Principais conclusões:
- Em geral, as empresas estrangeiras não podem contratar trabalhadores diretamente na China sem uma presença comercial local registrada, o que torna o processo de contratação em conformidade com a legislação mais complexo do que em muitos outros países.
- As leis trabalhistas, os requisitos relativos à folha de pagamento e as contribuições sociais obrigatórias na China variam de acordo com a cidade e a província.
- As empresas ainda podem contratar funcionários na China sem abrir uma filial local, por meio de uma parceria com um Empregador Oficial (EOR).
Em geral, as empresas estrangeiras não podem contratar funcionários legalmente na China sem uma entidade local registrada, mas podem cumprir a lei contratando trabalhadores por meios alternativos, como por meio de um Empregador Oficial (EOR).
A China é um dos mercados mais importantes do mundo para a contratação internacional, oferecendo acesso a uma enorme força de trabalho, profundo conhecimento técnico, sólidas capacidades de produção e uma economia de consumo em crescimento.
No entanto, o processo de contratação na China é significativamente mais regulamentado do que em muitos países ocidentais, com regras rigorosas que regem os contratos de trabalho, a administração da folha de pagamento, as contribuições para a previdência social, as horas extras e a rescisão de contratos de trabalho.
Na maioria dos casos, as empresas estrangeiras não podem contratar diretamente cidadãos chineses sem antes constituir uma pessoa jurídica local, como uma Empresa de Propriedade Estrangeira Integral (WFOE).
A constituição de uma entidade na China pode levar meses e, muitas vezes, envolve custos e obrigações administrativas, jurídicas e de conformidade consideráveis. Felizmente, as empresas ainda dispõem de várias maneiras de contratar em conformidade com a legislação chinesa sem precisar abrir sua própria entidade local, incluindo a contratação de um Empregador Oficial.
Por que as empresas querem contratar na China
As contratações globais na China costumam se concentrar em talentos, escala e oportunidades de mercado.
Acesso a uma força de trabalho numerosa e qualificada
O mercado de trabalho da China é enorme, com mais de 968,5 milhões de pessoas em idade ativa e décadas de investimento em educação técnica e desenvolvimento industrial.
O país forma milhões de graduados universitários a cada ano, especialmente nas áreas de ciência, tecnologia, engenharia e matemática (STEM). Cidades como Shenzhen, Pequim, Xangai e Hangzhou se tornaram importantes centros de tecnologia e inovação, atraindo talentos nas áreas de desenvolvimento de software, robótica, eletrônica, comércio eletrônico, manufatura, fintech e inteligência artificial.
Shenzhen, por exemplo, tornou-se um dos centros mais importantes do mundo para a fabricação de produtos eletrônicos e a inovação em hardware. Empresas internacionais procuram a região para contratar engenheiros de produto, especialistas em cadeia de suprimentos ou especialistas em fabricação.
Embora os salários nas principais cidades chinesas tenham aumentado nos últimos anos, muitos cargos continuam sendo economicamente vantajosos em comparação com cargos equivalentes nos Estados Unidos ou na Europa Ocidental.
Expansão estratégica de mercado
A contratação de pessoal local na China pode ajudar as empresas a entrar no mercado mais rapidamente e a estabelecer uma presença regional mais sólida.
As empresas que estão contratando para cargos nas áreas de atendimento ao cliente, logística, compras ou operações regionais podem contar com profissionais locais experientes que conhecem o mercado, a cultura empresarial e as expectativas dos clientes.
A formação de uma equipe local também pode melhorar o atendimento ao cliente e fortalecer as relações com fornecedores e prestadores de serviços, que são difíceis de gerenciar a 12 fusos horários de distância.
O desafio de contratar na China sem uma entidade local
Um dos maiores equívocos que as empresas internacionais têm sobre a contratação na China é presumir que o processo funciona de maneira semelhante à contratação remota nos Estados Unidos ou na Europa.
Restrições legais aplicáveis a empregadores estrangeiros
Na maioria dos casos, a legislação chinesa exige que as empresas estrangeiras constituam uma pessoa jurídica, como uma Empresa de Propriedade Estrangeira Integral (WFOE), para poderem empregar diretamente trabalhadores no país.
Sem uma WFOE, as empresas estrangeiras geralmente não podem, legalmente, contratar trabalhadores diretamente, processar a folha de pagamento ou administrar elas mesmas as contribuições legais obrigatórias.
