Pensando em expandir sua equipe global? O Japão está se tornando uma opção cada vez mais atraente. Com sua força de trabalho altamente qualificada, forte cultura de engenharia e reputação de precisão e qualidade, o Japão oferece acesso a talentos excepcionais em desenvolvimento de software, design, robótica, finanças e manufatura avançada.
Mas contratar no Japão nem sempre é simples. O país tem algumas das leis trabalhistas mais abrangentes do mundo, com normas rígidas que regem o seguro social, as horas de trabalho, as férias remuneradas, os impostos e os procedimentos de rescisão. Para as empresas recém-chegadas ao mercado japonês, entender essas regulamentações - e manter a conformidade - pode ser demorado e desgastante.
É por isso que muitas organizações optam por fazer parceria com um Employer of Record (EOR). Um EOR gerencia a folha de pagamento, os benefícios, os contratos e a conformidade em seu nome, permitindo que você contrate talentos japoneses sem abrir uma entidade local ou navegar por todos os detalhes da Lei de Normas Trabalhistas do Japão.
Se o Japão está no seu radar, este guia destaca seis fornecedores de EOR que podem ajudá-lo a contratar sem problemas e em conformidade desde o primeiro dia.
Principais conclusões:
- O Japão é o lar de uma força de trabalho altamente educada e especializada, especialmente em engenharia, tecnologia e indústrias avançadas, o que o torna uma opção popular de contratação para equipes globais.
- As leis trabalhistas locais no Japão são complexas, e os benefícios estatutários, o seguro social e as regras de conformidade são rigorosos, portanto, a parceria com um EOR ajuda a reduzir os riscos.
- O RemoFirst oferece uma das opções de EOR mais econômicas e transparentes para contratação no Japão, tornando a contratação global mais acessível para startups e PMEs.
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Confira nosso guia para contratar trabalhadores remotos no Japão.
Por que o Japão é um forte destino de contratação global
Há muito tempo, o Japão é reconhecido por sua força de trabalho altamente educada e detalhista, com pontos fortes que abrangem engenharia, TI, finanças, biotecnologia, manufatura e design. O país produz um fluxo constante de graduados de universidades de classe mundial, muitos dos quais possuem sólidas habilidades em inglês, principalmente em cidades de tecnologia avançada, como Tóquio, Osaka e Fukuoka.
O Japão também oferece:
- Uma cultura profunda de profissionalismo e confiabilidade
- Sólida infraestrutura digital e um ecossistema de startups em crescimento
- Funcionários acostumados à colaboração híbrida e internacional
- Uma economia estável com talentos de alta qualidade a preços globais competitivos
A contratação de funcionários remotos no Japão permite que você aproveite esse talento sem a necessidade de um escritório local. A parceria com um EOR garante que você faça isso em conformidade.
Aqui estão as principais EORs a serem consideradas para empregar trabalhadores remotos no Japão.
RemoFirst
O RemoFirst é uma opção de destaque para empresas que contratam no Japão devido à sua acessibilidade, preços transparentes e rápida integração.
Com planos a partir de US$ 199 por funcionário/mês (e US$ 25 por prestador de serviços), o RemoFirst é um dos EORs mais econômicos do mercado - com preços fixos e previsíveis e sem taxas ocultas.
O RemoFirst trabalha com equipes de todos os tamanhos, desde pequenas startups que estão fazendo sua primeira contratação no Japão até organizações globais que gerenciam forças de trabalho distribuídas em vários mercados da APAC.
Com o RemoFirst, você obtém:
- Contratos de trabalho japoneses em total conformidade
- Integração em poucos dias
- Folha de pagamento, retenções de impostos e gerenciamento de seguro social
- Envio de equipamentos (laptops, monitores, etc.)
- Administração de benefícios, incluindo PTO, bônus e subsídios
- Suporte para vistos e autorizações de trabalho, quando necessário
- Um gerente de conta dedicado e suporte ao vivo 24 horas por dia, 5 dias por semana
Os empregadores também podem oferecer cobertura de saúde privada por meio do RemoHealth e do RemoHealth Local.
