial antes de contratar localmente.
Constituição da Colômbia
A Constituição da Colômbia define os direitos fundamentais dos funcionários, como o direito a remuneração justa, proteção à saúde e seguridade social.
Essas proteções se aplicam principalmente a funcionários formais, não a prestadores de serviços independentes, que são responsáveis por seus próprios benefícios e padrões de pagamento.
No entanto, a Constituição apoia os esforços de aplicação para proteger os trabalhadores contra a negação de benefícios e proteções devido à classificação incorreta de trabalhadores.
Decreto 1072 de 2015 (Decreto de Regulamentação Trabalhista Unificada)
O Decreto 1.072 de 2015 compila várias regras trabalhistas e de emprego em uma estrutura única e organizada para torná-las mais acessíveis.
O Decreto 1.072 reforça as obrigações de conformidade do empregador, enfatiza as expectativas e normas contratuais e define as responsabilidades de risco ocupacional.
Também exige que as empreiteiras que realizam trabalhos fisicamente arriscados se inscrevam no sistema de seguro de riscos trabalhistas da Colômbia, a "Administradora de Riesgos Laborales" (ARL).
Unidade de Pensões e Títulos Sociais
Na Colômbia, os empregadores contribuem para a Unidade de Pensões e Títulos Sociais, "Unidad De Gestión Pensional y Parafiscal" (UGPP), em nome dos funcionários.
O UGPP financia benefícios como o Fundo de Compensação Familiar, Bem-Estar Familiar, Risco Trabalhista, pensões, assistência médica nacional e muito mais.
Anteriormente, os empregadores não eram responsáveis pelas contribuições ao Seguro Social dos prestadores de serviços, mas isso está mudando em alguns cenários.
A Reforma Previdenciária da Colômbia, ou Lei nº 2381 de 2024, introduz uma exigência gradual para as contribuições à Previdência Social, dependendo do nível de renda e do tipo de contrato do “ prestador de serviços”.
A partir de julho de 2025, as empresas poderão ser obrigadas a contribuir para a Previdência Social dos contratados em contratos de serviços específicos, o que aumentará as despesas administrativas e financeiras de algumas empresas.
A Lei 2.381 é um forte lembrete de por que a parceria com especialistas locais em conformidade ou com uma Employer of Record (EOR), como a RemoFirst, pode ajudá-lo a se manter à frente das regulamentações globais em constante evolução nas áreas trabalhista e tributária.
Riscos e penalidades de classificação incorreta de trabalhadores na Colômbia
Por que as autoridades colombianas se preocupam com a forma como os trabalhadores são classificados? Elas querem garantir que os trabalhadores recebam benefícios e proteções quando tratados como empregados.
Os funcionários colombianos têm direito a uma ampla variedade de benefícios fornecidos pelo empregador, como
- Salário mínimo
- Cobertura de saúde
- Doente licenças
- Férias anuais
- licenças e de maternidade e paternidade licenças
- Feriados públicos
- Pagamento do 13º mês
- Pagamento de horas extras
Muitos desses benefícios têm um custo direto ou indireto para as empresas.
Os prestadores de serviços, por outro lado, pagam seus próprios impostos e não recebem benefícios do empregador.
As empresas que classificam os trabalhadores como prestadores de serviços para evitar o pagamento de benefícios estão participando de "contratações fraudulentas".
Se a UGPP determinar que um empregador está envolvido em contratação fraudulenta, ela reclassificará o trabalhador como “ colaborador ” (trabalhador autônomo), e o empregador será responsável pelo pagamento retroativo das contribuições previdenciárias, multas por atraso e outras penalidades.
A empresa pode até sofrer sanções criminais se a classificação incorreta for particularmente flagrante ou repetitiva.
Além disso, o empregador pode ser processado pelo “ colaborador ” (trabalhador temporário) classificado incorretamente para receber salários e benefícios atrasados.
É comum que as empresas classifiquem erroneamente os trabalhadores, sem intenção, ao ignorarem os requisitos legais ou ultrapassarem os limites de uma relação de “ prestador de serviços ”.
Para garantir que você não classifique erroneamente os trabalhadores, evite atribuir aos prestadores de serviços tarefas ou instruções que criem qualquer aparência de uma relação de colaborador/empregador. Não forneça ferramentas ou equipamentos aos prestadores de serviços, não defina um cronograma nem faça microgerenciamento do trabalho deles.