Tentar contratar alguém informalmente ou como prestador de serviços, mas depois tratá-lo mais como um funcionário, gera responsabilidades que podem resultar em impostos atrasados, multas e litígios judiciais.
Por exemplo, uma empresa de SaaS sediada nos Estados Unidos pode querer contratar um gerente de vendas em Xangai antes de expandir totalmente para a China. Sem uma entidade local, a empresa não pode, legalmente, empregar esse funcionário diretamente nem administrar por conta própria as contribuições obrigatórias para a previdência social. É nesse contexto que as empresas costumam buscar alternativas, como um EOR.
Leis e regulamentos trabalhistas complexos
O sistema trabalhista da China foi concebido para oferecer proteções significativas aos trabalhadores. Os empregadores devem cumprir regras rigorosas que regem:
- Contratos de trabalho
- Direito a horas extras e remuneração
- Benefícios obrigatórios para os funcionários
- Requisitos para rescisão
- Contribuições para a previdência social
Os conflitos trabalhistas são geralmente resolvidos por meio de arbitragem, o que torna os contratos em conformidade com a legislação, registros precisos da folha de pagamento e documentação completa dos funcionários especialmente importantes para os empregadores internacionais.
Os contratos devem ser celebrados por escrito e entregues ao trabalhador no prazo de um mês a partir da data de início do vínculo. Após dois contratos de prazo determinado consecutivos com o mesmo empregador, os trabalhadores também podem passar a ter direito a um contrato sem prazo determinado (ou seja, de duração indeterminada).
De acordo com o regime de jornada de trabalho padrão da China, os funcionários geralmente trabalham oito horas por dia e 40 horas por semana. Os empregadores devem pagar horas extras pelas horas trabalhadas além desses limites, incluindo taxas mais elevadas para horas extras realizadas em dias de descanso e feriados.
Ao contrário dos sistemas de emprego puramente discricionários, a demissão de um funcionário na China geralmente exige um motivo legalmente válido, procedimentos documentados e, em alguns casos, o pagamento de indenização. O manejo inadequado de uma demissão pode levar a disputas em arbitragem trabalhista, penalidades financeiras ou problemas de reputação.
Folha de pagamento, impostos e contribuições sociais
Os empregadores são responsáveis pela retenção do imposto de renda de pessoas físicas e pela contribuição para:
- Seguro de pensão
- Seguro médico
- Seguro-desemprego
- Seguro contra acidentes de trabalho
- Seguro de maternidade
- Fundo de Previdência para a Habitação
As alíquotas de contribuição e os requisitos administrativos variam de acordo com a cidade e o estado, o que é um dos motivos pelos quais muitas empresas recorrem a especialistas locais ou a prestadores de serviços de EOR, como a RemoFirst, para gerenciar sua folha de pagamento e suas obrigações legais.
Os governos locais também ajustam periodicamente os requisitos relativos às contribuições e à administração, o que torna especialmente importante o apoio contínuo de especialistas locais para evitar penalidades.
Opções para contratação na China sem a necessidade de constituir uma empresa
As empresas que ainda não estão preparadas para abrir uma filial na China têm várias opções para contratar funcionários remotos no país, mas cada uma delas acarreta riscos de conformidade distintos.
Trabalhando com prestadores de serviços
Muitas empresas consideram inicialmente a contratação de prestadores de serviços independentes na China. Essa abordagem pode funcionar em circunstâncias específicas, especialmente para projetos de curto prazo, serviços de consultoria especializados ou trabalhos freelance claramente definidos.
No entanto, as regras de classificação de prestadores de serviços na China são rigorosas. Se as autoridades determinarem que um prestador de serviços está, na prática, atuando como funcionário, o trabalhador poderá ser reclassificado como funcionário nos termos da legislação trabalhista chinesa.
As autoridades podem avaliar fatores como:
- Horário normal de trabalho
- Supervisão da administração
- Equipamentos fornecidos pela empresa
- Trabalho em andamento sem data de conclusão definida
- Integração nas operações diárias da empresa
As autoridades chinesas analisam a essência da relação de trabalho, e não apenas a forma como ela é descrita em um contrato, para determinar se um trabalhador está classificado incorretamente.
A classificação incorreta de trabalhadores pode resultar em pagamentos retroativos de previdência social, multas e disputas trabalhistas onerosas. Para funções que se assemelham mais a um emprego em tempo integral, recorrer à estrutura de prestador de serviços independente costuma ser arriscado e pode não estar em conformidade com a legislação trabalhista chinesa.
