Nos últimos anos, tornou-se comum as empresas buscarem talentos em diferentes países. Para algumas empresas, o apelo é a oportunidade de acessar um grupo muito maior de candidatos qualificados. A contratação de trabalhadores em outros países também dá aos empregadores a chance de testar as águas em uma região onde estão considerando expandir as operações comerciais.
Um EOR ( Employer of Record, Empregador de Registro ) global pode simplificar o processo para empresas que desejam trazer talentos a bordo em países onde não têm uma entidade física. Os EORs podem lidar com o recrutamento e a contratação de funcionários, bem como com as tarefas de recursos humanos, como folha de pagamento, impostos e benefícios. Um EOR também garante a conformidade com as leis e regulamentações locais, permitindo que as empresas se concentrem em seus negócios principais e evitem o incômodo de precisar aprender as leis trabalhistas locais.
Uso de um EOR vs. estabelecimento de uma entidade legal
Para as empresas que buscam se tornar um empregador global, há basicamente duas opções: fazer parceria com um EOR remoto ou estabelecer sua própria entidade legal. Aqui está uma visão geral do que cada caminho implica, desde os custos até a escalabilidade, para ajudá-lo a fazer a melhor escolha para suas metas de expansão global.
Principais considerações ao usar os serviços do Employer of Record:
- Tempo de entrada no mercado: Permite que as empresas entrem rapidamente em novos mercados sem a necessidade de uma presença física, geralmente em menos de 24 horas.
- Custos iniciais e contínuos: Custos iniciais mais baixos com taxas mensais previsíveis reduzem as despesas de configuração e as complexidades nos mercados globais.
- Conformidade e folha de pagamento: A EOR cuida de toda a conformidade local, processamento da folha de pagamento, impostos e benefícios globais de RH, minimizando a carga administrativa.
- Escalabilidade: Facilmente escalável com base nas necessidades de crescimento dos negócios globais sem a necessidade de ajustes complexos.
- Gerenciamento de riscos: Reduz os riscos legais e de conformidade, pois a EOR é a empregadora legal de todos os funcionários internacionais.
Vejamos agora as mesmas considerações para empresas que estabelecem uma entidade legal em um novo país:
- Tempo de entrada no mercado: O estabelecimento de uma entidade local é um processo demorado, que normalmente leva de vários meses a um ano ou mais.
- Custos iniciais e contínuos: Altos custos iniciais de configuração, além de despesas operacionais contínuas para tarefas jurídicas, de RH e administrativas.
- Conformidade e folha de pagamento: A empresa é responsável pela conformidade com as leis locais, o que exige conhecimento especializado das regulamentações legais e fiscais locais.
- Escalabilidade: O aumento de escala exige a superação de obstáculos legais, administrativos e financeiros adicionais.
- Gerenciamento de riscos: Todos os riscos regulatórios relacionados à conformidade legal e às responsabilidades financeiras no novo mercado são assumidos pela empresa.
Os 5 principais benefícios de usar um empregador de registro
As empresas que desejam aumentar a força de trabalho global sem as despesas, o tempo e as preocupações de responsabilidade associadas à abertura de uma entidade legal em outro país podem se beneficiar da terceirização das funções internacionais de RH para uma EOR.
Outros benefícios de trabalhar com um EOR incluem:
1. Processo de contratação simplificado
A utilização dos serviços de um EOR pode simplificar todo o processo de contratação de pessoal e de integração de uma força de trabalho internacional. Por exemplo, se uma empresa sediada nos Estados Unidos quiser contratar funcionários na Índia, uma EOR pode cuidar de toda a logística, desde o envio de equipamentos de trabalho até a obtenção dos vistos necessários.
O EOR torna-se então o empregador oficial de todos os funcionários baseados na Índia e garante que todas as regulamentações trabalhistas locais sejam seguidas. Se uma empresa ainda não tem uma pessoa específica que deseja contratar para uma função, uma EOR também pode ajudar nos esforços de recrutamento.
Para empresas que desejam contratar prestadores de serviços, um EOR pode ajudar as empresas a evitar problemas de classificação incorreta e garantir que todos os prestadores de serviços sejam pagos corretamente.
