Principais conclusões
- Contratar pessoal na Espanha exige lidar com leis trabalhistas complexas e acordos coletivos de trabalho, que afetam os salários e os processos de rescisão.
- Devido à complexidade da legislação trabalhista espanhola, muitas empresas optam por trabalhar com um Empregador Oficial (EOR). Um EOR pode ajudar a garantir a conformidade, assumindo a responsabilidade legal pelos seus funcionários e cuidando dos principais requisitos de RH.
- Os prestadores de serviços de EOR diferem significativamente em termos de custo, nível de suporte e forma de prestação de serviços; por isso, é importante avaliá-los com base no seu orçamento e nas suas necessidades operacionais.
A Espanha está rapidamente se tornando um ponto de atração para talentos de todo o mundo. Com um sólido sistema educacional e iniciativas como o visto para nômades digitais, o país está atraindo trabalhadores remotos, startups e empresas internacionais que buscam formar equipes distribuídas.
Para os empregadores, a Espanha é cada vez mais um destino atraente para encontrar profissionais qualificados. Mas contratar na Espanha não é tão simples quanto assinar um contrato e processar a folha de pagamento.
A legislação trabalhista espanhola é detalhada, oferece ampla proteção aos trabalhadores e, muitas vezes, é moldada por acordos coletivos específicos de cada setor, conhecidos como “convenios colectivos”. Esses acordos podem estabelecer tudo, desde os níveis salariais mínimos até as jornadas de trabalho e os requisitos para rescisão contratual.
Uma forma de garantir o cumprimento da legislação trabalhista na Espanha é constituir uma pessoa jurídica espanhola. No entanto, esse processo pode ser demorado e oneroso. Para a maioria das empresas, a maneira mais fácil de contratar trabalhadores remotos na Espanha é estabelecer uma parceria com um Empregador Oficial (EOR).
Uma empresa de EOR torna-se o empregador legal da sua equipe na Espanha e gerencia as principais funções relacionadas ao emprego. Isso inclui a elaboração de contratos de trabalho em conformidade com a legislação, o processamento da folha de pagamento e das declarações fiscais, a administração de benefícios e a garantia do cumprimento de todas as obrigações legais perante as autoridades espanholas. A parceria com uma empresa de EOR ajuda os empregadores a reduzir riscos, evitar encargos administrativos e contratar com confiança na Espanha.
Neste guia, apresentaremos alguns dos melhores prestadores de serviços de EOR para contratação na Espanha, além de dicas sobre como encontrar o mais adequado às necessidades da sua empresa.
1. RemoFirst
A RemoFirst estabelece parcerias com parceiros locais de confiança na Espanha para ajudar as empresas a contratar funcionários espanhóis em conformidade com a legislação. Trabalhando com especialistas locais experientes, a RemoFirst garante que todos os contratos de trabalho e processos de RH estejam em conformidade com a legislação trabalhista espanhola e os acordos coletivos.
A plataforma da RemoFirst permite que as empresas realizem a integração de funcionários, gerenciem prestadores de serviços, processem a folha de pagamento e acompanhem a conformidade em um único painel. Os funcionários recebem seus pagamentos em euros, e as faturas são consolidadas em um único pagamento.
Um dos diferenciais do RemoFirst é o equilíbrio entre custo e suporte. Você recebe orientação prática — sem os preços praticados para grandes empresas.
Além disso, o RemoFirst oferece:
- Gestão de benefícios, incluindo seguro médico privado internacional personalizado via RemoHealth, planos de participação acionária, bônus, comissões e gestão de folgas
- Fornecimento de equipamentos para funcionários na Espanha — incluindo laptops, monitores e outros equipamentos de escritório
- Apoio na solicitação de vistos e autorizações de trabalho para que seus funcionários possam trabalhar legalmente na Espanha
- Integração simplificada e verificações de antecedentes em conformidade com as normas
- Suporte por chat 24 horas por dia, 7 dias por semana, além de um gerente de contas dedicado
A RemoFirst oferece preços competitivos, a partir de US$ 199 por funcionário por mês. Embora as integrações com sistemas de gestão de recursos humanos (HRIS) sejam menos numerosas do que as de alguns provedores premium, novas integrações estão sendo adicionadas, incluindo o BambooHR e o ADP Workforce Now.