Parceria com uma agência local
Algumas empresas internacionais estabelecem parcerias com agências de recrutamento locais ou empresas de prestação de serviços de mão de obra. Nessa estrutura, a agência contrata formalmente o trabalhador, enquanto este presta serviços para a empresa estrangeira.
Essa opção pode ser um caminho mais rápido para a contratação do que abrir uma empresa por conta própria, mas também apresenta algumas limitações.
A China regula rigorosamente os acordos de trabalho temporário, que se destinam a funções temporárias e auxiliares nas atividades principais da empresa ou para substituir um funcionário efetivo ausente.
As empresas podem perder a visibilidade sobre certos aspectos da experiência dos funcionários, incluindo:
- Qualidade da integração
- Suporte de RH
- Administração de benefícios
- Processos de conformidade
À medida que as equipes crescem, gerenciar relações com várias agências locais também se torna operacionalmente difícil e inconsistente.
Contratação por meio de uma empresa de gestão de pessoal (EOR)
Para muitas empresas internacionais, um EOR oferece o equilíbrio mais prático entre rapidez, flexibilidade e conformidade.
Nesse modelo, a EOR passa a ser a empregadora legal do funcionário na China. A EOR geralmente se encarrega de:
- Elaboração de contratos de trabalho em conformidade com as normas locais
- Processamento da folha de pagamento
- Retenção e repasse do imposto de renda
- Administração de benefícios aos funcionários
Enquanto isso, a empresa contratante continua a gerenciar as responsabilidades diárias, os projetos, a carga de trabalho e as expectativas de desempenho do funcionário.
Essa estrutura permite que as empresas contratem funcionários na China em questão de semanas, em vez dos meses que normalmente são necessários para constituir uma WFOE. Além disso, elimina a necessidade de constituir uma entidade local, aportar capital social e criar uma infraestrutura interna para gerenciar as obrigações de conformidade na China.
Para empresas que estão testando o mercado ou montando uma equipe regional menor, essa abordagem costuma ser mais rápida e menos onerosa do que a constituição de uma pessoa jurídica.
Como um EOR na China ajuda as empresas a contratar funcionários legalmente
Uma empresa de terceirização de recursos humanos (EOR) simplifica muitos dos aspectos mais complexos da contratação internacional, como lidar com a legislação trabalhista chinesa e os requisitos relativos à folha de pagamento.
Estrutura jurídica do emprego e contratos adaptados às condições locais
Um EOR elabora contratos de trabalho em conformidade com a legislação local em nome da empresa contratante, de acordo com os requisitos da legislação trabalhista chinesa. Quando necessário, os contratos são redigidos no idioma local, como o mandarim, e incluem cláusulas exigidas por lei que abrangem áreas como:
- Períodos de experiência
- Remuneração e condições de pagamento
- Horário de trabalho e horas extras
- Direitos a férias
- Condições de rescisão
- Proteções e benefícios obrigatórios para os funcionários
É importante ressaltar que, na China, os litígios trabalhistas costumam ser decididos, em grande parte, com base no contrato de trabalho por escrito e na documentação de apoio mantida pelo empregador.
Classificação dos trabalhadores
Os prestadores de serviços de EOR ajudam a reduzir o risco de classificação incorreta dos trabalhadores, garantindo que os funcionários sejam contratados de acordo com as estruturas trabalhistas locais em conformidade com a legislação, em vez de acordos de prestadores de serviços que possam não estar em conformidade com a legislação trabalhista chinesa.
Administração e conformidade da folha de pagamento
A EOR administra o pagamento de salários em RMB (yuan chinês), retém o imposto de renda de pessoas físicas, apresenta as declarações de folha de pagamento exigidas e garante que as contribuições obrigatórias sejam pagas com precisão e pontualidade.
Isso permite que as empresas evitem ter que criar internamente uma infraestrutura de folha de pagamento local ou gerenciar sozinhas os requisitos regionais de conformidade da folha de pagamento.
Benefícios e apoio aos funcionários
Empresas como a RemoFirst também auxiliam as empresas na gestão de benefícios legais e vantagens complementares, o que ajuda os empregadores a se manterem competitivos na hora de contratar na China.