Embora o RemoFirst não possua entidades no Japão, fazemos parcerias com especialistas experientes no país, com décadas de conhecimento em RH e folha de pagamento, proporcionando a você uma conformidade confiável por uma fração do custo das EORs tradicionais.
Continuamos a expandir as integrações (incluindo o ADP Workforce Now) para facilitar ainda mais o gerenciamento de equipes globais.
Quer ver como a contratação no Japão pode ser simples e econômica? Agende uma demonstração.
Remoto
A Remote opera suas próprias entidades legais no Japão e na maioria dos países em que atua, o que lhe dá um controle mais rígido sobre a folha de pagamento, a conformidade, a proteção de IP e os processos de emprego.
A plataforma é conhecida por sua ampla gama de integrações, incluindo Workday, Xero, BambooHR, Greenhouse e Zapier, bem como pelos recursos de API que permitem que as empresas criem fluxos de trabalho personalizados ou integrem os recursos de EOR aos sistemas existentes.
A Remote gerencia a inscrição obrigatória no seguro social, os impostos residentes, os requisitos de licença remunerada e os benefícios legais, além de garantir que os contratos de trabalho estejam em conformidade com os rigorosos padrões locais.
No entanto, os clientes frequentemente mencionam tempos de integração mais lentos do que o esperado, o que pode ser especialmente perceptível no Japão devido às exigências de documentação detalhada. Alguns usuários também relatam atrasos no suporte ao cliente e inconsistências ocasionais com cronogramas de folha de pagamento ou reembolsos. A Remote também é relatada como tendo uma análise menos robusta do que alguns concorrentes.
Com preços a partir de US$ 699 por funcionário/mês (e taxas de contratante a partir de US$ 29 por pessoa/mês), o Remote tende a ser mais adequado para organizações com orçamentos maiores ou empresas que dependem muito de integrações, em vez de equipes menores que buscam uma experiência prática e mais acessível.
Para obter mais informações, veja a comparação entre o RemoFirst e o Remote ou leia as análises do G2 do Remote.
Deel
A Deel opera suas próprias entidades legais na maioria dos países, inclusive no Japão, o que permite gerenciar a conformidade, a folha de pagamento, a proteção de IP e os processos de emprego de forma centralizada.
A plataforma oferece uma ampla gama de integrações e APIs de RH, o que a torna atraente para organizações com pilhas de tecnologia complexas ou fluxos de trabalho globais de RH estabelecidos. Ela se integra a ferramentas como Zapier, Slack, Xero e QuickBooks, o que a torna uma opção flexível para organizações com pilhas complexas de RH e contabilidade.
No entanto, a plataforma pode parecer esmagadora para equipes menores, e os clientes frequentemente mencionam respostas de suporte mais lentas e integração que leva mais tempo do que o esperado devido aos requisitos de documentação do Japão.
O preço da Deel começa em US$ 599 por funcionário/mês mais complementos, o que a torna uma das opções mais caras.
Saiba como o RemoFirst se compara ao Deel, ou dê uma olhada nas análises do G2 do Deel.
Ostra
A Oyster oferece suporte completo de EOR no Japão, abrangendo folha de pagamento, benefícios, conformidade fiscal e contratos de trabalho em conformidade com a legislação.
Sua plataforma é fácil de usar para equipes de RH distribuídas e se integra a ferramentas como BambooHR, Slack e QuickBooks, o que ajuda a simplificar os processos internacionais. A Oyster também oferece vantagens localizadas e acesso à Oyster Academy, uma plataforma de treinamento projetada para dar suporte a funcionários distribuídos globalmente.
No entanto, os clientes frequentemente mencionam respostas mais lentas do suporte, atrasos no reembolso e integração que pode demorar mais do que o anunciado.