2. Deel
A Deel oferece uma plataforma para a gestão de funcionários e prestadores de serviços internacionais na Espanha, com foco na estruturação flexível de contratos.
As empresas podem personalizar os contratos de trabalho com remunerações, bônus e participação acionária, o que torna a Deel uma opção ideal para equipes com modelos de remuneração complexos.
A plataforma dá ênfase às integrações e à automação de fluxos de trabalho, permitindo conexões fáceis com as ferramentas de RH já existentes.
Os preços do Deel começam em US$ 599 por funcionário por mês, o que pode ser mais caro em comparação com alternativas mais econômicas, especialmente para equipes em crescimento.
Deel oferece:
- Gestão da folha de pagamento e acompanhamento de despesas
- Os clientes podem depositar fundos em suas contas em 23 moedas
- Gestão de benefícios, incluindo seguro saúde, ações e fornecimento de equipamentos
- Mais de 20 integrações e plug-ins do Slack
- Serviços de imigração e patrocínio de vistos na Espanha
- Verificações de antecedentes em conformidade com a legislação
- Suporte por chat ao vivo 24 horas por dia, 7 dias por semana
Para saber mais, leia nossa comparação entre o RemoFirst e o Deel ou confira as avaliações mais recentes do Deel no G2.
3. Remoto
A Remote opera por meio de sua própria entidade jurídica na Espanha, o que permite o controle direto das questões trabalhistas, de conformidade e de proteção da propriedade intelectual.
Essa abordagem beneficia as empresas que buscam consistência nos marcos legais e um maior controle sobre os direitos de propriedade intelectual em todos os mercados.
O Remote oferece uma análise detalhada dos custos com pessoal para auxiliar na elaboração de previsões e orçamentos.
O preço é de US$ 699 por funcionário por mês, uma tarifa mais elevada que pode não se adequar aos orçamentos de equipes menores ou em fase de expansão.
O controle remoto fornece:
- Processamento de folha de pagamento e gestão de despesas para funcionários e prestadores de serviços
- Os clientes podem depositar fundos em suas contas em 12 moedas diferentes
- Proteção da propriedade intelectual e dos direitos de invenção
- Benefícios aos funcionários, incluindo bônus, assistência médica, aposentadoria, férias remuneradas e licença médica, seguro de vida, opções de compra de ações e gestão de folgas
- Integrações com diversas ferramentas e softwares de RH
- Serviços de realocação de funcionários para membros da equipe que desejam se mudar para a Espanha
- Chat ao vivo 24 horas por dia, 7 dias por semana, uma central de ajuda, suporte por e-mail e um gerente de contas dedicado para clientes corporativos
Veja como o RemoFirst e o Remote se comparam ou acesse o perfil deles no G2 para ler as avaliações dos clientes.
4. Ostra
A Oyster oferece serviços de EOR com suporte adicional para a formação e gestão de equipes distribuídas, tornando-a ideal para empresas que estão dando os primeiros passos na contratação global.
A plataforma foi projetada para ser simples, com a integração geralmente concluída em um ou dois dias. Ela também inclui recursos para ajudar as empresas a refletir sobre práticas globais de remuneração e contratação.
O suporte é predominantemente de autoatendimento, baseando-se em documentação e e-mail, em vez de orientação prática.
O preço é de US$ 699 por funcionário por mês, o que o torna uma das opções mais caras do mercado.
A ostra fornece:
- Gestão da folha de pagamento, incluindo conversões de moeda e reembolsos de despesas
- Oyster Academy, um recurso educacional gratuito para os funcionários de seus clientes
- Os clientes podem depositar fundos em suas contas em 23 moedas
- Gestão de benefícios, incluindo benefícios de saúde, equidade e licenças
- Garantia de conformidade com uma equipe jurídica especializada
- Integrações com diversas ferramentas de RH e contabilidade
- Suporte por e-mail, uma central de ajuda e perguntas frequentes
Para saber mais sobre como o Oyster se compara ao RemoFirst, confira nosso guia RemoFirst x Oyster ou veja os comentários verificados de clientes no G2.