Na China, os funcionários geralmente têm direito a férias anuais remuneradas com base no tempo de serviço, bem como a feriados nacionais e a licença médica. Em alguns setores e regiões, os empregadores também podem oferecer um 13º salário por volta do Ano Novo Lunar. Embora não seja uma exigência legal, trata-se de uma prática comum e, muitas vezes, uma parte importante do planejamento de remuneração.
Alguns prestadores de serviços de EOR também permitem que as empresas ofereçam benefícios complementares — como plano de saúde privado, programas de bem-estar ou políticas de licença aprimoradas — para se manterem competitivas na atração e retenção de talentos qualificados.
Apoio contínuo em RH e conformidade
Além da administração da folha de pagamento e dos benefícios, os prestadores de serviços de EOR geralmente prestam assistência na integração de novos funcionários, na administração de RH e no apoio contínuo ao empregado.
Constituição de pessoa jurídica x EOR na China: qual é a melhor opção para você?
Quando uma empresa local é a melhor opção
Para empresas que realizam um investimento significativo de longo prazo na China, a constituição de uma WFOE ou de uma entidade semelhante pode oferecer maior flexibilidade operacional.
Isso é mais comum quando as empresas:
- Planeje contratar equipes locais numerosas
- É necessário faturar diretamente aos clientes chineses
- Pretende gerar receitas significativas no país
- Exigir licenças operacionais locais
- Precisa de instalações físicas ou operações de fabricação
- Quer ter controle total sobre a estrutura corporativa local
Quando uma EOR é a melhor opção em vez de abrir uma empresa local
Normalmente, as empresas podem começar a contratar na China mais rapidamente recorrendo a um EOR, em vez de constituírem uma entidade local.
Um EOR costuma ser a melhor opção quando as empresas:
- Quer testar o mercado chinês antes de fazer um grande investimento?
- Precisa contratar rapidamente, sem meses de preparação
- Planeje formar apenas uma equipe pequena ou de médio porte inicialmente
- Não exigem recursos de faturamento local
- Quer evitar o tempo e a complexidade envolvidos na constituição de uma empresa?
- Prefere custos operacionais iniciais mais baixos
Como a RemoFirst ajuda você a contratar na China
Com o RemoFirst, as empresas podem contratar funcionários na China sem precisar abrir uma filial local, mantendo a conformidade com a legislação trabalhista chinesa, os requisitos de folha de pagamento e as obrigações legais relativas ao seguro social. A plataforma centraliza contratos de trabalho, folha de pagamento, benefícios e administração de RH em um único local, ajudando as empresas a se expandirem para a China mais rapidamente e com menos complexidade operacional.
A RemoFirst oferece suporte à contratação de pessoal em mais de 185 países e à gestão de prestadores de serviços em mais de 150 países, com preços de EOR a partir de US$ 199 por funcionário por mês.
Agende uma demonstração para ver como o RemoFirst pode ajudá-lo a formar sua equipe na China e em qualquer outro lugar do mundo.
Perguntas frequentes sobre contratação na China sem uma entidade local
Uma empresa estrangeira pode contratar funcionários legalmente na China sem ter uma entidade no país?
Na maioria dos casos, as empresas estrangeiras não podem contratar diretamente trabalhadores na China sem constituir uma pessoa jurídica local. Em vez disso, muitas empresas recorrem a um Empregador Oficial (EOR) para contratar funcionários em conformidade com a legislação.
O que é uma WFOE na China?
Uma WFOE (Wholly Foreign-Owned Enterprise, ou Empresa de Propriedade Exclusivamente Estrangeira) é uma entidade jurídica que permite que empresas estrangeiras operem diretamente na China e contratem trabalhadores locais.
Contratar prestadores de serviços na China é arriscado?
É possível. As autoridades chinesas analisam cuidadosamente se a relação com um prestador de serviços se assemelha mais a uma relação de trabalho. Uma classificação incorreta pode resultar em impostos atrasados, multas e pagamentos obrigatórios de previdência social.
Quanto tempo leva para constituir uma WFOE na China?
A constituição de uma pessoa jurídica na China pode levar vários meses, dependendo do tipo de entidade, do setor, dos requisitos de licenciamento e da região.
Como uma agência de recrutamento ajuda as empresas a contratar na China?
Uma EOR atua como empregadora legal local e administra os contratos de trabalho, a folha de pagamento, os impostos, os benefícios e a conformidade, enquanto a empresa gerencia o trabalho diário do funcionário.
