A formação de uma equipe internacional envolve muitas decisões importantes, entre elas: a pessoa ingressará na empresa como funcionário ou trabalhará de forma independente como prestador de serviços? A resposta determina não apenas a forma de contratação, mas também o tipo de apoio de terceiros de que a empresa pode precisar.
Um “Contratante Registrado” cuida da parte administrativa da contratação de prestadores de serviços independentes, enquanto um “Empregador Registrado” contrata legalmente os trabalhadores em nome da empresa.
A escolha entre um prestador de serviços registrado e um empregador registrado, em última análise, depende da classificação do trabalhador. O fato de alguém se qualificar como prestador de serviços independente ou como funcionário depende da legislação trabalhista do respectivo país.
O que é um contratante de registro?
Um Contractor of Record (COR) é um serviço terceirizado que supervisiona contratos, pagamentos e outras tarefas administrativas para prestadores de serviços autônomos. As empresas costumam recorrer a um COR para simplificar a gestão desses prestadores em vários países.
Um COR normalmente lida com:
- Contratos com prestadores de serviços
- Integração
- Faturamento e pagamentos (incluindo pagamentos internacionais em diferentes moedas)
- Documentação fiscal e manutenção de registros
Um COR não determina se alguém se qualifica como prestador de serviços autônomo. Isso depende da natureza do trabalho e das regras de classificação vigentes no país em questão.
Alguns prestadores de serviços oferecem suporte à classificação dos trabalhadores, avaliando se um indivíduo atende aos critérios legais para o status de prestador de serviços independente no país em que está sediado. No entanto, isso não transfere necessariamente o risco para a empresa contratante (COR). Se, posteriormente, for constatado que o trabalhador é um empregado, a empresa ainda poderá ser responsabilizada pelos impostos, multas ou outras consequências decorrentes dessa situação.
O que é um empregador oficial?
Um Empregador Registrado (EOR) contrata legalmente um trabalhador em nome de uma empresa, geralmente em um país onde essa empresa não possui sua própria pessoa jurídica.
O EOR assume responsabilidades relacionadas a RH e à administração trabalhista, tais como:
- Criação de contratos de trabalho em conformidade com a legislação local
- Processamento da folha de pagamento
- Retenção e declaração de impostos
- Efetuar as contribuições obrigatórias do empregador e do empregado para os programas sociais
- Administração de licenças remuneradas
- Rescisão e desligamento
A empresa contratante gerencia o trabalho cotidiano do funcionário, enquanto a EOR se encarrega das responsabilidades legais e administrativas relacionadas à sua contratação.
Prestador de serviços registrado x Empregador registrado: qual é a diferença?
Ao decidir entre um COR e um EOR, as principais diferenças se resumem ao tipo de trabalhador que cada modelo atende.
Os prestadores de serviços autônomos geralmente têm maior autonomia quanto à forma como realizam seu trabalho e podem atender a vários clientes.
Os funcionários geralmente trabalham sob maior orientação e controle da empresa. A distinção jurídica varia de acordo com o país e pode depender de fatores como controle, independência, integração à empresa e a relação financeira entre as partes.
O que os CORs e os EORs têm em comum?
Os CORs e os EORs desempenham muitas das mesmas funções comerciais. Ambos podem ajudar as empresas a:
- Cuidar dos pagamentos e das tarefas administrativas
- Orientar-se sobre os requisitos de conformidade específicos de cada país
- Gerenciar funcionários em vários países e moedas
No entanto, embora seus serviços se sobreponham, os CORs e os EORs se enquadram em modalidades de trabalho juridicamente distintas.
Você precisa de um prestador de serviços registrado ou de um empregador registrado?
A escolha entre um COR e um EOR não se resume simplesmente a uma questão de custo, rapidez ou preferência. A escolha correta depende do fato de a pessoa ser um prestador de serviços ou um funcionário.
Um Contrato de Prestação de Serviços (COR) é adequado ao se contratar prestadores de serviços genuinamente independentes para trabalhos baseados em projetos ou especializados. A relação deve atender aos requisitos de classificação aplicáveis no país do trabalhador.
Uma EOR é indicada quando uma empresa deseja contratar alguém em outro país sem precisar constituir uma pessoa jurídica local.
E se você não tiver certeza se alguém é funcionário ou prestador de serviços?
Às vezes, a distinção entre um funcionário e um prestador de serviços autônomo não fica clara de imediato. A classificação depende da forma como a pessoa realmente trabalha e da legislação do país em que está localizada.
Entre os fatores que as autoridades de emprego podem levar em consideração estão:
- Quem controla como e quando o trabalho é realizado
- Seja uma função permanente ou ligada a um projeto
- O grau de integração do funcionário nas operações da empresa
- Se o trabalhador fornece suas próprias ferramentas
- Se o funcionário trabalha com outros clientes
Os critérios variam de acordo com o país; portanto, as empresas devem avaliar a relação à luz da legislação local antes de decidir se utilizarão um COR ou um EOR.
É possível usar tanto um COR quanto um EOR?
As empresas não precisam escolher um único modelo para toda a sua força de trabalho. Um engenheiro de produto na Alemanha pode ser contratado por meio de uma EOR, enquanto um consultor de design na Argentina trabalha sob um contrato de prestação de serviços administrado por uma COR.
Alguns provedores, incluindo a RemoFirst, oferecem suporte tanto a funcionários quanto a prestadores de serviços por meio de uma única plataforma, eliminando a necessidade de gerenciar cada tipo de trabalhador por meio de provedores distintos.
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