Combinado com um custo inicial de US$ 699 por funcionário/mês, com preços mais altos para quaisquer complementos e serviços adicionais, o Oyster geralmente é mais adequado para empresas maiores com orçamentos de RH maiores do que para startups que buscam uma solução enxuta e econômica.
Dê uma olhada na comparação entre o RemoFirst e o Oyster, ou confira as avaliações do Oyster para o G2.
Grupo AYP
O AYP Group é um provedor regional de EOR projetado para a expansão na Ásia-Pacífico, oferecendo suporte de conformidade e gerenciamento de folha de pagamento no Japão, bem como em mercados como Cingapura, Tailândia e Indonésia.
Muitas empresas apreciam o profundo conhecimento regional e a orientação prática da AYP, que podem ajudá-las a navegar no cenário trabalhista altamente regulamentado do Japão.
Os preços transparentes e a conformidade garantida do Grupo AYP o tornam ideal para empresas que estão se expandindo para o Japão e para a região mais ampla da Ásia-Pacífico. Especialistas locais dedicados fornecem consultoria estratégica de RH e suporte prático.
O ponto em que o AYP deixa a desejar é a sofisticação da plataforma - ele oferece menos ferramentas de automação, integrações limitadas e um modelo de serviço mais tradicional em comparação com os EORs globais. Isso pode fazer com que a experiência pareça mais lenta ou mais manual para as equipes de escalonamento.
Os serviços da AYP são mais adequados para empresas de pequeno e médio porte que buscam especificamente um EOR para cobrir apenas a área da Ásia-Pacífico.
Confira as análises do G2 do AYP Group.
Papaya Global
A Papaya Global oferece uma plataforma global centralizada de gerenciamento da folha de pagamento e da força de trabalho com fortes recursos de automação, incluindo detecção de erros assistida por IA e relatórios consolidados em vários países.
Seu painel intuitivo permite que as empresas gerenciem a folha de pagamento, as solicitações de folga, o gerenciamento de documentos e os recibos de pagamento. A plataforma também aproveita a IA para aprimorar a previsão orçamentária e identificar possíveis erros na folha de pagamento antes que eles ocorram.
O Papaya se integra a sistemas de RH amplamente utilizados, incluindo BambooHR, Workday, HiBob e Expensify. Além disso, ele oferece um aplicativo móvel que permite que empregadores e funcionários gerenciem as principais tarefas de RH em qualquer lugar.
No entanto, o preço não é transparente e pode aumentar rapidamente dependendo dos módulos e complementos. O suporte é feito principalmente por e-mail, o que alguns usuários consideram muito lento quando confrontados com os requisitos regulamentares do Japão, que exigem muita documentação.
O Papaya é adequado para equipes empresariais que priorizam a automação e a geração de relatórios, mas pode parecer excessivamente complexo e caro para empresas menores que contratam apenas alguns funcionários japoneses.
Saiba mais sobre como o RemoFirst se compara ao Papaya Global, ou confira as análises do Papaya Global no G2.
Contratação compatível e econômica no Japão
As leis trabalhistas do Japão são detalhadas e altamente regulamentadas, desde as contribuições obrigatórias para o seguro social até as regras rígidas que regem as horas de trabalho e as licenças remuneradas. Gerenciar esses requisitos por conta própria pode ser um desafio, especialmente se você estiver contratando seus primeiros funcionários na região.
A parceria com um EOR ajuda você a manter a conformidade e, ao mesmo tempo, elimina a necessidade de uma entidade japonesa, economizando tempo e dinheiro e reduzindo os riscos legais.
O RemoFirst torna a contratação global simples, acessível e compatível, quer você esteja contratando seu primeiro funcionário no Japão ou expandindo para vários países. Nosso preço fixo, modelo transparente e suporte prático facilitam o crescimento da sua equipe sem despesas desnecessárias.
E com cobertura em mais de 185 países, podemos atender às suas necessidades de contratação onde quer que sua equipe cresça.
Pronto para contratar no Japão? Agende uma demonstração para começar.
