Se a sua empresa emprega trabalhadores na Colômbia, há uma importante mudança normativa se aproximando rapidamente: a redução gradual da jornada de trabalho padrão na Colômbia está prestes a chegar à sua fase final.
Em 15 de julho de 2026, a jornada semanal máxima prevista na legislação colombiana será oficialmente reduzida para 42 horas.
A mudança vem sendo implementada gradualmente desde 2023, com base na Lei nº 2.101 de 2021, que foi criada para melhorar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal sem reduzir os salários dos funcionários. Agora, após várias reduções graduais, os empregadores estão entrando na fase final da implementação.
Para as empresas com funcionários na Colômbia, isso é mais do que apenas uma atualização de RH. Isso afeta diretamente a programação de horários, o cálculo de horas extras, as práticas de folha de pagamento e as obrigações gerais de conformidade.
Eis o que os empregadores devem saber.
O que mudou na legislação trabalhista da Colômbia?
Em 2021, o governo colombiano aprovou a Lei 2101, que reduziu a jornada de trabalho máxima padrão do país de 48 para 42 horas semanais, com a mudança sendo implementada gradualmente.
O cronograma de implementação era o seguinte:
- Julho de 2023: Redução de 48 para 47 horas
- Julho de 2024: Redução de 47 para 46 horas
- Julho de 2025: Redução de 46 para 44 horas
- Julho de 2026: Redução de 44 para 42 horas
É importante que os empregadores saibam que os salários não podem ser reduzidos devido à redução da jornada de trabalho. Os funcionários continuam tendo direito ao mesmo salário, mesmo que suas horas normais de trabalho tenham sido reduzidas.
Também tem havido um debate crescente sobre a redução da semana de trabalho para 40 horas, à medida que os empregadores se adaptam às novas expectativas da força de trabalho e às tendências globais de contratação. Mas, por enquanto, a semana de trabalho legal oficial permanecerá em 42 horas.
Por que isso é importante para os empregadores globais
Para empresas que contratam pessoal no exterior, mudanças como essa na legislação trabalhista colombiana podem gerar riscos inesperados de conformidade.
Uma semana de trabalho reduzida pode parecer algo simples, mas pode afetar vários aspectos das operações de gestão de pessoal, incluindo:
Requisitos e custos relativos às horas extras
Assim que o limite semanal legal for alterado, quaisquer horas trabalhadas além do novo limite poderão ser consideradas horas extras, dependendo da categoria do funcionário e dos termos do contrato.
Se os seus sistemas de folha de pagamento ou as expectativas dos gerentes ainda seguirem horários antigos, sua empresa pode acabar incorrendo em responsabilidades relacionadas a horas extras.
Contratos de trabalho
Os empregadores devem revisar os contratos de trabalho para garantir que o horário de trabalho esteja em conformidade com as novas normas trabalhistas da Colômbia.
Isso é especialmente importante para empresas que utilizam contratos globais padronizados que ainda possam fazer referência a limites de jornada de trabalho mais antigos.
Programação e planejamento da força de trabalho
As equipes acostumadas a horários de 44 horas podem precisar de ajustes na cobertura de pessoal, no planejamento de turnos ou nas expectativas de produtividade.
No caso de equipes de atendimento ao cliente, operações e equipes distribuídas por vários fusos horários, mesmo uma pequena redução nas horas semanais de trabalho pode afetar o planejamento da disponibilidade.
Administração de folha de pagamento e conformidade
Os sistemas de folha de pagamento, o controle de ponto e a documentação de RH devem refletir os limites máximos legais atualizados para evitar falhas de conformidade.
As empresas que não conseguirem se adaptar podem enfrentar conflitos trabalhistas, multas ou reclamações de funcionários relacionadas a horas extras ou às condições de trabalho.
Isso se aplica a todos os trabalhadores na Colômbia?
A semana de trabalho reduzida aplica-se, em geral, aos trabalhadores regidos pelo Código Substantivo do Trabalho da Colômbia. No entanto, há exceções e nuances que dependem de:
- Tipo de emprego
- Antiguidade e cargos de gestão
- Horários flexíveis
- Acordos de negociação coletiva
- Regras específicas do setor
De acordo com a legislação trabalhista colombiana, os prestadores de serviços independentes são normalmente tratados de forma diferente dos funcionários em tempo integral, mas a classificação correta dos trabalhadores continua sendo fundamental.
Os riscos de classificação incorreta podem aumentar quando as empresas tentam contornar as exigências trabalhistas locais classificando indevidamente os funcionários como prestadores de serviços.
O que os empregadores devem fazer agora
Se a sua empresa tem funcionários na Colômbia, é hora de se preparar para a mudança no limite máximo de horas semanais.
Algumas medidas inteligentes a serem tomadas incluem:
- Revisão dos horários e da carga de trabalho dos funcionários
- Revisão de contratos de trabalho para identificar referências desatualizadas sobre jornada de trabalho
- Verificação das políticas de horas extras e das configurações da folha de pagamento
- Formação de gerentes sobre as regras atualizadas
- Verificação da conformidade com os requisitos locais junto a especialistas em direito do trabalho
Como o RemoFirst ajuda as empresas a manterem a conformidade
Mudanças como a redução da semana de trabalho na Colômbia são um bom lembrete de que as leis trabalhistas não permanecem estáticas. O que estava em conformidade há um ano pode não estar mais hoje.
Quando você contrata funcionários na Colômbia por meio da RemoFirst, ajudamos a garantir que os contratos de trabalho, os horários de trabalho, as práticas de folha de pagamento e os requisitos trabalhistas locais estejam em conformidade com a legislação vigente. Isso inclui ajudar os empregadores a se adaptarem a mudanças como a transição do país para uma semana de trabalho de 42 horas.
Isso é especialmente importante quando os funcionários trabalham regularmente além do limite semanal previsto em lei. Na Colômbia, as horas trabalhadas além da semana de trabalho padrão podem acionar a obrigação de pagamento de horas extras, o que implica regras específicas de remuneração. A falta de contabilização correta dessas horas pode gerar riscos de não conformidade e custos inesperados.
Em vez de ter que acompanhar você mesmo todas as atualizações da legislação trabalhista, a RemoFirst ajuda você a se antecipar às mudanças nos requisitos, para que possa contratar e gerenciar talentos na Colômbia com confiança, mantendo a conformidade com as leis trabalhistas locais.
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