Os serviços de Empregadorde Registro nivelaram o campo de atuação das pequenas empresas e startups com vistas à expansão global, reduzindo as barreiras para a contratação de trabalhadores remotos e equipes internacionais.
Um EOR atua como empregador legal para seus funcionários internacionais e prestadores de serviços independentes, tornando a contratação internacional mais acessível para empresas com orçamentos e equipes de RH menores.
Se quiser expandir seus negócios com o apoio de um EOR, você precisará saber o que procurar - para ajudá-lo a começar, este artigo abordará os benefícios mais importantes que um EOR deve oferecer.
1. Folha de pagamento global facilitada
Gerenciar a folha de pagamento dá muito trabalho, mesmo que todos os seus funcionários estejam no mesmo país e tenham a mesma nacionalidade. Os cálculos da folha de pagamento com base nas horas trabalhadas, benefícios, contribuições fiscais e previdenciárias e outros fatores são complexos, e as leis e regulamentações trabalhistas locais mudam com frequência.
Além disso, cada país tem seu próprio conjunto de normas de folha de pagamento. Não existe um padrão internacional, portanto, até mesmo a contratação de um único funcionário ou prestador de serviços estrangeiro deixará suas equipes de RH e jurídica em alerta.
É nesse ponto que um EOR pode ajudar. Como especialistas em conformidade global, os serviços de EOR lidam com o processamento da folha de pagamento em seu nome nos países em que você não tem uma entidade, garantindo que os pagamentos sejam precisos, estejam em conformidade e sejam pagos dentro do prazo. Eles também cuidam dos benefícios, garantindo que as empresas ofereçam os pacotes de benefícios exigidos no país de residência do funcionário, bem como benefícios opcionais que podem ajudar as empresas a atrair os melhores talentos.
Um EOR deve ter uma equipe de especialistas jurídicos e tributários especializados em cada país em que opera, que se mantenham atualizados sobre as regulamentações em constante mudança para garantir a conformidade. Isso permite que o EOR cumpra todas as exigências fiscais, inclusive a apresentação de declarações de impostos, pagamentos de impostos e retenção de impostos nos contracheques dos funcionários.
Além disso, os provedores de serviços de EOR simplificam a folha de pagamento global de várias maneiras. Por exemplo, com o Remofirst, você pode agregar os pagamentos da folha de pagamento em um único pagamento em sua moeda e, ao mesmo tempo, pagar os funcionários e prestadores de serviços em sua moeda local - evitando que você acumule perdas cambiais todos os meses. Além disso, com o painel de controle do Remofirst, você pode acompanhar a folha de pagamento global em um só lugar.
2. Integração rápida de funcionários internacionais
A criação de uma entidade legal em um novo país pode levar meses e incorrer em custos significativos. Um EOR pode ajudá-lo a contratar e integrar um novo funcionário internacional em questão de dias ou até horas, sem a necessidade de um escritório subsidiário. Por exemplo, a Remofirst é capaz de integrar novos funcionários em 24 horas, para que eles estejam prontos para começar a trabalhar no dia seguinte.
Além disso, os EORs lidam com todos os aspectos do processo de integração, incluindo a realização de verificações de antecedentes, a criação de contratos de trabalho em conformidade e a assistência com vistos e permissões de trabalho.
3. Minimizar os riscos de conformidade
As leis trabalhistas globais podem ser um campo minado de conformidade, portanto, um EOR confiável deve ter uma equipe de especialistas dedicados para garantir que todos os contratos de funcionários em todos os países estejam em conformidade com as leis trabalhistas locais e atualizá-los quando novas leis ou regulamentações forem introduzidas.
Outra armadilha comum que os EORs podem ajudá-lo a evitar é a classificação incorreta de funcionários e prestadores de serviços independentes - uma infração grave na maioria dos países que pode resultar em multas pesadas e até mesmo em prisão. Um EOR pode garantir que todos os seus funcionários e contratados sejam classificados corretamente e evitar que você tenha problemas com a lei.
A equipe de especialistas globais em RH e conformidade da Remofirst está sempre atenta à evolução das regulamentações para garantir que nossos clientes e seus funcionários estejam em conformidade.
4. Economize tempo e dinheiro
Como não há necessidade de estabelecer uma entidade legal quando você faz parceria com um EOR, o acesso a novos mercados globais é muito mais rápido e fácil do que costumava ser. Em vez de estabelecer uma entidade local, recrutar novos funcionários, integrá-los e gerenciar a folha de pagamento, você simplesmente entrega as rédeas ao seu parceiro EOR e deixa que ele cuide do resto. Isso economiza tempo e dinheiro e permite que você se concentre no trabalho mais importante.
Outra vantagem da abordagem EOR é que ela permite que você teste seus negócios em novos mercados sem compromisso e com gastos mínimos. Se tudo correr bem e você decidir expandir, seu parceiro EOR estará à disposição para ajudá-lo a ampliar suas operações comerciais.
5. Obtenha suporte especializado quando precisar
Administrar uma empresa em um país já é estressante o suficiente, mas quando se adiciona as leis trabalhistas internacionais à equação, as coisas podem se tornar rapidamente complicadas.
Você e os membros da sua equipe global certamente terão dúvidas e preocupações sobre impostos, seguro-saúde, benefícios para funcionários, folgas e muito mais. Uma plataforma EOR confiável oferecerá um suporte robusto para responder a todas as suas dúvidas.
Por exemplo, o Remofirst fornece a cada cliente um gerente de conta dedicado, e tanto os funcionários quanto os gerentes de contratação podem acessar o suporte ao cliente 24 horas por dia, 5 dias por semana.
6. Gerencie funcionários globais por meio de uma única plataforma
As planilhas do Excel não são suficientes quando se trata de rastrear e gerenciar contratos, folha de pagamento, benefícios e custos em diferentes países.
Procure um EOR que ofereça uma plataforma de fácil utilização, na qual seja possível acessar todos os dados dos funcionários rapidamente, para que as equipes de RH possam se concentrar em contratar e reter os melhores talentos.
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Seu EOR preenche todos os requisitos?
Uma EOR deve tornar a contratação global e o gerenciamento da força de trabalho rápidos, fáceis e econômicos. Se você estiver procurando uma solução de EOR, certifique-se de que a plataforma escolhida ofereça os benefícios listados aqui. E se você já tem um parceiro de EOR, mas ele não atende a todos os requisitos, talvez seja melhor pensar em mudar.
O Remofirst é uma solução completa de gerenciamento de RH que ajuda as empresas a contratar funcionários de qualquer lugar do mundo com um único clique. Saiba mais sobre os benefícios da parceria com a Remofirst como seu provedor de EOR.
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