Escreva contratos claros e mantenha esses limites, dando aos contratados autonomia para controlar seu processo de trabalho e suas preferências.
Como pagar empreiteiros na Colômbia
Há muitas ferramentas e opções para pagar seus prestadores de serviços colombianos, inclusive:
- Plataformas de pagamento digital como PayPal, Wise ou Payoneer
- Transferência bancária em pesos colombianos (COP) se você tiver uma conta bancária na Colômbia
- Ordens de pagamento internacionais
- Serviços globais de processamento de folha de pagamento
Muitas dessas opções incorrem em taxas adicionais e são afetadas por flutuações de moeda e taxas de câmbio voláteis, portanto, faça sua lição de casa antes de escolher um provedor de pagamento.
Além disso, de acordo com o regime cambial da Colômbia, os pagamentos a prestadores de serviços independentes se enquadram no mercado não regulamentado, o que significa que não precisam ser processados pelo Banco Central.
Para evitar atrasos ou fiscalização, as empresas sediadas nos EUA devem documentar os pagamentos usando o Formulário nº 5, que confirma que os fundos são para serviços e não para investimentos.
É uma etapa simples para garantir transações internacionais tranquilas e em conformidade.
Conformidade com as obrigações fiscais e de relatórios da Colômbia
As empreiteiras colombianas devem se registrar na Direção Nacional de Impostos e Alfândegas, "Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia" (DIAN), para receber seu número fiscal colombiano.
Os contratados enviam uma declaração de renda anual aoRegistro Único Tributário(RUT) e pagam seus próprios impostos; os empregadores não são responsáveis pela retenção de impostos sobre a folha de pagamento.
No entanto, as empresas devem se preparar para auditorias futuras, mantendo sempre um registro em papel dos pagamentos aos contratados.
As faturas, os contratos e a comunicação entre empregadores e prestadores de serviços devem ser cuidadosamente mantidos para o caso de a UGPP ou outras autoridades colombianas questionarem a relação de trabalho.
Reduza os riscos com contratos claros e abrangentes
Na Colômbia, não é obrigatório assinar um contrato de prestação de serviços ( acordo ) por escrito para contratar um profissional autônomo ( prestador de serviços ).
No entanto, os contratos de trabalho são sempre recomendados para definir expectativas claras desde o início e proteger sua empresa de incógnitas jurídicas.
Contratos escritos claros e abrangentes devem incluir:
- Escopo e resultados do projeto
- Condições de pagamento e cronogramas
- Duração do compromisso e termos de renovação
- Cláusulas sobre propriedade intelectual/confidencialidade/não concorrência
- Métodos de resolução de disputas
- rescisão cláusulas
Um contrato detalhado alinha e documenta as expectativas do projeto, protegendo ambas as partes no caso de uma disputa ou contestação legal.
Considere a possibilidade de buscar a ajuda de especialistas jurídicos e de emprego
A contratação internacional tem suas próprias complexidades; acompanhar as mudanças nas leis e nos requisitos locais pode parecer um trabalho de tempo integral.
Em vez de fazer tudo isso sozinho, considere a possibilidade de contratar consultores locais ou advogados para fornecer orientação especializada.
Ou então, evite os custos decorrentes do pagamento de vários consultores jurídicos e trabalhistas e simplifique o processo de contratação por meio de uma parceria com uma empresa de serviços de empregador ( Employer of Record , EOR).
Um EOR, como o RemoFirst, oferece uma plataforma única para gerenciar contratos e pagamentos e, ao mesmo tempo, garantir a conformidade com as leis trabalhistas colombianas.
Com o parceiro certo, você obtém orientação especializada e um sistema simplificado para reduzir riscos, evitar erros dispendiosos e aumentar sua equipe internacional com confiança.
Empregue e pague empreiteiros colombianos com o RemoFirst
Os prestadores de serviços colombianos podem dar à sua empresa uma vantagem competitiva, mas os erros de conformidade levam rapidamente a dores de cabeça jurídicas. É aí que entra o RemoFirst.
Nós nos mantemos informados sobre a evolução das leis trabalhistas da Colômbia, para que você não precise fazer isso.
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