2. Mantém a conformidade legal em todo o mundo
Devido às diferenças nas leis trabalhistas de país para país, garantir que sua empresa atenda a todos os requisitos legais pode ser um desafio ao expandir-se internacionalmente. Por exemplo, na França, os funcionários estão limitados a uma semana de trabalho de 35 horas, enquanto nos EUA o padrão é de 40 horas por semana.
Um EOR garante a conformidade regulatória mantendo-se atualizado sobre as leis trabalhistas locais, os requisitos fiscais e as regulamentações de emprego para minimizar os riscos legais com requisitos específicos do país:
- Contratos de trabalho
- Benefícios para funcionários
- Folha de pagamento
- Contribuições para a seguridade social
- Impostos
- Tempo livre
3. Folha de pagamento global simplificada
Os EORs podem aliviar a complexidade do pagamento de uma equipe global assumindo as tarefas de gerenciamento da folha de pagamento. Isso inclui calcular e processar salários em diferentes moedas, lidar com deduções de impostos e garantir que todos os procedimentos da folha de pagamento estejam em conformidade com as leis tributárias locais, que podem variar muito de acordo com o país.
Outra vantagem notável de um EOR é a redução dos riscos associados a transações em moeda estrangeira e pagamentos internacionais. Ao administrar a folha de pagamento em diferentes moedas, um EOR pode gerenciar as flutuações da taxa de câmbio, simplificando os procedimentos de pagamento e garantindo uma remuneração compatível para os funcionários em todo o mundo.
4. Pacotes de benefícios competitivos
As EORs podem se valer de sua experiência no mercado local para oferecer pacotes de benefícios competitivos, adaptados às necessidades exclusivas dos funcionários de cada país. Isso inclui planos de saúde, folgas remuneradas, planos de aposentadoria e muito mais.
A EOR garantirá que os pacotes de benefícios estejam em conformidade com as regulamentações locais e as expectativas dos funcionários, além de lidar com todas as tarefas de administração de benefícios. Uma plataforma EOR também permitirá que as empresas gerenciem as solicitações de folga dos funcionários, os bônus anuais, os benefícios financeiros e muito mais, melhorando a experiência do funcionário.
5. Menores custos de instalação
A contratação de um EOR pode reduzir significativamente as despesas iniciais e contínuas relacionadas à expansão global. Em vez de estabelecer um novo escritório corporativo ou uma subsidiária, um EOR permite que as empresas contratem rapidamente em novos mercados com recursos financeiros mínimos.
Essa abordagem não apenas acelera a entrada no mercado, mas também oferece uma estrutura de custos consistente e previsível, o que a torna uma opção economicamente atraente para empresas que planejam expandir globalmente sem o risco e as incertezas adicionais de estabelecer uma subsidiária estrangeira.
É importante observar que, embora as EORs sejam geralmente mais econômicas do que estabelecer uma nova subsidiária, nem todas as EORs cobram as mesmas taxas. Muitas exigem um compromisso de centenas ou até milhares de dólares por funcionário. O preço da Remofirst, por outro lado, começa em apenas US$ 199 por funcionário, por mês.
Quando uma empresa deve trabalhar com um EOR?
Embora possa haver ocasiões em que um parceiro EOR não seja a opção mais econômica - como uma empresa de nível corporativo que planeja contratar centenas de funcionários em um novo país -, ele ainda continua sendo a melhor opção para empresas que desejam começar pequenas empresas em um novo país.
A parceria com uma EOR como a Remofirst pode ajudar as empresas a facilitar a entrada mais rápida em novos mercados, acessar um pool de talentos mais amplo e minimizar os riscos legais.
Perguntas frequentes
Um EOR é adequado para empresas de todos os portes?
Sim, um EOR oferece soluções escalonáveis para expansão global e simplifica o emprego internacional para startups e grandes corporações. Um EOR também permite que as empresas acessem talentos globais e naveguem pelas complexidades legais sem estabelecer uma presença local oficial.
As EORs ajudam as empresas a enfrentar os desafios de contratação em qualquer país?
Os EORs gerenciam questões jurídicas, de folha de pagamento e de conformidade, permitindo que as empresas contratem em vários países sem as complexidades associadas. Por exemplo, o Remofirst permite que as empresas contratem em mais de 180 países.
Quais setores podem se beneficiar dos serviços de EOR?
Os serviços EOR são versáteis e podem beneficiar uma ampla gama de setores, incluindo tecnologia, finanças, saúde, educação e setores criativos.
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