5. Papaya Global
A Papaya Global concentra-se na automação da folha de pagamento, na geração de relatórios avançados e na análise da força de trabalho, com serviços de EOR.
Sua plataforma foi desenvolvida para empresas que precisam de visibilidade sobre as operações globais de folha de pagamento em vários países, incluindo a Espanha. Isso a torna particularmente útil para equipes financeiras que gerenciam estruturas internacionais complexas.
O Papaya oferece suporte a EOR, gestão de prestadores de serviços e folha de pagamento direta em um único sistema. Os preços começam em US$ 499 por funcionário por mês.
Devido à sua complexidade e custo, a plataforma é mais adequada para empresas de médio porte ou grandes corporações com orçamentos mais elevados.
A Papaya Global oferece:
- Processamento automatizado da folha de pagamento global
- Ferramentas avançadas de relatórios e análises
- Suporte à conformidade em várias jurisdições
- Recursos de gestão de pessoal e benefícios
- Integrações com sistemas de RH corporativos
- Suporte escalável para equipes maiores
Saiba mais sobre como o RemoFirst se compara ao Papaya Global ou confira as análises do Papaya Global no G2.
6. Ondulação
A Rippling integra ferramentas de RH, TI e finanças em uma única plataforma, com serviços de EOR como parte de um sistema mais abrangente.
Isso permite que as empresas gerenciem, em um único local, não apenas a folha de pagamento e a conformidade, mas também os dispositivos dos funcionários, o acesso a aplicativos e os fluxos de trabalho de integração para a Espanha.
Graças aos processos simplificados da Rippling, a integração de um novo funcionário permite unificar a configuração da folha de pagamento, o fornecimento de laptops e o acesso a softwares em um único fluxo de trabalho.
A Rippling não divulga informações sobre preços em seu site; você precisará entrar em contato com eles para obter um orçamento personalizado.
Como os serviços de EOR da Rippling são apenas um componente de uma plataforma mais ampla, as empresas que buscam suporte especializado e prático em EOR podem preferir fornecedores que se concentrem principalmente em suas ofertas de EOR.
A Rippling oferece:
- Gestão unificada de RH, folha de pagamento e TI
- Provisionamento de dispositivos e software
- Suporte global em folha de pagamento e conformidade
- Automação de fluxos de trabalho ao longo do ciclo de vida do funcionário
- Integrações com ferramentas de negócios
- Infraestrutura escalável para equipes em crescimento
Confira as avaliações da Rippling no G2 para obter mais informações e opiniões de clientes.
Contratação compatível e econômica na Espanha
Contratar funcionários na Espanha oferece oportunidades incríveis, mas também apresenta uma complexidade real. Entre leis trabalhistas rigorosas, acordos coletivos e regulamentações em constante evolução, a conformidade não é algo que você deva tentar gerenciar sozinho, especialmente se nunca contratou funcionários espanhóis antes.
A parceria com um EOR elimina suas preocupações com a conformidade. Em vez de ter que lidar com complexas regulamentações legais e tributárias em outro país (e em outro idioma!), você pode contar com o EOR para garantir que sua equipe na Espanha esteja em total conformidade — cuidando de tudo, desde contratos de trabalho e folha de pagamento até os benefícios exigidos e as obrigações legais contínuas. Isso permite que você contrate com confiança, sabendo que especialistas estão cuidando dessas responsabilidades.
O segredo está em escolher um provedor que atenda às suas prioridades. Se você tem necessidades complexas de contratação ou deseja que seu EOR se integre a uma ampla estrutura de RH, um dos maiores (mas mais caros) EORs provavelmente será uma boa opção para a sua empresa.
No entanto, se você busca um equilíbrio entre preço acessível, rapidez e suporte personalizado, o RemoFirst se destaca como uma excelente opção. Você conta com especialistas locais, integração rápida e preços transparentes — sem os custos típicos de soluções corporativas.
Se você está planejando expandir seus negócios para a Espanha ou ampliar sua equipe global, a RemoFirst pode ajudá-lo a fazer isso de forma tranquila e em conformidade com as normas.
Agende uma demonstração com nossa equipe de especialistas em contratação global para saber mais.
